Сменить фамилию в трудовой книжке со вкладышем как правильно

Сменить фамилию в трудовой книжке со вкладышем как правильно

Изменение ФИО работника – это и изменение его персональных данных. Как внести изменение фамилии в трудовую книжку – забота начальника, так как он использует ваши данные в целях начисления вам заработной платы, произведения отчислений в Пенсионный фонд и другие инстанции.

Трудовая книжка заводится один раз на весь период трудовой деятельности. При утере ее работнику выдается дубликат, а при окончании страниц, содержащих сведения о работе, к документу прикрепляется вкладыш с чистыми страницами. При изменении персональных данных, в том числе фамилии гражданина, замена трудовой книжки не производится.
Кроме того, она не является вашей работницей и сейчас, поэтому у вас нет оснований вести ее трудовую книжку. В то же время запись о перемене фамилии в трудовую книжку работницы будет вправе внести ее следующий работодатель, если она напишет соответствующее заявление и представит необходимые документы. При приеме женщины на работу он должен будет удостовериться на основании представленных документов в принадлежности трудовой книжки с другой фамилией именно этой работнице.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры

Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии.
Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию?

Если бывший работодатель не проставил свою подпись при смене фамилии работника в трудовой книжке, что делать новому работодателю?

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

Любой гражданин, достигший 14-летнего возраста, вправе изменить свое имя и фамилию. Изменение фамилии не может являться причиной прекращения обязанностей или прав, бывших до смены персональных данных.
Работодатель может ознакомить сотрудников с нормативными актами о порядке обрабатывания персональных данных после принятия на должность и подписи.
Наиболее распространенное основание для корректировки личных данных в трудовой книжке – замужество, когда вступив в брак, женщина принимает фамилию мужа. Об этом обстоятельстве сотруднице обязательно нужно уведомить администрацию предприятия и обратиться с вопросом о внесении обновленных данных в ее документы.
Возврат фамилии при разводе Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше.

Смена фамилии влечет за собой ряд формальностей, требующих внесения изменений в документацию. И если замена паспорта – процесс очевидный, об обновлении персональных данных в трудовой книжке задумываются не все. А ведь несвоевременное изменение фамилии в этом документе может стать причиной утраты его действительности.

В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует. Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция).

В данной ситуации, при предъявления документа об изменении ФИО новый Работодатель вправе удостоверить Запись в вашей Трудовой книжке по данному вопросу.

Получается, что мне нужно поменять фамилию и во вкладыше и в самой трудовой, но только как это сделать, если нет места? Заранее спасибо за помощь! Вообще-вообще нигде нет места? Она меняла несколько раз фамилии?

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2018 года

Правил, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей. Этот период достаточно продолжительный.

Необходимо зачеркнуть 1 линией предыдущую фамилию и вписать действующую. Одновременно с этим на обложке трудовой надо указать реквизиты документа, на основании которого изменены данные. Под этой записью сотрудник, вносящий сведения, ставит свою подпись с расшифровкой и печать предприятия (при ее наличии).
Смена фамилии в трудовой книжке — образец записи об этом приведен в нашей статье. Кроме того, мы подробно расскажем о правилах изменения сведений о владельце в данном документе.

Как оформляется изменение фамилии во вкладыше?

Согласно ст. 66 Трудового кодекса, трудовая книжка является ключевым документом по трудовой деятельности сотрудника, в котором вносятся соответствующие сведения о его карьерном пути, наградах, образовании и пр. Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей.
Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя. Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах.

Запись об изменении работником фамилии производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Нужно указать реквизиты документа, на основании которого внесена эта запись. Заверяется она, как правило, подписью и печатью кадровой службы.
Трудовая книжка – персональный документ работника, предназначенный для внесения записей о его трудовой деятельности и стаже. При устройстве на новое место работы человек предъявляет ее работодателю или специалисту кадрового отдела для занесения информации о трудоустройстве.

Смена фамилии в трудовой книжке

В трудовой книжке зачеркивается старая фамилия и пишется новая на основании предоставленного свидетельства или паспорта. Не понятно какая при этом возникла проблема у нового работодателя. Так предоставьте ему это свидетельство.
Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.
Если в трудовой книжке неправильно была сделана запись о фамилии, то ее можно изменить на основании паспорта и свидетельства о рождении. Документы предоставляются работодателю в подлиннике. Работодателю следует снять с них копии и хранить их вместе с личным делом сотрудника.
Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

Кадровая служба вносит записи с изменениями и знакомит с ними сотрудника. На титульном листе трудовой прежнюю фамилию зачеркивают тонкой чертой (одной) и пишут новую фамилию (п. 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Она может быть написана сверху, рядом или снизу. При оформлении трудовой книжки допускается использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер (в том числе шариковую), световодостойкие чернила (пасту, гель) синего, черного или фиолетового цвета.

Красноярск #3[435321] 11 апреля 2014, 12:54 Не может быть чтобы места не было вообще. Справа, слева, внизу, сверху всё равно есть.
Я ИП, сменила фамилию в связи с заключением брака, сейчас мне нужна копия моей трудовой книжки, но там старая фамилия. Как мне ее исправить?

Основание для включения поправок в трудовую книжку – приказ руководителя, однако сменой фамилии в ней и других документах, в том числе в трудовом договоре, занимается сотрудник отдела кадров. Изменять, вносить исправления и дополнять документацию самостоятельно нельзя.

После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки.

Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. В крайнем случае, их заверяет начальник отдела кадров, что допускается нормами правовых актов.
Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п.

Сменить фамилию в трудовой книжке со вкладышем как правильно

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ). Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака.

Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам.

В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы.

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше.

Далее, на левой части главного разворота, а именно на белом листе в его верхней части необходимо указать, на основании какого документа внесены изменения. Необходимо вписать номер свидетельства, а главное – дату его выдачи.

Ниже ставится подпись работодателя, а также дата, когда были внесены изменения и печать организации. Аналогичные изменения производятся и при исправлении фамилии в записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя.


Смена фамилии в трудовой книжке.

Как оформляется изменение фамилии во вкладыше?

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий. На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ.
Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т.

Популярные вопросы Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки. Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию.

Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку

Трудовой договор Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему. Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося. Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ. В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение. О чем еще нужно знать? Смена подписи Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец

  • Работодатель знакомится с предоставленными работником документами о факте смены фамилии ли имени.
  • Работодатель поднимает личное дело работника и перезаключает с ним трудовой договор.
  • Работодатель издает приказ по организации, касающийся факта смены фамилии или имени работника. Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.
  • Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.
  • Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Смена фамилии в трудовой книжке

После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года). Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки: Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника. Подробно где должны храниться трудовые книжки работников тут.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Нормативно-правовые документы и акты
  • Основания для смены фамилии
  • Пошаговые инструкции
  • Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?
  • Как работодателю правильно и какую запись внести?
  • Заключение

В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания. Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества.

Нормативно-правовые документы и акты В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.

Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации (п. 2.3 Инструкции № 69). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника И.И.

Шкловец Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке. Читайте подробнее о Изменении фамилии в трудовой книжке по этой ссылке.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона. Самый главный и основополагающий нормативно правовой акт в сфере трудовых взаимоотношений – кодекс Труда нашей страны, который по-своему излагает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

В статье 57, а именно в части третьей, говорится о том, что при наличии недостающих сведений о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно кодекс говорит о том, что если имеет место изменение в договоре на оказание труда, то значит и в трудовой книжке могут произвестись редакционные работы.

Нужно ли во вкладыше писать основание изменения фамилии

Заявление работником пишется лично в произвольной форме, потому что трудовое законодательство не предусматривает конкретную форму. К нему прилагаются документы:

  • метрика работника, ее копия;
  • новый паспорт, удостоверяющий личность работника, его копия;
  • свидетельство о заключении брака, его копия;
  • справка об изменении фамилия, выданное органом ЗАГСа или Федеральной миграционной службой, где производился обмен паспорта;
  • другие виды официальных бумаг.

Копии документов подшиваются в личное дело работника, но они должны быть заверены в нотариальной конторе. В крайнем случае, их заверяет начальник отдела кадров, что допускается нормами правовых актов. Приказ издается на внесение поправок в анкетные данные работника. Он оформляется в соответствии с правилами кадрового делопроизводства.

Как оформляется изменение фамилии во вкладыше?

Некоторые работодатели соответственно своим локальным актам составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражается факт смены фамилии работника на новую фамилию. В соответствии с новой фамилией меняется медицинский, страховой полис, что по просьбе работника может осуществить сотрудник кадровой службы, отправив в соответствующие органы запрос.

Что будет, если не поменять Информация о персональных данных работника должна быть внесена в обязательном порядке. Она необходима для правильного оформления документации, которая служит подтверждением трудовой деятельности работника.

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше.

После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки. Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника.

Трудовая книжка – это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения. Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» утверждаются производство бланков трудовой книжки, снабжение ими работодателей, правила хранения и ведения подобных документов.

Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа. Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью.

Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку

Иначе он может утратить действительность документов, служащих подтверждением его трудоустройства на каком-либо предприятии. За внесение поправок работодатель несет административную ответственность, поэтому сотрудники кадровой службы отвечают за правильное оформление всей документации относительно трудовой деятельности работников предприятия.

Голосование:

Смена фамилии в трудовой книжке работника

Нужно ли вносить во вкладыш в трудовую книжку (титульный лист) сведения об изменении фамилии работницы, если фамилия изменена уже после заведения и заполнения вкладыша на старую фамилию? Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (п. 38), установлено, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Поэтому, полагаем, во вкладыш сведения об изменении фамилии работницы следует вносить в том же порядке, что и в трудовую книжку (п.
26 упомянутых Правил, п.

Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки

Темы:

  • Трудовые книжки
  • Исправления в трудовой книжке
  • Учет трудовых книжек
  • Вопрос Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем. Исправить фамилию с записью «фамилия изменена…» необходимо только в самой трудовой или во вкладыше тоже? Ответ Ответ на вопрос: Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш.

    Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу (титульный лист) на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркните старую фамилию и впишите новую.

    Банк экспертных заключений

    Под ними начальник отдела кадров ставит подпись, записывает целиком фамилию, сокращенно имя и отчество. Его подпись скрепляется печатью предприятия. Образец внесения записи при изменении фамилии. Но содержание может быть составлено иначе, так как в каждом конкретном случае работодатель вправе сформулировать запись по своему усмотрению. Помимо трудовой книжки изменения заносятся в:

    • личное дело работника;
    • личную карточку, заполняемую на бланке с унифицированной формой Т-2;
    • личный счет, имеющий унифицированную форму – Т-54;
    • график отпусков;
    • табель учета рабочего времени;
    • бухгалтерские документы, включая платежные ведомости.

    Работник, ознакомившись с внесенными поправками, должен расписаться под ними, что подтверждает правильность заполнения.
    Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии. Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы. Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

    Нужно ли во вкладыше писать основание изменения фамилии

    Таким образом, в случае смены фамилии работницы, соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш трудовой книжки. Учитывая, что вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка, на первой странице вкладыша необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию работницы и внести новые данные.

    Автор: Кочурова А.А.ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией.

    Как проводятся изменения фамилии во вкладыше трудовой книжки?

    Довольно часты изменения работниками фамилии, причем делают это не только женщины, но и мужчины. Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки происходит по самым разным причинам. В основном это замужество у женщин либо неблагозвучность фамилии.

    Вкладыш подшивают к трудовой книжке, если в ней заполнены все страницы. Оформляется он так же, как трудовая книжка, и без нее недействителен. Лучше всего вшивать вкладыш в конце трудовой после последней страницы. Когда выдается вкладыш, в трудовой книжке должен быть поставлен штамп «Выдан вкладыш» с указанием серийного номера. Когда производится изменение фамилии во вкладыше в трудовую книжку, она заносится одновременно и во вкладыш, и в трудовую.

    Сотрудник, поменявший свои данные, может самостоятельно похлопотать про смену личных данных в документах, оформленных на прежнюю фамилию:

    • паспорт Российской Федерации>
    • загранпаспорт>
    • удостоверение водителя>
    • свидетельство ИНН (если оформлено).

    Также о смене фамилии работник должен уведомить работодателя. Теперь начальство обязано позаботиться об изменениях в кадровых документах.

    Изменение ФИО работника – это и изменение его персональных данных. Как внести изменение фамилии в трудовую книжку – забота начальника, так как он использует ваши данные в целях начисления вам заработной платы, произведения отчислений в Пенсионный фонд и другие инстанции.

    Любой гражданин, достигший 14-летнего возраста, вправе изменить свое имя и фамилию. Изменение фамилии не может являться причиной прекращения обязанностей или прав, бывших до смены персональных данных. Порядок занесения изменений в документы будет одинаковым для всех сотрудников независимо от пола, возраста и должности. Работник под подпись знакомится с документами работодателя, регламентирующими порядок обрабатывания персональных данных, а также о правах и обязанностях. Такими документами пользуется работодатель в случае, когда необходимо исправить фамилию, и иными документами, содержащими личную информацию.

    Необходимо помнить

    Информация о личных данных отдельно взятого сотрудника нужна начальству для прозрачности трудовых отношений. Персональные данные сотрудника находятся в бухгалтерских, кадровых и других документах, в случае, когда меняется фамилия во вкладыше, следует также вносить изменения и в регистрационные формы, личные и учетные документы:

    • личную карточку сотрудника>
    • лицевой счет>
    • книгу учета перемещения трудовых книжек>
    • трудовую книжку сотрудника>
    • трудовой договор.

    Работодатель может ознакомить сотрудников с нормативными актами о порядке обрабатывания персональных данных после принятия на должность и подписи. После приема заявления от сотрудника про изменение его персональных данных начальник ставит резолюцию и назначает работника, который будет отвечать за изменения в бухгалтерских и кадровых документах, назначает сроки.

    Сотрудник, назначенный на рассмотрение личной информации, начнет внесение изменений как во вкладыш, так и в трудовую книжку, а также переоформит документы работника. Трудовая книжка – это личный документ сотрудника, хранящийся у работодателя, в него обязательно вносятся все изменения.

    Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» утверждаются производство бланков трудовой книжки, снабжение ими работодателей, правила хранения и ведения подобных документов.

    Информация о сотруднике записывается на титульном листе данного документа. Фамилия, имя и отчество работника всегда прописывается полностью. Сокращение фамилии, имени и отчества не допускается ни в коем случае. Пишется день, месяц и год рождения. Не допускается также никаких сокращений (согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10. 10. 2003). Эти данные заносятся в трудовую книжку по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (заграничного паспорта, военного билета, водительских прав).

    Если же фамилия сотрудника изменилась, принято перечеркивать одной чертой старую, а рядом вносить новую фамилию. В трудовой книжке на внутренней стороне обложки пишутся ссылки на документы и их реквизиты (паспорт, свидетельство о заключении брака), ставится печать и подпись начальника.

    Что нужно знать?

    Предусмотрен случай, когда не хватает в трудовой места для заполнения. Именно тогда, когда в книжке заполнены все страницы, вшивается вкладыш.

    Так что если места больше нет, и невозможно внесение уточняющих записей или изменения сведений, вшивается вкладыш и заполняется его титульный лист.

    Сотрудник кадровой службы зачеркивает предыдущую фамилию и записывает новую, после чего заверяет данное действие своей подписью и проставляет дату.

    При этом также вносятся новые данные и в личную карточку сотрудника формой, утвержденной постановлением Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Прежняя фамилия сотрудника в личной карточке перечеркивается одной чертой, а вверху или рядом пишется новая. Коррективы заверяет подпись доверенного сотрудника, проставляется дата изменения.

    В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана информация о документах, на основании которых были сделаны изменения записей о сотруднике.

    Изменения в других кадровых и учетных документах:

    • график отпусков по форме № Т-7>
    • справка по форме №1-НДФЛ>
    • лицевой счет по форме №Т-54 или №Т-54а>
    • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы №Т-12 и №Т-13)>
    • в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат в письме Пенсионного фонда Российской Федерации и ФСС.
    • подача заявления об изменении персональных сведений>
    • издание указа о внесении изменений в личные данные>
    • внесение в трудовой договор изменений>
    • изменения в трудовой книжке и вкладыше к ней>
    • изменения в личной карточке и учетных документах.

    Изменение личностных данных, произведенных в соответствии с законодательством РФ, дает все основания для изменения фамилии в трудовой книжке.

    Будьте предельно внимательны при всех процедурах внесения изменений в ваши документы, чтобы избежать бюрократической волокиты и других возможных трудностей в процессе прохождения повторной процедуры.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector