Работа в ночь служебная записка

Инструкция: составляем служебную записку

В каких случаях составляется и кем

В любой организации возникает ситуация, когда сотрудникам нужно оповестить руководство о возникших проблемах, пояснить возникшие обстоятельства или предложить пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют этот документ. В статье мы подробно разберем, как правильно написать служебную записку, образец вы сможете скачать бесплатно.

1. Докладные. Она пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
2. Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
3. Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.

Причиной создания является инициатива сотрудников, но может быть устное или письменное указание руководителя.

Требования к документу

Давайте разберемся, как написать служебную записку, образец составим для бюджетной организации. В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Они пишутся в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Форма служебной записки (образец) должна содержать необходимые реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

Бланк служебной записки

Важные особенности и формулировки

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения…» не отвечает требуемым высоким этическим нормам. Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 15.08.2018, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Часто возникает вопрос, если в учреждении принят электронный документооборот, как писать служебную записку, образец ее оформления тот же, и чем он отличается от бумажного? Оформление в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте можно запросить уведомление о том, что он прочитан адресатом.

Пошаговое с оставление

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

1. Сотрудник создает служебку.
2. Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами, например со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
3. Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
4. Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, при этом отдает поручения, если они необходимы.
5. Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения. Ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования. При прочтении директор может поставить свою резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска.

Мы рассказали, как пишется служебная записка, пример для бюджетников приводим ниже.

Образец для бюджетной организации

Как и сколько хранить

Документы в организации, законченные делопроизводством, помещаются в архив на разные сроки хранения в зависимости от их вида и типа. В 2019 г. актуальным остается перечень видов документов с указанием сроков хранения из Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 с изменениями от 16.02.2016.

Объяснительные, докладные и другие служебные записки хранятся вместе с другими документами, образующимися в процессе деятельности государственных организаций, — перепиской, актами, заявками о выдаче пропусков, заявлениями об утере удостоверений и др. Срок хранения их в архиве — 5 лет.

Как выглядит образец служебной записки о приеме на работу сотрудника? Нюансы написания документа

Служебная записка относится к категории справочно-информационных документов и применяется в качестве средства оперативной деловой переписки в среде одной организации, предприятия.

Вопросы, освещаемые в документе, имеют непосредственное отношение к работе конкретного подразделения или касаются определенного сотрудника.

Документ обладает спецификой, о которой читайте ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда и кем оформляется служебная записка?

Законодательными нормами не предусмотрены правила оформления данной официальной бумаги, т. к. в ОКУД (общероссийском классификаторе управленческой документации) упоминания о ней нет.

Ее составление регламентируют требования российского Стандарта ГОСТ Р.30-2003, предусматривающего четкие правила оформления.

Юридическая сила служебной записки обеспечивается четким и правильным указанием всех реквизитов. Она составляется руководителем отдела или другого структурного производственного (научного) подразделения, когда необходимо достигнуть определенной цели в интересах компании.

Что должно быть в документе о приеме сотрудника на работу?

В отличие от докладной записки, данный документ обеспечивает деловую связь объектов управления на горизонтальном уровне. Он не направляется руководителю компании, в качестве адресата указывается начальник смежного равноценного структурного подразделения, в компетенции которого находится разрешение вопроса.

Работа по созданию официальной бумаги должна включать следующие стадии:

1. изложение, которое выполняется на листе А 4 обычной ручкой.
2. Заверение личной подписью.
3. Визирование (согласование) – при необходимости.
4. Регистрирование в специальном канцелярском журнале.
5. Рассмотрение и наложение резолюции.
6. Выполнение.
7. Контроль исполнения.
8. Сохранение.

Современные руководители среднего и высшего звена отлично владеют языком цифр и не очень хорошо осознают неконкретные сетования на перегруженность.

Также они должны уметь считать экономическую выгоду, то есть то, каков КПД тех или иных хозяйственных операций.

Как правильно составляется бумага?

Служебная записка о приеме на работу сотрудника должен включать следующие сведения:

• наименование лица, кому направляется бумага (в правом углу вверху страницы, в дательном падеже). В данном случае адресатом может быть начальник отдела кадров;
• указание данных автора, от имени которого подается записка;
• наименование – заголовок перед текстом (в предложном падеже);
• непосредственно текстовое содержание;
• дата написания;
• подпись автора (в левом углу внизу страницы) с указанием должности и фамилии с инициалами.

В текстовой части излагаются причины оформления деловой бумаги, являющиеся основанием обращения.

Далее автор переходит к логическому завершению записки – просьбе, изложению возможных действий, предложению об оформлении трудового договора с дополнительным работником.

При этом необходимо указать на какую должность необходимо принять работника. Для небольшой компании служебное обращение может быть избыточной формальностью.

Но если в штате предприятия трудятся тысячи работников и имеются структурные подразделения – средством взаимодействия между ними является именно этот документ, который можно передавать и электронной почтой.

Значительным «плюсом» будет оперативное рассмотрение и быстрое достижение цели.

Составление служебной записки в электронном виде ничем не отличается от написания вручную на бумажном носителе. Адресную часть заполнять не нужно, получателем (адресатом) окажется пользователь, на индивидуальный почтовый ящик которого было отправлено обращение.

Конкретный пример

Начальнику отдела по управлению персоналом ООО «ЦТНИ» Бочковской А.В

от главного бухгалтера Шульги Л.В

11 мая 2016 года

о необходимости приема на работу нового сотрудника

За последний месяц в бухгалтерии компании сложилась предсказуемая обстановка, связанная с расширением производства – вводом в эксплуатацию полиграфического цеха. Перегруженность основных работников сказывается на качестве учета и составлении отчетности. Один из сотрудников – Садовская М.Г. – работает по совместительству и проводит на рабочем месте не более 4-х часов. В связи с этим она не может справиться с увеличившейся нагрузкой.

Прошу принять на основное место работы в бухгалтерии нового специалиста, а с совместителем разорвать трудовые взаимоотношения согласно статье 288 ТК России. О наступлении необходимости увольнения она была предупреждена при приеме на работу по совместительству.

Главный бухгалтер Шульга Л.В.

Последующие действия – уведомление Садовской М.Г., подготовка приказа об увольнении, а затем – о принятии в штат бухгалтерии нового человека – являются следствием направленной служебной записки.

Инициирование управленческих решений – основное предназначение информационно-справочной документации, к которой принадлежит и служебная записка. Она составляется, чаще всего, при возникновении кадровых вопросов, для решения задач хозяйственного снабжения, для обеспечения информацией других подразделений, при урегулировании иных организационных сложностей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Служебная записка на изменение графика работы (образец)

Смена графика рабочего времени подразумевает перемену условий труда работника, которые могут производиться исключительно с его согласия. Этот процесс сопровождает формирование пакета некоторых документов. Одно из наиболее важных – заявление работника на изменение режима работа. Расскажем, зачем оно нужно, а, главное, как правильно его написать.

Кто может написать служебную записку?

Это может сделать:

Данный пункт трудового договора является одним из основополагающих, поэтому для его изменения нужны веские причины. У каждой из сторон они свои.

Существуют два варианта, когда работодатель вправе сменить рабочее время:

• с согласия сотрудника. Необходимо сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем издать приказ об изменении графика работы;
• в одностороннем порядке. Необходимо письменно уведомить подчиненного за 2 месяца до предполагаемого момента смены расписания.

По каким основаниям начальник имеет право требовать изменения графика работы подчиненного:

• организационные причины: подготовка компании к ликвидации, ее реорганизация, возникновение финансовых трудностей, сокращение или расширение штата и др.;
• технологические: модернизация оборудования, автоматизированный процесс производства, внедрение различных инноваций и др.

В служебке следует указать:

1. Причину изменения времени работы сотрудника;
2. Права и обязанности, которыми обладает работник на протяжении срока действия уведомления;
3. Время, до которого сотруднику нужно принять решение;
4. Что будет в случае согласия или же отказа служащего от продолжения работы в компании по новым предоставленным условиям.

Сотрудник может требовать поменять график по наличию одного из следующих обстоятельств:

1. Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка возрастом меньше 14 лет;
2. Если является родителем (опекуном или попечителем) ребенка-инвалида возрастом меньше 18 лет;
3. Если требуется осуществлять уход за тяжелобольными членами семьи;
4. Наличие некоторых заболеваний;
5. Беременность;
6. Смена места жительства.

Каждый обозначенный факт необходимо подкреплять соответствующими справками.

Образец служебной записки на изменение режима рабочего времени

Не существует унифицированного единого образца заявления. Если работодатель предлагает определенный формат, установленный компанией, воспользуйтесь им.

Служебную записку можно как напечатать, так и написать от руки. Бланк не должен содержать ошибок! Если вы допустили их, напишите текст заново. Советуем сделать два экземпляра. Один отдаете начальнику, другой оставляете себе. Это поможет при появлении разногласий с руководством.

Бланк необходимо заполнять следующим образом:

1. Справа сверху указать наименование организации, в которой вы работаете, данные руководителя (обычно директора или же лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления), ваши ФИО и должность;
2. Затем по центру следует написать слово «Служебная записка»;
3. В основной части прописываем причину, по которой хотим поменять график;
4. Указать действующий режим труда и предложить измененный вариант;
5. В конце проставить текущую дату и личную подпись.

Доплата и оплата за работу в ночное время по ТК РФ

Работа на многих компаниях ведется как в дневное время, так и в ночное время суток. В некоторых случаях такой график принимается с единственной целью повысить прибыль компании за счет повышения продуктивности работы, а иногда необходимость ночных смен продиктована особенностями производства (например, доменные печи нельзя останавливать на перерыв). Обо всех моментах будет детально рассказано ниже.

Какая работа считается работой в ночное время?

Сразу нужно отметить то, что согласно действующему законодательству (статья 96 ТК РФ), ночное время работы считается с 22.00 до 06.00 утра. Вне зависимости от каких-либо иных моментов, ночная смена не табелируется по-другому.

Сокращение ночного времени работы – изменения в ТК РФ 2017

Согласно последним корректировкам Трудового Кодекса РФ, время работы ночью сокращается на 60 минут. При отсутствии необходимости дальнейшей отработки.

Нужно акцентировать внимание на некоторых исключениях из вышеупомянутого утверждения. Речь идет о тех лицах, для которых и так определена сокращенная продолжительность смены. Аналогичную категорию составляют также лица, принятые в компанию, как сотрудники ночной смены. Однако этот момент может быть оговорен в локальном нормативном документе.

Касательно тех случаев, при которых длительность ночной смены отождествляется с продолжительностью дневной смены. Это может быть продиктовано производственной необходимостью (справедливо для предприятий, осуществляющих неразрывное по времени изготовление продукции), а также на тех производствах, где изначально предусмотрена «шестидневка».

Опять-таки, все эти моменты могут определяться трудовым договором, составленным между физическим и юридическим лицами (локальным документом).

Оплата труда в ночное время ТК РФ

Зарплата сотрудников ночной смены определяется индивидуально на каждом предприятии. Нельзя ведь законодательно закрепить уровень зарплаты для каждого человека.

Доплата за работу в ночное время ТК РФ

Согласно последним актуальным изменениям, внесенным в статью 154 ТК РФ (скачать трудовой кодекс можно по ссылке выше) минимальные доплаты за выходы ночью регламентируются Правительством РФ с поправкой на некоторые другие документы.

Исходя из той же статьи 154 Трудового Кодекса РФ, час труда ночью должен быть оплачен дороже часа труда днем и уровень оплаты должен быть не ниже указанного законодательно дохода.

Образец приказа о работе в ночное время

Кто не допускается к работе в ночное время?

Логично предположить, что выход ночью на службу является для организма человека ненормальным явлением, которое по определению не может сказаться положительно на состоянии его здоровья. Так уж устроен человек — днем он должен работать, а ночью — отдыхать. Но жизнь всегда вносит свои коррективы.

Есть лица, выход которых на службу в ночь невозможен — риск этого мероприятия не оправдан в виду того, что этот график может нанести непоправимый ущерб их здоровью.

Последние изменения в законе о краже имущества тут:

Исходя из статьи 96 Трудового Кодекса РФ(скачать кодекс можно выше) таковыми являются:

1. Беременные.
2. Несовершеннолетние. Исключение составляют только некоторые профессии, связанные с выполнением художественных произведений.

В определенных случаях могут ночью работать следующие категории лиц:

1. Матери, имеющие детей возрастом до трех лет.
2. Лица с ограниченными физическими способностями.
3. Родители детей-инвалидов, что подтверждается медицинской документацией.
4. Родители пятилетних детей в том случае, если нет другого родителя. Опекунов это тоже касается.

Эти лица должны быть проинструктированы о возможности отказа выхода ночью. Более того, они должны подтвердить факт своего осведомления с этим вопросом.

По правде говоря, именно по причине ограничения в плане графика, работодатели особо не хотят принимать на более-менее пристойные должности лиц из перечисленных выше категорий.

Допускается ли привлечение беременных женщин к работам в ночное время?

Исходя из буквы действующих законов, не допускается выход беременной женщины на работу ночью. Хотя, если уж разобраться в этом вопросе поглубже, далеко не все женщины информируют своего руководителя о своей беременности на ранних сроках и продолжают трудиться ночью, желая заработать денег. И совершенно при этом не беспокоясь о своем здоровье.

Кстати сказать, в этом случае риску подвергается работодатель — в случае срыва беременности такой сотрудницы и наличия соответствующей документации, которая это подтвердит, ответственность ляжет именно на него.