Сотрудник неправильно написал заявление на увольнение

После заявления по собственному желанию могут ли уволить по статье

Случается так, что сотрудник предприятия хочет уволиться самостоятельно и пишет заявление, так как это самый простой вариант. Могут ли уволить по статье после заявления по собственному желанию, какие особенности имеет эта процедура, и что делать в этом случае, следует знать каждому работнику предприятия.

Правила ухода

Перед тем как сотрудник решил уволиться, он должен сообщить о своем решении начальству за 2 недели. Но следует знать и остальные правила расторжения договора. В случае их неисполнения между руководством и сотрудником могут возникнуть спорные вопросы.

Предупреждение начальства об уходе необходимо для определения количества отработок. Заявление должно быть официально подтверждено. Время отработки можно сократить или отменить совсем — это зависит от договоренности работника с руководством. В законе нет правил, что работник обязан находиться на рабочем месте в течение этих 2 недель. Он может уйти в отпуск или взять больничный — это тоже фиксируется как трудовой стаж.

Кроме этого, можно уменьшить срок отработки по двум причинам, к ним относятся:

  1. Если руководство нарушает условия договора, работник должен выразить свои претензии в письменном виде и подождать неделю. Если ситуация не меняется, сотрудник составляет новое прошение и увольняется в течение 3 дней.
  2. Сократить срок отработки можно по договоренности сторон. В этом случае сотрудник увольняется, когда ему удобно. Но на этот шаг работодатели идут редко, так как им необходимо будет в срочном порядке выплатить зарплату и заполнить трудовую книжку.

Если человек не хочет отрабатывать и просто не появляется на работе, то это считается нарушением трудового законодательства. В такой ситуации руководство может принять решение уволить за прогулы.

Необходимые документы

После истечения сроков отработки, работнику должны в обязательном порядке выдать на руки трудовую книжку и расчет. Если работодатель отказывается, сотрудник имеет полное право обратиться в суд или прокуратуру.

Расчет сотрудник должен получить в полной мере в последний рабочий день. Кроме заработной платы, ему полагаются выплаты за отпуск.

В заявлении об увольнении работник должен указать свою фамилию и инициалы, сам текст, дату и подпись. Причину, по которой сотрудник решил покинуть организацию, можно не указывать, если она не касается компенсации. После подачи заявления руководство должно представить документы: трудовую книжку, в которой указано, что человек увольняется самостоятельно, справку 2-НДФЛ о сумме выплат за последний год.

Права сотрудника и работодателя

У каждой из сторон в момент увольнения имеются свои права и обязанности. Работник вправе отозвать свое заявление назад в любое время отработки. А права работодателя заключаются в том, что он может требовать выполнение работы от сотрудника до последнего дня. Работник может отказаться от отработки в том случае, если руководство нарушает трудовой договор. Но для этого необходимо доказать этот факт в суде.

В обязанности работника входит добросовестное исполнение своих обязанностей и бережное отношение к имуществу руководства. Что касается работодателя, он должен вовремя выдавать зарплату, не нарушать трудовое законодательство, заключать договора с сотрудниками, сообщать им о любых изменениях и обеспечивать безопасность. Важными моментами является защита своих подчиненных и обеспечение дисциплины.

Ошибки при увольнении

В период подачи заявления об увольнении работник может допустить ошибки, которые впоследствии будут использованы против него. Чтобы этого не произошло, необходимо ознакомиться с образцами. Существуют 4 основных вида ошибок:

  1. В приказе неверно указана причина увольнения. На самом деле, причин для разрыва договора несколько, например, прекращение трудовой деятельности по соглашению работника и работодателя, в случае если истек срок договора о трудовом отношении, увольнение работодателем или в связи с переводом на другое место. Все эти причины считаются обоснованными и законными. При неправильной формулировке причины увольнения работнику придется обратиться в суд и восстановиться на прежнее место работы.
  2. Самым важным считается умышленное нарушение работодателем процедуры увольнения. Если это будет доказано судом, то такое сокращение считается незаконным и на работодателя налагается административное взыскание. Кроме этого, начальство должно будет выплатить компенсацию работнику за простой и оплатить все расходы за разбирательства.
  3. Заявление составлено не по форме и отсутствует дата и подпись сотрудника. Когда работник изъявляет желание уволиться, он должен написать заявление с точными датами и подписью. Если такая информация отсутствует, это считается незаконным.
  4. Сотруднику было отказано в получении копии приказа.

При любом нарушении сотрудник может восстановиться на рабочем месте без ущерба для репутации.

Незаконное сокращение

Бывают случаи, когда сотрудник написал заявление об увольнении, и в последний день отработки начальство грозится уволить его по статье. Это незаконно, так как при составлении заявления о разрыве трудового договора была указана причина. И если дата стоит верно, то работодатель не имеет никакого права уволить работника по другой причине. Главное — знать свои права и обязанности, чтобы не допускать спорных ситуаций.

Если руководство отказывается подписывать заявление, его нужно отправить заказным письмом. От даты получения будут отсчитываться отрабатываемые дни.

Но бывает и так, что после отработки работник обращается к начальству за расчетом и трудовой книгой, а он отказывается отдавать, оперируя тем, что заявление он не получал. В этом случае если нет копии с его подписью, то придется писать заявление повторно, так как доказать свою правоту не получится.

Действия, если работник написал заявление об увольнение и не вышел на работу

Иногда случается, что сотрудник оформляет заявление об увольнении по собственному желанию и сразу после этого решает не выходить на работу. Подобные действия ставят работодателя в тупик, поскольку это несколько осложняет ситуацию в целом: как процедуру увольнения, так и процедуру поиска нового работника.

В данной статье рассказывается о том, как правильно уволить сотрудника в такой ситуации.

Является ли двухнедельная отработка обязательной?

Согласно статье 80 ТК РФ, сотрудник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, должен отработать две недели прежде чем уволиться окончательно.

Кроме этого, существуют веские основания, по которым сотрудник может уволиться по собственному желанию сразу. Эти основания регламентированы статьёй 80 ТК РФ:

  • Невозможность продолжать работу:
    • Поступление в университет;
    • Выход на пенсию;
    • Смена города или страны проживания;
    • Запрет на работу согласно медицинским показаниям;
  • Если работодатель нарушает нормы ТК РФ, внутренних нормативных актов и других документов.

Можно ли сотрудника уволить за прогул?

Сотрудник, который написал заявление «по собственному», а на следующий день не вышел на работу, объясняя это тем, что заболел, не может быть уволен за прогул. Такое увольнение считается неправомерным. Увольнение за прогул возможно только в том случае, если причина неявки сотрудника на работу является неуважительной.

В статье «Увольнение за прогул» вы можете более подробно ознакомиться с тем, что считается прогулом в соответствии с законодательством и как происходит такого рода увольнение.

Как уволить сотрудника, если он не явился на работу?

Если неявка на работу является неуважительной, то работодатель, не дожидаясь окончания двухнедельного срока, увольняет сотрудника за прогул. О том, как составить приказ на увольнение за прогул, можно прочитать в этой статье.

Действия работодателя, если сотрудник не явился на работу в день увольнения:

  • Отправка сотруднику уведомления о том, что он должен прийти на работу за расчётом и документами. Также можно сразу попросить сотрудника дать согласие на отправку трудовой книжки по почте;
  • В том случае, если работодатель не получил от сотрудника никакого ответа, он оставляет его трудовую в компании на хранении;
  • Выплаты, которые причитаются сотруднику при увольнении, хранятся в компании в течение 5 дней, после чего они переводятся на депозит и выплачиваются сотруднику сразу, как только он предъявит требования о расчёте;
  • Работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку, находящуюся у него на хранении, в течение 3 рабочих дней с момента письменного требования сотрудника.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Что делать, если работник написал заявление на увольнение и не выходит на работу?

Прекратить отношения трудового характера стороны могут как по обоюдному согласию, так и по инициативе одной из них.Каждая из указанных процедур расторжения договора о трудоустройстве должна соответствовать требованиям законодателя. Если трудящийся подал инициативу об увольнении по собственному желанию и не выполняет нормы трудового законодательства, работодатель вправе изменить причину расторжения соглашения.

Алгоритм действий работодателя

Увольнение по волеизъявлению самого трудящегося осуществляется и регулируется статьей 80 ТК России. По общему правилу сотрудник обязан известить руководителя предприятия (организации) о своем намерении прекратить трудовые отношения не позднее, чем за 14 дней, предшествующих дате издания приказа.

Для отдельных категорий работников возможно получение расчета в день подачи заявления (например, ухудшение состояния здоровья, не позволяющее продолжать выполнять прежнюю трудовую функцию).

Закрепленные в законе 2 недели обязательны для отработки трудящимся, если стороны не пришли к обоюдному решению об отсутствии необходимости выполнения производственных заданий последующие за датой подачи заявления 14 дней.

На протяжении указанного времени трудящийся обязуется исполнять все обязательства, обусловленные соглашением, а также положения актов предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего распорядка, производственный режим и др.).

Если трудящийся не вышел на работу после подачи заявления, и он не относится к категориям работников, расчет с которыми следует произвести в день соответствующего обращения, работодателю следует установить причину невыхода на работу.

Последующие действия зависят от обоснованности невыхода.

При наличии уважительной причины

Руководитель предприятия издает приказ о прекращении деловых отношений в предварительно установленную дату, делает отметку о невозможности ознакомления трудящегося с приказом, производит финансовый расчет, распоряжается о внесении соответствующей записи в трудовую книгу, уведомляет уволенного работника о необходимости забрать документы.

При установлении факта прогула

Дирекция предприятия имеет основания расторгнуть соглашения по соответствующей статье –подпункт «а», пункт 6, часть 1 статьи 81 ТК России. При этом нет необходимости ждать истечения 14 дней с момента подачи трудящимся заявления.

При прогуле после подачи заявления на увольнение работодатель:

  • Осуществляет документальную фиксацию нарушения режима работы компании;
  • Проставляет самостоятельно или распоряжается сделать отметку о неявке по неуважительной причине в табель учета отработанного работниками времени;
  • Издает распорядительный документ о прекращении трудовых отношений как мерой дисциплинарного взыскания;
  • Направляет приказ о применении дисциплинарной ответственности трудящемуся (почтовым заказным письмом);
  • Издает приказ о расторжении договора о трудоустройстве и направляет копию документа работнику;
  • Осуществляет финансовый расчет;
  • Проставляет соответствующую приказу об увольнении запись в трудовую книгу и направляет трудящемуся уведомление о необходимости получить под роспись трудовую.

Для применения указанной выше процедуры следует иметь полное убеждение в неуважительности причин неявки трудящегося на работу. В случаях, когда у работодателя отсутствует возможность выяснить точное место пребывания отсутствующего работника, он может обратиться в суд с заявление о признании сотрудника отсутствующим безвести.

Как уволить?

Увольнение трудящегося, который не явился в место работы после подачи заявления об увольнении может осуществляться:

  • По стандартной процедуре (при уважительной причине отсутствия);
  • По специальной процедуре (при прогулах).

Увольнение заболевшего сотрудника производится в день, указанный последним в заявлении на расчет по собственному волеизъявлению. Однако следует учитывать, что сотрудник может пребывать на больничном 13 дней с момента обращения об увольнении и приступить к исполнению своих трудовых обязанностей на 14й день. В таком случае работодатель не имеет права принуждать работника освободить рабочее место, поскольку факт продолжения работы – свидетельство желания трудящегося продолжить трудовые отношения с работодателем.

Увольнение сопровождается изданием приказа, произведением финансового расчета, проставлением записей в трудовую книгу и передачей указанного документа на руки работнику.

Как работнику оспорить решение об увольнении?

Трудящийся вправе обратиться в суд и оспорить решение работодателя о расторжении трудового соглашения по причине прогула.

Для этого следует подготовить комплект документов:

  • Исковое заявление;
  • Копия трудовой книги;
  • Договор о трудоустройстве;
  • Удостоверение личности (паспорт);
  • Документация, подтверждающая уважительность причин неявки на работу после подачи заявления об увольнении.

Также следует предоставить суду доказательства отсутствия уведомления о применении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового соглашения.

Суд может принять решение о восстановлении истца в должности, о произведении надлежащего финансового расчёта, о компенсации нанесенного ущерба, а также об изменении записи в трудовой книжке.

Выводы

Увольнение по собственному волеизъявлению трудящегося сопровождается обязательством последнего отработать 14 дней с момента подачи заявления. На протяжении указанного периода на работника распространяется действие норм трудового законодательства, а также локальной документации компании. Несоблюдение указанных положений является причиной для применения работодателем методов дисциплинарного взыскания и расторжения трудового договора по п.6 ч.1 статья 81 ТК России.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Если сотрудник написал заявление на увольнение

Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.

Основания для увольнения

Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:

  • по собственному желанию работника;
  • по инициативе работодателя, в том числе до окончания испытательного срока работника;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с окончанием срока трудового договора;
  • в связи с изменением условий трудового договора;
  • по сокращению штата;
  • в связи с нарушением работником своих трудовых обязанностей;
  • в связи со смертью работника.

Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.

Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).

Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».

В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.

Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником

Как оформить приказ об увольнении

Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.

С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.

Какие документы выдать увольняющемуся

В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.

Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.

Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.

К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:

  • расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (ст. 136 ТК РФ);
  • справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, утвержденная приказом Минтруда России № 182нот 30.04.2013;
  • справку 2-НДФЛ;
  • формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж;
  • расчет по страховым взносам.

По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли уволить в выходной

Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.

Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.

Если работник не хочет «отрабатывать» две недели

Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:

  • зачисление в учебное заведение;
  • выход на пенсию по старости/по выслуге лет;
  • установленное нарушение работодателем российского трудового законодательства и пр.

Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:

  1. Переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам № 240/22-3 1 от 25. 10.1983 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины»).
  2. Направление мужа (жены) на работу за границу на новое место службы, переезд мужа или жены на работу в другую местность (подтверждается справкой о переводе с места работы).
  3. Переезд на новое место жительства, который может быть подтвержден, например паспортом с отметкой о выписке (снятии с регистрации) и листком выбытия.
  4. Невозможность проживать в данной местности или выполнять данную работу по медицинским показаниям (подтверждение — медицинское заключение).
  5. Уход за ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом, больным членом семьи или инвалидом I группы (подтверждается медицинским заключением).
  6. Желание расторгнуть трудовые отношения работающих инвалидов, пенсионеров, беременных женщин, а также родителей, имеющих на иждивении трех и более детей до 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.

Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.

Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.

В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector