Оформление акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды или найма, образец документа

Заключение договора о найме квартиры содержит много нюансов и условий. При дальнейшей аренде могут не понравиться некоторые условия. Тогда потребуется провести расторжение соглашения об аренде, а также произвести возврат арендуемого жилого помещения.

Так же как и заключение, акт расторжения требует законодательно правильного оформления и проведения соответствующей процедуры. Общие сведения о факте и порядке расторжения рассмотрены в главе 29 Гражданского Кодекса.

Показать содержание

• Что это за бумага и зачем нужна при аннулировании соглашения найма квартиры?
• Как составить документ о возврате жилого помещения?
• На что обратить внимание при оформлении?
• Как, где и сколько времени хранить?
• Заключение

Что это за бумага и зачем нужна при аннулировании соглашения найма квартиры?

Акт возврата жилого помещения по договору аренды представляет собой документ, который был оформлен двумя сторонами в связи с расторжением соглашения на сдачу и аренду помещения и прекращения пользования им.

Акт предназначен для фиксирования факта прекращения аренды, а также может отражать следствие возврата не только помещения в первоначальном виде, но и денежных средств в виде задатка. В акте обязательно указывается в каком виде было передано и принято жилое помещения, соответствует ли оно первоначальному виду, на месте и в какой форме оставили мебель и технику (при условии, что это было отражено в акте о сдаче в наем, была произведена опись имущества при сдаче квартиры (образец)).

Основаниями, по которым может быть расторгнут акт аренды, являются следующие факторы:

• Обоюдное соглашение сторон.
• Односторонний отказ в исполнении какого-либо требования условий аренды, так как он не устраивает одну из сторон, также допущено на законодательном уровне.
• По решению суда — если было замечено нарушения в указанных условиях одной из сторон, если было требование, основанное на статье ГК либо другими законами или договором.

Факторы согласованы по статье 450 ГК РФ.

В соответствии со статьей 452 ГК РФ документ о расторжении договора совершается в той же форме, что и о найме помещения. Акт возврата и расторжения является приложением к документу о найме жилого помещения (квартиры) и составляется в следующем порядке:

1. Название документа «Акт о расторжении договора аренды и возврата квартиры».
2. Следом указывается населенный пункт или город сделки, дата заключения.
3. Инициалы наймодателя, инициалы нанимателя.
4. В содержании указывается, что сторонами было оформлено расторжение договора и в соответствии с ним был произведен возврат квартиры по условиям соглашения.
5. Сторонами был произведен расчет выплат и сверка платежей. Указать, что претензий по этому поводу не осталось.
6. Взаимные обязательства сторон — выполнены и считаются прекращенными с момента подписания акта приема-передачи жилого помещения.
7. Указать дату вступления соглашения в силу и юридическую значимость документа.

Документ делается в двух экземплярах и передается в руки обеих сторон. Если стороны не могут достигнуть мирного разрешения, то им поможет судебное разбирательство (согласно статье 452 пункта второго ГК РФ).

Читайте также: Договор социального найма жилого помещения: образец

Как составить документ о возврате жилого помещения?

К соглашению прикладывается акт приема-передачи жилого помещения и его приема арендодателем. В акте следует обязательно обозначить такие пункты:

1. наименование документа;
2. время оформления, место выполнения подписания;
3. сведения обо всех сроках;
4. техническое описание помещения (например, сколько метров квадратных, из какого материала выполнены стены здания, какой этажности);
5. состояние коммуникационных сетей;
6. особые отметки, которые отображают (если есть в наличии) претензии каждой из сторон;
7. подписывается лицами, представляющими интересы арендатора/арендодателя.

• Скачать бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора найма
• Скачать образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора найма

Читайте также: Рекомендации, как составить акт приема-передачи квартиры при аренде

На что обратить внимание при оформлении?

• Как было в первоначальном соглашении, так и во втором документе идентично прописываются инициалы сторон.
• При оформлении стоит обратить внимание кто является арендатором и арендодателем. Если они по статусу физические лица, то достаточно указать их инициалы.Для справки — необязательно расписывать паспортные данные или адреса регистрации, должности и места работы.
• Если по статусу имеется юридическое лицо, то в обязательном порядке расписывается правовое состояние организации, предприятия (например, ОАО, ЗАО, ИП). Указывается адрес расположения и инициалы директора или лица, выступающего как наймодатель.
• Если договора были оформлены в простом письменном виде, то акт расторжения и возврата также пишется от руки. При регистрации документа об аренде потребуется и регистрации документов о расторжении. Предоставляется в двух экземплярах.
• Особое внимание стоит уделить причинам и фактам расторгнутого соглашения, определить сторонами отсутствие претензий.
• Если были получены деньги, например. задаток, то следует вернуть его и описать этот факт в документе.

Как, где и сколько времени хранить?

Документы хранятся вместе с актами об аренде. Период хранения устанавливается законодательством РФ или рассчитан на время, которое прописано во внутренних нормативных бумагах (для организаций). Если актуальность акта исчерпана, то его можно уничтожить.

Заключение

Для того чтобы расторгнуть аренду и вернуть квартиру не требуется много процедур. Однако при некоторых обстоятельствах могут возникнуть проблемы. Это связано с тем, что по договоренности была предоставлена временная регистрация жильцов в квартире, нежелание покинуть помещение, порча или воровство имущества. Так что, прежде всего, оценивается список условий аренды и способы их расторжения, чтобы не остаться без оплаты или быть наказанным хитрым жильцом.