Увольнение работника по доверенности

Увольнение по доверенности

Краткое содержание

• Можно ли по нотариальной доверенности расписаться в приказе на увольнение?
• Увольнение по собственному желанию
• Увольнение по соглашению
• Увольнение по сокращению штата
• Увольнение по уходу
• Увольнение по суду

Вопросы

1. Можно ли по нотариальной доверенности расписаться в приказе на увольнение?

1.1. Здравствуйте!
Если в нотариальной доверенности, имеются подобные полномочия, то можно расписаться.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

1.2. Добрый день. Если только в доверенности будет прямо предусмотрено такое полномочие. Однако для целей ст. 84.1 ТК РФ это не подойдет (мое мнение)

1.3. Добрый день. ТК РФ не дает возможности представителю работника выполнить данное полномочие.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

1.4. Возможность расписаться в приказе об увольнении и, а так же выдача заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, по доверенности напрямую предусмотрена п. 4 ст. 185 ГК РФ.Удачи.

1.5. ТК РФ, Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Работодатель знакомит под роспись с приказом работника лично, либо направляет ему приказа заказным письмом по почте.

1.6. Добрый день, Евгений! Все зависит от того, на выполнение каких действий выдана доверенность. Есть ли в доверенности право доверенного лица на подпись в приказе на увольнение у конкретного работодателя. Советую обратиться к юристам в личную почту они помогут в решении вашей проблемы, составят необходимые документы. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью.
Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

1.7. Евгений. Добрый день. Если есть такая необходимость, то при наличии доверенности, в которой Вы указываете конкретно право лица поставить подпись в приказе об увольнении, с указанием предприятия.
С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

2. Подал исковое заявление по трудовому спору об увольнении. И в подписание допустил техническую ошибку, в фамилии в место Саенко написал Военко. Суд вынес определение о возвращении в связи с тем, что подписант не приложил доверенность и не является лицом попавшим иск. Обжаловать ли указанное определение? Есть ли практика по техническим ошибкам в ФИО? Или подавать новый? Однако месячный срок по трудовому кодексу уже пропущенных, подскажите у кого была такая практика?

2.1. Подавайте ходатайство о восстановлении срока в нем укажите что срок обращения вами не пропущен, обращались, копии определения суда приложите и новый иск с правильной ФИО вашей все за одним номером отдайте.
Вам помог ответ без звезд.

2.2. По хорошему проще было бы подать новый иск, но месячный срок ст 392 ТК РФ пропущен Остается только вариант подачи частной жалобы стст 331-333 ГПК РФ на данное определение.
У Вас есть шансы оспорить определение, если в материалах приложенных к иску фигурирует фамилия Саенко да и в наименовании истца должна быть указана фамилия Саенко.

3. Я новый руководитель НКО. В магазине 5 работников, с сентября работают как неоформленные. Мой письменный приказ от 8 апреля об официальном оформлении игнорируют, так как действуют по указке человека у которого я отозвал доверенности на право управления. Как правильно написать приказ об их увольнении.

3.1. Здравствуйте! Если они работают неофициально приказ на них тоже не по действует.

4. Я сижу в декретном отпуске открыла ИП, оформила доверенность на мужа, он руководил штатом принимал и увольнял с работы людей. Сейчас он ушел из семьи оставил меня с маленьким ребенком 2-х лет, и долгами по налогам. И теперь его сожительница подала на меня в суд что якобы я не сделала в трудовой ей запись о приеме и об увольнении с работы и требует с меня 50 000 р морального вреда.
Подскажите как доказать что деятельность вел он? а нея.

4.1. Доказательствами могут быть подписи и приказы издаваемые от имени мужа в документах по основной деятельности, прием и уволнение в данный период других работников, сама доверенность, тованые накладные и.т.д. все зависит от деятельности которую осуществляло Ваше ИП и документации котрая велась а так же могут быть использованы показания свидетелей.

5. Буду рада получить помощь! Вопрос в следующем: пишу заявление на увольнение по собственному желанию и не знаю на кого писать заявление. Согласно трудовому договору, работодателем является технический директор структурного подразделения, действующий на основе доверенности, выданной ему Генеральным директором. Так на кого из них все-таки писать заявление?

5.1. Пишите на имя генерального директора и продублируйте техническому директору.

5.2. Анастасия, по ТК РФ надо писать руководителю предприятия.
С уважением.

6. Моя подруга увольняется, работала по трудовому договору и трудовой книжке. При увольнении не отдали ни трудовую, ни расчет. Сейчас, спустя 2 недели, позвонил юрист данной организации и назначил встречу для выяснения обстоятельств увольнения. Могу ли я пойти с подругой на эту встречу, как доверенное лицо и что для этого нужно, чтобы меня при разговоре не выгнали?

6.1. Уважаемая Татьяна, Вы имеете право присутствовать при разговоре как представитель, Ваши полномочия поверенного явствуют из устно сделанного заявления доверителя, а так же из конклюдентных действий доверителя и поверенного (ст.182 ГК РФ).
С уважением, кандидат педагогических наук Юрис Королев

6.2. Понятие доверенное лицо от слова доверенность. Доверенность нужна при совершении сделок, если представитель действует от имени представляемого. Для участия в суде, если действует от имени истца или ответчика, от имени потерпевшего. Для подачи жалоб, заявлений от имени представляемого и т.п.
В вашем случае подругу пригласили для беседы. Если Вас не допустят присутствовать при беседе, то посоветуйте подруге не подписывать никаких документов, если она не уверена в последствиях совершаемых действий. Пусть сначала посоветуется с Вами или юристом.
На входе может быть охрана и Вас могут не пустить, так как Вы не являетесь работником данного предприятия.

7. Муж работал главным инженером на ставке в ООО, и на 0’25 ставки номинальным директором. Зарплату от неофициального директора не получал, три месяца. Заболел, на время болезни написал доверенности на того «директора»,после больничного решил уволиться., но ООО на нем. Вчера состоялась сделка по продаже ООО, но расчет при увольнении он так и не получил. Что можно сделать в этой ситуации?

7.1. Уволиться с должности руководителя подав заявление учредителю ООО. Пока он уволился только с должности главного инженера. Расчет должен быть выплачен в последний рабочий день.

7.2. Здравствуйте. Вы все в кучу сгребли (ООО. Муж там главный инженер. Так?Допустим. По совместительству (?) оформлен еще и директором ООО. Так? На какого ТОГО директора он написал доверенность и на что? ООО НА НЕМ Вы пишете — это как? Он является учредителем ООО? Он когда увольнялся, ему кто заявление об увольнении подписывал? (директор назначается участниками общества)

8. Хочу уволиться, Учредитель не хочет принять этого и уволить, избегает встреч, по адресу не проживает, куда уведомить можно, он гражданин Китая и редко его найти, как можно уволиться и снять с себя все полномочия без него? И у него есть генеральная доверенность от нотариуса, на ведение дел и подписи от моего имени, её нужно отзывать или она аннулируется с увольнением? Каков порядок снятия полномочий в банке. Заранее благодарю.

8.1. Александра, день добрый.
Если Ваш работодатель — юридическое лицо — направляйте письменное заявление об увольнении по юридическому/почтовому адресу с описью, уведомлением о вручении.
Если работодатель — ИП — аналогичное письмо направляйте по месту жительства.
Генеральную доверенность Вам нужно отозвать — сходить к нотариусу и у него официально оформить отзыв доверенности. Также нотариус направит указанный отзыв доверенности.

Уволить по доверенности. Можно?

На прошлой неделе один из работников нашей фирмы ушел в очередной отпуск, но уже через два дня позвонил и сообщил, что ему необходимо уехать в другой город на продолжительный срок, и в связи с этим попросил его уволить. Сказал, что заявление он уже написал, но прийти в офис не может и хотел бы оформить доверенность на своего брата. Тот по доверенности все необходимые действия совершит и трудовую книжку заберет. Ситуация, честно говоря, странная и необычная. Мы ему предложили трудовую книжку по почте выслать, но такой вариант работника не устроил, не хочет он, видите ли, «доверять такой документ почтовым службам».

Вот и не знаем, как быть. Можем ли мы уволить работника «по доверенности», или его личное присутствие в любом случае необходимо?

Ситуацию, в которой работник, находящийся в отпуске или на больничном, обращается к работодателю с просьбой уволить его через доверенное лицо, конечно, нельзя назвать распространенной. Но все-таки на практике такое случается. У работника может не быть возможности или желания посетить отдел кадров организации для личного участия в процедуре увольнения. И вполне вероятно, что доверять работник выбранному им представителю будет больше, чем почте. Но реально ли уволить работника по доверенности? Давайте разберемся.

Для начала отметим, что законодатель, предоставив работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц (ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ), не предусмотрел аналогичной возможности для работника. Наоборот, ТК РФ содержит положения, определяющие обязанность работника лично выполнять свою трудовую функцию и соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст.15 и 56 ТК РФ).

Аналогично дело обстоит и в ситуации увольнения работника. Но все же.

По общему правилу, предусмотренному ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели до даты расторжения трудового договора.

Заявление об увольнении должно быть оформлено лично работником. Но это не означает, что именно работник, написавший соответствующее заявление, должен лично вручить его работодателю. Роструд также отмечает, что ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте (см. письмоРоструда от 05.09.2006 № 1551-6). Следуя такой логике, можно предположить, что передача заявления об увольнении через представителя тоже возможна.

Ознакомиться под роспись с приказом об увольнении от лица работника также может его представитель. Судебная практика показывает, что суды не находят такие действия представителя незаконными (см. определение Верховного Суда Российской Федерации от 10.06.2011 № 5-В11-37).

В то же время ТК РФ допускает вероятность того, что работник не будет ознакомлен с приказом об увольнении под роспись. Это возможно в тех случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день работы (ч. 2 ст. 841 ТК РФ). Поскольку в нашем случае ознакомление работника с текстом приказа действительно невозможно ввиду его отсутствия, работодателю достаточно внести в приказ соответствующую запись вместо подписи работника. И знакомить с приказом представителя работника не придется.

ВАЖНО!

Представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении работ ника под роспись

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Возможность выдачи заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, по доверенности напрямую предусмотрена п. 4 ст. 185 ГК РФ. При этом в платежной (расчетно-платежной) ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись «По доверенности» (п. 4.2 Положения Центрального банка РФ о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 № 373-П).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

. спорной является сама возможность использования в рамках трудовых отношений положений Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) о представительстве.

Так, в 1991 г. законодательно была предусмотрена возможность субсидиарного применения гражданско-правовых норм в трудовых отношениях (п. 3 ст. 1 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик). Однако в современной редакции ГК РФ такая возможность отсутствует. И хотя сегодня некоторые элементы трудовых отношений регулируются нормами гражданского законодательства, вопрос о применимости межотраслевой аналогии закона решается судами в каждом конкретном случае по-разному.

Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями. При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной.

Выдачу трудовой книжки на руки доверенному лицу следует зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом, по аналогии с процедурой выдачи представителю работника причитающихся выплат при увольнении последнего, в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» перед подписью представителя работника следует проставить отметку «По доверенности».

А вот может ли представитель работника поставить свою личную подпись в трудовой книжке? Напомним, такое правило предусмотрено для «заверения» всех записей, сделанных за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; далее — Правила). Полагаем, что делать этого не стоит, так как трудовая книжка — личный документ работника. Он сможет и сам расписаться в свой трудовой книжке при получении ее от представителя. Полагаем, что незаполненной следует оставить и строку «Подпись работника» в разделе XI «Основание прекращения трудового договора(увольнения)» личной карточки работника (форма № Т-2), поскольку запись об увольнении в этом документе является продублированной записью из трудовой книжки (п. 12 Правил).

Наша справка

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ)

Представитель — лицо, совершающее сделку от имени и по поручению другого лица (представляемого, доверителя) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

НАШ СОВЕТ

При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется)

Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов.

Как же должно быть оформлено поручение?

Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно. Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см. постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 09.09.2010 № А29-4329/2009).

Спорным на сегодняшний день является вопрос о том, нужно ли нотариально заверять доверенность, выданную для совершения действий, связанных с увольнением?

Наша справка

В соответствии с п. 3 ст. 185 ГК РФ к нотариально заверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно- лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Наличие у представителя любой из этих доверенностей дает право работодателю произвести весь комплекс действий, связанных с увольнением, включая выдачу доверенному лицу денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении.

Как указано в п. 2 ст. 185 ГК РФ, в обязательном порядке нотариально удостоверены должны быть только доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы. Но прекращение трудового договора к таковым не относится. Полагаем, что для действий, связанных с увольнением (подача заявления, ознакомление с приказом об увольнении, получение трудовой книжки), нотариального заверения доверенности не требуется.

Однако для получения денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении, ГК РФ устанавливает необходимость заверения соответствующей доверенности, отмечая, впрочем, что такая доверенность может быть удостоверена, помимо нотариуса, также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

. если работник хочет уволиться, но не способен собственноручно составить и подписать заявление по объективным причинам, например будучи тяжело больным, за него это также может сделать его представитель. Но только одной доверенности в данном случае будет уже недостаточно. Заявление со слов работника может быть написано другим лицом, но обязательно в присутствии нотариуса, чтобы он смог заверить данный факт в тексте заявления. В этом случае у работодателя не должно возникнуть вопросов по поводу достоверности заявления и просьбы работника об увольнении. Работник должен быть уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Резюме

Заявление об увольнении, написанное работником, может быть передано работодателю его представителем. По доверенности представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении, получить все причитающиеся работнику при увольнении суммы, забрать его трудовую книжку.

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 14.11.2012, Год: 2012, Номер: №12
Автор: Сутулин Павел

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Журнал «Кадровое дело» № 2 февраль 2010

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

Суть дела

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки. При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.

Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте). Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С. (не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале). Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей. Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2). Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст. 187 ГК РФ).

Совет

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как быть?

Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях. Как следует из пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст. 841 ТК РФ) трудовая книжка должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства. А это значит, что на основании статьи 185 Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Требования, предъявляемые к доверенности

Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия. Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна. Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек.

Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса. Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию. В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ (см. образец на стр. 95).

Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Кристина ТЕПЛОВА, юрист юридической фирмы Lidings

* Часть четвертая ст. 841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Можно ли уволить сотрудника по доверенности без его личного участия?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Работник без уважительных причин не приходит на работу. Хотим привлечь его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. Сотрудник не может лично посетить офис и хочет оформить доверенность на отца. Можем ли мы уволить работника без его личного участия?

Ответ

Да, можете. Работник может поручить своему представителю осуществить практически все действия, связанные с увольнением. Однако доверенность должна соответствовать установленным требованиям (подробнее о правилах оформления доверенности читайте в № 9, 2013).

Сотрудник может составить доверенность для действий, связанных с увольнением, в простой письменной форме, написав от руки или напечатав (ч. 1 ст. 185 ГК РФ). Заверять этот документ у нотариуса не требуется (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). В доверенности обязательно указывается дата ее подписания (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение о причинах проступка до применения дисциплинарного взыскания (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Объяснение должен написать лично работник и вручить его работодателю в любой форме, например, направив заказным письмом или передав через представителя. Если объяснение представлено не будет, составляется акт (ч. первая ст. 193 ТК РФ).

Представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении под расписку (определение Верховного Суда РФ от 10 июня 2011 г. № 5-В11-37). При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения (ч. первая ст. 140 ТК РФ). Закон позволяет выдать все платежи, связанные с трудовыми отношениями, представителю сотрудника (часть пятая ст. 136 ТК РФ, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, подп. 6.1 п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Доверенность на получение зарплаты должна быть заверена по месту работы или учебы сотрудника или в стационаре, если он там лечится (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Выдачу трудовой книжки на руки доверенному лицу зафиксируйте в книге учета движения трудовых книжек, перед подписью представителя поставьте отметку «По доверенности».

Что касается подписи в трудовой книжке, то представителю работника ее ставить не стоит (п. 35Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее –Правила, утвержденные постановлением № 225)). Сотрудник сам сможет расписаться в ней, когда получит трудовую книжку от доверенного лица на руки.

В личной карточке формы № Т-2 его подписи также не будет, поскольку запись об увольнении в этом документе дублирует запись в трудовой книжке (п. 12 Правил, утвержденных постановлением № 225).

Читайте по теме:

Еще не подписаны на журнал «Кадровое дело»? Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!