В чем заключается конфиденциальность делопроизводства в работе бухгалтера по заработной плате

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются.

Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.

Причем разобраться, находится ли тот или иной вопрос в компетенции кадровика или бухгалтера, не всегда просто.

В тоже время искусственно разделять службу кадров и бухгалтерскую службу нецелесообразно.

Иногда это чревато утратой важной документации и наличием ошибок в отчетности.

В такой ситуации может помочь грамотно разработанная инструкция бухгалтера-кадровика, где предельно четко сформулированы обязанности данной штатной единицы.

В каких случаях назначается?

Штатная единица бухгалтера-кадровика вводится чаще всего на малых предприятиях с небольшой численностью персонала, где возможно эффективное совмещение функций в пределах одного структурного подразделения.

Какими навыками должен обладать?

Бухгалтер по кадрам обязан уверенно пользоваться программами 1С, «Зарплата и кадры», владеть навыками составления финансовой отчетности, начисления зарплаты, вести документооборот (авансовые отчеты, ведение инвентаризационных ведомостей, осуществлять бюджетный и внебюджетный учет).

Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

От бухгалтера по кадрам требуется умение оформлять трудовые книжки, вести их учет, оформлять договора материальной ответственности, вести регистрационные журналы, осуществлять персонифицированный учет. Он обязан знать основы взаимодействия с УФМС, службой занятости, ПФР.

Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика.

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.

От него потребуется и знание трудового права. Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.

Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.

Права

Бухгалтер-кадровик имеет право:

На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства, которые касаются осуществления его обязанностей.

Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности.

Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов.

Обращаться к руководству с просьбой о содействии.

  • Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий.
  • Обязанности

    Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

      Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.

    Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.

    Занимается регистрацией проводок.

    Осуществляет социальных взносов с ФОТ.

    Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.

    Готовит периодическую отчетность по ЕСН.

    Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.

    Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.

    Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.

    Занимается ведением кадровой документации.

    Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.

    Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников.

    Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.

    Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием.

    Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.

  • Занимается статистикой по учету и движению персонала.
  • Ответственность

    Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

      Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.

    За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.

    За нанесение организации материального ущерба.

  • За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.
  • Взаимодействие внутри фирмы

    Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:

    1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

      по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;

  • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.
  • 2. С Главным бухгалтером с целью:

      получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;

  • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.
  • 3. С работниками бухгалтерии с целью:

      получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;

  • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.
  • 4. С другими работниками организации с целью:

      получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;

  • предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.
  • То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.

    В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

    По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров, так как между ними существует строгое распределение полномочий.

    При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

    Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко

    В экономической сфере существует много актуальных вакансий. Правда, самой популярной на сегодняшний день считается «бухгалтер по заработной плате». Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарплату. Соответственно, профессионал в данной области всегда будет востребован.

    Должность бухгалтера-расчетчика

    Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций. Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам. К тому же он должен учитывать нововведения, появившиеся в законодательстве. В работе бухгалтера бывают самые различные нюансы, связанные с почасовой оплатой, выходными или праздничными днями. Поэтому он должен все учитывать и своевременно исполнять.

    Требования

    Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

    Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства. Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки. Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

    Общие положения

    Бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, следует отнести к категории специалистов. Поэтому решение о приеме или увольнении данного работника принимается директором компании на основании приказа. Чтобы получить должность, нужно быть специалистом с высшим профессиональным образованием. Кроме этого, опыт работы в финансовой структуре должен составлять три года и больше. В обязанности бухгалтера по начислению заработной платы входит подчинение главному бухгалтеру.

    Специалист по расчету зарплаты должен работать на основании:

    • нормативов;
    • проектных материалов, если появляются уточнения, связанные с рабочей спецификой;
    • устава организации;
    • правил, существующих внутри компании;
    • приказов и различных требований, подписанных руководством компании;
    • инструкций.

    Бухгалтер-расчетчик должен знать:

    • требования, распоряжения, основные материалы финансовых и контрольных органов по части организации своей деятельности;
    • правила составления отчетности;
    • законодательство, связанное с финансами, налогами и хозяйственной деятельностью;
    • систему, профиль и специализацию предприятия;
    • имеющиеся положения, инструкции, должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы;
    • правила выполнения операций, документооборота по учету;
    • порядок оформления расчетов и их формы;
    • систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей;
    • порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами;
    • систему налогообложения юридических и физических лиц;
    • правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов;
    • систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей;
    • сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов;
    • систему организации производства и управления;
    • охрану труда и технику безопасности.

    Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?

    На тот период времени, когда бухгалтер-расчетчик находится в отпуске, его обязанности выполняет исполняющее лицо. При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

    Функции бухгалтера-расчетчика

    К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов. Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию.

    Должностные обязанности

    Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время). Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.

    Бухгалтер ведет прием и проверку больничных листов, занимается начислением заработной платы, взносов во внебюджетные фонды, НДФЛ. Он начисляет отпускные, пособия, производит окончательный расчет при увольнении сотрудников. Производит этот специалист и сверки с контролирующими органами (ПФР, ФСС, ИФНС), принимает участие в проверках, предоставляет необходимую информацию. Он регистрирует соответствующие проводки, операции и разносит на нужный счет в специализированной программе.

    В небольших организациях в обязанности бухгалтера по учету заработной платы входит не только начисление, но и перечисление налогов и взносов, выплаты сотрудникам. В крупных организациях выплатами занимаются отдельные специалисты. Также в небольших компаниях на бухгалтера могут быть возложены обязанности кадровика.

    Кроме этого, важно принимать участие в усовершенствовании видов и способов ведения бухгалтерского учета, применять при этом современную технику и информационные технологии, используя новые источники и знания, полученные на курсах повышения квалификации. Следует также содействовать в проведении экономического анализа деятельности предприятия, опираясь на записи бухгалтерского учета для того, чтобы выявить имеющиеся резервы компании и усовершенствовать документооборот в целом. Все перечисленное выше захватывает обязанности бухгалтера по заработной плате. В бюджете компании всегда должен быть порядок. Необходимо дополнительно следить за сохранностью бухгалтерских документов, заниматься оформлением их в соответствующем порядке для архива. После чего нужно правильно сдавать их на хранение в соответствии с предъявляемыми требованиями. Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации.

    Права

    Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности. Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате. У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании. Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах. Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.

    Ответственность

    Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность.

    Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше). Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством. Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом.

    Оценка работы

    Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации. Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота. Теперь вам известно, какие имеет бухгалтер по заработной плате обязанности, кратко они обозначены в статье.

    Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

    Единые требования к работникам бухгалтерии

    Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

    • Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;
    • Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.

    Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

    Требования к бухгалтеру по категориям:

    Требования к квалификации

    Бухгалтер 1 категории

    Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет

    Бухгалтер 2 категории

    Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы)

    среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер

    Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы

    специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

    Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

    Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

    Обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

    Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик. Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста. Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте. Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.

    Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).

    1. Работа с первичной документацией.

    Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.

    Что относят к первичке:

    2. Контроль документооборота в компании.

    Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица. Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота. При нарушении оповещать вышестоящее руководство.

    3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.

    Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства. Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы. Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.

    4. Начисление выплат при отклонениях.

    Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил. К отклонениям следует относить:

    • периоды болезни;
    • отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
    • простой;
    • работу на опасных и вредных производствах;
    • труд в особых климатических условиях;
    • сверхурочные, ночные и праздничные.

    Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.

    5. Удержание из заработной платы.

    Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми. Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка. Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

    6. Выплата доходов работникам.

    Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.

    7. Начисление страхового обеспечения.

    Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.

    8. Отражение операций в бухучете.

    Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации. Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.

    9. Составление отчетности в контролирующие органы.

    В состав отчетности входят такие формы, как:

    10. Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.

    Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.

    11. Иные обязанности.

    Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

    • разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
    • предоставление экономических данных для плановых расчетов;
    • предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
    • сбор согласий на обработку персональных данных;
    • контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

    При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.

    Права бухгалтера по расчету зарплаты

    Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

    Права бухгалтера расчетного стола:

    1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
    2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
    3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
    4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
    5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
    6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
    7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
    8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

    Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

    Положения об ответственности работника

    Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

    • за неисполнение обязанностей;
    • за причинение материального вреда нанимателю;
    • за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ , ГК РФ и УК РФ ;
    • за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
    • за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
    • за разглашение конфиденциальной информации;
    • прочее.

    Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

    Правила ознакомления с инструкцией

    Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке. Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры. Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

    1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
    2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
    3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
    4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

    В чем заключается конфиденциальность делопроизводства в работе бухгалтера по заработной плате

    Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика. Ответственность Бухгалтер по расчету заработной платы является специалистом. Такой профессионал ведет огромное количество документов, отслеживает, учитывает и обновляет специализированные бухгалтерские программы. Значит, как любой работник, он несет определенную ответственность. Отвечает за надлежащее исполнение должностных функций бухгалтер по заработной плате (обязанности были кратко перечислены выше). Если допущены правонарушения в процессе деятельности, то специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с административным, уголовным и гражданским законодательством.

    Что должен знать бухгалтер по заработной плате

    ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;

    • формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
    • правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
    • предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.
    • Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

    Обязанности бухгалтера по заработной плате

    Однако не следует забывать, что передача документов по электронной почте ставит проблему удостоверения достоверности подписи (авторизации документа), то есть применения специальной программы «электронной подписи» и заключения специального соглашения об авторизации с каждым корреспондентом. Передача документа в виде факсимильного сообщения также не дает гарантий подлинности документа. При получении документов, после проверки правильности их доставки, конверты вскрываются и проверяется правильность вложения и его целостность, то есть наличие всех страниц документа и всех приложений.
    Для факса также проверяется как общее количество полученных страниц, их соответствие указанному количеству на первом листе факса, так и их читаемость. В случае неполного получения факсимильного сообщения или плохого качества отдельных страниц об этом сообщается отправителю.

    Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

    Следует также способствовать внедрению прогрессивных средств вычислительной техники, вести и хранить бухгалтерские базы данных, вносить в них поправки, касающиеся справочной и нормативной информации. Права Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций.

    Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности. Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате. У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании.

    Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах.

    В чем заключается работа бухгалтера?

    Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени. 2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность.
    3.

    • перечисления взносов в государственные страховые, социальные фонды;
    • начисления заработных плат рабочих и служащих;
    • отчисление средств на материальное стимулирование работников;
    • иные платежи.

    В чем заключается работа бухгалтера

    • 1 Должностные обязанности
    • 2 Что должен знать бухгалтер-расчетчик
    • 3 Требования к должности расчетчика
    • 4 Основные положения должности расчетчика

    Должностные обязанности Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций.

    1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам.

    ГОСТ Р6.30-2003 на унифицированную систему организационно-распорядительной документации с требованиями к оформлению документов. Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, включенные в ОКУД (класс 020000). Основные правила работы архивов организаций. — М., 2002.


    В тексте Правил условно можно выделить две части. В первой освещены вопросы делопроизводственные: — требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их составления, заполнения, ведения (разд. 3.4); — порядок формирования дел в делопроизводстве (разд. 3.5); — организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве (разд. 2); — порядок выделения документов к уничтожению (разд.

    Должностные обязанности бухгалтера

    Должностная инструкция относится к разряду организационно-правовых документов, конкретизирующих деятельность сотрудника. Он составляется для каждого специалиста. Грамотное оформление должностной инструкции бухгалтера позволит закрепить основные обязанности специалиста, минимизировав затраты и повысив эффективность компании. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет.


    В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера. Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями.
    При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

    Везде есть свои отличия. Работа бухгалтера по расчету зарплаты заключается в начислении заработной платы, расчете больничных, отпусков и т. д. При кажущейся легкости эта работа требует большой ответственности, ошибка здесь может стать критичной. Поэтому на эту должность предпочитают брать сотрудников с опытом.

    Бухгалтер кассы банка – не менее ответственная должность.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector