Что такое передаточный акт к договору найма жилого помещения? Образец документа

При аренде жилого помещения без посредников иногда пренебрегают оформлением некоторых документов, что в будущем вызывает ряд проблем и недоразумений. Также известны случаи, когда одной из сторон выгодно отсутствие определённых документов для получения материальной выгоды. Как обезопасить себя от мошенников и неприятных ситуаций – далее в статье.

Показать содержание

• Для чего необходим?
• Что потребуется сделать перед составлением?
• Как написать?
Рукописный или печатный вариант?    
• Нужно ли регистрировать?
• Ответственность
• Заключение

Для чего необходим?

Акт приёма-передачи это нормативно-правовой документ, который оформляют с цель обезопасить имущество от порчи и хищения, а также исключить шанс непосредственного разрушения жилого помещения.

Если в квартире, которая сдаётся в аренду, находится ценная техника, предметы роскоши, мебель или другое имущество, необходимо составлять дополнение к договору аренды. Таким дополнением служит передаточный акт, в котором содержится полный список имущества, которое находится квартире. Также указывают общее состояние помещения, стен, пола, покрытия, некоторые недостатки, дефекты и прочее.

Читайте также: Опись имущества при сдаче квартиры. Образец заполнения

Какую информацию заносят в документ:

• Дата и место составления.
• Личные сведения сторон договора – их паспортная информация.
• Дата и номер первичного договора аренды. Так как акт приёма-передачи квартиры при аренде служит дополнением к договору, то это нужно отметить.
• Фактический адрес квартиры.
• Список имущества. Чем детальнее он будет расписан, тем лучше. Можно описать состояние стен, потолка, декоративных отделочных работ, плитки или паркета.
• Данные газовых и водных счетчиков.
• Дата составления и подписи обеих сторон.

После заключения и подписания акта, владелец квартиры передаёт ключи съёмщику. Подпись передаточного акта говорит о том, что арендатор согласен с описанным перечнем предметов, состоянием квартиры и не имеет претензий. Документ составляют в 2-х экземплярах и подписывают обе стороны – по одному экземпляру для арендатора и арендодателя.

Законом не предусмотрено обязательное оформление и регистрация данного документа, он служит страховкой для обеих сторон. Акт передачи заключают вместе с договором аренды после просмотра квартиры. Перед подписанием акта рекомендуется внимательно осмотреть квартиру на предмет дефектов. Арендатор имеет законное право не принимать квартиру в таком виде, в каком её предлагает арендатор.

В случае конфликта, стороны могут договориться об изменении некоторых условий и заключить новый договор. Например, если съёмщик не согласен с тем, что горячей воды нет, он может сообщить об этом хозяину. Договор будет подписан после установки колонки, которая, также заносится в акт.

Что потребуется сделать перед составлением?

1. Осмотр квартиры. Происходит в присутствии арендатора и съёмщика, в ходе осмотра могут выдвигаться предложения и претензии.
2. Фото состояния квартиры и имущества. Снимки должны быть цветные, с хорошим освещением. Чем более полную информацию даёт снимок, тем легче доказать свою точку зрения в процессе разбирательства.
3. Снимаются и записываются показания счётчиков. Это делается для того чтобы исключить факт фальсификации показаний.

Как написать?

Пошагово рассмотрим, как оформить документ приёма-передачи:

1. Акт должен иметь свои реквизиты – название, номер, дату. Нужно указать, к какому договору он является дополнением.
2. После указывают сведения о лицах, участвующих в сделке (Ф.И.О., серию паспорта и его номер), как правило, данные сведения переписывают из основного договора. То есть, подписывать акт могут те же самые граждане, которые заключали соглашение о найме.
3. В первую очередь стороны описывают, что хозяин передал съёмщику квартиру, а он её принял без претензий в состоянии, описанном в договоре.
4. Затем нужно передать съёмщику вторую пару ключей от жилого помещения (и от подъезда, если таковой имеется). Данный факт фиксируется в документе.
5. Далее идёт подробное описание недвижимого имущества, которое передаёт во временное пользование хозяин жилья. Это самый обширный и длинный пункт, в котором задача арендодателя – описать все ценные предметы, их состояние и стоимость, а задача клиента – сверить все данные с актуальным состоянием вещей.Если вы обнаружили, что сведения, поданные в документе, не соответствуют действительности – задумайтесь, возможно, Вас пытаются ввести в заблуждение с целью получения материальной выгоды.Например, хозяин указал, что в квартире дорогая венецианская штукатурка, а на самом деле на стенах обои. Если арендатор подписал такой договор, не обратив внимания, то по окончанию срока хозяин вправе предъявить претензию и взыскать компенсацию. Поэтому важно делать фото квартиры и сверять поданную информацию.
6. Хозяин обязан уточнить, что квартира соответствует всем санитарно-техническим и противопожарным нормам. Если этот пункт упущен, то подписывать документ не рекомендуется.
7. В конце акта обе стороны ставят свои подписи, подтверждая передачу собственности.

• Скачать бланк акта приема-передачи к договору найма жилого помещения
• Скачать образец акта приема-передачи к договору найма жилого помещения

Рукописный или печатный вариант?

Акт заключают в письменной форме от руки либо с использование ПО для работы с текстом. Приоритет имеет первый вариант, так как он позволит установить личность в ходе экспертизы почерка, если дело дойдёт до судебных структур. Копии акта сохраняются у обеих сторон. К договору прилагаются фотографии (если они были сделаны).

Читайте также: Договор социального найма жилого помещения: образец

Нужно ли регистрировать?

Для регистрации договора, требуется такой пакет документации:

1. Заявка на регистрацию. Её так же может подавать любая сторона.
2. Оригинал и копия документов, которые верифицируют оплату госпошлины.
3. Подлинники договора аренд (4 экземпляра).
4. Личные паспортные сведения обеих сторон (учредительные документы, если в сделке фигурируют юридические лица).
5. Экспликация (справочный материал, который является пояснением к архитектурному проекту здания) и поэтажный план жилого помещения. Для получения данной информации нужно обращаться в БТИ.
6. Документы, подтверждающие право собственности хозяина квартиры.
7. Правоустанавливающие документы, указанные в свидетельстве.

Ответственность

Арендатор обязуется:

• выполнять все условия, оговоренные в документе;
• бережно и трепетно относиться к имуществу;
• соблюдать тишину в позднее время суток;
• не предоставлять доступ третьих лиц в квартиру( если иное не указано в договоре);
• проводить регулярные уборки;
• сообщать арендодателю о возможных проблемах, поломках, порче имущества, конфликтных и форс-мажорных ситуациях;
• передавать личные письма и посылки, которые приходят на имя наймодателя.

Поставив подпись в документе, он берёт на себя ответственность за состояние и сохранность передаваемого имущества в том виде, в котором оно было на момент заключения.

Арендодатель, в свою очередь должен:

• Указывать актуальную правдивую информацию о квартире, не скрывать и не искажать реальные данные.
• Обозначить размер штрафных санкций и условия их применения.
• Лояльно и справедливо реагировать на изменение качества имущества.Например, если плитка в ванной комнате покрылась плесенью – это одно, ведь такой дефект легко удаляется и не является следствием халатного отношения к чужому имуществу. Но когда плитка разбита – это совсем другое, и в таком случае съёмщик обязан компенсировать убытки.
• Предоставлять необходимую информацию о эксплуатации техники.Например, клиент интересуется, как правильно использовать утюг или газовый котёл. Если хозяин без весомых причин не проинформировал съёмщика, и это стало причиной порчи собственности – арендодатель не в праве требовать компенсацию морально ущерба, а лишь материального.

Отсутствие акта приема-передачи может затруднить отношения между арендатором и съёмщиком. Чаще всего конфликты возникают при разбирательствах, связанных с порчей, нанесение вреда или кражей имущества. Судебная практика показывает, что наличие этого документа значительно сокращает время судебного процесса, а так же упрощает вынесение приговора, так как содержит подробную информацию про объект недвижимости.

Читайте также: Зачем нужен акт приема-передачи квартиры при покупке и как его правильно оформить?

Заключение

Надеемся, что после прочтения статьи, Вы не будете пренебрегать оформлением документации, при проведении сделок. Никакая экономия времени и денег не стоит того ущерба, который может свалиться на Ваши плечи, в случае махинации или реальной порчи имущества. Застрахуйте себя и свои деньги, оформив документ, который чётко описывает, что вы принимаете, и что обязуетесь вернуть по окончанию срока.