Как осуществляется общее собрание собственников: примерный образец журнала протоколов ТСЖ

ТСЖ как форма управления многоквартирным домом – относительно новый вид кооперации жильцов для распоряжения домовым имуществом и оказания коммунальных услуг.

ТСЖ как метод управления многоквартирным домом позволяет отказаться от посреднических услуг со стороны управляющих компаний и сократить расходы по коммунальным платежам за счет прямого выхода на поставщиков энергоресурсов и операторов услуг по благоустройству дома и прилегающей территории.

Показать содержание

Общее собрание собственников: его сущность и задачи

Компетенция общего собрания членов ТСЖ

Порядок проведения

Правомочная документация в рамках собрания собственников: образец протокола собрания ТСЖ

Специфика голосования на собрании собственников

Алгоритм проведения собрания (памятка для инициатора)

Полезное видео

ВАЖНО: Согласно статье 152 ЖК товарищество вправе курировать следующие аспекты хозяйственной деятельности: обслуживание и ремонт недвижимого имущества МКД, возведение дополнительных помещений, заключение договоров аренды части МКД.

ЖК РФ, Статья 152. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья

Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.
Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:
- обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
- строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;
- сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.
На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества. Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.

Формирование управления товарищества, а также созыв ревизионной комиссии происходят на общем собрании собственников товарищества, которая является единственным формальным коллективным органом принятия решений на территории многоквартирного домохозяйства.

Содержание

Общее собрание собственников: его сущность и задачи
Компетенция общего собрания членов ТСЖ
Порядок проведения
Правомочная документация в рамках собрания собственников: образец протокола собрания ТСЖ
Специфика голосования на собрании собственников
Алгоритм проведения собрания (памятка для инициатора)
Полезное видео

Общее собрание собственников: его сущность и задачи

Общее собрание собственников ТСЖ является высшим руководящим органом в зоне ответственности товарищества.

Деятельность данной управленческой структуры регламентирована Жилищным кодексом.

Сбор членов руководства должен осуществляться минимум один раз в год для утверждения финансовой документации на плановый период (чаще всего – один год). Правовое положение собственников жилья законодательно установлено в жилищном кодексе РФ (статьи 135-152).

СПРАВКА: Назначение повестки может происходить также и для внепланового сбора руководящего органа в случае чрезвычайных изменений, затронувших имущество дома или процесс управления им.

Компетенция общего собрания членов ТСЖ

Компетенции руководящего органа товарищества обозначены в статье 145 ЖК РФ, регламентирующей деятельность собрания.

К компетенциям руководящего органа относится:

утверждение устава ТСЖ или внесение изменений в текущий устав;
вынесение решений об изменении статуса товарищества, его упразднении или реорганизации;
выбор ликвидационной комиссии, определение ликвидационного баланса;
избрание руководящего аппарата товарищества, а также прекращение полномочий текущего руководителя ТСЖ;
назначение ревизионной комиссии в соответствии с положениями устава объединения собственников жилья;
утверждение тарифной сетки по обязательным взносам и платежам товарищества;
формирование порядка утверждения резервного или специального фонда ТСЖ;
вынесение решений по вопросам получения ссуд или кредитов;
распределение доходных поступлений от деятельности организации;
утверждение планирующей документации: годового плана текущего и капитального ремонта, сметной документации;
вынесение решения по утверждению годового отчета о деятельности организации и годового отчета ревизионной комиссии с обязательным приложением заключения бухгалтера товарищества;
определение величины денежного поощрения для членов товарищества;
рассмотрение жалоб на действия руководителя объединения собственников;
обсуждение иных вопросов, не противоречащих Жилищному Кодексу или Конституции.

Порядок проведения

Созыв руководящего органа товарищества, его правила регламентированы статьей № 146 ЖК РФ.

В указанной статье обозначено:

каждому члену товарищества нужно направить письменное уведомление от имени лица инициирующего созыв управляющего органа, уведомление должно быть направлено по почте или вручено под роспись.
Собственник, инициирующий собрание, обязан предоставить сведения о себе и в повестке обозначить цель собрания со списком обсуждаемых вопросов, место и точное время начала мероприятия. Вопросы заранее не обозначенные в повестке дня не обсуждаются;
собрание считается правомочным, если на нем присутствуют только члены товарищества или их представители в количестве, обеспечивающем кворум;
Если голосование затрагивает вопросы, обозначенные в статье 145, то решение по данным вопросам может быть принято только при наличии 2/3 голосов за одну из позиций по вопросу;
Собрание правления ТСЖ могут проводить только председатель или его заместитель; при отсутствии указанных лиц собрание проводит один из действительных членов собрания.

ВАЖНО: Таким образом, инициатором проведения собрания ТСЖ может стать любой участник товарищества при должном оформлении уведомления и соблюдении порядка его рассылки.

Правомочная документация в рамках собрания собственников: образец протокола собрания ТСЖ

В рамках созыва общего собрания товарищества собственников жилья нужно подготовить несколько документов, которые будут иметь юридическую силу после проведения собрания собственников ТСЖ.

Речь об образце выписки из протокола общего собрания ТСЖ и, если потребуется, бюллетень по вынесенным на голосование вопросам.

Ведением протокола ТСЖ (или иначе как его называют — журнал протоколов собраний правления ТСЖ) занимается заранее назначенный секретарь заседания.

Жилищный кодекс допускает формирование произвольной формы протокола, но с обязательным указанием следующей информации в протоколе общего собрания ТСЖ. В протоколе указывается следующая информация:

Адрес ТСЖ (фактический и юридический).
Место проведения собрания товарищества собственников жилья и точное время начала мероприятия.
Указание лица, по инициативе которого созвано собрание.
Указание числа членов объединения собственников принявших участие в собрании.

Образец протокола собрания ТСЖ.

Нормативными актами регламентировано, что протокол собрания ТСЖ обязательно должен содержать вопросы повестки собрания. Обычно повестка дня в документе оформляется как маркированный или нумерованный список.

Для каждого вопроса повестки отмечается результат голосования и заносится в бланк протокола, в соответствующие поля (эти поля указаны в образцах протоколов ТСЖ).

По окончании голосования в бланк заносится резолюция – решение, к которому пришли участники общего собрания членов товарищества собственников жилья по каждому из вопросов.

В нижней части бланка решение закрепляется подписями руководителя ТСЖ и его секретаря.

СПРАВКА: Также помимо протокола общего собрания в ТСЖ в качестве документа может быть задействован бюллетень голосования. Бюллетень выдается как при очном, так и при заочном волеизъявлении.

Протокол собрания правления ТСЖ подразумевает следующие содержание:

перечень вопросов для голосования;
дата окончательного подсчета голосов;
данные о собственнике жилого помещения;
адрес подачи бюллетеня.

В принципе, обсуждением этих вопросов и ограничивается протокол общего собрания ТСЖ.

Специфика голосования на собрании собственников

Для голосовании на собрании собственников должен собраться кворум – 50%+1 членов ТСЖ. Количество голосов зависит от того, какой долей жилого помещения владеет проголосовавший. После сбора кворума нужно зарегистрировать присутствующих жильцов. Затем кворум выбирает председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ.

Пункты повестки дня рассматриваются в той последовательности, в которой они закреплены в бюллетене.

Голосование осуществляется только путем заполнения выборного документа, отдача голоса в устной форме не допускается.

После завершения голосования производится незамедлительный подсчет, секретарь обязан огласить результаты перед собравшимися. Оглашенные результаты вносятся в протокол, который удостоверяется подписями секретаря и председателя.

На общем собрании ТСЖ может быть вынесено решение о проведении заочного голосования в определенный период. Председатель утверждает дату начала и окончания заочного голосования. Бланки заочного голосования высылаются по почте или разносятся активистами по квартирам.

Учет голосов аналогичен подсчету при очном голосовании и зависит от доли жилой площади участника голосования. Заполненный бюллетень нужно передать руководителю товарищества. Для принятия решения требуется 50% + 1 голос.

При завершении заочного голосования заполняется протокол с результатами за подписью руководителя и секретаря. О решении принятом на собрании или в ходе заочного голосования, участники ТСЖ должны быть проинформированы не позже, чем спустя 10 суток с момента завершения голосования.

ВАЖНО: Резолюция, отраженная в протоколе, должна находится в публичном доступе – обычно, копию протокола или выписку из него вывешивают на досках информации в многоквартирном доме.

Кроме того, каждый действительный участник товарищества вправе ознакомиться с оригиналом протокола или получить выписку, заверенную секретарем и руководителем.

Алгоритм проведения собрания (памятка для инициатора)

Для инициирования очного собрания ТСЖ требуется наличие базы вопросов, по которым следует принять решение. Должен быть минимум один вопрос на повестке дня: общее собрание собственников ТСЖ может быть плановым или осуществляться в экстренном порядке.

Примерный протокол собрания ТСЖ освещает следующие грани проведённого мероприятия:

Формулирование повестки мероприятия, разработка вопросов к обсуждению.
Определение формы проведения: от инициатора требуется определить в очной или заочной форме пройдет голосование. Определить предварительно временной коридор для заочного голосования.
Назначить дату, время и место проведения собрания собственников.
Определение должностных лиц – секретаря собрания и его руководителя.
Подготовка пакета документов: нужного количества бланков для голосования, бланков протоколов. Необходимо предоставить всем голосующим канцелярские принадлежности для заполнения бумаг.
Идентифицировать долю жилплощади каждого жильца.
Подготовить поименные списки собственников для проверки наличия на собрании (рекомендуется).

Проведя подготовку, инициатор может начать уведомительную кампанию. Начать информировать собственников нужно не позднее, чем за 10 дней до запланированной даты.

Это нужно для того, чтобы лица, не имеющие возможности присутствовать на собрании членов ТСЖ, смогли оформить доверенность для голосования, чтобы их доверенные лица смогли голосовать без их присутствия.

СПРАВКА: Доверенность оформляется у председателя или секретаря товарищества. Для доверенностей от юридических лиц нужна печать товарищества.

Обычно, информирование ограничивается доставкой объявлений о грядущем собрании в ящики для корреспонденции жильцов.

В информационные объявления нужно занести следующие сведения:

контактные и личные данные инициатора сбора собственников: ФИО, точный адрес, телефонный номер для связи;
информация о форме проведения (заочное голосование или персональное наличие);
время и место проведения мероприятия;
список вопросов повестки собрания;
срок передачи заполненных бланков голосования секретарю товарищества;
дополнительные информационные блоки для детального ознакомления с вопросами повестки мероприятия.

После проведения кампании за доведение решений собрания ТСЖ до общественности отвечают представители правления товарищества. Время вступления решений собрания ТСЖ в силу определяется председателем или определяется позже публично путем проведения дополнительного голосования.