Учебный отпуск может быть днем увольнения

Ученический отпуск

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177 . Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ);
он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Образовательные программы могут быть:

высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования	Форма обучения	Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное	Заочная, очно-заочная	Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее	Очно-заочная	Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)	Заочная	В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования	Форма обучения	Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Очная	Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц; Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Очная	Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное	Любая	Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 ).

Заявление на ученический отпуск

Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска. Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.

Заявление на ученический отпуск (образец)

от 16.05.2019 N 3

О предоставлении дополнительного отпуска

для прохождения промежуточной аттестации

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2019 по 28.06.2019 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от 13.05.2019 N 954 прилагается.

Специалист отдела бизнес-планирования Коржова М.Ю.

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

Учебный отпуск работника в кадровых документах

Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.

Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.

Табель учета рабочего времени. Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:

если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».

Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.

Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу

Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (ст. 173, ст. 173.1 ТК РФ);
или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. ( ст. 173-176 ТК РФ).

Особенности учебных отпусков

У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.

Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , пп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Если же работник будет продолжать болеть и после того, как должен выйти на работу (по окончании учебного отпуска), то со дня, следующего за последним днем отпуска, ему должно быть начислено пособие (ст.183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Особенность 2. Учебный отпуск не может быть сокращен в связи с производственной необходимостью, т. е. работодатель не вправе предоставить работнику отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Исключение – работник по собственной инициативе пишет заявление на отпуск на более короткий срок.

Аналогичным образом – работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова из учебного заведения.

Особенность 3. Работника нельзя отозвать из учебного отпуска (ст. 125 ТК РФ). Иначе это привело бы к изменению продолжительности отпуска.

Особенность 4. Учебный отпуск нельзя заменить на денежную компенсацию. Такая замена противоречила бы целевому назначению отпуска.

Увольнение во время учебного отпуска

Краткое содержание

Могу ли написать заявление на увольнение во время учебного отпуска?
Увольнение во время отпуска
Написать увольнение во время отпуска
Заявление на увольнение во время отпуска
Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком
Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Вопросы

1. Могу ли написать заявление на увольнение во время учебного отпуска?

1.1. Здравствуйте. Вы должны предупредить своего работодателя за недели до даты увольнения

2. Работаю учителем. Учебный год длится 9 месяцев, летом учитель отгуливает отпуск и выплачивают отпускные в полной мере, у учителя во время учебного процесса нет возможности выходить в отпуск. Хотела уволиться с 1 июня и взять компенсацию за отпуск, но мне сказали, что проработано 9 месяцев и полной компенсации не будет. Как же так, когда работаешь, получаешь полные отпускные, а при увольнении нет полной компенсации. Разъясните, пожалуйста. Отпуск у нас 56 дней.

2.1. Здравствуйте! Согласно ст.127 Трудового кодекса РФ при увольнении должны выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Если отработали 9 месяцев, то выплатить должны за это время. Когда работаете, отпуск просто предоставляется авансом. Но при увольнении все равно бы сделали перерасчет.

2.2. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Вы получите компенсацию пропорционально отработанному времени. Если работали 9 месяцев — то за этот период. Но получите компенсацию исходя из установленной законом продолжительности отпуска (а он у Вас удлиненный 56 дней)
ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 127 ТК РФ

КонсультантПлюс: примечание.
О выявлении конституционно-правового смысла ч. 1 ст. 127 см. Постановление КС РФ от 25.10.2018 N 38-П.
«»При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
«»По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
«»При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Статья 334. Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 334 ТК РФ

«»Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации. Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 (ред. от 07.04.2017) «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»
«»III. Общеобразовательные организации, профессиональные образовательные организации, образовательные организации высшего образования, организации дополнительного профессионального образования
«»1. Педагогические работники, должности которых указаны в разделе I номенклатуры должностей, за исключением должностей педагогических работников, указанных в пункте 5 настоящего раздела

56
2. Руководители, должности которых указаны в подразделе 1 раздела II номенклатуры должностей

56
3. Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II номенклатуры должностей, при условии, что их деятельность связана с руководством образовательной, научной и (или) творческой, научно-методической, методической деятельностью

56
4. Воспитатели, музыкальные руководители, работающие в группах для обучающихся дошкольного возраста с ограниченными возможностями здоровья и (или) нуждающихся в длительном лечении

56
5. Воспитатели, музыкальные руководители, работающие в группах для детей дошкольного возраста, за исключением воспитателей и музыкальных руководителей, указанных в пункте 4 настоящего раздела

2.3. Отпускные обязаны выплатить. Они входят в расчет при увольнении. В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По Вашему обращению в трудовую инспекцию работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КОАП РФ.

2.4. Вообще то при увольнении согласно ст 84.1 ТК РФ с вами производится полный расчет, куда входит компенсация за не использованный отпуск
Формула в данном случае должна выглядеть следующим образом:

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Ку = (М 0 * К 0) : 12

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами
Применительно к вашей ситуации. Расчет компенсации будет следующим:56 дн. x 9 мес. : 12 мес. = 41,7 дня.
За эти дни вам должна быть начислена компенсация
Что касается почему компенсация не за 56 дней то здесь все просто,56 дней дается из расчета вы проработаете полностью рабочий год
Вы его не отработали, поэтому компенсация идет только за 9 месяцев отработанных Даже если вы отгуляли бы 56 дней а затем уволились то согласно ст 137 тК РФ при увольнении у вас было бы удержание при расчете:при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

2.5. Доброго времени суток Надежда.

Для расчета компенсации надо учитывать как продолжительность основного отдыха конкретного педагогического работника, так и количество дней фактически использованных в рабочем году.
Поэтому в вашем случае отказ в полной компенсации не основан на законе

Удлиненный отдых Трудовой кодекс РФ устанавливает в отношении всех педагогических работников. Это закреплено в ст.334 ТК РФ. При этом длительность ежегодного перерыва будет зависеть от должности, которую занимает педагог. Непосредственная длительность удлиненного отпуска для разных категорий педагогов названа в постановлении Правительства России от 14.05.2015 № 466.

По правилам, предусмотренным ст.126 ТК РФ, разрешается часть ежегодного отдыха, которая по длительности будет более 28 календарных дней, заменить денежной компенсацией. У обычного работника ежегодный отдых редко когда превышает 28 календарных дней, поэтому воспользоваться правом на замену законного отдыха денежной компенсацией он фактически не может. Но отпуск педагогов значительно превышает этот минимальный показатель. Так, если даже возьмем минимальную продолжительность удлиненного отдыха, равную 42 календарным дням, педагог вправе за 14 календарных дней вместо отдыха в натуре получить от работодателя денежную компенсацию. Но инициатива получения компенсации вместо отпуска должна исходить только от работника. Организация не вправе настаивать на том, чтобы вместо части отдыха, сотрудник получил денежные средства. Но в любом случае, отгулять 28 календарных дней ежегодно, каждый сотрудник, в том числе, педагог, должен в обязательном порядке. Непредставление отпуска будет являться нарушением трудового законодательства, за что работодателю грозит административная ответственность.

Итак, если педагогический работник намерен заменить часть отдыха, которая превышает 28 календарных дней, денежными средствами, он должен написать работодателю специальное заявление. В заявлении должна быть изложена просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией. Кроме того, надо указать конкретное количество дней отдыха, за которые сотрудник планирует получить деньги. Иными словами из заявления должна четко прослеживаться инициатива работника на получение денег вместо дней перерыва в работе, а также должно быть определенно указано количество календарных дней.

3. Если в заявлении на увольнение указать дату окончания учебного отпуска, который выпадает на воскресенье, смогут ли меня уволить этим днем? Работа по сменному графику. К примеру, учебный отпуск заканчивается 3 февраля, подам заявление во время учебного отпуска 21-го января.

3.1. Вас уволят не воскресеньем, а понедельником — ближайшим рабочим днем после выходного, таков порядок.

4. Я находился в учебном отпуске, заявление и справку-вызов в кадры я предоставил заранее, кадры мой отпуск не согласовывали ссылаясь на то, что его не подписал рук, который находится в другом городе, во время учебного отпуска, меня увольняют. Должен ли быть мне компенсирован учебный отпуск (его мне так и не выплатили) и правомерно ли увольнение во время этого отпуска?

4.1. Доброй ночи. Вас не имели право увольнять во время отпуска. Да Вам должны его оплатить.

5. Сейчас я нахожусь на дипломной работе. Могу ли я уволиться с работы без отработки? И если во время учебного отпуска я за две недели напишу на увольнения, мне нужно выходить с учебного отпуска и отрабатывать две недели?

5.1. Нет, не нужно. Достаточно предупредить работодателя об увольнении

5.2. Здравствуйте! можете не отрабатывать, если в отпуске

5.3. Этого не требуется.

6. Могу ли написать заявление на увольнение во время учебного отпуска? Учебный отпуск оплатили, должна ли я работодателю сделать возврат за учебный отпуск.

6.1. Здравствуйте! Можете написать заявление на увольнение.Уволят Вас по окончании учебного отпуска,деньги возвращать не надо.

7. Я собираюсь уволиться во время учебного отпуска, место обучения удалено от места работы. Можно ли написать заявление на увольнение перед учебным отпуском, и могу ли я уволиться удаленно без отработки.

7.1. Можете отправить заявление о желании уволиться заказным письмом с уведомлением, но с тем расчетом, чтобы работодатель получил ваше заявление не позднее чем за две недели до Желаемой даты увольнения , указанной в заявлении. Днем увольнения может быть день отпуска. Письменно просите отправить трудовую книжку почтой. Статья 80, 84.1 ТК РФ .

7.2. Имею другое мнение, чем у предыдущего юриста.
Можно. Уволитесь через 14 дней со дня, идущего за днем написания заявления (п.1 ст. 80 ТК РФ). Соответствующая запись в трудовой книжке, компенсация за неиспользованный отпуск, документы, необходимые вам (по вашему заявлению) будут направлены вам почтой либо будет предложено забрать их у работодателя. Но в любом случае — вы будете уволены по истечении 14 дней, то есть неважно будете ли вы фактически работать или нет.
И, кстати, понятия «отработка» в ТК не существует. Пункт 1 статьи 80 ТК РФ гласит что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Удачи

8. Можно ли написать заявление на увольнение по-собственному желанию во время учебного отпуска?

8.1. Уважаемый Евгений!
Написать заявление об увольнении можно в любое время, запрета нет.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример

У сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий:

Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример

Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

Список форумов
::Актуальные вопросы
:: Оплата ученического отпуска после увольнения

#1 20.09.2012 11:36:00

Оплата ученического отпуска после увольнения

Добрый день.
У меня возникла проблема, связанная с оплатой ученического отпуска. Сейчас расскажу подробнее.
В июне у меня был ученический отпуск (заявление я писала, но к сожалению, не додумалась взять копию на всякий случай), который закончился 07/06/2012. Через некоторое время я уволилась, а именно — 28/06/2012. Работодатель рассчитал меня в день увольнения полностью, кроме ученического отпуска, так как для его оплаты необходимо предоставить работодателю справку-подтверждение с печатью, заверенную копию свидетельства о гос.аккредитации и заверенную копию лицензии образовательного учреждения. Но с предоставлением двух последних документов возникли сложности — мой институт (ВЗФЭИ) с 01/06/2012 был переименован в Финансовый Университет при Правительстве РФ, на основании чего поменялась печать института, свидетельство и лицензия. С получением справки-подтверждения проблем не было — на ней поставили новую печать. А вот нового свидетельства и лицензии до сегодняшнего дня еще нет (имеются старые, но их можно заверить только подписью директора, а работодатель требует и печать). При обращении к работодателю с вопросом о том, каким образом мне предоставить документы — старые без печати, или ждать новые, чтобы их заверили и подписью и новой печатью, мне ответили, что поскольку я уже не работаю, то и оплатить мне этот ученический отпуск они НЕ СМОГУТ.
На основании вышеизложенного, подскажите пожалуйста:
1) Имеет ли работодатель право отказать в оплате ученического отпуска, если работник предоставит подтверждающие документы, которые требует сам работодатель для оплаты, через 3 месяца после увольнения? (Задержка в данном случае по уважительным причинам, не зависящим от работника).
2) Могу ли я предоставить работодателю новое свидет. и лиц., но ГЛАВНОГО университета, который находится в Москве (я учусь в филиале), а не своего филиала? В таком случае будет и подпись и печать новая на копиях стоять. Может ли работодатель оплатить отпуск по таким документам или обязательно нужны свид. и лиц. моего филиала для оплаты?

С уважением, Екатерина.

#2 20.09.2012 12:27:06

Re: Оплата ученического отпуска после увольнения

Ученический отпуск оплачивается на основании справки-вызова за 3 дня до начала отпуска. Поэтому требование справки-подтверждения вообще незаконно. Поэтому идите в Трудинспекцию и всё Вам оплатят.

#3 18.03.2015 20:49:39

Re: Оплата ученического отпуска после увольнения

А если такая ситуация. Человек отработал месяц (ноябрь). Написал заявление на административный отпуск (декабрь). Отработал 2,5 месяца (январь, февраль, март). Уволился (его полностью рассчитали с компенсацией за неиспользованный отпуск). Отчеты по НДФЛ по нему сдали. После увольнения он пришел с заявлением и справкой-вызовом (за декабрь) с требованием ему рассчитать отпуск. Вправе ли работодатель (бывший) отказать в расчете ученического отпуска. И какие документы должен предоставить работник для предоставления ученического отпуска?

#4 19.03.2015 08:46:37

Re: Оплата ученического отпуска после увольнения

Человек отработал месяц (ноябрь). Написал заявление на административный отпуск (декабрь). Отработал 2,5 месяца (январь, февраль, март). Уволился (его полностью рассчитали с компенсацией за неиспользованный отпуск). Отчеты по НДФЛ по нему сдали. После увольнения он пришел с заявлением и справкой-вызовом (за декабрь) с требованием ему рассчитать отпуск.

Поскольку реально учебный отпуск ему не предоставлялся — требованием он может подтереться.

Вправе ли работодатель (бывший) отказать в расчете ученического отпуска.

И какие документы должен предоставить работник для предоставления ученического отпуска?