Образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ: как проверить хозяйственную деятельность товарищества?

Товарищество собственников жилья, или сокращённо ТСЖ – некоммерческая организация.

Цель товарищества – содержание многоквартирного дома. И, как и у любой организации, у ТСЖ существуют обязанности, права, и финансирование.

Там где есть обязанности и финансирование, возникает вопрос о проверки деятельности. Как проверить деятельность ТСЖ? Читайте далее.

Показать содержание

• Ревизионная комиссия ТСЖ
• Компетенции комиссии
• Её состав
• Цель проверки
• Порядок работы комиссии
• Заседания
• Права и ответственность
• Положение о ревизионной комиссии
• Порядок проведения проверки
• Отчёт ревизионной комиссии
• Заключение
• Полезное видео

Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия – это орган, контролирующий аспекты финансовой и хозяйственной деятельностью товарищества.

Она контролирует работу правления и председателя правления. В домах с небольшой численностью квартир, может выбираться один ревизор.

Состав формируется из собственников жилья. Максимальный срок действия комиссии 2 года. Члены комиссии не должны входить в состав правления товарищества.

Деятельности ревизионной комиссии прописывается в документах, утверждённым общим собранием собственников.

Компетенции комиссии

Комиссия контролирует текущую финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ, а также оценивает перспективы.

Компетенции определены законом и уставом товарищества. К компетенции относятся:

1. проверка соблюдения нормативов ГОСТ, ТУ, правил, смет, в процессе осуществления основной деятельности.
2. Анализ финансового состояния. Контроль показателей ликвидности и платежеспособности. Анализ собственных и заемных средств.
3. Рассмотрения планов товарищества на плановый год.
4. Составление рекомендаций для правления товарищества, и поиск резервов по улучшению финансового состояния.
5. Контроль сроков внесения платежей за услуги, и корректности их начисления. Проверка отчислений в бюджет, погашения денежных обязательств ТСЖ, внесения платежей.
6. Контроль соблюдения законов, нормативных актов принятых товариществом.
7. Оценка правомерности решений принятых Правлением.
8. Рассмотрение жалоб и принятие решений по жалобам.

Полномочия комиссии:

• провести проверку финансовой документации;
• проверить состояние денежных средств и имущества ТСЖ;
• ознакомиться с протоколами заседаний;
• созвать внеочередное собрание членов, вносить вопросы на рассмотрение собрания.

Её состав

Состав выбирается из собственников жилья, которые входят в состав товарищества, и не являются членами Правления.

В составе выбираются председатель и секретарь. Председатель назначает собрания и организует работу комиссии, а также уполномочен подписывать документы от имени комиссии.

Секретарь оформляет акты, протоколы, заключение комиссии. Члены ревизионной комиссии получают компенсацию за проведение комиссии, в размере согласованном общим собранием членов ТСЖ.

Цель проверки

Основная цель ревизии – контроль наличия смет и достоверности отчётов по выполнению смет.

Контроль по финансовым операциям товарищества, их обоснованности и правомерности.

Контроль наличия и состояния имущества. Соответствие использования ресурсов сметам и нормативам.

Порядок работы комиссии

Все отчёты по итогам проверки предоставляются в письменной форме. Через 30 дней после предоставления Ревизионной комиссии годового отчёта ТСЖ, её члены должны подготовить заключение по данному отчёту, и предоставить его Правлению. Все документы от имени ревизионного органа должны быть подписаны председателем на каждом листе.

По итогам комиссии составляются акты, которые содержат:

• общие данные о комиссии;
• информацию о состоянии имущества;
• ревизия кассовых документов;
• анализ авансовых отчётов;
• проверка документов из банка;
• анализ выплаты заработной платы;
• сверка доходов и поступлений;
• анализ тарифной политики общества;
• проверка задолженности;
• анализ расхождений фактических показателей доходов и расходов, с показателями сметы;
• сводная информация о доходах и расходах, представленная в виде таблицы;
• характеристика деятельности управления, должностных лиц товарищества;
• заключение и рекомендации на будущий период.

Заседания

Для того, чтобы заседания комиссии считались правомочными, необходимо присутствие 50% её членов. Каждое заседание сопровождается составлением протокола. Каждый член комиссии обладает правом голоса, вес его голоса равен единице.

Член ревизионной комиссии, который не согласен с мнением большинства, имеет право зафиксировать в протоколе отличное от других мнение, и довести его до окружающих.

Права и ответственность

Права комиссии основаны на Законодательстве РФ, регламентированы уставом товарищества, решением общего собрания. Все основные права комиссии изложены в Жилищном Кодексе статье 150.

Комиссия имеет право:

1. затребовать материалы и документы, которые необходимы для осуществления ревизии.

   Должностные лица, сотрудники ТСЖ обязаны предоставить доступ к документам.

2. Запрашивать личные объяснения от работников по вопросам, которые находятся в компетенции комиссии.
3. Привлекать к работе комиссии сторонних экспертов, в том числе юристов и экономистов. Вопрос вознаграждения специалистам утверждается общим собранием.
4. Поднимать вопросы об ответственности за нарушения, которые были выявлены в результате проверок.
5. Поставить вопрос о прекращения полномочий её членов раньше установленного срока, если на то имеются основания.
6. Выдавать предложения по принятию срочных мер, в связи с нарушениями.

Положение о ревизионной комиссии

Если существуют пункты, которые противоречат законам РФ, не имеют юридической силы. Данное положение принимается членами ТСЖ.

Образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ.

Порядок проведения проверки

Как проверить хозяйственную деятельность ТСЖ? Существует два способа.

Плановая ревизия. На первом собрании ревизионной комиссии утверждается план работы.

Проводится запрос всех необходимых документов, и осуществляется их проверка. После составляется заключение.

Внеплановая проверка. После выявления нарушения ревизионная комиссия и ревизор товарищества собственников жилья организуют собрание для определения плана проверки. Данное собрание должно быть организовано в течении 3х дней.

Далее проводятся действия, как и в плановой проверке. Если инициатором проверки выступает не ревизионная комиссия, то требование о проверке предоставляется председателю, который даёт ответ на данное требование в течении 10 дней.

Отчёт ревизионной комиссии

Отчеты ревизионной комиссии ТСЖ – это документ, который составляется специальной комиссией по результатам проведённой проверки. Он включает информацию:

• о сроке проверки;
• о лицах, ответственных за проведение проверки;
• о ключевых вопросах проверки.

Данные, указанные в таблице, расшифровываются в отчёте более подробно.Следующий пункт отчёта – рекомендации от комиссии пот проведению необходимых мероприятий.

Завершающая часть отчёта – выводы о финансовой деятельности. Отчёт подписывается Председателем комиссии и всеми её участниками. Какие документы используются при проверке.

Ревизия кассовых документов подразумевает проверку полноты оприходования, денежных средств, поступивших на счета.

Проверяется кассовая книга, книга кассира-операциониста, кассовые отчёты, авансовые отчёты.

Производится проверка документов из банка. Оценка законности операций по расчётному счёту, и полноту отражения данных операций. Для проверки запрашивается банковская выписка по расчётному счёту и журналы-ордера.

Для анализа выплаты заработной платы, запрашиваются документы по приёму на работу сотрудников, штатное расписание, учёт табельного времени, сумму начислений.

Скачайте образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ.

Заключение

Проведение проверки ТСЖ – это комплекс мероприятий, в процессе которого подразумевается проведение проверки бухгалтерских документов, сопоставление фактических расходов и смет.

Все действия комиссии осуществляются строго в рамках компетенции, и подлежат официальному оформлению в виде актов и отчётов.

Полезное видео

Смотрите видео по теме:
https://youtu.be/JMs07mDBJZI