Выборы председателя правления ТСЖ. Как оформить протокол и приказ о назначении и сделать запись в трудовой?

Товарищество собственников жилья не может осуществлять свою деятельность без председателя, так как именно он является ее руководителем.

Эта должность подразумевает большую ответственность и требует от человека много разных личных качеств.

Существует определенная процедура выборов, которой члены товарищества должны придерживаться.

Показать содержание

• Основания для проведения выборов
• С чего начать?
• Пошаговая инструкция
• Протокол и приказ о вступлении в должность
• Запись в трудовой книжке
• Обязанности и вознаграждение

О том, является ли ТСЖ управляющей организацией, и каковы его права и обязанности перед жильцами, вы можете узнать из наших статей. Читайте также о преимуществах и недостатках ТСЖ, а также о том, как сменить форму правления на ТСЖ, то есть перейти от УК или ЖКХ.

Основания для проведения выборов

В Жилищном кодексе РФ содержатся условия, на основании которых член правления ТСЖ может претендовать на должность председателя.

Выборы могут осуществляться либо в первый раз, либо при смене руководителя.

Обычно эту должность занимают около 2 лет, но члены товарищества имеют право назначить досрочные выборы председателя ТСЖ.

Основаниями для этого являются:

• утрата доверия жильцов;
• нецелевая трата председателем денежных средств;
• собственники давно не получают отчеты о трате денег;
• председатель не выполняет свои обязанности.

Затем проводится собрание всех членов правления, которые с помощью голосования выбирают одну кандидатуру.

Законодательство не запрещает указывать другие условия проведения голосования в Уставе организации. Например, в голосовании могут участвовать все члены собрания. Особенно часто этот способ голосования используется при создании ТСЖ и первых выборах.

О том, кто такой управляющий ТСЖ и чем он отличается от председателя, узнайте из нашей статьи. Читайте также о том, как открыть спецсчет для накопления средств на капитальный ремонт дома в ТСЖ.

С чего начать?

Процедура формирования всех управленческих органов осуществляется на общем собрании после принятия решения о создании ТСЖ. Естественно, что для выборов требуется кандидатура.

К председателю товарищества, как к руководителю и представителю организации, предъявляются особые требования.

Кто может им стать? Во-первых, он обязательно должен быть собственником жилья в многоквартирном доме, где создано ТСЖ.

То есть, посторонний человек уже не может претендовать на эту должность.

Во-вторых, он должен быть членом правления товарищества.

Эти два условия соблюдаются в обязательном порядке.

Желательно, чтобы будущий руководитель обладал всеми необходимыми для этой должности качествами.

Нелишними будут высшее образование и управленческий опыт.

Узнайте из наших статей о том, как определить, какое ТСЖ вас обслуживает, как пожаловаться на него или выйти из него всем домом или одной квартирой, а также о том, можно ли ликвидировать товарищество по причине бездействия или банкротства. Образцы заявлений в ТСЖ о затоплениях, протечках крыши или отсутствии отопления вы можете скачать тут.

Пошаговая инструкция

Процедура избрания председателя ТСЖ должна происходить на общем собрании. Оно может быть очным или заочным, если членов ТСЖ слишком много.

Если голосование происходит заочно, то к уведомлению прикладывается бюллетень. Все действия при выборах на очном голосовании сводятся к следующему:

1. Назначение места и даты проведения выборов.
2. Подготовка и рассылка письменных уведомлений.
3. Проведение собрания с обязательным оформлением протокола.
4. Подсчет всех голосов.

Для утверждения кандидатуры обычно требуется не менее половины всех голосов членов ТСЖ.

Протокол и приказ о вступлении в должность

Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя.

Образец приказа о назначении председателя правления ТСЖ.

Так как председатель является руководителем юридического лица, его вступление в должность сопровождается определенной процедурой. Для оформления бумаг требуется:

1. Подписать протокол, который велся во время голосования.
2. Оформить приказ о назначения председателя товарищества.
3. После этого с председателем заключается трудовой договор.
4. Взять в налоговом органе выписку из ЕГРЮЛ.

Приказ о вступлении в должность председателя ТСЖ может быть составлен как в установленной законодательством форме (Т-1), так и свободной.

Главное, чтобы были соблюдены все необходимые требования этого документа.

После получения полномочий его подписывает председатель.

После этого необходимо предоставить нотариусу:

• заявление о вступлении председателя в должность;
• протокол правления ТСЖ об избрании председателя;
• личные документы председателя;
• устав организации.

Запись в трудовой книжке

Информация о том, что лицо занимает должность председателя правления, должна быть занесена в его трудовую книжку (ст. 271 ТК РФ).

Оформлять трудовое соглашение при принятии должности необязательно, но факт официального трудоустройства должен быть, о чем свидетельствует запись в документе.

Как сделать запись в трудовой книжке председателя ТСЖ? К примеру, можно записать так: «Выбран председателем ТСЖ на основании протокола общего собрания от 14.06.2015 г. №6».

Обязанности и вознаграждение

Такой руководитель как председатель товарищества имеет ряд обязанностей, связанных с жилищно-коммунальным хозяйством. Он должен:

1. Контролировать всю деятельность объединения, направленную на выполнение принятых общим собранием решений.
2. Представлять организацию и жильцов в государственных структурах.
3. Заключать договора на техобслуживание дома с соответствующими компаниями.
4. Соблюдать внутренний распорядок и Устав товарищества.
5. Проверять состояние дома и предотвращать аварийные ситуации.

Председатель товарищества действует от его имени без каких-либо дополнительных доверенностей.

Естественно, что работа руководителя ТСЖ должна вознаграждаться.

Жилищное законодательство оставляет этот вопрос на усмотрение членов товарищества.

Этот вопрос должен быть озвучен на собрании для того, чтобы участники организации смогли установить размер оклада председателя.

Затем оформляется Положение о порядке вознаграждения членов правления товарищества. После обсуждения эта сумма вносится в смету расходов на год.

Кроме этого, заработная плата членов правления облагается соответствующими налогами, в том числе происходят отчисления в Пенсионный фонд и т.д.

Несмотря на то, что главным органом управления товарищества является собрание, от председателя также очень многое зависит.

Опытный и честный руководитель может быстро решить все проблемы, связанные с содержанием многоквартирного дома, и предоставить жильцам необходимый комфорт и безопасность. Поэтому каждая кандидатура на эту должность должна рассматриваться очень тщательно.

О том, каким должен быть председатель ТСЖ, вы можете узнать из видео:

«Каким должен быть председатель ТСЖ»