Рекомендательное письмо в магистратуру

Как составить рекомендательное письмо студенту

Для подтверждения личных и деловых качеств граждан при последующем трудоустройстве оформляются рекомендательные письма. Однако необходимость в получении такого документа может возникнуть и у учащихся учебных заведений. Чтобы дать характеристику гражданам за период прохождения обучения, оформляется рекомендательное письмо студенту.

Как написать

Письма рекомендательного характера выдают должностные лица, в чьем подчинении работали или обучались граждане. Только в этом случае характеристика личных и деловых качеств будет объективной и достоверной. Для студентов такие документы оформляют руководители учебного процесса – декан, научный руководитель, либо иной куратор на стадии обучения.

В состав рекомендательного письма входит следующее содержание:

  • Наименование заведения, в котором проходил обучение студент;
  • Личные данные студента, которому дается рекомендация;
  • Специализация, по которой проходил учебный процесс студента;
  • Личные и деловые качества, которые студент проявил за период обучения;
  • Достижения научного или общественного характера;
  • Рекомендация будущим работодателям или преподавателям.

Указанный документ носит характер делового письма, поэтому все характеристики и формулировки должны быть четкими и определенными. Перечисление достижений студента должно сопровождаться конкретными доказательствами и указанием на мероприятия, в которых он себя проявил.

Рекомендательные письма обязательно подписываются должностным лицом учебного заведения, уполномоченным на выдачу таких документов. Помимо подписи такого лица, в обязательном порядке указываются:

  • Его должности в учебном заведении;
  • Полная расшифровка личных данных (фамилия, имя, отчество);
  • Контрактная информация.

В процессе предъявления рекомендательного письма может возникнуть необходимость в проверке его подлинности, а также содержания рекомендаций. Для этого будут использованы номер телефона рекомендателя, либо иные контактные сведения.

Образец рекомендательного письма студенту можно найти на нашем сайте. Там представлены стандартные положения, которые при необходимости могут быть дополнены иными сведениями.

В заграничный ВУЗ на английском языке

Если студенту предстоит дальнейшее обучение в учебном заведении, расположенном за пределами РФ, потребуется представить рекомендательное письмо на английском языке. Его форма и содержание не будут отличаться от аналогичного документа на русском языке, однако изложение текста на иностранном языке может представлять определенную проблему.

Письмо рекомендательного характера в иностранный ВУЗ необходимо оформлять с учетом следующих особенностей:

  • Стандартным языком делового общения является английский язык, поэтому рекомендательные письма должны составляться с учетом этого факта;
  • Документ может быть сразу оформлен на английском языке, если отечественное учебное заведение располагает квалифицированными переводчиками;
  • Документ может быть составлен на русском языке, а перевод будет удостоверен и легализован нотариусом.

Из дополнительных сведений, которые может содержать рекомендательное письмо в иностранный ВУЗ, можно выделить указание на уровень теоретических и практических знаний одного или нескольких иностранных языков.

В магистратуру

Еще одним возможным направлением, куда может быть предъявлено рекомендательное письмо, является магистратура, гарантирующая студенту возможность продолжения образовательного процесса. Так как прохождение магистратуры не является обязательным требованием для получения высшего образования, рекомендательное письмо может оказать влияние на результаты конкурса при зачислении.

Студент может выбрать магистратуру не только ВУЗа, в котором проходил обучение по программе бакалавриата, поэтому содержание письма должно подробно описывать его отношение к образовательному процессу, а также сведения, позволяющие отдать предпочтение именно этому студенту.

Если происходит зачисление в магистратуру того же учебного заведения, рекомендательные письма, как правило, оформляют непосредственные научные руководители или кураторы обучения. Только эти лица имеют возможность оценить личное отношение студента к учебе и рекомендовать его для дальнейшего обучения.

Рекомендательное письмо в магистратуру

Поступление на MBA
и в магистратуру за рубежом

Как подготовить сильное рекомендательное письмо?

Что важно для для приемной комиссии зарубежного вуза, когда Ваши оценки, мотивационное письмо и CV уже рассмотрены? Что даст им дополнительную информацию о Вас, чтобы принять решение о приеме?

На этом этапе решающую роль зачастую играет рекомендательное письмо — документ, который по важности не уступает мотивационному письму, а при прочих равных может склонить в Вашу пользу, если рекомендация грамотно представлена.

За свой значительный опыт работы с поступающими в магистратуру за рубежом я поняла, что в российских вузах нет культуры подготавливать для студента рекомендательное письмо или характеристику. В большинстве случаев преподаватель предлагает просто подписать написанное студентом письмо. И студент, которому до этого и так пришлось подготовить целый пакет документов, должен еще и сам себе рекомендательные письма написать. И избежать повторений, шаблонных фраз и слишком расплывчатых характеристик удается очень немногим (потому что все самое лучшее пошло в мотивационное письмо!).

При этом, на Западе к рекомендательным письмам относятся с большим уважением — как при написании (преподаватель, к которому Вы обратитесь за рекомендацией, воспримет это за честь и будет готов уделить время на подготовку солидного письма), так и при рассмотрении (помимо Вашего личного представления своих успехов и достижений, комиссии важно получить оценку со стороны).

Насколько значимо рекомендательное письмо в комплекте документов?
Для приемной комиссии рекомендации — это дополнительная информация о поступающем, которая может подтвердить или дополнить данные из других документов. И эта информация очень важна, потому что она предоставлена от лица тех, кто видел Вас «в работе».

В помощь тем, кто поступает сейчас в магистратуру за рубежом, я подготовила ряд советов по составлению рекомендаций. Используйте их, и Вы сможете подготовить солидный документ, выгодно дополняющий Ваше заявление на поступление!

Ключевые советы по подготовке рекомендательных писем:

1. Выбор референтов

(тех, от чьего имени будет написано рекомендательное письмо)

Негласно, чем выше статус у референта, тем солиднее будет выглядеть рекомендательное письмо. Приемная комиссия любого вуза или стипендиального фонда обязательно обратит на это внимание.
Но при этом, более важный критерий — это то, насколько референт действительно с Вами хорошо знаком и может оценить Ваш потенциал. Если выбирать между деканом факультета, который не вел у Вас ни одного курса, и преподавателем, который вел у Вас ряд дисциплин в течение всех лет обучения, выбирайте второго. Такое рекомендательное письмо в глазах приемной комиссии выглядит гораздо более солидным.
И конечно, постарайтесь выбрать преподавателя по одному из Ваших ключевых предметов или по той специальности, на которую Вы собираетесь поступать. К примеру, частая ошибка поступающих — брать рекомендацию от преподавателя по английскому языку. Это в корне не верно, поскольку комиссия хочет знать не о том, как хорошо Вы учили английский (для этого есть официальное подтверждение с помощью международных языковых экзаменов IELTS/TOEFL), а то, насколько у Вас есть релевантные для программы знания, навыки и способности. Единственный случай, когда релевантно выбирать преподавателя по языку в качестве референта — если Вы поступаете на филологию или подобную специальность.

В итоге, если при выборе референта удастся совместить все 3 условия, как описано выше, то рекомендательно письмо будет наиболее выигрышным.

2. Подготовка текста для рекомендательного письма

2.1 Как проще подготовить текст

Если преподаватель сказал Вам подготовить текст самостоятельно, то проще всего Вам будет это сделать, собрав мнения со стороны. Помочь с этим Вам могут даже Ваши одногруппники, друзья, коллеги – те, кто с Вами знакомы и могут оценить Ваш потенциал и Ваши личные качества. Спросите, что, на их взгляд, является Вашими сильными сторонами, на что бы они сделали акцент, характеризуя Вас? Если неудобно задавать этот вопрос прямо «в лоб», то сделайте небольшой онлайн опрос (iАнкета, SurveyMonkey и пр.) и просто разошлите своим знакомым, объяснив для чего Вам это нужно. Когда Вы соберете несколько мнений, у Вас уже будет база для Ваших рекомендательных писем.
Иначе, если Вы опираетесь только на свое восприятие, то Вам будет сложно подготовить сразу и свое мотивационное письмо, и две рекомендации. Даже если это и удастся, почти всегда можно понять, что все документы написаны одним человеком.

Составьте план, в котором Вы тезисно обозначите, какие детали Вы включите в каждое из писем: в мотивационное эссе, в оба рекомендательных письма. Конечно, какая-то информация будет перекликаться во всех документах, но поскольку предполагается, что все 3 письма подготовлены от разных лиц, соответственно, ракурсы, способ изложения, выражения и пр. должны различаться. Имея общий план Вам будет проще понять, что включить в свое собственное мотивационное письмо, а что оставить для каждой из рекомендаций.

2.2 Что включить в рекомендательное письмо

— Конкретные примеры
Очень частая ошибка в рекомендациях – перечислить через запятую все возможные хвалебные характеристики, не дав никаких примеров (очень часто встречаем такую формулировку в письмах: «студент проявил себя как способный, талантливый, трудолюбивый, думающий, с высоким потенциалом и лидерскими качествами»). Это ‘мертвый’ груз письма, не имеющий почти никакой ценности в глазах комиссии.
Чтобы оживить эти характеристики нужно обязательно привести конкретные примеры в подтверждение. Если написано, что студент целеустремленный, это нужно объяснить; если преподаватель считает, что у студента есть лидерские качества, нужно доказать; если рекомендует продолжать обучение в магистратуре, нужно уточнить почему. Примеры делают характеристики действительно достоверными.

— Информацию об успехах, достижениях, релевантных для выбранной программы
Объем рекомендательного письма — это обычно 1 страница текста, поэтому места для перечисления всех заслуг, успехов и характеристик просто нет. Именно поэтому текст письма должен быть заточен под требования программы.
Если, например, Вы поступаете на финансы, то особый акцент нужно сделать на аналитические способности, умение работать с цифрами и анализировать большой объем информации. Обычно на сайтах самих программ указано, какие качества в первую очередь важны для поступающих.

— Характеристику на профессиональные и личностные качества
То, что у Вас хорошо развиты аналитические способности, Вы можете поглощать в огромном объеме профессиональный материал, и блестяще владеете исследовательскими методам и т.п. — это то, что интересует приемную комиссию в первую очередь. Но, получив эту информацию, члены комиссии хотят знать, что за человек к ним поступает. Это потенциально будущий представитель и лицо нашего вуза — насколько он подходит нашей культуре, имиджу нашего университета? Поэтому в рекомендательных письмах очень важно обозначить личностные качества — насколько Вы хорошо можете работать в команде или индивидуально, как развиты Ваши коммуникативные навыки… Эта информация должно логично дополнять Ваш профайл, и конечно, должна соотноситься с тем, что Вы написали в своем мотивационном письме.

3. Общие рекомендации

3.1 Заложите на подготовку рекомендаций больше времени, чем Вы рассчитываете
(очень часто потребуется дополнительно или согласовать текст с преподавателем, который может быть в отъезде, или дожидаться подписи и печати в деканате целую неделю)

3.2 Проверьте заранее, в каком виде требуется предоставить рекомендательные письма во все вузы, куда Вы поступаете:
— в свободном формате или в специальной форме выбранного Вами университета,
— достаточно ли загрузить скан рекомендаций онлайн или нужно отправлять оригиналы по почте,
— можно ли загрузить письма самостоятельно или это может сделать только преподаватель через свой официальный университетский email.
Лучше все это выяснить заранее, чтобы сразу понимать сколько комплектов документов готовить и в каком формате, и соответственно договориться с преподавателями.

3.3 После того, как Вы полностью подготовили все основные документы (мотивационное письмо, CV и рекомендации), проверьте, насколько вся информация логично связана, нет ли разногласий или чрезмерных повторений. Этот такой ‘reality check’ перед отправкой комплекта документов.

Рекомендательное письмо в магистратуру за рубежом от работодателя

Если вы получили высшее образование несколько лет назад, то высока вероятность, что вы уже потеряли связи с вашими преподавателями. Поэтому часто, поступая в магистратуру за рубежом удобнее будет заручиться рекомендацией с места работы. Такая рекомендация называется профессиональной. Рассмотрим, о чем писать и как писать рекомендательное письмо от работодателя для поступления в вуз за рубежом.

Подготовка

Можно пойти двумя путями:

  • Ваш руководитель сам пишет рекомендательное письмо.
  • Вы готовите проект сами и потом согласовываете его с боссом.

Когда босс сам пишет рекомендацию

Если ваш руководитель готов написать рекомендательное письмо для поступления в магистратуру в соответствии с принятыми стандартами в зарубежных вузах, а именно: не просто знает формальности (как написать правильное обращение, где указать адрес и т.д.), а может доказательно представить вас как кандидата, который способен стать успешным студентом на выбранной программе магистратуры и внести позитивный вклад в учебный процесс, то тогда можете смело ему довериться.

В этом случае, вам следует лишь максимально облегчить работу вашему рекомендателю. Это касается как вашего текущего, так и предыдущего работодателя (например, когда вы не хотите афишировать ваши планы на обучение за рубежом перед вашим текущим работодателем).

Для этого важно:

  • Поинтересоваться у босса, готов ли он написать позитивную рекомендацию.
  • Предоставить информацию о программе магистратуры, которую вы выбрали.
  • Объяснить требования выбранного вами зарубежного вуза к оформлению рекомендации.
  • Напомнить о ваших значимых достижениях на текущем месте работы. Можно даже составить список с описанием достижений.
  • Предоставить ваше обновлённое резюме. Например, за время работы вы могли несколько раз повышать квалификацию, но босс может этого не помнить.
  • Ближе к дедлайну поинтересоваться, не забыл ли босс про рекомендацию.
  • Обеспечить логистику, а именно: перевод на английский язык и заверение печатью (если необходимо), отправка рекомендации в вуз в нужное время и в правильном формате (например, в электронном виде или обычной почтой).

Когда вы сами пишете рекомендацию

Будьте готовы, что ваш руководитель не захочет тратить время на написание рекомендации и/или он не знает как писать рекомендацию в зарубежный вуз. Это значит, что вам придётся самому следовать перечисленным выше пунктам. Это не так уж и плохо. Значит ваш босс вам доверяет в этом вопросе, и у вас есть больше контроля над тем, каким получится рекомендательное письмо.

Дополнительное позаботьтесь о следующем:

  • Посвятите босса, о чем вы будете писать в рекомендации и убедитесь, что у него нет возражений.
  • Предупредите босса, если рекомендация должна быть отправлена с его рабочего email адреса, если таковы требования вуза.
  • Убедитесь, что босс будет на месте, когда вам потребуется его подпись на рекомендации, а не в командировке или отпуске.
  • Заложите несколько дней на согласование и другие формальности, такие как перевод на английский язык (если необходимо). Возможно, боссу понадобится время на ознакомление с текстом. У него могут также возникнуть замечанию к тексту.

Что писать в рекомендации работодателя

У зарубежного вуза может быть специальная форма рекомендательного письма с определёнными вопросами об аппликанте, на которые рекомендатель должен ответить. Чаще вуз просто требует прокомментировать подготовленность аппликанта к магистратуре в свободной форме. Чем лучше рекомендательное письмо в магистратуру отражает реальное знание аппликанта рекомендателем, тем больше такая рекомендация представляет ценность для приёмной комиссии.

Рекомендательное письмо для поступления в магистратуру должно отвечать на следующие вопросы:

Интеллектуальные способности. Как вы оцениваете интеллектуальную развитость аппликанта? Насколько аппликант легко воспринимает и усваивает новую информацию? Как вы оцениваете логические и аналитические навыки аппликанта? Способен ли аппликант обрабатывать сложную и абстрактную информацию? Способен ли кандидат проявлять креативность?

Знания предметной/профессиональной области. Насколько аппликант глубоко и широко знает свою профессиональную область? Есть ли у кандидата опыт исследования. Это не обязательно лабораторные исследования. Это может быть навык поиска и анализа информации по работе. Ценность исследовательских навыков зависит от программы магистратуры. Есть профессиональные программы магистратуры, которые больше ценят реальный опыт в индустрии.

Коммуникативные навыки. Может ли аппликант эффективно выражать идеи письменно? Насколько письменная коммуникация аппликанта ясна, хорошо организована и убедительна? Хорошо ли аппликант выражает идеи устно?

Усердие и самодисциплина. Насколько аппликант настойчив, эффективен и мотивирован? Способен ли аппликант работать без руководства? Существуют ли какие то сомнения относительно серьёзности намерений кандидата закончить магистратуру или его прилежности как студента?

Личная эффективность. Обладает ли кандидат качествами зрелой личности? Каковы отношения аппликанта с коллегами?

Потенциал для обучения в магистратуре. Каков ваш прогноз успешности аппликанта в магистратуре? Обладает ли аппликант специальными знаниями и навыками в предметной области? Есть ли у аппликанта способности в этой области? Как вы оцениваете аппликанта в сравнении с его коллегами?

Как писать рекомендательное письмо

Введение

Во введении кратко излагается история взаимодействия работодателя с работником, т.е. с вами. Когда и как вы начали работать вместе? Как долго вы вместе работали? В каком качества.

Основная часть

Здесь нужно достаточно подробно объяснить, почему руководитель считает, что вы станете успешным студентом на выбранной программе магистратуры. Вопросы из предыдущего раздела статьи должны помочь в этом. Субъективные оценки работнику, которые выражает руководитель в рекомендательном письме, должны быть подкреплены релевантными примерами из практики.

Например, если руководитель утверждает, что вы отличный организатор, то можно указать реальные примеры, где эти ваши качества проявились. Это может быть проект компании, который вы реализовали. Важно быть очень конкретным в описании примера, чтобы было понятно, почему руководитель сделал такой вывод о ваших качествах.

Если работник внёс вклад в работу организации, то это тоже можно указать. Пример должен быть конкретным, чтобы был понятен масштаб вклада кандидата. Обычно, все что можно выразить количественно, лучше всего отражает вклад сотрудника.

Заключение

В заключении выражается поддержка кандидатуры работника для поступления в зарубежную в магистратуру. Кратко ещё раз обозначаются сильные стороны аппликанта. Выражается уверенность в успехе аппликанта в качестве студента зарубежной магистратуры и готовность предоставить пояснения и дополнительную информацию.

О мотивационных и рекомендательных письмах для поступления в «бесплатную» магистратуру в США

Продолжу тему о постулении в магистратуру в Штатах.

Итак, допустим предыдущие два этапа пройдены на ура, и результаты тестирования достаточны для желаемых вами программ. Теперь вам предстоит последний шаг на успешное зачисление и получение стипендии — написание мотивацинного и трех рекоммендательных писем. Однако, эти 4 письма являются решающими и основными для принятия решений приемной комиссией. Потому что, предыдущие этапы это просто минимальные требования, так сказать отсев кандидатов.

Мотивационное письмо (далее МП)

В cover или же motivation letter вы должны «продать» себя.

В данном контексте слово «продать» не имеет никакого плохого смысла, а имеется в виду продемонстрировать/презентовать/показать себя с лучшей стороны.

В МП есть несколько аспектов, которые стоит перечислить:

1. Познакомить себя в качестве личности. Читатель должен почувствовать близость с вами, узнать чем вы увлекаетесь, о вашем роде деятельности и хобби. Я уже как-то говорил, что они спонсируют студентов, которые потенциально внесут вклад в имя университета, а именно в культуру, в учебный процесс и т.д. Поэтому если вы профессиональный пианист, спортсмен, мастерски играете на балалайке, то это тоже будет плюсом в вашу пользу. Я уверен даже факт того, что я из Казахстана, помогло в моем случае — изучив, статистику международных студентов, кажется, я самый первый казах и гражданин РК в Бэйлорском университете. И им интересно, что же новенького студенты из СНГ, например, могут преподнести в их общество.

2. Ваша мотивация и причина. Стандартный вопрос как и в job interview «Почему именно вы достойный кандидат?».

Заранее прошу прощения у человека, про которого я расскажу.

Как-то слышал, что один парень рассказал в своем МП о его нелегкой школьной жизни. (Внимание! Не путать с жалостью. История о сильной воле, а не трудностях)! Юноша, любивший физику жил в деревне, а в деревнях КЗ уровень образования слабоват. Поэтому, ему было необходимо, заниматься физикой хотя бы в районном центре, который находится в 60 км от его села. Поскольку каждый день добираться туда стоит денег, он начал мини бизнес — собирал яйца и продавал, мини куриная фабрика так сказать, очень-очень мини. Этого ему как раз хватало на ежедневный проезд на автобусе в оба конца. Так он стал усердно заниматься физикой в олимпиадной школе в районном центре, и его старания привели его к призовым местам в республиканской олимпиаде по физике, более того, блестал на мировой арене!

Ну каааак? Как такая история может не понравиться приемной комиссии?! А никак! Даже мотивационные видеоролики Nike блекнет с его реальной историей. В итоге, полное финансирование в бакалавриате MIT самим университетом.

Вспоминается фильм «Двадцать одно», где в конце фильма на собеседование в Harvard Medical School, герой фильма после рассказа своей истории спросил:

— Did I dazzle you? (Ослепил ли я вас?)

Так вот, ваша задача попытаться ослепить читателя своей историей и/или мотивацией

3. Ваши достижения. Поскольку, вы будете отправлять свое резюме, где перечислите свои достижения, в МП список достижении может оказаться лишней тавтологией. Но думаю все-таки стоит заканчивать свои мини-истории результатом, которого достигли. Главное не перебарщивать, и сохранять баланс. Например, я рассказывал об основании с друзьями своего IT-стартапа. Рассказывал про взлеты и падения, с которыми мы сталкивались уже со второго курса, и результат, которого мы достигли. Тут подстрелены два зайца: показал свои индивидуальные качества и работу в команде, что является важным критерием для преподавателей вуза,. Ведь для того чтобы делать research, нужно уметь работать в команде, а то и вести ее
4. Характер сочинения и надежды на будущее. Не бойтесь показать свой оптимизм и видение своего будущего. То что, в нашем обществе нормально, для американцев пессимистично. А то, что у нас оптимистично, у них в порядке вещей. В любом интервью они рассматривают кандидата как будто он преувеличивает свои качества. Поэтому рассказывайте о себе чуток больше чем есть на самом деле, возможно, каким бы вы хотели видеть себя.

Если основная часть вашего эссе подходит, то в заключение скажите, что у вас намерения заниматься наукой и продолжить свое обучение и исследование уже как PhD.

5. Объем эссе. В случае если университет не указывает границы количества слов в МП, напишите на 2-3 страницы.

Кажется основные моменты написания МП я перечислил. Поехали дальше

Рекоммендателное письмо (далее РП)

Как правило, университеты и программы требуют 3 РП (reference or recommendation letter). Также как и в МП, вы — товар, которого нужно продать, а продает его уже рекомендатель. Стоит отметить, что рекомендателем может быть даже ваш друг.

То, насколько хорошо вас знает рекомендатель важнее его должности и статуса. Однако и про статус не будем забывать

Пусть лучше это будет ассистент профессора, с которым вы делали research по своей дипломке, чем декан PhD с over 100500 наградами, с которым вы мало работаете как правило.

Также важно знать то, что желательно чтобы каждое РП показывало ваши отдельные хорошие качества. Например в моем случае, первое РП характеризовало меня как стартапера, второе — программиста, третье — преподавателя. Однако не стоит «палиться», пусть в каждом РП будут стандартные общие значения якобы вы выдающися студент с хорошими академическими способностями и тд. Также как и в МП, в РП ваши качества должны быть преувеличены чуток.

Объем у РП уже меньше — с шапкой и подписью одна страница, текст где-то в половину A4.

Чуть не забыл рассказать про skype-интервью. Обычно после отбора кандидатов на программу, университеты могут попросить вас пройти недолгое собеседование по скайпу. Если вам пришло письмо о собеседований, радуйтесь — это хороший знак того, что вы добъетесь своего. Как правило, интервью это самый последний этап, на котором возможно отсеются небольшой процент уже пройденных кандидатов. Интверью обычно может занимать от 10 до 30 минут. Однако к нему нужно хорошенько подготовиться! Повторите теоретические материалы, полазайте по разным форумам и подготовьтесь к примерным стандартным вопросам. Уверен, если вам пришло уведомление об интервью — вы счастливчик!

Итак, об основных требованиях и моментах о поступлении в бесплатную магистратуру в США надеюсь смог донести лучшим образом. Искренне надеюсь, что тема поможет читателям поступить в магистратуру и уже вернуться домой хорошими спецами в своей области.

Ну а я по мере приходов дополнительных мыслей о магистратуре и не только, буду делиться с вами!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector