Распоряжение о раздаче рекламных материалов

Приказ о проведении рекламной акции

Приказ о проведении рекламной акции ─ это официальное распоряжение руководителя организации. Благодаря документу он может выделить свой бизнес на фоне конкурентов и заинтересовать покупателей своей продукции. Приказ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

Цель рекламных акций

Ключевые цели рекламных акций — это:

  • эффективная продажа рекламодателем своего товара;
  • продвижение своего товара на рынке;
  • мотивация потенциального покупателя на совершение пробной покупки;
  • увеличение доверия потенциальных покупателей к своему товару.

Какие существуют формы проведения рекламных акций

Если организация приняла решение о проведении рекламной акции своих товаров, то она может провести ее в виде:

  • Дегустации. Покупатель, попробовав продукцию, может составить свое представление обо всех ее достоинствах и поделиться об этом с другими.
  • Сэмплинга. Это бесплатная раздача рекламных образцов потенциальным покупателям, чтобы те в дальнейшем купили товар за полную стоимость.
  • Подарков за покупку товара. Это промоакция, которая направлена на увеличение продаж товаров путем выдачи любого небольшого подарка за покупку.
  • Промоушена. Это промоакции, которые подразумевают распространение рекламных материалов (агитки, листовки, брошюры, флаеры, буклеты). Самым эффективным считается распространение сертификатов, позволяющих получить скидку.

Какая информация должна быть отображена в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • место, где был составлен документ;
  • дата его составления;
  • регистрационный №;
  • формулировка «В целях … (указать цель проведения рекламной акции) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • основной текст;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  • подписи всех лиц, указанных в документе, плюс расшифровка;
  • оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  1. «Провести рекламную акцию с … по … в … (указать место, где будет проводиться рекламная акция)».
  2. «Выделить в качестве призов … (перечень призов)».
  3. «Подготовить для утверждения в срок до … (дата) смету расходов на проведение необходимых мероприятий».
  4. «Назначить ответственным за проведение рекламной акции коммерческого директора … (ФИО коммерческого директора)».
  5. «Главному бухгалтеру … (ФИО главного бухгалтера) обеспечить финансирование рекламной компании в соответствии с утвержденной сметой».

  • В течение … дней после окончания рекламной акции … (ФИО ответственного лица за проведение рекламной акции) представить отчет о ее результатах.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Важно! К приказу прилагается смета расходов на проведение рекламной акции.

    Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

    Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные из них, которые надо соблюдать:

    • Интервал между краями страницы и текстом. Размер установлен российским законодательством.
    • Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
    • Дата должна быть прописана цифрами.
    • Нельзя использовать государственную символику РФ.
    • В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
    • Все подписи и расшифровки должны присутствовать в документе.

    Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

    Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

    • неправильно написано название организации;
    • неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
    • не указан регистрационный №;
    • не указана цель, ради которой было затеяно проведение рекламной акции;
    • не указаны сроки проведения рекламной акции;
    • отсутствует смета расходов на проведение акции;
    • не указаны должности в графе ознакомления;
    • внесены различные поправки;
    • основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
    • ФИО сотрудников написаны неправильно;
    • очень много орфографических ошибок в тексте;
    • текст сильно затерт стирательной резинкой.

    Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

    Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

    1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
      • до того, как начальник поставил свою подпись;
      • в момент подписания.
    2. Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
      • № документа;
      • время, когда был подписан (число, месяц, год);
      • название;
      • формулировку «Считать недействительным»;
      • основания для аннулирования;
      • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
      • подпись.

    Заключение

    Итак, когда обычные рекламные средства становятся все менее действенными, на первый план выходят инструменты Belowtheline. Здесь речь идет о проведении акций в разных формах, в основе которых лежит личный контакт с потенциальным покупателем.

    Как и любое направление в маркетинговых коммуникациях, акции призваны оказывать воздействие на первые впечатления покупателя, а значит, они должны быть запоминающимися. В этом случае даже незаинтересованный в товаре покупатель, минуя стойку специалиста по продвижению товара, всегда обратит внимание на его название, и, когда появится потребность в нем, он (покупатель) вернется, чтобы его купить.

    Формы проведения рекламных акций проводятся в зависимости от продвигаемого товара и основных характеристик его целевой аудитории, но в любом случае, прежде чем провести акцию, ее должны хорошо спланировать и подготовить. Для этого специалисты и разрабатывают программу, ведь в ней строго определены цели, задачи, формы и методы.

    Учитываем товар, переданный в рамках рекламной акции

    Сегодня многие компании проводят рекламные акции, в рамках которых бесплатно раздают свою продукцию потенциальным покупателям. Чтобы отразить такую операцию в учете, бухгалтеру нужно найти ответ на ряд вопросов. Можно ли списать стоимость товара в расходы? Нужно ли начислить НДС? Какие проводки следует сделать? Настоящий материал поможет ответить на эти и некоторые другие вопросы.

    Налог на прибыль

    На первый взгляд все просто: затраты на рекламу уменьшают налогооблагаемую прибыль на основании подпункта 28 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Поэтому стоимость товара, переданного потенциальным покупателям, можно списать в расходы.

    Однако здесь есть один очень важный нюанс. Дело в том, что рекламной признается не любая акция, а только та, что подходит под определение, приведенное в Федеральном законе от 13.03.06 № 38-ФЗ «О рекламе». Согласно этому определению одним из отличительных признаков рекламы является то, что она адресована неопределенному кругу лиц. Соответственно акция, организованная для определенного круга лиц, рекламой не считается.

    Применительно к случаю раздачи товаров это правило звучит следующим образом. Если продукцию передали случайным людям (например, провели дегустацию в магазине или раздали образцы у метро), то это реклама. Тогда товары списываются на рекламные расходы с учетом ограничения: стоимость продукции можно учесть в пределах 1% выручки от реализации (п. 4 ст. 264 НК РФ).

    Если же в роли получателей выступили определенные лица, то передача товара рекламой не является. Последнее относится, в частности, к ситуации, когда компания, производящая материалы для производства, бесплатно отдает партию своих изделий заводу для тестирования. Подразумевается, что в случае успешного результата завод подпишет договор на поставку материалов.

    При таких обстоятельствах стоимость товара в затраты на рекламу не включается. Правда, существует мнение, что передачу продукции определенным лицам можно списать как прочие расходы, связанные с реализацией. Для этого необходимо утвердить маркетинговую политику и прописать в ней, что представление изделий потенциальным клиентам необходимо для демонстрации потребительских качеств, и, как следствие, для увеличения объема продаж. И тогда стоимость товара допустимо отнести к затратам на продажу аналогично тому, как торговые компании списывают коробки и прочую тару.

    На наш взгляд, такой вариант довольно рискован. Весьма вероятно, что инспекторы при проверке расценят предоставление товара определенным лицам как безвозмездную передачу и аннулируют расходы на основании подпункта 16 статьи 270 НК РФ. Поэтому осторожным налогоплательщикам лучше предотвратить конфликт и не показывать расходы в налоговом учете.

    В случае, когда раздача образцов продукции подпадает под определение рекламы, действует следующее правило. НДС не начисляется, если расходы на приобретение или создание единицы товара не превышают 100 руб. (подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ). Чиновники поясняют, что данный лимит нужно считать с учетом «входного» НДС (письмо Минфина России от 27.04.10 № 03-07-07/17).

    При этом налог на добавленную стоимость, заплаченный при приобретении или изготовлении «дешевого» товара, принять к вычету нельзя. Вместо этого «входной» НДС следует включить в стоимость. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 170 НК РФ.

    Но как быть, если расходы на приобретение единицы товара превысили 100 руб.? По мнению специалистов финансового ведомства, раздача такой продукции является безвозмездной передачей, которая облагается НДС на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ. Следовательно, компания обязана начислить налог, а за налогооблагаемую базу принять рыночную стоимость товара. Такая точка зрения высказана, в частности, в упомянутом выше письме № 03-07-07/17. Что касается «входного» налога, то его можно принять к вычету.

    Существует и другая точка зрения, согласно которой рекламная передача продукции стоимостью более 100 руб. за единицу не является реализацией и не облагается НДС. В арбитражной практике есть примеры, когда судьи поддержали данную позицию (см., например, постановление ФАС Московского округа от 26.04.11 № КА-А40/2112-11). Однако, по нашему мнению, такой подход связан с большими рисками, поскольку не известно, к каким выводам придут судьи в других аналогичных случаях. В связи с этим стоимость «дорогих» товаров, переданных в рамках рекламной акции, безопаснее включить в облагаемую базу.

    Если же передача товаров не подходит под определение рекламы (например, когда продукцию вручили определенным лицам), то здесь есть только один вариант: признать ее безвозмездной передачей и начислить НДС.

    Бухгалтерский учет

    Стоимость товаров собственного производства, переданных бесплатно в рекламных целях, необходимо отразить по кредиту счета 43 «Готовая продукция» и по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Поскольку в налоговом учете данная величина учитывается не полностью, а в пределах лимита, возникает положительная постоянная разница, порождающая постоянное налоговое обязательство.

    Производственная компания закупила материалы на сумму 118 000 руб., (в т.ч. НДС 18% — 18 000 руб.). Из этих материалов было изготовлено 5 000 изделий, и организация раздала их в рамках рекламной акции.

    Бухгалтер посчитал, что расходы на изготовление одной единицы составили 23,6 руб.(118 000 руб.: 5 000 шт.). Так как данная величина менее 100 руб., операция по передаче товара освобождена от НДС, а «входной» налог к вычету не принимается.

    Выручка от реализации за данный период составила 5 000 000 руб. Бухгалтер определил, что для целей налогообложения следует учесть расходы в сумме 50 000 руб.(5 000 000 руб. х 1%).

    Бухгалтер сделал проводки:
    ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
    — 118 000 руб. — материалы получены от поставщика;
    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
    — 118 000 руб. — материалы списаны в производство;
    ДЕБЕТ 43 КРЕДИТ 20
    — 118 000 руб. — затраты списаны на стоимость готовой продукции;
    ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 43
    — 118 000 руб. — готовая продукция передана в рамках рекламной акции;
    ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68
    — 13 600 руб.((118 000 руб. – 50 000 руб.) х 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство.

    Стоимость покупных товаров, переданных бесплатно в рекламных целях, нужно отразить по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 41 «Товары». В налоговом учете данная величина учитывается не полностью, а в пределах лимита. По этой причине возникает положительная постоянная разница, порождающая постоянное налоговое обязательство.

    Торговая компания закупила 1 000 шт. товара стоимостью 236 руб. за единицу (в т.ч. НДС 18% — 36 руб.). Данные товары были розданы в рамках рекламной акции.
    Так как расходы на приобретение одной единицы превысили 100 руб., операция по передаче товара облагается НДС, а «входной» налог принимается к вычету. Для целей исчисления НДС бухгалтер принял, что рыночная стоимость одной единицы товара в розницу равна 300 руб.

    Выручка от реализации за данный период составила 7 500 000 руб. Бухгалтер определил, что для целей налогообложения прибыли следует учесть расходы в сумме 75 000 руб.(7 500 000 руб. х 1%).

    Бухгалтер сделал проводки:
    ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
    — 200 000 руб.((236 руб. – 36 руб.) х 1 000 шт.) — товары получены от поставщика;
    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
    — 36 000 руб.(36 руб. х 1 000 шт.) — отражен «входной» НДС;
    ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
    — 36 000 руб. — НДС принят к вычету;
    ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 41
    — 200 000 руб. — товары переданы в рамках рекламной акции;
    ДЕБЕТ 91 субсчет «Налоги, не учитываемые при налогообложении» КРЕДИТ 68
    — 54 000 руб.(300 руб. х 1 000 шт. х 18%) — начислен НДС.
    ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68
    — 25 000 руб.((200 000 руб. – 75 000 руб.) х 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство;
    ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68
    — 10 800 руб.(54 000 руб. х 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство.

    На нашем сайте вы можете не только читать статьи, но и подписаться на аудиосеминары наших экспертов: ведущего эксперта «Бухгалтерии Онлайн» Елены Маврицкой; главного налогового эксперта форума «Бухгалтерия Онлайн» Александра Погребса, а также менеджера разработки программы «Контур-Зарплата» и консультанта портала «Бухгалтерия Онлайн» Вячеслава Шинкарева.

    Стоимость подписки — 300 рублей. За эту сумму подписчик получает доступ на три месяца ко всем записанным и выложенным аудиосеминарам. Это не менее нескольких десятков лекций. Новые аудиосеминары выкладываются каждую неделю. Кроме того, по понедельникам размещается аудиообзор новостей для бухгалтера за минувшую неделю.

    Оплатить доступ можно с помощью банковской карты через систему мгновенных платежей ASSIST или по квитанции Сбербанка.

    Раздача рекламной продукции

    Раздача рекламной продукции

    Руководитель ___________________________
    (наименование организации)

    ___________________/___________________
    (подпись, Ф.И.О. руководителя)

    «__»________ ___ г.

    АКТ (ОТЧЕТ) о проведении рекламной акции

    г. __________________ «__»________ ___ г.

    1. Название рекламной акции: __________________________________.

    2. Цель рекламной акции: ______________________________________.

    3. Дата проведения рекламной акции: «___»__________ ____ г.

    Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании (рекомендуемый образец заполнения)

    Место проведения рекламной акции: __________________________.

    5. Организатор рекламной акции: _______________________________.

    6. Рекламодатель: _____________________________________________.

    7. Рекламораспространитель (материально ответственное лицо, назначенное приказом организатора рекламной акции): __________________________ — приказ руководителя от «__»________ ___ г. N _____.

    8. Потребители рекламной продукции: неопределенный круг лиц.

    9. Рекламораспространитель (п. 7 настоящего акта (отчета)) получил на складе по товарной накладной N _____ от «__»________ ___ г. следующую рекламную продукцию:

    10. Остаток рекламной продукции, на момент окончания рекламной акции числящийся за Рекламораспространителем, составляет 0 единиц на сумму 0 рублей 00 коп.

    Рекламораспространитель ________________ _______________ (подпись) (Ф.И.О.) _______________________________ ________________ _______________ (лицо, проверившее акт (отчет)) (подпись) (Ф.И.О.)

    Источник — ЗАО «Юринформ В»

    Раздача товаров в рекламных целях: налоговый и бухгалтерский учет

    В статье М.Ю. Полухиной механизм исчисления НДС при раздаче товаров в рекламных целях изложен просто и доступно. Было бы замечательно, если бы вы так же подробно рассказали о том, как отражать бесплатную раздачу продукции в налоговом и бухгалтерском учете.

    М.Ю. Полухина «НДС при передаче товаров в целях рекламы: правила изменились» РНК, 2006, N 3.

    С просьбой рассказать об особенностях налогового и бухгалтерского учета операций, связанных с бесплатной раздачей рекламной продукции, в редакцию обратились и другие читатели. Полученные письма мы передали автору статьи об исчислении НДС при раздаче рекламных товаров Марине Юрьевне Полухиной, эксперту журнала «Российский налоговый курьер». Ей слово.

    Комментарий специалиста

    Рекламные расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и учитываются при исчислении налога на прибыль. Об этом сказано в пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ. К указанным расходам относятся затраты на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности организации, товарного знака и знака обслуживания, а также расходы на участие в выставках и ярмарках.

    Обратите внимание! Безвозмездная передача в Гражданском кодексе

    С точки зрения гражданского законодательства безвозмездная передача имущества является дарением. Такой вывод можно сделать, проанализировав ст. 572 ГК РФ. При этом дарение имущества, стоимость которого превышает 5 МРОТ (500 руб.), между коммерческими организациями запрещено. На это указано в п. 4 ст. 575 ГК РФ.

    Бесплатная раздача товаров чаще всего осуществляется во время проведения выставок, ярмарок и др. Согласно абз. 3 п. 4 ст. 264 НК РФ организация имеет право учесть при исчислении налога на прибыль расходы на участие в выставках, ярмарках и прочих подобных мероприятиях без каких-либо ограничений. Однако позиция налоговой службы по этому вопросу, изложенная в Письме от 24.03.2004 N 02-3-07/41@, состоит в следующем.

    Расходы в виде стоимости товаров, розданных в ходе рекламного мероприятия, не указаны в абз. 2 — 4 п. 4 ст. 264 НК РФ. Поэтому такие расходы признаются для исчисления налога на прибыль в размере, не превышающем 1% выручки от реализации, определенной в соответствии со ст. 249 НК РФ.

    Кроме того, затраты, связанные с изготовлением и (или) приобретением подобных товаров, надо рассматривать как расходы на рекламу, если условиями проведения рекламной акции предусматривается бесплатная раздача товаров среди потенциальных покупателей. Такая раздача ставит целью продвижение этих товаров на рынке.

    На рекламные расходы распространяется общее правило, предусмотренное п. 1 ст. 252 НК РФ. А именно расходами для исчисления налога на прибыль признаются документально подтвержденные и экономически обоснованные затраты, произведенные налогоплательщиком.

    Документами, подтверждающими экономическую обоснованность раздачи товарных образцов, являются:

    • приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции, в ходе которой будет осуществляться бесплатная раздача товаров, с указанием периода проведения акции;
    • акт о списании товарно-материальных ценностей, израсходованных во время рекламной акции, утвержденный руководителем организации и заверенный подписями материально-ответственных лиц.

    Обратите внимание: при определении норматива рекламных расходов выручку необходимо уменьшить на суммы НДС и акцизов. Это вытекает из положений ст. 249 НК РФ. Данная позиция также подтверждается Письмом Минфина России от 07.06.2005 N 03-03-01-04/1/310.

    Если рекламное мероприятие не соответствует указанным критериям, раздача товарных образцов признается безвозмездной передачей. Такая операция не учитывается для целей налогообложения на основании п. 16 ст. 270 НК РФ. НДС, начисленный на стоимость розданных товаров, также не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 19 ст. 270 НК РФ).

    Напомним, что в соответствии с п. 1 ст. 154 гл. 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ налоговая база при безвозмездной передаче налогоплательщиком товаров определяется как стоимость этих товаров, исчисленная исходя из цен, определенных в соответствии со ст. 40 НК РФ, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них налога. При этом с 1 января 2006 г. не подлежит налогообложению передача в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб.

    Теперь поговорим о том, как отражается бесплатная раздача продукции в бухгалтерском учете. Согласно п. 5 ПБУ 10/99 расходы, связанные со сбытом продукции, являются расходами по обычным видам деятельности.

    Примечание. Безвозмездная передача и НДФЛ

    Со стоимости продукции, безвозмездно переданной физическим лицам в рамках рекламной акции, организация обязана исчислить и удержать налог на доходы физических лиц. Но, допустим, удержать налог невозможно. В такой ситуации организация должна письменно сообщить о невозможности удержания НДФЛ и сумме задолженности по налогу в налоговую инспекцию по месту своего учета. Причем сделать это нужно в течение одного месяца со дня передачи имущества физическим лицам. По окончании года в инспекцию необходимо подать справки о доходах этих физических лиц по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 25.11.2005 N САЭ-3-04/616@.

    Обратите внимание: подарки стоимостью до 4000 руб. не облагаются НДФЛ. Основание — п. 28 ст. 217 НК РФ.

    В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), стоимость розданной продукции по учетной цене списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 44 «Расходы на продажу», на котором отражаются расходы, связанные со сбытом продукции. По истечении отчетного месяца эти расходы списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы».

    НДС, начисленный на розданные товары, учитывается в составе внереализационных расходов и отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 68-2 «Расчеты по НДС». Если стоимость переданных товаров не учитывается при исчислении налога на прибыль, в бухгалтерском учете возникнет постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство. Оно отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68-1 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Это следует из п. п. 4 и 7 ПБУ 18/02.

    Рассмотрим сказанное на примере.

    Пример. ООО «Рассвет» производит и реализует продукцию медицинского назначения. В целях увеличения объема продаж организация решила осуществить раздачу своей продукции среди потенциальных клиентов на специализированной выставке. В мае 2006 г. на выставке было роздано 100 единиц продукции.

    Себестоимость единицы продукции по данным бухгалтерского учета — 200 руб. Общая себестоимость розданной продукции — 20 000 руб.

    Приказ о проведении рекламной акции

    Для упрощения примера предположим, что она равна сумме прямых расходов на изготовление продукции по данным налогового учета. Продукция реализуется по цене 330 руб. за единицу, в том числе НДС по ставке 10% — 30 руб.

    Выручка ООО «Рассвет» за май 2006 г. составила 1 650 000 руб., включая НДС 150 000 руб. Других рекламных расходов в мае 2006 г. у организации не было.

    Предположим, что раздача товаров на выставке не была оформлена как рекламная акция. В этом случае стоимость розданной продукции на сумму 20 000 руб., а также НДС в размере 3000 руб. (30 руб. x 100) не будут признаны для целей налогообложения в качестве рекламных расходов.

    В бухгалтерском учете ООО «Рассвет» будут сделаны следующие проводки:

    Дебет 44 Кредит 43

    • 20 000 руб. — списана себестоимость изделий медицинского назначения, переданных безвозмездно;

    Дебет 91-2 Кредит 44

    • 20 000 руб. — расходы на продажу включены в себестоимость продаж;

    Дебет 91-2 Кредит 68-2

    • 3000 руб. — начислен НДС на безвозмездно переданные изделия;

    Дебет 99 Кредит 68-1

    • 5520 руб. — отражено постоянное налоговое обязательство.

    Если ООО «Рассвет» оформит раздачу продукции как рекламную акцию, оно сможет учесть стоимость розданной продукции для целей налогообложения в пределах норматива, предусмотренного п. 4 ст. 264 НК РФ. Сумма рекламных расходов, которую организация может признать в налоговом учете, составляет:

    (1 650 000 руб. — 150 000 руб.) x 1% = 15 000 руб.

    Таким образом, оставшаяся сумма 8000 руб. (23 000 руб. — 15 000 руб.) сформирует в бухучете постоянную разницу и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство. При этом будут сделаны следующие записи:

    Дебет 44 Кредит 43

    • 20 000 руб. — списана себестоимость изделий медицинского назначения, переданных безвозмездно;

    Дебет 91-2 Кредит 44

    • 20 000 руб. — расходы на продажу включены в себестоимость продаж;

    Дебет 91-2 Кредит 68-2

    • 3000 руб. — начислен НДС на безвозмездно переданные изделия;

    Дебет 99 Кредит 68-1

    • 1920 руб. (8000 руб. x 24%) — отражено постоянное налоговое обязательство.

    «Российский налоговый курьер»

    Руководитель ___________________________
    (наименование организации)

    ___________________/___________________
    (подпись, Ф.И.О. руководителя)

    «__»________ ___ г.

    АКТ (ОТЧЕТ) о проведении рекламной акции

    г. __________________ «__»________ ___ г.

    1. Название рекламной акции: __________________________________.

    2. Цель рекламной акции: ______________________________________.

    3. Дата проведения рекламной акции: «___»__________ ____ г.

    4. Место проведения рекламной акции: __________________________.

    5. Организатор рекламной акции: _______________________________.

    Вход на сайт

    7. Рекламораспространитель (материально ответственное лицо, назначенное приказом организатора рекламной акции): __________________________ — приказ руководителя от «__»________ ___ г. N _____.

    8. Потребители рекламной продукции: неопределенный круг лиц.

    9. Рекламораспространитель (п. 7 настоящего акта (отчета)) получил на складе по товарной накладной N _____ от «__»________ ___ г. следующую рекламную продукцию:

    Остаток рекламной продукции, на момент окончания рекламной акции числящийся за Рекламораспространителем, составляет 0 единиц на сумму 0 рублей 00 коп.

    Рекламораспространитель ________________ _______________ (подпись) (Ф.И.О.) _______________________________ ________________ _______________ (лицо, проверившее акт (отчет)) (подпись) (Ф.И.О.)

    Как составить приказ о проведении рекламной акции

    Рекламная акция является отличным способом повысить интерес к той или иной продукции или услугам и стимулировать их реализацию. Проведение рекламной акции не представляется трудным делом.

    Рассмотрим, как зафиксировать решение о проведении рекламной акции.

    Как правило, решение о проведении рекламной акции оформляется приказом. Приказ обычно содержит следующую информацию:

    • наименование рекламной акции;

    • цели, для которых акция проводится (чаще все здесь указываются традиционные цели, вроде стимулирования роста продаж, освоения новых рынков сбыта, однако могут быть указаны и иные цели);

    • сведения об организаторе рекламной акции;

    • сроки и место проведения рекламной акции;

    • лиц, ответственных за проведение акции (это могут быть лица, материально ответственные за проведение акции, а также лица, ответственные за исполнение приказа и пр.);

    • порядок проведения рекламной акции (хорошо, если этот пункт конкретизирован как можно более подробно, например, указаны условия, при которых участники акции получают определенные подарки, а также уточнены условия возврата акционного товара и пр. Однако лучше закрепить подробный порядок проведения акции в отдельном акте (об этом будет сказано ниже));

    • смету расходов на проведение рекламной акции.

    Подробный порядок проведения рекламной акции целесообразно закрепить в отдельном акте, где следует указать в т.ч.:

    – перечень и количество используемых в акции товаров;

    – порядок и сроки информирования о проведении рекламной акции и ее условиях и пр.

    Пример

    ООО S&O провело рекламную акцию со следующими условиями: каждый покупатель трех товаров марки L получает наименьший по цене товар бесплатно.

    S&O подготовило приказ, в котором была указана следующая информация:

    «Наименование рекламной акции: «3 по цене 2».

    Цели проведения: стимулирование увеличения роста продаж товаров марки L.

    Сроки проведения рекламной акции: с 01.12.2016 по 31.12.2016.

    Место проведения рекламной акции: все магазины розничной сети S&O г. Минска.

    Материально ответственное лицо за проведение рекламной акции: А.В. Ермошин, специалист отдела маркетинга.

    Контроль за выполнением приказа осуществляет: Н.Б. Савельев, начальник отдела маркетинга.

    Для осуществления акции были использованы рекламные материалы на сумму 825 100 бел. руб.».

    Кроме того, S&O оформило отдельный приказ о порядке проведения рекламной акции «3 по цене 2», в котором указало организатора рекламной акции (в т.ч. УНП, место регистрации, юридический адрес и почтовый адрес), а также уточнило, что рекламная акция проводится без привлечения третьих лиц. В этом документе были отражены следующие условия:

    «Участником акции становится любое лицо, которое в период с 01.12.2016 по 31.12.2016 включительно приобретает в любом магазине розничной сети S&O г. Минска любые три товара марки L. Участник оплачивает два из трех выбранных товаров, а третий товар с наименьшей ценой получает бесплатно.

    Информацию о проведении акции можно получить на сайте S&O. В магазинах сети S&O размещаются плакаты с информацией и описанием условий проведения акции. Факт участия в рекламной акции «3 по цене 2» подразумевает ознакомление и полное согласие участника с ее условиями».

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector