Рекомендации, как составить акт приема-передачи квартиры при сдаче жилья в аренду

Заключение договора аренды сопровождается различными правовыми действиями сторон. Одним из них является составление и подписание акта приема-передачи. Многие граждане, по старинке, обходятся без него.

Однако именно акт приема-передачи раз и навсегда расставит точки над И между арендатором и арендодателем, обезопасив их отношения в дальнейшем от недопонимания.

Рассмотрим, что представляет собой акт приёма-передачи недвижимости по договору аренды, какие он содержит пункты, когда необходим и какие нюансы сопровождают его составление.

Показать содержание

• Кому и для чего нужен документ приемки?
Арендодателю     Нанимателю    
• Правила оформления
• Данные для заполнения
• ФИО сторон и адрес арендуемого жилья
• Состояние жилплощади и имущества в ней
• Показатели счетчиков электричества и воды
• Место составления
• Ответственность сторон
• Заключение

Кому и для чего нужен документ приемки?

Отношения по поводу аренды находятся в ведении Гражданского законодательства. Этот же нормативно правовой акт в статье 606 рассказывает о составлении акта аренды. А вот об акте приема-передачи в Гражданском кодексе нет ни слова.

Данный документ широко распространён в практике, а вот в теории о нем мало что известно. К сожалению, часто между сторонами с самого начала развития взаимоотношений может зародиться недопонимание.

А потом, увиденный спустя годы аренды отодранный клочок обоев, вызовет у собственника желание взыскать с оппонентов по сделке сумму на ремонт или вовсе, разорвать отношения. А сам арендатор уже и забыл, что в момент передачи кусок обоев уже был не на месте. Акт приёма-передачи свёл бы такие споры на нет.

Действительно, акт приёма-передачи как самостоятельный документ стал известен недавно и уже успел стать действенной мерой защиты интересов сторон договора.

В каких случаях он может составляться:

1. В первую очередь, данный документ необходим для того чтобы на официальном уровне закрепить факт приема и передачи недвижимости на праве аренды.
2. Нередко собственники используют акт приёма-передачи в качестве перечня имеющихся в квартире вещей, чтобы по факту завершения отношений можно было выявить пропажу.
3. Состояние квартиры в данном акте также описывается.
4. Арендатор больше заинтересован в данном акте, так как часто ожидание не соответствует действительности. А подписание такого документа говорит о том, что арендатор не имеет претензий к арендодателю.

Арендодателю

• Отражает факт согласия на вселение официально.
• Перечень вещей.
• Описание состояния.
• Отсутствие претензий к собственнику по поводу состояния недвижимости.

Нанимателю

Квартирант заинтересован потому, что:

• Может сверить желаемое с действительностью.
• Может озвучить требования, которые необходимы для подписания.
• Даёт начало развитию правоотношений своей подписью.

Читайте также: Акт приема-передачи квартиры при продаже

Правила оформления

Как правило, составляет акт приёма-передачи наймодатель. Это обусловлено тем, что данное лицо осуществляет описание недвижимости.

Данный акт, хоть и не имеет установленной законом формы, но в обязательном порядке должен заключаться письменно. Устная договоренность не имеет законной силы и может быть легко оспорена.

Единого бланка для данного документа также нет. Поэтому вы можете ориентироваться на любой приглянувшийся вам образец, найденный в интернете.

Акт сдачи квартиры лучше составлять посредством использования компьютера. Хотя, составление от руки не запрещено законом. Дело в том, что компьютерный шрифт легко читаем, а значит, стороны смогут донести друг до друга все основные мысли.

Данные для заполнения

1. Наименование документа.
2. Место составления и дата.
3. Информация о сторонах договора из паспортов.
4. Устанавливается факт передачи недвижимости в разрешённое использование.
5. Факт приема ключей.
6. Перечень приобщенных бумаг.
7. Перечень имущества, находящегося в квартире.
8. Описание полного состояния недвижимости (ремонт или его отсутствие)
9. Упоминание об исправности коммуникаций.
10. Отчёт о санитарном состоянии.
11. Ставятся подписи с расшифровкой.

Составляется акт приёма-передачи не сам по себе. Обычно он является приложением к договору аренды. Хранятся данные бумаги тоже преимущественно вместе.

В случае, когда имеет место наем жилого помещения, акт составляется физлицом. Речь идёт про квартиру, комнату или дом. А вот если речь идёт о коммерческой недвижимости, то форма документа используется несколько иная.

Читайте также: Опись имущества при сдаче квартиры. Образец заполнения

ФИО сторон и адрес арендуемого жилья

Стороны указывают информацию из паспорта. Она касается инициалов, места прописки, учреждения, выдавшего документ. Обязательно освещаема информация о способах связи.

Состояние жилплощади и имущества в ней

Этому пункту стоит уделить подробное внимание. Описывается техническое состояние квартиры, нюансы проведённого ремонта, если таковой имеется.

Ведётся перечень предметов мебели, техники, утвари и так далее. Таким образом, собственник хочет обезопасить себя от недобросовестного отношения арендатора к имуществу. Если состояние или отдельные предметы будут испорчены, а акт передачи не фиксировал неисправность, то собственник вправе требовать компенсацию.

Показатели счетчиков электричества и воды

В акте приема передачи нашло своё отражение указание показателей с приборов учета. Делается это в интересах арендатора. Такая мера позволит ему избежать возможной переплаты по коммунальным платежам.

Место составления

Акт приема передачи – это документ бессрочный. Составляется по факту составления договора аренды и является сопровождающим документом. Однако теряет свою актуальность в случае, если собственник провёл ремонтные работы или внёс иные изменения в помещение.

Также, заключение договора аренды с каждым новым гражданином требует составление нового акта.

Ответственность сторон

Помимо прав и обязанностей относительно друг друга, стороны несут и бремя ответственности.

Кто-то довольствуется пунктами, уже имеющимися в договоре аренды. Но не лишним будет ещё раз упомянуть их в акте приема передачи.

Арендатор несет ответственность за состояние имущества, которое было ему передано в использование. Также ответственность распространяется и на его действия по эксплуатации. Собственник ответственен за безопасность проживания в его квартире, а также за соответствие описания действительности.

• Скачать бланк акта сдачи квартиры арендатору
• Скачать образец акта сдачи квартиры арендатору
• Скачать бланк акта сдачи квартиры арендодателю
• Скачать образец акта сдачи квартиры арендодателю

Заключение

Составленный акт приёма передачи – это своеобразное доказательство того, что стороны серьезно настроены на сотрудничество и хотят предусмотреть все мельчайшие детали. Данный акт защищает интересы каждой из сторон, поэтому следует задуматься о необходимости его оформления.