Запись в трудовой книжке при увольнении совместителя образец

Инструкция: как правильно делать записи в трудовой книжке совместителя

Сотрудник вправе (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ) заключать трудовые соглашения и выполнять другую работу на платной основе как у стороннего работодателя (внешнее совместительство), так и у того же (внутреннее совместительство). Заключить договоры можно с любым количеством нанимателей.

Внесение в трудовую книжку информации о деятельности по такому алгоритму осуществляется работодателем по рабочему месту, которое является основным (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). На этом этапе часто возникают трудности, решить которые поможет образец записи в трудовой по совместительству в другой организации.

Кто ограничен в правах

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Как сделать запись в трудовую книжку при совместительстве? Образец отметки

Завершающим этапом процедуры увольнения выступает внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника. Для оформления документа при работе по совместительству характерны особенности, которые необходимо учитывать кадровым сотрудникам. Последние нововведения в законодательство предполагают внесение записи не только в бумажный вариант книжки, но и в электронный.

Как сделать отметку, если человек уволен по собственному желанию и иным причинам?

Законодательство РФ не запрещает гражданам иметь как основную работу, так и по совместительству. Дополнительная трудовая деятельность должна быть официально оформлена согласно ТК РФ. Статья 60.1 ТК РФ классифицирует совместительство на:

Внешнее — если дополнительный труд осуществляется на предприятии, отличном от основной работы. При этом допускается оформление трудовых взаимоотношений с несколькими организациями (ст. 282 ТК РФ).
Внутреннее — если дополнительная деятельность ведется на том же предприятии, что и основная. С работником оформляют 2 и более трудовых контракта — этим совместительство отличается от совмещения, когда работа осуществляется в рамках одного договора.

на стандартных условиях, обозначенных ст.77 ТК РФ: по решению работодателя, сотрудника, согласию сторон, по истечении периода действия договора и так далее;
на особом основании, согласно ст.288 ТК РФ: если на должность совместителя принимают гражданина, для которого эта деятельность будет основной.

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Порядок увольнения зависит от его обстоятельств, оформление включает уведомление второй стороны о расторжении договора, издание приказа, расчет и внесение записи в трудовую книжку. Последний этап в данном случае имеет особенности.

Занесение записи в трудовую книжку преимущественно регламентировано нормативной документацией:

То есть оформление такого документа не является обязательным этапом. Если у сотрудника отсутствует основное место работы, заполнение книжки не производится. При его наличии совместитель вправе обратиться к работодателю с письменной просьбой о внесении записи об увольнении.

Заявление направляется руководителю организации, в кадровую службу, секретарю или иному уполномоченному лицу. Допускается выразить желание и в устной форме.

Дополнительно предоставляется документация, подтверждающая ведение трудовой деятельности по совместительству и ее прекращение (заверенная копия приказа, договор, справка от бывшего работодателя и так далее).

Запись вносится исходя из данных приказа об увольнении. При этом допустимо одновременно вписать информацию о приеме на работу и расторжении договора.

Запись в трудовой книжке внутреннего и внешнего совместителя включает следующие сведения:

порядковый номер записи;
дату прекращения трудовых взаимоотношений;
основание увольнения и ссылку на правовой акт;
данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа.

Ссылка на правовую документацию проставляется, исходя из оснований увольнения:

п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ — по собственному желанию (каковы тонкости увольнения совместителя по собственному желанию?);
п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ — по сокращению штата;
п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ — при ликвидации организации;
подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за прогул;
ст. 288 ТК РФ — при принятии на должность совместителя человека, для которого она станет основной;
п.1.ч.1 ст.77 ТК РФ — по согласию сторон и так далее.

После вписания информации об увольнении в трудовую книжку сотрудник должен с ней ознакомиться — об этом он расписывается в личной карточке.

Трудовая книжка после расторжения договора по совместительству не выдается работнику и хранится по основному месту деятельности. Отдадут документ только после прекращения действия главного контракта.

Если у работника нет основной работы, оформить в трудовой книжке запись об увольнении по совместительству можно позже. То есть внести запись допустимо после устройства на новое место труда (основное).

Если с работы уволен внутренний совместитель

Процедура расторжения трудовых взаимоотношений с внутренним совместителем и внесения записи в трудовую книжку не вызывает трудностей, поскольку основная и дополнительная деятельность осуществляются на одном предприятии. Договор расторгается только один, действие главного контракта продолжается.

На момент увольнения в трудовой сотрудника присутствует несколько действующих записей о приеме на работу в рамках одного предприятия — на главную и дополнительную должности. Кадровый работник добавляет сведения об увольнении по совместительству, указав основание и правовую норму.

После заполнения трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку сотрудник продолжает вести профдеятельность на основной должности.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по внутреннему совместительству:

Внешний совместитель

Оформление трудовой книжки в этом случае имеет особенности, поскольку работодатель по совместительству не вправе вносить данные в документ. Сделать запись могут только уполномоченные сотрудники по основному месту работы по желанию сотрудника. Для этого гражданин направляет заявление с просьбой вписать информацию об увольнении и прикладывает подтверждающий документ (договор, заверенную копию приказа).

Иногда внешние совместители по письменному запросу забирают свою трудовую книжку с основной работы и передают для постановки записи в организацию, где вели дополнительную деятельность. После внесения сведений документ возвращается обратно на постоянное место труда.

Однако такие действия не одобряются законом, поскольку хранить, вести учет и оформление трудовых книжек вправе только работодатели по основному месту занятости. При выявлении нарушений возможно наложение на организацию административной ответственности, штрафных санкций, согласно ст.5.27 КоАП.

Оформление записи в трудовой книжке основным работодателем осуществляется стандартным образом с указанием даты, причины расторжения договора, документа, на основании которого проводится процедура.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя:

Как правильно внести в электронный документ?

С 01.01.2020 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки (ЭТК), информация в которые вносится с помощью отчета СЗВ-ТД (ФЗ №439 от 16.12.19 г.). За сбор и предоставление данных ответственными считаются организации. Готовый документ заверяется цифровой подписью и направляется в уполномоченный орган (Пенсионный фонд) через интернет. Правила оформления утверждены ПФ в Постановлении № 730п от 25.12.19 г.

В ЭТК в полном объеме фиксируются сведения о сотруднике и его профдеятельности: должность, места занятости, квалификация, приемы на работу, переводы, увольнения и так далее.

На организации возложена ответственность об уведомлении сотрудников о необходимости выбора между электронной или бумажной книжкой. При этом внешних совместителей извещает организация по основному месту работы. С предприятия, где работник ведет дополнительную деятельность, эта ответственность снята.

Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность ведется работодателями в любом случае. То есть, если с внешним или внутренним совместителем заключен трудовой контракт, записи о его деятельности (приеме на должность, увольнении) обязательно вносят в ЭТК.

Проверить занесенные в электронную базу данные гражданин может самостоятельно в личном кабинете на официальном интернет-портале ПФР или через сервис Госуслуг. Также допускается взять выписку у работодателя.

При завершении профдеятельности на предприятии сотруднику выдается спецформа со сведениями о работе (СТД-Р), выступающая выпиской из трудовой. Однако документ предоставляется при расторжении основного договора, при увольнении при внешнем или внутреннем совместительстве его направляют сотруднику только по его запросу.

Информация о профессиональной деятельности внутреннего и внешнего совместителя, в том числе об увольнении, вносится в бумажную трудовую книжку по желанию сотрудника, в электронный вариант — в обязательном порядке. Запись оформляется стандартно, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками.

Обязательно указываются основание увольнения, ссылка на правовые акты, данные подтверждающего документа. Заполнением трудовой книжки занимается основной работодатель, на руки гражданину она после расторжения договора по совместительству не выдается.

Как верно оформить запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке: порядок действий и образец

Стремление увеличить ежемесячный доход — главный побудительный мотив, который подталкивает многих сотрудников соглашаться на дополнительный объем выполняемой работы. Отношения по совместительству разрешены законодательно (ТК РФ, ст.282), и даже количество возможных мест работы не ограничено нормативной базой. Вопросы возникают при расторжении трудовых отношений, когда требуется оформить увольнение в трудовой книжке.

Общие положения о внесении такой отметки

Закон не регламентирует обязательное внесение факта совместительства. Кадровый персонал осуществляет запись только при изъявлении желания сотрудником, которое оформляется в письменном виде (ТК РФ, ст.66, п. 5). Мотивация у сотрудника практически всегда одинакова — появление новой записи позволяет подтвердить свой стаж при поиске работы в будущем.

Выделяют 2 разновидности отношений по совместительству:

внутреннюю — сотрудник берет дополнительные обязанности (вступает в должность) на основном месте работы;
внешнюю — работник оформляет договорные отношения в сторонней организации.

Учитывая хранение трудовой книжки у кадрового персонала на главном месте работы, законодатели обязали производить запись о совместительстве там, где хранится персональный документ. Однако для подтверждения факта наличия вторичной занятости нужно основание, которым может выступать справка из компании, выступающей местом вторичной занятости. Эта бумага также выдается работнику по требованию, при этом составляется она HR-сотрудником в свободной форме (унифицированного варианта не предусмотрено законом).

Альтернативный подтверждающий документ — приказ, изданный сторонней компанией, о включении в штат. Если данная процедура не была произведена, то и формирование записи об увольнении также невозможно. Внесение записи о прекращении трудовых отношений создается на основе подтверждающего документа (увольнительного приказа).

Инструкция по составлению

Процедура оформления записи в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству начинается только после получения документов, доказывающих факт пребывания в дополнительной должности.

Последовательность заполнения трудовой книжки:

Начальная графа (№ 1). Указывается номер записи в порядке логического следования.
Столбец с датой (графа № 2). Ставится число последнего рабочего дня, которое вносится из копии приказа.
Столбец со сведениями № 3. Формируется запись, которая начинается с фразы: «Уволен (а) с работы по совместительству…», затем делается отсылка к статье ТК РФ, являющейся главной причиной снятия с должности.
Графа с основанием № 4. Указывается приказ, изданный отделом кадров. Пример: «Приказ от 27.12.2017 №176».

Причина расторжения отношений всегда указывается — она может быть как по инициативе работника, так и по причине сокращения персонала, а также из-за дисциплинарного взыскания (ТК РФ, ст.77).

Вариативность формулирования записи:

Внешний тип сотрудничества. Вышеописанный порядок заполнения книжки сохраняется. Кардинальное отличие — упоминание при оформлении в графе № 3 записи наименования сторонней компании, из которой производится увольнение (она отличается от названия фирмы с полной занятостью). Пример: «Уволен (а) с работы по совместительству из ЗАО «1+1»…». Аналогичное добавление сохраняется и в графе № 4: «Приказ ЗАО «1+1»…».
Внутренняя занятость. Внесение повторного названия компании при расторжении совмещаемой должности не предусмотрено.

Независимо от типа вторичной занятости, возможно безальтернативное прекращение трудовых обязанностей, если найдено замещающее лицо. Но только в одном случае: если для него должность, ранее занимаемая совместителем, становится главным местом работы.

На этом основании совместитель законно утрачивает позицию, согласно ТК РФ, ст. 288, которая вносится в трудовую книжку как основание для снятия с должности. Датой ухода с поста в этом случае становится число, рассчитываемое через 2 недели после уведомления работодателем. Последующие записи, связанные с приемом на работу, вносятся уже в другой кадровой службе (при оформлении на полную ставку).

Если сотрудник решает трансформировать статус основного места трудоустройства во вторичное, то увольнение производится по общим нормам (письмо № 838-6-1, составленное Рострудом РФ). Сначала закрывается запись по совместительству (без печати), затем формируется отметка об уходе с главного места работы (с печатью и подписями).

При переводе лица на аналогичную должность, которая также относится к вторичной занятости, возможно как внесение записи об утрате ранее вверенных полномочий, так и с упоминанием о переводе. Пример: «Принят на (наименовании должности) в порядке перевода…». Законность данного действия присутствует только при наличии согласия сотрудника (ТК РФ, ст.72).

На фото образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке:

Распространенные ошибки при оформлении

Кроме типичных неточностей — нарушения очередности следования записей (7, 8, 10) и использования корректора (вместо внесения новой записи), встречаются и другие ошибки, которые затрагивают нарушения, допущенные только при расторжении данной разновидности занятости.

Среди них выделяют постановку печати сразу после записи о ликвидации вторичной занятости, хотя такой порядок ведения персонального документа запрещен.

Формирование отпечатка осуществляется, только если сотрудник полностью покинул все должности в компании с полной ставкой. Постановка записи об увольнении с должности по совместительству после уже сформированной увольнительной заметки с основного места работы равным образом считается неправомерной (Постановление N225, изданное Правительством РФ, 16.04.2003).

Заключение

Подработка интересна большинству граждан, однако наиболее безопасным считается внутреннее совместительство. Работодатели всегда позитивно воспринимают желание персонала увеличить свой вклад в развитие компании. Обратная реакция возникает при внешнем варианте оформления дополнительной занятости, когда сверхштатные функции воспринимаются как помеха для качественного выполнения обязанностей на основном месте трудоустройства.

Просьба оформить новую запись в трудовой книжке может столкнуться с сопротивлением со стороны управляющего звена, что стоит всегда учитывать при выборе данной формы трудовых отношений.

Увольнение совместителя: правила оформления записи в трудовой книжке. Необходимые сведения в записи об увольнении

Совместителем может работать любой человек, которому наличие еще одной дополнительной работы не запрещено действующим на территории Российской Федерации законодательством. Сообщать своему основному работодателю или нет о том, есть ли у него дополнительная работа или нет, такой сотрудник решает самостоятельно. Однако, если решение о сообщении о совместительстве было принято, сотрудник должен предоставить все документы об этом на основное место работы, так как именно там будет происходить оформление записей о дополнительном рабочем месте.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Порядок оформления записи о совместительстве и его прекращении

Так как Трудовым Кодексом предписано, что у работника может быть только одна трудовая книжка, она должна храниться всегда по основному месту работы. В связи с этим только сотрудник кадровой службы основного работодателя имеет право ее заполнять, даже если речь идет о внесении сведений о трудоустройстве или увольнении сотрудника с дополнительного места работы.

Для того чтобы сделать такую запись, работник, у которого есть дополнительная занятость, должен предоставить в отдел кадров по основному месту работы:

заверенную работодателем копию приказа о назначении на должность или об освобождении от нее, оформленную на дополнительном месте работы в виде, специально установленном для таких случаев;
заверенную копию трудового договора, в котором будет зафиксирована должность, на которую принят совместитель, с работодателем по дополнительному месту работы.

На основании представленных документов сотрудник отдела кадров основного работодателя будет вносить соответствующие изменения.

Что необходимо указать в записи об увольнении совместителя?

В записи об увольнении в трудовой книжке совместителя указываются следующие сведения:

дата увольнения с дополнительного места работы;
основание увольнения с такого места работы с указанием причины в расширенном виде (например, увольнение по причине приема на работу сотрудника, для которого эта должность будет считаться основной);
номер и дата подписания приказа об увольнении.

Такая запись заверяется печатью организации-основного работодателя, которая используется для составления внешних документов.

Если у сотрудника какой-либо организации есть еще дополнительные места работы, на которых он исполняет свои непосредственные обязанности в свободное от основной работы время, он сам принимает решение о том, будет ли сообщать основному работодателю о таком внешнем совместительстве. Если же решение принято и необходимо делать соответствующие записи в трудовую книжку, выполнять их может только основной работодатель на основании предоставленных работником заверенных документов с дополнительного места работы.