Постановка квартиры на кадастровый учет: какие документы нужны для этой процедуры и куда обращаться?

Государство контролирует объекты недвижимости, в том числе и жилой. Для контроля вся необходимая информация о каждом объекте должна быть внесена в специальную базу данных – кадастр. И для того чтобы собственник мог распоряжаться квартирой необходимо, чтобы она стояла на кадастровом учёте.

Разберёмся же, как выглядит процедура такой постановки и какие для этого потребуются документы.

Показать содержание

• Какая документация нужна для выполнения процедуры?
Жилье куплено на вторичном рынке     В новостройке    
• Где получить необходимые бумаги?
Заявление     Технический паспорт и план     Что делать, если технический план сформирован с ошибкой?     Какие бумаги подтверждают права владельца?    
• Куда обращаться с заявлением?
• Основания для отказа
• Полезное видео
• Заключение

Какая документация нужна для выполнения процедуры?

Порядок кадастрового учёта квартир несколько различается в зависимости от того, является ли жильё новым или же оно было приобретено на вторичном рынке. Рассмотрим оба варианта.

Жилье куплено на вторичном рынке

Если дом и находящиеся в нём жилые помещения уже были приняты в эксплуатацию, сначала необходимо проверить не стоит ли квартира уже на кадастровом учёте. Проще всего это сделать с помощью официального сайта Росреестра. На его главной странице есть раздел, касающийся электронных услуг и сервисов. Там, щёлкнув по ссылке «Справочная информация он-лайн» можно бесплатно получить открытые сведения о любом объекте недвижимости.

Кроме того, проверить сведения можно, подав запрос в Росреестр напрямую или через МФЦ. Но это займёт больше времени и услуга по изготовлению документов будет платной. Зато при этом у заявителя на руках будет выписка из ЕГРН на квартиру, даже расширенная при желании.

В том же случае если выяснится, что квартира на учёте не состоит, потребуется подготовить следующий комплект документов:

1. Заявление от собственника.
2. Доверенность – если от имени собственника действует представитель.
3. Паспорт лица, обратившегося с заявлением.
4. Технический план (техпаспорт) квартиры. Его нужно заказывать отдельно.
5. Квитанцию об оплате пошлины.

Кроме того, дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие право владения или пользования квартирой.

В новостройке

В том же случае если на кадастровый учёт ставится жильё в недавно возведённом доме, потребуется несколько другой набор документов. По-прежнему будут нужны заявление, паспорт и квитанция об оплате, но дополнительно потребуются:

• Разрешение, по которому многоквартирный дом был введён в эксплуатацию. Получить этот документ владелец квартиры может у компании-застройщика.
• Договор долевого участия или иной документ, на основании которого приобреталось жильё в новостройке.

Постановкой квартир на кадастровый учёт может заниматься и застройщик. Такое возможно, если он сначала регистрирует их на себя, а лишь затем реализует покупателям.

О том, как поставить частный дом на кадастровый учет, читайте здесь.

Где получить необходимые бумаги?

Заявление

Заявление заполняется лицом, обратившимся в Росреестр. Форма этого заявления утверждается в соответствии ч. 1 ст. 14 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Заполнить заявление можно следующим способом:

1. На бумаге – обратившись в органы Росреестра либо МФЦ.
2. В электронном виде – на портале «Госуслуги» либо на официальном сайте Росреестра.

• Скачать бланк заявления о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости
• Скачать образец заявления о постановке на кадастровый учет объекта недвижимости

Технический паспорт и план

Для кадастрового учёта необходима техническая информация о том, что представляет собой объект недвижимости (в частности – квартира). Для этого служат такие документы, как технический паспорт и план.

Они оба содержат сведения о квартире, однако план, используемый для постановки на кадастровый учёт, шире. В частности, он в обязательном порядке содержит сведения не только о самой квартире, но и о её расположении в пределах этажа, при необходимости – координаты для привязки здания к участку земли и т. д.

Однако в любом случае специалист должен быть членом саморегулируемой организации кадастровых инженеров. Сведения обо всех инженерах вносятся в государственный реестр, который можно просмотреть онлайн на официальном сайте Росреестра по ссылке https://rosreestr.ru/wps/portal/ais_rki. Таким образом, оформление технического плана будет происходить следующим образом:

1. Владелец квартиры обращается к кадастровому инженеру.
2. Заключается договор подряда. Обязательными частями такого договора является утверждённая владельцем квартиры смета и задание – перечень услуг, которые должен оказать инженер.
3. Готовится технический план. По общему правилу он изготавливается в форме электронного документа, заверенного цифровой подписью кадастрового инженера. Однако по желанию заказчика может быть дополнительно сделана и копия на бумажном носителе.

• Скачать образец технического паспорта квартиры
• Скачать образец технического плана квартиры

Что делать, если технический план сформирован с ошибкой?

От ошибок никто не застрахован. Кадастровый инженер хоть и несёт ответственность за свою деятельность, но он может внести в документ неверные сведения. При этом ошибки могут быть:

• Техническими. К ним относятся неверно указанные названия, опечатки и т. д.
• Кадастровыми. Недостоверно указана сама кадастровая информация (координаты, точки привязки к местности и т. д.).

В том случае если заказчик обнаружил в техническом плане ошибки, ему необходимо предпринять следующие действия:

1. Обратиться повторно к кадастровому инженеру и обязать его исправить технические ошибки. В этом случае инженер повторно выезжает на объект и составляет исправленный вариант технического плана.
2. Обратиться в Кадастровую палату Росреестра. Это касается случаев, когда недостоверна сама кадастровая информация.
3. Наконец, если решить вопрос мирно не удалось, лицо, заказавшее технический план, вправе обратиться в суд. Если дело будет выиграно, органы Росреестра обязаны будут исправить информацию, а инженер заново составить правильный технический план.

Какие бумаги подтверждают права владельца?

Для того чтобы поставить объект на кадастровый учёт заявитель должен иметь в отношении него определённые права. Перечень лиц, имеющих право подавать заявление зафиксирован в ст. 15 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». В результате подтверждающими документами будут являться следующие:

1. Договор купли-продажи квартиры.
2. Договор долевого участия в строительстве.
3. Договор лизинга и т. д.

Куда обращаться с заявлением?

Обратиться с заявлением о постановке квартиры на кадастровый учёт можно несколькими способами:

1. Обратившись напрямую в отделение Росреестра.
2. Подав заявление через МФЦ («Мои документы» или аналогичный, действующий в конкретном регионе).
3. Направив нотариально заверенные документы по почте заказным письмом в адрес Росреестра.
4. В электронном виде через портал «Госуслуги» либо официальный сайт Росреестра.

После того как постановка на учёт была завершена, заявитель получает выписку из ЕГРН (в бумажном или электронном виде). Этот документ с 1 января 2017 года заменяет как старое свидетельство о регистрации, так и кадастровый паспорт.

В зависимости от этого меняются сроки оказания государственной услуги: для одной постановки на учёт – 5 дней, для одновременной регистрации прав – 10 дней. В том случае если документы подаются через МФЦ, сроки увеличиваются на 2 дня.

Скачать образец выписки из ЕГРН

Основания для отказа

Ст. 25 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» устанавливает случаи, когда регистрирующий орган не примет документы и вернёт их вместе с заявлением лицу, которое обратилось за постановкой квартиры на учёт. Основаниями для отказа в постановке будут являться:

• Электронные документы поданы в недопустимом формате.
• Бумажные документы имеют следы подчисток, не оговоренных исправлений, либо же находятся в состоянии, когда их невозможно прочесть и однозначно истолковать.
• Не предоставлен документ об уплате госпошлины, а самих сведений о её перечислении в течение пяти дней так и не появилось в информационной системе учёта.
• Заявление не подписано, либо подписано лицом, не подтвердившим свои полномочия.

В том случае если заявитель считает, что отказ в постановке был необоснованным, он может обжаловать действия регистрирующего органа в судебном порядке.

Полезное видео

Из видео узнаете как поставить на кадастровый учет объект недвижимости:

LawNow.ru: Как поставить на кадастровый учет недвижимость? #18

Читайте также: Как узнать, кто собственник земельного участка по кадастровому номеру – все способы пошагово

Заключение

Постановка квартиры на кадастровый учёт – необходимая часть процедуры государственной регистрации. Без внесения соответствующей информации в ЕГРН невозможно в дальнейшем будет ни совершать какие-либо сделки с этим жильём, ни подтвердить сам факт того, что оно находится в собственности. При этом надо отметить, что сама по себе постановка может осуществляться как одновременно с госрегистрацией прав на квартиру, так и отдельно.