Пример составления штатного расписания управляющей компании

Наличие штатного расписания является обязательным для всех организаций, которые занимаются набором сотрудников в свой штат.

Это же касается и управляющих компаний, оказывающих жилищно-коммунальные услуги в многоквартирных домах.

Показать содержание

• Главное предназначение штатного расписания УК
• Инструкция по составлению
• Примеры расчетов
• Внесение изменений в ШР
• Особенности наименования должностей управляющей компании

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей компании перед жильцами, о стандартах и сроках раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед другими формами управления. Читайте также о том, имеет ли право УК выписывать жильцам предписания или вовсе отказаться от управления МКД.

Главное предназначение штатного расписания УК

Что такое штатное расписание управляющей компании?

Если наличие документа предписывается договором и положениями законодательства, то расписание должно обязательно составляться в соответствии с нормативами.

Штатное расписание представляет собой специальную форму. В ней содержится информация обо всех имеющихся рабочих местах. Здесь имеются следующие данные:

• число сотрудников в штате;
• объем и названия ставок;
• данные о тарифах;
• информация о существующих тарифных надбавках.

Существует специальная форма, которая утверждается Федеральной службой государственной статистики Российской Федерации. Эта форма обозначается как №Т-3, и правление управляющей компании может вносить сюда ряд изменений, если того требуют обстоятельства.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ — образец

Читайте на нашем сайте о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача новостройки от застройщика к УК, создание собственной управляющей компании в качестве получения прибыли, регистрация её на ГИС ЖКХ и получение лицензии, а также банкротство УК. Образцы договоров УК с собственниками и с подрядными организациями можно скачать у нас бесплатно.

Инструкция по составлению

Перед тем как приступить к составлению штатного расписания, необходимо четко отобразить всю структуру УК, указав все ее функции.

Только человек, который обладает определенными полномочиями, имеет право на составление ШР.

Чаще всего правление прибегает к помощи специалистов в области экономики труда или же штатных сотрудников бухгалтерии.

Составленное штатное расписание обязательно утверждается на общем собрании собственников квартир, находящихся в жилом доме под управлением УК, Устав предоставляет информацию, которая позволяет узнать все об условиях вступление в ту или иную должность.

Основа расчета – это полный объем денежных ресурсов, которыми распоряжается УК. В штатном расписании указывается зарплата административного и обслуживающего персонала.

Должностные инструкции директора управляющей компании, управляющего и главного инженера вы можете скачать на нашем сайте бесплатно.

Примеры расчетов

Общий объем средств, находящихся на счете компании, варьируется в зависимости от количества обслуживаемых многоквартирных домов. В качестве примера можно привести сумму, равную 500 000 рублей.

500 000 можно распределить следующим образом. Например, ежемесячная заработная плата председателя составляет 10 тысяч, бухгалтера – 8 тысяч. Ставки остального персонала будут меньше, например, по 5 тысяч рублей – у дворника, электрика, сантехника и уборщицы.

Таким образом, на заработную плату уходит по 38 тысяч рублей со счета УК каждый месяц. Что в год составляет 456 тысяч рублей. Налицо экономия средств.

Еще один пример – это расчет с небольшим перерасходом. В этом случае председатель УК будет иметь зарплату в 10 000. Бухгалтер – 8 000, но за три дополнительные тысячи он выполняет еще и задачи паспортиста.

Электрик получает 6 000 рублей, сантехник и уборщица также по 6 тысяч, а дворник – 3500 рублей. В этом случае ежемесячные расходы будут составлять 42.5 тысяч рублей. Сумма для выплат сотрудникам в год будет составлять 510 тысяч рублей.

Чтобы не допустить перерасхода, необходимо снизить почасовую нагрузку на персонал. Минимальную ставку снижать нельзя.

После расчетов можно приступать к заполнению. В документ вносятся:

• официальное наименование УК;
• период, на который распространяется действие ШР.

Далее перечисляются в графах структурные подразделения, их коды, а затем указываются должности и размеры окладов каждой из них, а также месячные и годовые расходы на зарплату.

Внесение изменений в ШР

Как правило, причины изменений связаны со следующими обстоятельствами:

• снижение оплаты труда;
• повышение ставок.

Принятие решения будет опираться на документы. Любые вопросы, которые касаются перемен в размере заработной платы, будут непременно обсуждаться и решаться на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

В приказах должны быть следующие пункты:

• полное название должности (вводимой или устраняемой);
• список должностей на сокращение;
• суммы оплаты и бонусов по каждой должности.

Выписка из приказа прилагается к ШР. Дополнения вводятся на основании приказа. Это же касается и нового ШР. Вся документация хранится вместе на случай проверок из вышестоящих инстанций.

Особенности наименования должностей управляющей компании

В процессе наименования структурных единиц правление управляющей компании или специалист будут руководствоваться нормативными актами, действующими на всех уровнях, таблицей наименования, соответствующей нормам ТК РФ, а также списком должностей, которые используются в управляющих структурах.

Чтобы запись в трудовой книжке работника могла считаться действительной, необходимо, чтобы наименование его должности описывалось в рамках существующих требований.

Верно составленное штатное расписание – это гарантия прохождения проверок УК. Правильные расчеты позволяют избежать повышенного внимание со стороны жильцов многоквартирного дома и, следовательно, возможных конфликтов и жалоб.

О том, как создать штатное расписание, вы можете узнать из видео:

Штатное расписание