Правила проведения общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования и образцы необходимых бланков

Жильцы, состоящие в ТСЖ, обязаны посещать собрания организации для решения тех или иных вопросов.

Естественно, что им приходится голосовать за то, как будет содержаться их дом.

Но так как товарищество является юридическим лицом, все собрания осуществляются согласно установленной процедуре.

Показать содержание

• Что это такое и зачем нужно?
• Общие моменты организации и проведения
• Пошаговая инструкция
Уведомление     Подведение итогов     Оформление решения    
• Протокол и бюллетень

О том, как создать ТСЖ, а также о том, как выйти из него, вы можете узнать на нашем сайте.

Что это такое и зачем нужно?

Голосование членов товарищества является способом выяснения всех вопросов, которые находятся в компетенции общего собрания.

Согласно нормам жилищного законодательства процедура может быть очной или заочной.

При этом заочная форма чаще всего используется, если членов организации очень много, поэтому собрать их всех невозможно.

К тому же такая процедура позволяет получить как можно больше голосов тех собственников, которые часто пропускают собрания.

Бюллетень заочного голосования ТСЖ образец.

Протокол общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования образец.

Общие моменты организации и проведения

Проведение мероприятия может инициировать как участники ТСЖ, так и члены правления. Для этого каждому участвующему в процедуре жильцу заказным письмом отправляется уведомление и бюллетень.

Свой бюллетень проголосовавший собственник отправляет счетной комиссии по указанному адресу. После подсчета голосов результат доносится до участников на собрании или с помощью объявления.

Законодательство предъявляет определенные требования к решению, которое принимают собственники МКД:

• решение должно быть оформлено письменно. То есть инициатор мероприятия должен заранее предоставить членам ТСЖ возможность указать свое мнение на специальных бланках;
• бланк (бюллетень) собственник жилья должен заполнять и подписывать собственноручно;
• документ должен содержать информацию, идентифицирующую члена ТСЖ.

Пошаговая инструкция

После того, как инициативная группа примет решение о проведении мероприятия, необходимо:

1. Подготовить документацию, то есть бюллетени и уведомления.
2. Предоставить жильцам возможность сделать выбор.
3. Посчитать голоса, используя присланные бюллетени.
4. Довести до сведения владельцев квартир полученный результат.
5. При необходимости провести дополнительное собрание.

Уведомление

Такое сообщение о голосовании жильцов дома обязательно должно быть передано не зависимо от формы процедуры. Документ содержит следующую информацию:

• порядок и сроки проведения мероприятия;
• лицо, которое несет ответственность за процедуру;
• время, место и способ передачи бюллетеней;
• срок подсчета голосов;
• время, место и способ оглашения результата.

Подведение итогов

Все члены ТСЖ обязаны отправлять полученные документы для подсчета количества голосов. Этим занимается специально созданная счетная комиссия, в которую входят участники товарищества.

Эта процедура ничем не отличается от стандартного подсчета голосов, полученных на очном голосовании.

Сначала определяют, сколько голосов проголосовало за или против, а затем учитывают долю общей собственности каждого проголосовавшего участника товарищества.

Каждая доля указывается в процентах, поэтому принимается то решение, которое смогло получить больше процентов.

В течение 10 дней после голосования его результаты сообщаются лично, либо вывешиваются в виде объявления для общего ознакомления.

Получается, что учитывают ни сколько голоса самих участников организации, сколько площади их недвижимости и величину долей.

Во время подсчета результатов члены комиссии обязаны учитывать только те бюллетени, в которых дан только один ответ и нет других нарушений.

Оформление решения

Согласно жилищному законодательству во время общего собрания ведется протокол, в котором указываются все решения вопросов, находящихся на повестке дня.

Это правило касается заочного голосования, результат которого обязательно оформляется протоколом. Документ должен соответствовать всем установленным нормам, иначе он не будет иметь юридической силы.

Протокол и бюллетень

Стандартный протокол включает три части – вводную, основную и постулирующую.

Водная часть содержит всю общую информацию, включая форму мероприятия, количество членов товарищества, принимающих участие, их доли общего имущества.

В конце этого раздела указывается, может ли собрание принимать такое решение.

В основной части обязательной указываются вопросы, которые должно решить собрание с помощью голосования. Третья часть содержит информацию о количестве голосов и принятом решении.

К протоколу обязательно прикладываются дополнительные документы, например, бюллетени, протокол, созданный счетной комиссией. Протокол собрания должны подписывать председатель и секретарь.

Образец протокола заочного голосования ТСЖ вы можете скачать выше.

Еще более важным документом является бюллетень, который является доказательством того, отдал ли свой собственник голос за принятие решения или нет.

В этом документе указывается личная информация о жильце, включая адрес и форму собственности на недвижимость. Также в бюллетене должна быть графа «за или против» для того, чтобы участник ТСЖ или другого объединения владельцев квартир смог указать свое мнение.

Форма бюллетеня для заочного голосования в ТСЖ была представлена ранее.

К своему исковому заявлению следует приложить доказательства, подтверждающие неправомерность принятого решения.

Обязательно нужно предоставить суду протокол общего собрания. Если руководство товарищества отказывается его выдать, следует потребовать бумагу через суд.

Общее собрание товарищества является главным органом управления, принимающим решения с помощью голосования. Какой будет форма его проведения, зависит только от инициатора мероприятия.

Закон не устанавливает ограничений или дополнительных условий для заочного голосования. Главное, чтобы эта процедура была осуществлена по всем правилам.

О подводных камнях проведения заочного голосования вы можете узнать из видео:

Урок №23: заочное голосование ТСЖ: сбор бюллетеней продолжается. Задание на дом. Утро на 5