Расчет больничного при неполном отработанном периоде

34. Сотрудница нашей организации работает на условиях неполного рабочего вре­мени — 20 часов в неделю, т.к. находится в отпуске по уходу за ребенком. Она заболела и принес­ла для оплаты больничный. Для рас­чета пособия были взяты два пред­шествующих года. Понятно, что в эти периоды рабочий день женщины был полный. Как рассчитать посо­бие в такой ситуации: сумма выплат должна быть уменьшена пропорционально отработанному времени?

В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесяч­ное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году насту­пления временной нетрудоспособ­ности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребен­ком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у дру­гого страхователя (других страхо­вателей).

На основании части 1.1. статьи 14 названного закона в случае, если застрахованное лицо в указанные выше периоды не имело заработка, а также в случае, если средний зара­боток, рассчитанный за эти пери­оды, в расчете за полный кален­дарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установ­ленного федеральным законом на день наступления страхового слу­чая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесяч­ное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимально­му размеру оплаты труда, установ­ленному федеральным законом на день наступления страхового слу­чая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях непол­ного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабоче­го дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительно­сти рабочего времени застрахован­ного лица.

При этом согласно пунктам 15 и 16 Положения об особенностях поряд­ка исчисления пособий по времен­ной нетрудоспособности, по бере­менности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком граж­данам, подлежащим обязательному социальному страхованию на слу­чай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утверж­денного постановлением Прави­тельства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375, если работник работает неполный рабочий день или неполную неделю, пособие ему рассчитывается в общем порядке.

Следовательно, коэффициент неполного рабочего времени будет применяться только в случае, если пособие по временной нетрудоспо­собности рассчитывается из МРОТ, в остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени при­меняться не будет.

Таким образом, в рассматрива­емой ситуации средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяет­ся без применения коэффициента неполного рабочего времени при условии, что средний дневной зара­боток, рассчитанный из фактиче­ского заработка, больше средне­дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.

Адрес:
123298, г. Москва, 3-я Хорошевская улица, д. 12

Телефон: (495) 587-43-84

Факс: (495) 647-25-28

Контактные телефоны филиалов РО в разделе Филиалы

понедельник, вторник, среда, четверг: 9:00 — 18:00

Особенности расчета оплаты больничных листов при работе сотрудников на полставки по МРОТ и при фактическом окладе

Возникновение заболевания, являющегося причиной временной нетрудоспособности, является основанием для оформления больничного листа даже при работе на неполную ставку.

Однако порядок оплаты таких больничных листов имеет свои нюансы и особенности. В статье разберем основные моменты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Правовое регулирование

Оплата больничного листа (БЛ) осуществляется в соответствии со следующими документами:

  • Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
  • Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375).

Когда рассчитать по МРОТ, а когда по фактической зарплате?

В указанных выше Федеральном Законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 и Положении № 375 от 15.06.2007 прописаны особенности исчисления пособия в зависимости от трудового стажа, уровня заработной платы и некоторых других нюансов.

Применение коэффициента 0,5

При наличии оснований для начисления больничного по фактическим доходам расчет производится в зависимости от величины зарплаты и стажа работника, а коэффициент 0,5 применяется только для начисления пособия по минимальному размеру оплаты труда (п 1.1. ст. 14 ФЗ №255).

По МРОТ

Для начисления пособия по нетрудоспособности по МРОТ существуют следующие основания:

  • трудовой стаж сотрудника менее полугода;
  • отсутствие доходов за предыдущие 2 календарных года;
  • фактический доход за 2 предшествующих календарных года менее МРОТ.

В такой ситуации для расчета больничного листа при неполном рабочем дне применяется коэффициент 0,5 и начисление происходит по формуле (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

По данной формуле рассчитывается стоимость одного рабочего дня. Для расчета пособия по БЛ необходимо полученное число умножить на фактическое количество дней нетрудоспособности. Кроме того необходимо внести поправочный коэффициент, зависящий от продолжительности общего трудового стажа:

  • стаж до 5 лет — 60% от МРОТ;
  • от 5 до 8 лет — 80% МРОТ;
  • более 8 лет — 100% МРОТ.

Например, в городе Н. МРОТ составляет 18250 рублей. Если сотрудник Иванов Иван Иванович работает на 0,5 ставки, и при неполном отработанном годе (общий трудовой стаж 7 месяцев) его доходы менее МРОТ, как рассчитать его БЛ на 10 дней? Считаем по формуле стоимость одного дня нетрудоспособности при работе на полставки: 18250*24*0,5/730=300 рублей.

Затем умножаем стоимость одного дня на число дней по больничному и коэффициент по стажу (в данном случае 0,6) и получаем величину пособия по нетрудоспособности: 300 рублей*10 дней*0,6=1800 рублей.

По фактической зарплате

Расчёт стоимости БЛ происходит из фактической зарплаты при наличии общего трудового стажа более полугода и доходов за предыдущие два календарных года.

Получаем стоимость одного дня нетрудоспособности, которую нужно помножить на число дней больничного. При этом в зависимости от величины общего трудового стажа оплата БЛ происходит полностью или частично.

Например, Иванов Иван Иванович работает на неполную ставку, болел в текущем году 10 дней. Он имеет общий трудовой стаж 7 лет, за предыдущие 2 календарных года получил зарплату 730000 рублей. Проводим расчет стоимости одного дня БЛ следующим образом: 730000/730=1000 рублей. Умножаем эту цифру на 10 дней больничного и поправочный коэффициент для стажа менее 8 лет и получаем полную стоимость листа нетрудоспособности: 1000*10*0,8=8000 рублей.

Следует помнить о том, что существуют ограничения по максимальной стоимости БЛ, которые устанавливает Фонд Социального Страхования (ФСС). Например, предельная зарплата, с которой может быть начислено пособие по листу нетрудоспособности составила в 2017 году — 755 000 рублей, а в 2018 году — 815 000 рублей.

Таким образом, если фактическая заработная плата выше, чем предельно установленная ФСС, то расчёт будет производиться по этим ограничениям. Например, Иванов Иван Иванович, имеющий стаж 10 лет и работающий на полставки, ушел на больничный сроком 10 дней в 2019 году. Его доход за 2017 год составил 800000 рублей, а за 2018 — 900000 рублей.

Расчёт стоимости БЛ будет происходить по представленной выше формуле, но с использованием предельных цифр: ((755000 рублей+815000 рублей)/730 дней)*10 дней=21506,85 рублей.

ЛН при частичной занятости

Во всех остальных случаях начисление пособия происходит по фактической заработной плате без использования каких-либо коэффициентов.

Оплата на полставки во время беременности

Сотрудницы, работающие в декрете на неполную ставку, находятся в особом положении. В некоторых организациях работодатели отказывают в оплате листа нетрудоспособности, апеллируя тем, что женщина в декрете и так получает пособие, поэтому при возникновении заболевания БЛ оплачиваться не может.

Однако в соответствии с действующим законодательством отпуск по уходу за ребёнком и временная нетрудоспособность являются разными страховыми случаями, поэтому работодатель обязан принять БЛ, который оплачивается в соответствии с имеющимся доходом пропорционально рабочему времени.

Кроме того, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком имеет право на замену годов трудового стажа для расчета стоимости БЛ для повышения оплаты периода временной нетрудоспособности.

Порядок оплаты больничного листа при работе на неполную ставку имеет свои особенности. Если не знаете как рассчитать БЛ когда работник работает на полставки, а также во избежание ошибок, руководствуйтесь действующим законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Расчет больничного листа в 2019 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2019 году

Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2019 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.

Оплата больничного листа в 2019 году

Расчет и оплата больничных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2019 году

В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. В 2019 году лимит составит 865 000 рублей, но эта сумма будет актуальна для расчета больничных в 2020 году. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2019 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2019 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2017 году он составил 660 000 рублей, а в 2018 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (755 000 и 815 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейку.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рублей 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 × 15 = 22 684 рублей 93 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году

Расчет больничных онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 11 280 × 24 = 270 720 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 270 720 / 730 = 370 рублей 85 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 370,85 × 80% = 296 рублей 68 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 296,68 × 15 = 4 450 рублей 20 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.

755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 65 400 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Если расчетный период отработан не полностью

На практике редко бывает, чтобы расчетный период был отработан полностью. Ведь в этом периоде работник почти наверняка находился в очередном отпуске, ездил в командировку или болел.

В соответствии с п. 5 Положения о средней зарплате из расчетного периода вычитают время, когда сотрудник фактически не работал, а также выплаченный за это время заработок. Исключают периоды, когда:

— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации (скажем, когда он находился в командировке);

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

— работник не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог трудиться;

— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пример. Сотрудник организации был временно нетрудоспособен с 14 по 22 февраля 2009 г. То есть девять календарных дней он был на больничном. Его месячная тарифная ставка составляет 13 000 руб. Кроме того, сотруднику положена доплата за вредные условия труда — 15 процентов тарифной ставки. С 31 июля по 27 августа 2008 г. он был в очередном отпуске.

Общий трудовой стаж этого сотрудника составляет 7,5 лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности работнику выплатят в размере 80 процентов от его среднего заработка. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В феврале 2009 г. 28 календарных дней.

Работник трудится в организации с ноября 2004 г. Так как общий трудовой стаж сотрудника больше 6 месяцев, то пособие ему рассчитают исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев. В расчетном периоде было отработано 337 календарных дней. Заработок составил 263 587 руб.

1. Средний дневной заработок работника:

263 587 руб. : 337 дн. = 782,16 руб.

2. Величина дневного пособия с учетом непрерывного трудового стажа составит:

782,16 руб. x 80% = 625,79 руб.

3. Максимальный размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС РФ, равен:

18 720 руб. : 28 дн. = 668,57 руб.

Сумма рассчитанного дневного пособия не превышает максимальное.

Если весь расчетный период складывается из времени, которое надо исключить из расчета (например, все это время работник болел, был в командировке или был переведен на нижеоплачиваемую работу), то средний заработок надо считать за такое же время, которое предшествует расчетному периоду. И взять нужно также 12 календарных месяцев.

Пример. Сотрудница организации была принята на работу экспедитором в августе 2003 г. Общий трудовой стаж сотрудницы — 4 года. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности сотруднице выплачивают в размере 60 процентов от ее заработка.

С 11 по 25 января 2009 г. (15 календарных дней) женщина была на больничном и принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности. А в 2008 г. (расчетный период) она:

— с 4 января по 22 сентября болела;

— с 23 сентября по 31 октября находилась в служебной командировке;

— с 1 ноября по 30 ноября из-за проблем со здоровьем выполняла нижеоплачиваемую работу;

— с 1 по 31 декабря вновь была в командировке.

Прежде всего надо определить, может ли работница претендовать на то, чтобы пособие ей рассчитывали исходя из средней зарплаты. В данном случае она имеет на это право, так как ее общий трудовой стаж превышает 6 месяцев.

Однако весь расчетный период (это январь — декабрь 2008 г.) складывается из времени, которое из расчета исключают. Ведь согласно п. 5 Положения дни, когда за человеком сохраняется средний заработок, и начисленная за это время зарплата, в расчет не войдут.

Получается, что в 2008 г. у работницы все отработанное время из расчетного периода надо исключить. В этом случае расчетным периодом для исчисления пособия будут январь — декабрь 2007 г. За это время экспедитор отработала 302 календарных дня. А 63 календарных дня приходится на время болезни (в расчет этот период не берется). За отработанное в 2007 г. время сотруднице организации начислили в общей сумме 125 000 руб.

Находим средний дневной заработок:

125 000 руб. : 302 дн. = 413,91 руб.

А величина дневного пособия с учетом общего трудового стажа составит:

413,91 руб. x 60% = 248,35 руб.

Теперь надо определить максимальный размер дневного пособия, который организация может выплатить за счет ФСС РФ. Он равен:

18 720 руб. : 31 дн. = 603,87 руб.

Сумма рассчитанного дневного пособия не превышает максимального. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности работнице выплачивают исходя из среднего заработка, скорректированного на процент в зависимости от общего трудового стажа. Получается, что за время болезни ей надо заплатить:

248,35 руб. x 15 дн. = 3725,25 руб.

Из них первые два календарных дня оплачивает работодатель — 496,7 руб. (248,35 руб. x 2 дн.), а оставшиеся дни ФСС РФ. Это 3228,55 руб. (3725,25 — 496,7).

В. Д.Горбулин, В. М.Кирсанова
Все виды пособий и компенсаций
Источник СПС Консультант+

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
Телефоны Режим работы