Алгоритм регистрации управляющей организации в ГИС ЖКХ

Очень многие граждане рассматривают управляющие компании не только как организацию, которая наделена весомым спектром прав и обязанностей, но и как отличный вид бизнеса.

Такое сотрудничество с жильцами помогает двум сторонам получать желаемое.

Сотрудники управляющей компании имеют заработную плату и дополнительный доход, а жильцы, в свою очередь, получают качественные услуги.

Но важно помнить о том, что оказывать подобные услуги управляющая компания имеет право только в случае, если на это имеются определенные основания.

Как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ? Что такое ГИС, как там зарегистрироваться, а главное, что для этого нужно мы расскажем в данной статье.

Понятие

Начнем с того, что такое ГИС ЖКХ. Расшифровывается этот термин как государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства.

То есть, данная система ведает всей информацией, которая относится к оказанию услуг ЖКХ, а также к организациям, которые их предлагают.

Все управляющие организации, вне зависимости от их организационно-правовой формы, должны пройти регистрацию в данном органе.

Только после этого собственники в полной мере смогут ознакомиться с информацией об организации, а значит, сделать для себя вывод о том, что данные организации действительно существуют.

Но многие руководители подобных компаний боятся начинать процедуру регистрации управляющей компании ЖКХ на ГИС ЖКХ. Она кажется сложной и неведомой, поэтому многие нарушают закон, избегают подобного оформления.

Напомним, что управляющие компании — это организации, которые осуществляют деятельность по непосредственному доверительному управлению общим домовым имуществом, а также заинтересованы в поддержании постройки в надлежащем виде.

Теперь давайте обратимся к непосредственному алгоритму, которым стоит воспользоваться для того, чтобы зарегистрироваться в ГИС.

На самом деле он представляет собой так называемый интернет-портал или ресурс, на котором собрана соответствующая информация об управляющих организациях и других органах ЖКХ.

Поэтому, прохождение подобной процедуры может быть осуществлено двумя путями — через сеть интернет, а также посредством личной явки.

Если вы проживаете в регионах, то безусловно, вам будет удобнее осуществить данную процедуру через интернет, ведь далеко не везде есть офис.

Если же вы проживаете в крупных городах федерального значения, то вы можете оформить свою деятельность посредством личной явки в офис.

О понятии и функциях ГИС ЖКХ вы можете узнать из этого ролика:

Телеканал «Губерния» (Иваново) о внедрении ГИС ЖКХ

Читайте на нашем сайте о процедуре передачи жилой новостройки от застройщика к управляющей компании, а также о процедуре заключения договоров на обслуживание с собственниками. Образцы договоров УК с поставщиками услуг и подрядчиками можно скачать тут.

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ управляющей компании?

Теперь непосредственно перейдем к шагам:

1. Первым делом для того, чтобы оформить надлежащим образом все действия, вы должны быть зарегистрированы как организация. Для этого необходимо пройти соответствующие процедуры в местной администрации, то есть в органе местного самоуправления, подать документы на оформление управляющей компании в налоговую инспекцию, жилищную инспекцию, госжилнадзор. Все эти органы должны оформить и одобрить вашу инициативу, дать разрешение на деятельность.
2. После этого вы должны получить в органе госжилнадзора соответствующую лицензию. Также, для того чтобы осуществлять деятельность по лицензии необходимо, чтобы какая-либо управляющая компания выбрала вас в качестве обслуживающего органа. Для этого вам необходимо инициировать собрание, на котором ваша кандидатура будет избрана.
3. Далее, после того, как вы прошли все процедуры и теперь являетесь реально существующей организацией, можно переходить к следующим шагам.

Например, вы должны разработать устав, на основании которого должна действовать ваша организация.

Помните о том, что устав не должен противоречить важнейшим нормативно-правовым актам государства, а также вашего региона.

Ознакомьтесь с региональными и федеральными актами, которые регулируют процедуру осуществления регистрации управляющей организации.



После этого вашей задачей является получение электронной подписи. Она необходима для того, чтобы являться полноценным юридическим лицом, и одновременно иметь возможность на осуществление определенных действий.

Электронная подпись является аналогом обычной подписи человека, которую он ставит от руки. Поэтому, электронная подпись должна быть получена на имя руководителя управляющей организации. Жители небольших муниципальных образований будут вынуждены обратиться в центр субъекта.

Проживающие в крупных городах запросто смогут получить электронную подпись в офисах организации.

Поэтому, заранее ознакомьтесь с наличием или отсутствием подобных офисов в вашей доступности. Если их нет, вам необходимо будет найти соответствующие ближайшие офисы в вашем регионе.

Для того, чтобы подать заявление на получение электронной подписи, а затем забрать ее, вам понадобится время в течение одной недели, и до трех рабочих недель. Терпеливо дождитесь прошествия этого времени и заберите готовую электронную подпись, которую вам выдадут на цифровом носителе.



Отныне именно эта цифровая подпись будет ставиться на всех бумагах, которые выпускаются от имени управляющей организации, на сметах, бланках, протоколах собраний и других важных бумагах.

4. Затем вам необходимо создать аккаунт на сайте электронного правительства. Для этого введите в поисковую строку браузера словосочетание «единая система идентификации и аутентификации».

Пройдите по первой выпавшей ссылке, осуществите простую процедуру регистрации. Так как управляющая организация является юридическим лицом, вам придется предоставить данные, которые свидетельствуют о том, чем занимается ваша организация, а также ее важнейшие реквизиты и иные налоговые документы. Не бойтесь оставлять свои данные на портале, так как он подчиняется федеральному закону о защите информации.



5. После того, как процедура регистрации пройдена, необходимо заполнить небольшую анкету. Выпишите наименование вашей организации, род деятельности, количество сотрудников, имеющихся на должности, а также иные данные, которые потребуются. Проходя данную процедуру, вы знакомите не только жителей вашего региона с вашей деятельностью, но также государственные органы.
6. После того, как данные отправлены, можно переходить к следующему. Вам необходимо собрать пакет документов для того, чтобы осуществить регистрацию в ГИС ЖКХ. Помните о том, что в него должны войти все уставные документы, бумаги налоговой инспекции, администрации района, курирующего вашу деятельность, протокол собрания о том, что вас избрали в качестве управляющей организации, возможно и другие бумаги. Поэтому заранее позаботьтесь о том, чтобы пакет документов был составлен надлежащим образом.
7. Теперь выберите способ, которым вы пройдете процедуру регистрации в ГИС. Это может быть электронная подача заявления на регистрацию, так же личная явка. Рекомендуем вам воспользоваться первым вариантом, так как он наиболее быстр в осуществлении. Для этого вы можете перейти по предложенной ссылке непосредственно из единой системы идентификации и аутентификации. А можете ввести в браузере наименование портала, который вам необходим, а именно ГИС ЖКХ.



8. Пройдите по ссылке. Сайт предложит вам пройти соответствующую процедуру регистрации. Попытайтесь это сделать, используя данные, оставленные в системе идентификации и аутентификации.
9. Далее сайт попросит вас донести информацию о вашем роде деятельности, информацию о должностном лице, обязанности, документы на основании которых осуществляется деятельность. Кроме того, необходимо предоставить номер ИНН, БИК, а также другие реквизиты. Не бойтесь их оставлять, так как жильцы дома, невзначай зашедшие на данный сайт, должны быть полностью удовлетворены количеством информации, которую вы представляете.
10. Оформляйте процедуру очень внимательно, ведь в противном случае вы не пройдете процедуру, а значит, не сможете осуществлять свою деятельность.



11. После того как вы внесли ваши данные, сайт будет проверять составленную информацию. Для этого понадобится от 3 до 5 дней. Если всё прошло успешно, вам придет оповещение. Если есть недочёты, вам также сообщат об этом.

В процессе оформления на портале у вас не должно возникнуть сложностей, а сама процедура займет около получаса.

По факту отправки данных вам придет определенный сертификат, который мы рекомендуем вам распечатать. На этом процедура оформления на ресурсе закончена. Как видите, она оказалась совсем несложной.

Надеемся, что выполнить такую процедуру вам будет совсем несложно. Поэтому, желаем вам удачи, а также спешим напомнить, что государственное оформление вашей деятельности очень важно, и позволит вам длительное время осуществлять свою деятельность, также заручиться поддержкой жильцов дома за вашу честность и порядочность.

О том, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, вы можете узнать из видео:

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ