Образец трудового договора и должностной инструкции Управляющего ТСЖ

Узнав о должности управляющего в ТСЖ, предложенного в качестве штатного сотрудника, собственники и наниматели порой находятся в недоумении: почему эта должность так называется, это то же, что и председатель, или иное?

В чем состоят его обязанности?

Как руководство ТСЖ должно составить правильно договор с лицом на этой должности?

Показать содержание

• Понятие и предназначение
• Отличия управляющего ТСЖ и председателя ТСЖ
• Правовой статус
• Взаимодействие с товариществом
• Оформление полномочий
Трудовой договор     Гражданско-правовое соглашение     Доверенность    

Читайте на нашем сайте о том, каковы преимущества и недостатки ТСЖ перед управляющей компанией, как создать свое товарищество и заключить договор с УК на обслуживание. Обзор всей необходимой документации, а также образец Устава ТСЖ также есть у нас.

Понятие и предназначение

Правление ТСЖ состоит из собственников, которые должны быть инициативными, небезразличными, по возможности профессионалами в коммунальной сфере, что не всегда реально.

Бухгалтера, слесаря, экономиста найти проще, чем специалиста в этой узкой области, который мог бы сходу понимать, что, когда и как делать, чтобы быстрее решить вопросы по жизнеобеспечению МКД.

Поэтому часто принимают на работу управляющего, который и есть настоящий профи в системе ЖКХ, это не лицо, выбранное на общем собрании жильцов, а наемный работник – физическое лицо, нанятое правлением ТСЖ.

Этот сотрудник не страхует и не дублирует председателя, его обязанности состоят в следующем:

• сотрудничество с подрядчиками – их выбор, контроль над их деятельностью и объемами выполненных работ;
• управление работой коллектива членов товарищества – координация их действий, определение первоочередных задач, кадровая работа;
• ведение финансовой отчетности;
• составление сметной документации по доходам и расходам ТСЖ, и подготовка отчетов по ней;
• деятельность по получению средств от злостных неплательщиков за коммунальные услуги;
• подготовка договоров от имени товарищества;
• работа с поставщиками ресурсов, и пр.

Этот руководитель над штатом рабочих выполняет команды главы правления и докладывает ему, как идет процесс подготовки системы отопления к зиме, что нужно срочно купить, чтобы было освещение на всей территории ТСЖ, и пр.

Вносить свои предложения по улучшению обслуживания общего имущества МКД – и обязанность, и право управдома. Если можно улучшить условия взаимодействия с поставщиками ресурсов, то это должен уметь и знать все нюансы процесса именно управдом.

Список обязанностей и функций может различаться, все зависит от того, какие именно направления деятельности товарищества будут поручены управляющему, также от того, насколько правление готово доверить этому человеку финансовые вопросы.

Так как ТСЖ – организация с серьезным объемом функций и направлений, то одному председателю справиться будет непросто даже физически.

Четко разделив сферы деятельности, эти два руководящих лица могут добиться неплохих результатов, если правильно выбрать претендента на должность управляющего, предпосылки для назначения которого таковы:

• высшее техническое образование;
• опыт работы на аналогичной должности в структуре ЖКХ не менее 5-ти лет;
• отсутствие судимости (будет доступ к финансам и материалам);
• возраст от 30 до 50 лет;
• коммуникабельность;
• знание законодательных актов в сфере ЖКХ.

По сути, этот работник должен будет выполнять все то, что и раньше входило в обязанности управдома: полностью контролировать и поддерживать в отличном состоянии все хозяйство, все системы жилого дома, руководя персоналом – слесарями, дворниками, электриком и пр.

Должностная инструкция управляющего ТСЖ образец.

О том, как определить, какое ТСЖ обслуживает ваш дом, как пожаловаться на него, выйти из сообщества или ликвидировать за бездействие или банкротство, вы можете узнать из наших статей. Образцы заявлений о протечках и заливах можно скачать на нашем сайте.

Отличия управляющего ТСЖ и председателя ТСЖ

Председателем правления может быть только один из собственников помещений в доме, а управдом может не иметь к этому дому никакого отношения, он просто здесь работает.

Председатель, по своей сути – администратор, тогда как управдом фактически руководит жизнеобеспечением вверенного ему МКД.

Председатель может заниматься делами ТСЖ за небольшое вознаграждение или вовсе на общественных началах, управляющий же работает полный рабочий день, получая зарплату в соответствии со штатным расписанием.

Глава правления избирается собранием собственников на срок в 2 года (ст. 149 ЖК РФ), тогда как управляющий принимается на срок, обусловленный договором с ним.

Председатель, являясь лицом, назначенным общим собранием, не нуждается в подтверждении своих полномочий главы правления.

А управляющий товарищества собственников жилья, как физическое лицо, должен предъявлять третьим лицам доверенность, выданную ему ТСЖ.

Правовой статус

Правовой статус этого работника закрепляется договором с ним, который заключит с одной стороны, в качестве работодателя, правление товарищества, а с другой – сам привлеченный со стороны сотрудник.

Этот работник представляет перед жильцами, подрядчиками и третьими лицами из числа поставщиков энергоресурсов и др. правление ТСЖ, действуя на основании доверенности, подтверждающей его полномочия.

Права и обязанности прописываются в договоре, какого бы вида он ни был, равно как и величина полномочий, и закрепляются в должностной инструкции.

Взаимодействие с товариществом

Это руководитель среднего звена, подчиняющийся непосредственно главе правления. У самого управдома в подчинении весь штат сотрудников, занимающих рабочие должности.

По своим функциональным обязанностям управляющий постоянно взаимодействует с главным инженером (при его наличии), и с бухгалтерией, причем не только по вопросам учета и списания материальных ресурсов, но и по получению сведений о должниках.

Находясь большую часть рабочего времени в пределах территории МКД, управляющий взаимодействует с ТСЖ теснейшим образом.

Оформление полномочий

В ст. 145 ЖК РФ не указано, что управляющего должно выбирать и назначать общее собрание жильцов, но из п. 8.1 ст. 145 ЖК РФ ясно, что штатное расписание утверждается именно этим органом.

Собрание и определит необходимость для структуры их товарищества такого члена коллектива, и положит ему зарплату в случае одобрения (выплата зарплаты проходит по смете расходов, финансируемых из кармана собственников).

В ст. 148 (4,5) ЖК РФ определен порядок привлечения к сотрудничеству наемных работников, каким является и управдом, силами и компетенцией правления ТСЖ. Вид договора может быть разным.

Трудовой договор

Трудовой договор с управляющим ТСЖ — образец скачать.

Штатный управдом будет оформлен по трудовому договору, который подпишет со стороны работодателя председатель.

В тексте договора должны быть все разделы, присущие трудовому контракту: предмет, обязанности, полномочия, права, размер зарплаты, режим работы, реквизиты сторон.

Вопросы увольнения регламентируются ст. 81 ТК РФ.

Гражданско-правовое соглашение

Гражданско правовой договор с управляющим ТСЖ — образец.

На основании п. 1 ст. 137 ЖК РФ правление ТСЖ имеет право заключать разные договора, и в том числе на прием сотрудников гражданско-правовой (принцип свободы договора — ст. 421 ГК РФ).

Основные моменты аналогичны пунктам трудового договора, есть различия в условиях расторжения этого документа (гл. 29 ГК РФ). Бумага подписывается тоже главой правления.

Доверенность

Доверенность на управляющего ТСЖ — образец.

Как управлять ТСЖ? Чтобы управляющий мог представлять перед третьими лицами интересы ТСЖ, ему выписывают доверенность (гл. 10 ГК РФ).

От имени товарищества на этой доверенности ставит свою подпись глава правления (п. 2 ст. 149 ЖК РФ).

Важно, чтобы список полномочий соответствовал тому перечню, который прописан в договоре между ТСЖ и управляющим.

Работать в ТСЖ в должности управляющего очень непросто: нужно знать массу законов, инструкций, правил, разбираться в системе формирования счетов за коммуналку, уметь руководить рабочими, понимать, как отремонтировать водопровод или канализацию, и пр.

Управдом между жильцами и главой правления находится в положении железа между молотом и наковальней. Только профессионал с твердым характером может смело браться за такую работу.