Сотрудница отправила заявление на отпуск без сохранения по электронной почте

Сотрудница отправила заявление на отпуск без сохранения по электронной почте

Внимание! Существуют категории сотрудников, которые на законных основаниях могут их не указывать в тексте заявления на получение выходных дней за свой счет. К этим лицам относятся:

  • Ветераны ВОв и ее участники.
  • Работники пенсионного возраста, продолжающие трудиться.
  • Работающие инвалиды.

Помимо этого, руководство вправе выделить в локальном акте по организации служащих, которым обязательно предоставляется административный отпуск без объяснения причин (к примеру, женщины, у которых имеются дети младше 14-летнего возраста). Что будет, если не указать причины? Заявление считается недействительным, когда служащий не указывает причину для получения отпуска, если он не входит ни в одну из перечисленных выше категорий, то работодатель вправе отказать в предоставлении освобождения от трудовой деятельности.

Заявление на увольнение по электронной почте

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

В завершение ставится число и подпись составителя.

  • Форма: единой формы заявления на административный отпуск не существует, вот почему она ничем не отличается от обычного документа на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Формулировка: для лучшего понимания оформления заявления на отпуск за свой счет, представляем вашему вниманию пример составления заявления. Директору ООО «Сахар-соль» Александрову Р. С. Продавца-кассира Шарафутдиновой Р. М. Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты (или за свой счет) на период 3 календарных дней с 28.10.2017 г.


по 31.10.2017 г. по семейным обстоятельствам (в связи с проведением собственной регистрации брака). 20.10.2017 г. Шарафутдинова

  • Надо ли указывать обстоятельства? В документе обязательно указываются причины, которые заставили служащего предоставить отдых.
  • Как правильно отправить по почте заявление на отпуск?

    Поэтому представляется, что само по себе использование электронной подписи в трудовых отношениях не противоречит законодательству. Если поданное работником в электронном виде заявление подписано электронной подписью с соблюдением соответствующих норм законодательства, то такое заявление должно признаваться равнозначным документу на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. В отсутствие электронной подписи, присоединенной к электронному документу, такой документ не может считаться исходящим от конкретного лица.В заключение отметим, что переход исключительно на электронную форму документооборота в отношениях с работниками является ограничением их трудовых прав, поскольку тем самым возможность реализации этих прав ставится в зависимость от условий, не предусмотренных трудовым законодательством.

    Содержательная часть отличается и выглядит так: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на основании действующего коллективного договора с «_» 20 года на (количество) календарных дней». Узнайте, как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска Заявление на отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый северянам для проезда к месту отдыха и обратно Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Стоит учитывать, что отпуск без сохранения зарплаты предоставляют в календарных днях. Его невозможно увеличивать или продлевать в случае получения больничного листа по болезни.
    Неоплачиваемый вид отпуска, превышающий 14 дней, не засчитывают в трудовой стаж и влияют на сроки предоставления очередного отпуска.

    Сотрудница отправила заявление на отпуск без сохранения по электронной почте

    • Лицам, имеющим инвалидность и осуществляющим трудовую деятельность.
    • Служащим при рождении ребенка, заключении брака или смерти близких родственников.
    • В других ситуациях, которые предусматриваются Трудовым Кодексом или коллективным договором.

    Как правильно оформить административный отдых по семейным обстоятельствам? Любой сотрудник должен понимать, что существует определенный порядок предоставления, по которому оформляется отпуск:

    1. Написание служащим заявления.
    2. Рассмотрение заявления руководством организации.
    3. Принятие решения.
    4. Оформление приказа на получение отдыха.

    Чтобы обеспечить себя днями, освобождающими сотрудника от выполнения работы, нужно предоставить определенные бумаги. Давайте подробно рассмотрим, что именно требуется.
    Узнайте, как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него Читайте по теме в электронном журнале Форма заявления без сохранения заработной платы (образец) Заявление на отпуск без сохранения заработной платы оформляется с учетом основных правил его написания. Унифицированная форма такого заявления не разработана, однако следует учитывать, что покинуть рабочее место более чем на 4 часа можно только с разрешения работодателя. Узнайте, в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией Отсутствие на работе без предварительного согласования с работодателем считается прогулом, за который грозит административное воздействие или увольнение.

    В заголовке пишут слово «Заявление»; внизу на заявлении указывают дату, проставляют роспись и расшифровку. На основании заявления, полученного от сотрудника о предоставлении отпуска за свой счет, работодатель издает соответствующий приказ, с которым необходимо ознакомить под роспись работника. Узнайте, кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск Обратите внимание! Наличие соответствующих обстоятельств, оформленного письменного заявления на отпуск без сохранения заработной платы и получение согласия работодателя, а так же выпуск приказа – это является обязательными условиями для предоставления отпуска без сохранения зарплаты.
    Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы необходимо указывать сведения, которые позволят работодателю определить целесообразность предоставления таких дней отдыха.
    Отметим, что использование такого способа оформления заявлений, на наш взгляд, может быть связано с определенными трудностями (например при необходимости документально подтвердить наличие соответствующего заявления) при проведении налоговых и иных проверок организации. Кроме того, поскольку на сегодняшний день подобная форма документооборота в трудовых отношениях не является общепринятой, довольно сложно оценить перспективу разрешения трудового спора или спора с контролирующим органом, в рамках которого значительная часть доказательств работодателя будет основываться на документах в электронной форме. » Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет.

    Можно ли принимать в работу заявления, поступившие по электронной почте?

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    Можем ли мы брать в работу заявления, которые поступили по электронной почте (заявления на отпуск, прием/увольнение и т.д.)?

    Ответ

    Да, можете, но только при наличии электронной подписи.

    По общему правилу любое заявление должно являться волеизъявлением именно того работника, от имени которого это заявление написано и непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись. Заявление, направленное по электронной почте, само по себе не позволяет достоверно идентифицировать личность заявителя.

    При этом, в соответствии со ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами.

    Таким образом, сотрудник вправе подать заявление по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью сотрудника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

    При отсутствии электронной подписи, заявление, направленное по электронной почте, не будет иметь юридической силы, и не будет являться основанием для его выполнения работодателем.

    Подробности в материалах Системы:

    Ситуация: Может ли сотрудник подать заявление об увольнении в виде электронного сообщения через корпоративную почту

    Да, может, но только при наличии электронной подписи.

    Законодательство предусматривает единственное требование к оформлению уведомления об увольнении – оно должно быть письменным, то есть не устным ( ч. 1 ст. 80 ТК РФ ). Кроме того, по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

    Электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами ( ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ ).

    Исходя из указанного, можно сделать вывод, что сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью сотрудника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ .

    При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Ответ: Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Направление документов в электронном виде

    Все документы, необходимые для получения пособия , могут быть направлены в организацию в форме электронных документов.

    Такие документы должны быть подписаны в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

    Предоставление документов в указанном формате возможно:

    лично или через законного представителя непосредственно в организацию;

    посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;

    посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;

    иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

    Предоставление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия необходимо предоставление документов о других лицах, то дополнительно предоставляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

    внештатный консультант ФСС России

    Вопрос: О порядке увольнения работника по собственному желанию.

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    от 5 сентября 2006 г. N 1551-6

    Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.

    Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.

    Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.

    Правило, изложенное в ст. 81 Кодекса, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.

    Таким образом, увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного ч. 1 ст. 80 Кодекса, либо в срок, указанный в заявлении работника. При этом следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

    Начальник управления
    правового обеспечения
    Федеральной службы
    по труду и занятости
    И.И.ШКЛОВЕЦ

    Сотрудница отправила заявление на отпуск без сохранения по электронной почте

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сотрудница отправила заявление на отпуск без сохранения по электронной почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Если работодатель отправляет работников в отпуск за свой счет по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.По закону это признается простоем, а время простоя должно быть оплачено в соответствующем размере (ст. 157 ТК РФ).

    Работник тоже не может уйти в отпуск без заявления. Во-первых, как уже было сказано, компания обязана предупреждать о наступлении отпуска за 2 недели, Во-вторых, работник, которого не предупредили может написать заявление и за меньшее количество дней, если ему хочется в отпуск в какой-то день. Если же все «забыли» от отпуске, то отпуск должен быть перенесен на удобный для работника период времени.
    В случае если заявление «потеряется» и работодатель уволит работника за прогул суд, рассматривая все обстоятельства дела, учтя предыдущие заслуги, характеристику, заслушав свидетелей, руководствуясь подп.

    Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

    Кроме этого по ТК РФ можно получить отпуск за свой счет срок до 5 дней в случаях вступления граждан в брак, появления в семье новорожденных, смерти членов семьи и т. д.

    Бывают случаи, когда организация или фирма по закону обязаны предоставить отпуск: Работник, достигший пенсионного возраста, но все еще работающий, может попросить отпуск за свой счет, и отказать ему в этом не могут. Также стоит напомнить, что работающий пенсионер не обязан отрабатывать 2 недели перед увольнением, то есть он может взять отпуск с последующим увольнением.

    Законодательством предусмотрена возможность взять выходной сотрудником организации при наличии существенных на то причин. Наиболее существенными причинами являются семейные обстоятельства. Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам определяется после беседы с руководителем. Также законом рассмотрены причины по которым работодатель обязан предоставить трудящимся свободное время. Семейные обстоятельства выглядят следующим образом:

    • Рождение ребенка;
    • Свадебное торжество;
    • Смерть родных;
    • Кроме того, трудящимся и получающим образование работникам могут быть предоставлены свободные дни, которые не будут оплачены;
    • Также обязательным является предоставление не оплаченного отгула пенсионерам, инвалидам.

    На основании п. 2 ст. 16 Федерального закона «О Ветеранах» и статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам продолжительностью 35 календарных дней с 01 ноября 2014 года по 05 декабря 2014 года включительно.

    Работающему человеку порой необходимо, в свой рабочий период, получить время для личных целей. По этой причине он может попросить своего работодателя предоставить ему выходной без соответствующей выплаты зарплаты, но с сохранением за ним места. Работодатель, взвесив все обстоятельства, может разрешить ему или нет отсутствовать на рабочем месте в указанное время.

    ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

    Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством. Чтобы не было вопросов и прогулов, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет, образец которого легко можно найти в интернете или в отделе бухгалтерии.

    Сотрудница отправила заявление на отпуск без сохранения по электронной почте

    Выполнение любого важного действия, а тем более такого, как отпуск, обязательно должно сопровождаться заявлением (в данном случае это заявление на отпуск). Но все рассмотрим более подробно каждый из случаев.
    Если причина достаточно уважительная, например, у работника родился ребенок (если это отец, матери полагается полноценный декретный отпуск), умер кто-то из родственников или намечается бракосочетание. В этом случае он может рассчитывать на 5 дней заслуженных выходных.

    Данное заявление работник может подавать только добровольно и заставить написать его работодатель не вправе(штраф для юридических лиц до 50 000 руб.).

    Некоторым сотрудникам, согласно законодательству, отпуск без сохранения заработной платы предписано предоставлять в обязательном порядке, ограничивается лишь количество этих дней в течение года.

    Любой официально устроенный на работу человек имеет право попросить отпуск за свой счет, однако в зависимости от причины начальство может ему отказать. Подобные детали должны быть прописаны в договоре или контракте.

    Заявление на отпуск за свой счет. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
    Работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до пяти календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или в связи со смертью близких родственников (ст. 128 ТК РФ) Также по уход за детьми в некоторых случаях положено до 14 дней(ст.

    Заявление на отпуск без сохранения зарплаты образец заполнения

    Непредвиденные ситуации случаются с каждым из нас. Поэтому нередко возникают моменты, когда требуется получить свободное от работы время. Однако сделать это не всегда является возможным. Для этого существует вероятность взять внеплановый выходной за свой счет. Чтобы правильно оформить данный процесс требуется знать основные правила составления письменного заявления. Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 7 по 20 июля 2008 года по семейным обстоятельствам. Можно дополнить, но не обязательно, например, — Я одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до четырнадцати лет.

    Внеочередное свободное время без предоставления заработной платы может быть дано на основании письменного обращения. Чтобы оформить заявление на предоставление работодателем свободных дней за свой счет надлежащим образом предлагается рассмотреть его структуру.
    Бывают ситуации, когда компания заставляет уйти в отпуск сотрудника, например, после декретного отпуска. Следует отметить, что согласно Трудовому Кодексу работодатель обязан предупредить о начале отпуска работника не меньше, чем за 2 недели до его начала. Причем сделано это может быть только в соответствии с графиком отпусков. Поэтому приказ уходить в отпуск без согласия работника (а точнее его заявления) составлен быть НЕ может.

    При отсутствии уважительной причины для отгула работодатель имеет полное право отказать в предоставлении свободных для отдыха дней. Отправить по собственной инициативе сотрудника на не оплачиваемый период без обеспечения заработной платы руководитель не имеет право.

    Иван Федорович участник боевых действий. Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения

    • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
    • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

    Таким образом, по своей инициативе отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты работодатель не имеет права.

    До 14 дней в году директор также обязан предоставить отпуск за свой счет следующим категориям: пенсионерам по старости, родителям и женам военнослужащих, погибших вследствие ранения, полученного на военной службе(ст. 128 ТК РФ). работающим инвалидам — до 60 дней такого отпуска.

    Образец написания заявления на отпуск без сохранения заработной платы

    В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.
    При этом в случае если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

    К таким категориям гражданам относятся:

    • Вышедшие на пенсию люди, которые до сих пор продолжают работать — 14 дней в год.
    • Работники-инвалиды — 60 дней;
    • Ветераны ВОВ — 35 дней;
    • Работники, являющиеся членами семей органов правопорядка и военнослужащих — 14 дней;
    • и т. д.

    Трудовые отношения сотрудников и работодателя регулируются законодательством Российской Федерации. Трудовым кодексом предусмотрена вероятность взять работником необходимое время для отдыха. Это может быть своевременный оплачиваемый отпуск или непредвиденный отгул, который не всегда оплачивается.

    Отпуск без сохранения заработной платы

    Выводы. Какая бы сторона не хотела отправить работника в отпуск выполнить это без заявления противозаконно. В таком случае работник имеет право обратиться в комиссию по труду. Работодатель не может заставить работника отдыха без согласия работника. У сотрудника должны быть убедительные уважительные причины, чтобы руководство хозяйствующего субъекта разрешило ему взять отпуск за свой счет. И даже при наличии их директор имеет право все-таки отказать ему в этом. Тогда работник может подать заявление на отгул, если у него есть дни, полагающиеся ему за работу в дни праздника и выходные.

    Работающий пенсионер написал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, отдал его своему непосредственному руководителю и уехал в отпуск. По истечении какого-то времени (пенсионер еще в отпуске) ему сообщили, что заявление не подписано и ему грозит увольнение за прогул. Вопросы: 1) Работодатель обязан подписать заявление и предоставить отпуск данному пенсионеру (ч.2 ст. 128 ТК РФ)? 2) В заявлении было написано просто «отпуск без сохранения заработной платы», без указания «как работающему пенсионеру». Имеет право работодатель не предоставлять отпуск по ч.2 ст. 128 ТК РФ? 3) Если вдруг заявление «потеряется», имеет право работодатель уволить работника за прогул?

    Это касается только официального трудоустройства. Если работа не является официальной, его отпуска зависят только от отношений с начальством.

    Сотрудница отправила заявление на отпуск без сохранения по электронной почте

    Главная страница Форум Гарант

    сталкивался ли кто с оформлением заявления на отпуск по ЭДО, будет ли действительно заявление без подписи? Были ли прецеденты, когда сотрудника или работодателя наказывали за нарушение подобных норм?
    Вопрос: В организации введена система электронного документооборота. Согласно новым указаниям все сотрудники должны отправлять свои заявления, в том числе о переводе, о предоставлении отпуска, об увольнении, пользуясь этой системой (со своего рабочего компьютера). Отдел кадров утверждает, что на подобных заявлениях должна стоять личная подпись работника, поскольку в противном случае нарушается трудовое законодательство.
    Обязательно ли наличие подписи работников на их заявлениях о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, об увольнении? Достаточно ли просто отправить заявление в системе электронного документооборота, или необходимо наличие электронной цифровой подписи?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
    Указанный в вопросе способ оформления заявлений, на наш взгляд, не противоречит закону, однако может быть использован только при условии применения электронной подписи.
    Дополнительное соглашение о переводе должно быть составлено в двух экземплярах на бумажном носителе.
    Независимо от принятой в организации формы документооборота работники вправе представлять работодателю соответствующие заявления в «бумажном» виде.

    Обоснование позиции:
    В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.
    В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме. Дополнительно направлять работодателю какое-либо заявление работник при этом не должен. Такое заявление необходимо в случае, предусмотренном ст. 254 ТК РФ.
    Установленный же ст. 123 ТК РФ порядок предполагает, что основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска является не заявление работника, а утвержденный график отпусков. Дополнительно направлять работодателю заявление о предоставлении отпуска работник не обязан. В определенных случаях (смотрите, например, часть вторую ст. 124, часть третью ст. 122, часть вторую ст. 127 ТК РФ) предоставление отпуска или его перенос осуществляются на основании заявления работника.
    Из ТК РФ следует, что требование о составлении на бумажном носителе установлено только для трудового и ученического договоров (поскольку в ст.ст. 67 и 200 ТК РФ говорится об экземплярах этих договоров), а также для некоторых других документов. Представляется, что соглашение о переводе (ст. 72 ТК РФ) также должно заключаться с соблюдением правил, предусмотренных для трудового договора, то есть в двух «бумажных» экземплярах. Заявления же, исходящие от работника, по нашему мнению, могут быть оформлены и в электронном виде, поскольку письменная форма в этом случае соблюдается, а запрета на оформление заявлений в электронном виде ТК РФ не содержит.*(1)
    При этом, разумеется, независимо от того, направляется заявление работника в электронном или бумажном виде, такое заявление должно позволять определенно установить, что оно исходит от конкретного работника. Такая идентификация достигается одним из двух способов. Для документов, составляемых на бумажном носителе, — это собственноручная подпись лица, составившего документ (в данном случае — работника). В случае же, если документ составлен в электронной форме, единственным предусмотренным законом способом установить, от кого он исходит, является использование электронной подписи.
    Возможность использования электронной подписи регламентируется, в частности, положениями Федеральных законов от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее — Закон N 1-ФЗ) и от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).
    Согласно п. 2 ст. 1 Закона N 1-ФЗ (с 1 июля 2012 года он утрачивает силу) его действие распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Закон N 63-ФЗ регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий (ст. 1 Закона N 63-ФЗ). Как видим, действие этих законов прямо не распространено на трудовые правоотношения. Однако и запрета на использование электронной подписи в трудовых отношениях законодательство не содержит. Более того, как следует из Закона N 63-ФЗ, отношения в области использования электронной подписи могут быть урегулированы соглашением между участниками электронного взаимодействия. При соблюдении установленных Законом N 63-ФЗ условий электронный документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.
    Поэтому представляется, что само по себе использование электронной подписи в трудовых отношениях не противоречит законодательству. Если поданное работником в электронном виде заявление подписано электронной подписью с соблюдением соответствующих норм законодательства, то такое заявление должно признаваться равнозначным документу на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. В отсутствие электронной подписи, присоединенной к электронному документу, такой документ не может считаться исходящим от конкретного лица.
    В заключение отметим, что переход исключительно на электронную форму документооборота в отношениях с работниками является ограничением их трудовых прав, поскольку тем самым возможность реализации этих прав ставится в зависимость от условий, не предусмотренных трудовым законодательством. ТК РФ не ограничивает способ, с помощью которого работник может направлять заявления (например об увольнении) в адрес работодателя. Поэтому условия локального нормативного акта, устанавливающие требование о необходимости направлять такие заявления в электронном виде, фактически ухудшают положение работника по сравнению с положениями ТК РФ и в силу части четвертой ст. 8 ТК РФ не подлежат применению.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Александров Алексей

    8 сентября 2011 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
    *(1) Отметим, что использование такого способа оформления заявлений, на наш взгляд, может быть связано с определенными трудностями (например при необходимости документально подтвердить наличие соответствующего заявления) при проведении налоговых и иных проверок организации. Кроме того, поскольку на сегодняшний день подобная форма документооборота в трудовых отношениях не является общепринятой, довольно сложно оценить перспективу разрешения трудового спора или спора с контролирующим органом, в рамках которого значительная часть доказательств работодателя будет основываться на документах в электронной форме.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector