Приказ для получения пособия при рождении ребенка

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.

Как заполнить приказ о выплате пособия при рождении ребенка

С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:

  • Заявление на денежную выплату установленного образца
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.

Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.

На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.

До 1 февраля 2016 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.

В бланке приказа указывается следующая информация:

  • Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
  • Номер приказа.
  • Дата оформления.
  • Населенный пункт.

Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.

Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.

При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:

  • Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
  • Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.

При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.

После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.

Образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2019

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

_________________________ «____» ________________20__г.

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ___________________ руб. ___(должность)___ ______(ФИО)______.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________.

  1. Заявление от ______________-.
  2. Копия свидетельства о рождении ребенка
  3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № ___ от __________.
  4. Справка с места работы (службы, учебы) отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №___ от ______________.
  5. Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка от _____________.

Директор ________ ФИО

С приказом ознакомлена подпись дата ФИО работницы

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году

При рождении ребенка в семье возникают проблемы оформления достаточно большого количества документов, при этом важную роль играют документы, связанные с выплатой пособий. Рассмотрим порядок оформления приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

Единовременное пособие при рождении ребенка – это денежная выплата разового характера за счет средств фонда социального страхования РФ или целевых средств федерального бюджета, которая назначается только на одного из родителей. Читайте также статью ⇒Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам в 2019.

Нормативное регулирование выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ обеспечивает государственную материальную поддержку посредством сформированной единой системы государственных пособий.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определяет правоотношения в области обязательного социального страхования, круг лиц, подлежащих названному виду страхования и условия, размеры и порядок обеспечения пособиями.

Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» является основополагающим для назначения и выплат государственных пособий лицам, имеющим детей.

Основание для формирования приказа на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка можно оформить:

  • В центр социальной поддержки населения при условии, что родители являются безработными
  • По месту работы одного из родителей (при условии, если работает один из родителей, пакет документов предоставляются в отдел кадров того родителя, который является трудоустроенным).

Порядок предоставления пакета документов для оформления приказа в организации отражен в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Для оформления приказа работнику необходимо в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка в кадровую службу предприятия предоставить следующие документы:

  • Заявление в свободной форме с просьбой о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка, где указывается: вид пособия, основание (ФИО и дата рождения ребенка(детей))
  • Справка из органа ЗАГС о рождении ребенка (детей) по форме 24
  • Свидетельство о рождении ребенка (детей) и его копия
  • Справку с мест работ другого родителя, информирующая о том, что данный вид пособия не назначался и не выплачивался. Если второй родитель является безработным, то предоставляется оригинал и копия трудовой книжки (справка из ФСС требуется только для индивидуальных предпринимателей, поскольку Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н в абзаце четвертом, пункт 27 если один из родителей является работающим, то пособие выплачивается исключительно через работодателя)

Формирование приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Таким образом, собрав документы на данный вид пособия, формируется приказ на названную выплату и производится выплата в 10-дневный срок.

Оформление приказов базируется на действующем с 1 июля 2017 г. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», при этом предприятие, при составлении инструкции по делопроизводству, можно дополнять и/или уточнять требования данного ГОСТ.

Приказы на предприятии издаются на фирменном бланке, утвержденным инструкцией по делопроизводству, где обязательными реквизитами являются:

  • Логотип организации
  • Наименование организации, издающей распорядительный документ
  • Наименование распорядительного документа (в рассматриваемом случае – приказ)
  • Место составления документа (например, г. Уфа, так как у организации могут быть обособленные подразделения, филиалы и т.д.)
  • Дата издания и регистрационный номер документа
  • Если документ содержит конфиденциальную информацию, должна быть, предусмотрено в инструкции по делопроизводству, отметка об ограничении доступа к документу (например: для служебного пользования, конфиденциально, секретно)
  • Заголовок к тексту, где отражается краткая информация по содержанию документа (например: о выплате единовременного пособия при рождении ребенка)
  • Текст документа представляется в следующем виде: преамбула (констатация), где обосновываются действия (основание, цель, задачи), для реализации прописанных в документе действий, которая завершается словом приказываю (прописными буквами на отдельной строке), а также непосредственно распоряжение (поручение), где отражаются определенные действия для реализации целей, указанных в констатирующей части, исполнители (либо структурное подразделение, либо должностное лицо), а также сроки исполнения приказа.
  • Отметка о приложениях (если имеются)
  • Виза, если требуется внутреннее согласование документа (обычно на оборотной стороне или отдельном листе)
  • Подпись: наименование должности, непосредственно подпись и расшифровка подписи лица, подписывающего данный документ
  • Печатью локальные документы не заверяются.
  • Отметка об исполнителе: ФИО лица, разрабатывающего документ, его контактный телефон.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка должен быть формирован и реализован в 10-дневный срок.

Пример приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

ООО «Альфа и омега»

Г. Уфа, ул. Менделеева, д. 102, тел. 8-347-2820000

г. УФА «29» января 2018г.

ПРИКАЗ №022

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

На основании Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Алексеевой Светлане Андреевне в связи с рождением ребенка Алексеева Виктора Ильича 12 января 2018г.

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере 18802,88 руб. (восемнадцать тысяч восемьсот два руб. 88 коп) бухгалтеру расчетного стола Павловой С.И.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на лавного бухгалтера Кузнецову О.В.

1. Заявление от 02 февраля 2018г.

2. Копия свидетельства о рождении ребенка

3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № 058 от 18 января 2018г.

4. Справка с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №08 от 17января 2018г.

Директор Яковлев А.А. Яковлев

С приказом ознакомлена:

02 февраля 2018г.

Фролова Инга Сергеевна

Тел. 8-347-2840000

Типичные ошибки

Ошибка №1: Пакет документов был собран и предоставлен сотрудницей, приказ издан. В ходе проверки справки с места работы отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось, выяснилось, что она недействительна (отец трудоустроился до момента подачи заявления). Пособие уже рассчитано.

Комментарий: До тех пор, пока не будет предоставлена достоверная справка необходимо приостановить начисление и выплату пособия. И установить срок 5 дней на сбор документов.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 12.01.2018г. Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка написано 02.02.2018. Какую сумму необходимо начислить?

Ответ: Единоразовая выплата по рождению ребенка до 31.01.2018г. составляла 16350 руб. 33 коп. (+районный коэффициент).

Вопрос №2: Сотрудница пишет заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Заявление зарегистрировали. В ходе проверки обнаружена недостоверность данных (на момент подачи заявления отец устроился на работу) Что делать?

Ответ: Необходимо вернуть документы на доработку сотруднице и в 5-дневный срок необходимо предоставить достоверные сведения.

Скачать образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера. При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя. Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

Для чего используется приказ, кем составляется

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
  • Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
  • Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
  • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие документы нужны для оформления приказа

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

Также при определенных обстоятельствах получить выплату может лицо, заменяющее родителей.

В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

Последний обязан выдать денежные средства сотруднику, заявившему о праве на единовременное госпособие, если предъявлен достаточный набор необходимых документов. Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

  1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
  2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
  3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. Читайте также статью: → «Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения».

Представленные три выше документа являются обязательными для назначения пособия и составления приказа о его выплате заявителю. Кроме того, обстоятельства могут требовать предъявление дополнительных документов. В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

  • Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
  • Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
  • Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства. Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

Рекомендации по оформлению приказа о выплате пособия на ребенка

Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:

Располагается в верхней части приказа и включает в себя:

  • Реквизиты компании, если используется для составления фирменный бланк, то этот пункт можно пропустить;
  • Наименование бумаги – «приказ»;
  • Заголовок документа – отражается кратко суть распоряжения руководителя;
  • Номер приказа – определяется в соответствии с регистрационной записью в журнале для фиксации распорядительных документов;
  • Место составления – подразумевается указание города или иного населенного пункта нахождения работодателя;
  • Дата составления – день, когда производится формирование бумаги.

Главная часть приказа, непосредственно содержащая распоряжения руководителя:

  • Бухгалтеру отдается распоряжение начислить пособие конкретному работнику – указывается ФИО бухгалтера, ФИО и должность работника, в чью пользу производится начисление, а также размер денежной суммы единовременного пособия;
  • Кассиру отдается распоряжение выдать средства из кассы предприятия, если предполагается наличная выплата, если деньги перечисляются по безналу на карту сотрудника, то распоряжение отдается бухгалтеру – произвести безналичный перевод;
  • Ответственному лицу отдается распоряжение проконтролировать исполнение приказа, возможно, оставить данное право за собой.

Под текстом приказа ставят подписи:

  • Директор – утверждает документ;
  • Бухгалтер, кассир и иные ответственные лица, проименованные в распорядительной части;
  • Работник, заявивший о праве на социальную выплату.
Составная часть приказа Пояснения по заполнению
Заголовочная часть
Обоснование издания приказа Обычно начинается со слов «в связи с..», далее следует пояснения относительно причины подготовки распоряжения.
Распорядительная часть
Приложение В данной части приказа последовательно перечисляются все те бумаги, которые приложены к заявлению работника.
Подписи

Составленный документ после утверждения и заверения всеми ответственными лицами используется бухгалтером для обоснования проведения выплаты социального пособия на новорожденного.

Сроки выплаты пособия на ребенка

Выдача денежных средств должна быть произведена в течение десяти дней со дня поступления соответствующих бумаг от родителя новорожденного или лица, его заменяющего. Важно, что работодатель обязан начислить и выдать пособие только в случае получения документов не позднее полугода с момента рождения малыша. Если документы поданы после исполнения ребенку 6 месяцев, то выплачивать пособие работодатель по закону не обязан. Читайте также статью: → «Порядок и примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Ошибки при составлении приказа

Любая ошибка в тексте приказа требует ее исправления путем аннулирования текущего документа и подготовки нового. Какие ошибки встречаются на практике при оформлении приказа о начислении и выплате разового пособия при рождении ребенка:

  • Отсутствует утверждающая подпись руководителя – если подписи директора нет, то и документ не введен в действие, и, следовательно, выплата пособие произведена не будет ввиду отсутствия обоснования;
  • Отсутствуют ознакомительные подписи ответственных лиц – это недопустимая ошибка, чтобы требовать с ответственного лица исполнения распоряжения, нужно получить письменное доказательство того, что распоряжение дошло до исполнителя. Таким доказательством выступает личная подпись ответственных сотрудников, которым отдаются приказы совершить определенные действия. Важно содержание приказа довести до сведения всех тех лиц, реквизиты которых указаны в распорядительной части;
  • Пропущены важные реквизиты, к которым можно отнести наименование документа и реквизиты организации, номер и дата приказа, а также перечень распоряжений руководителя – эта ошибка требует немедленного исправления, иначе документ потеряет свою законность;
  • Отсутствие перечня обосновывающих прилагаемых документов – в конце приказа обязательно приводятся реквизиты каждого документа передаваемого работодателю для назначения единовременного пособия. Для составления приказа требуется документальное обоснование, поэтому правила оформления распорядительных документов требуют включение данного пункта в содержание приказа, пренебрегать этим правилом не стоит.

Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка

Статьи по теме

В РФ на законодательном уровне закреплено право каждого родителя на получение единовременной выплаты на рождение ребенка. Чтобы это право было реализовано, необходимо подготовить ряд документов. Часть из них предоставляется работником, но некоторые должен подготовить сам работодатель. В сегодняшней статье мы расскажем, как правильно составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка, какие документы должен подать работник, а также как начисляется данная выплата.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы необходимо предоставить для получения единовременного пособия;
  • кому положена выплата единовременного пособия;
  • как составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка.

Приказ представляет собой распорядительный документ, с помощью которого руководитель, директор или иное ответственное лицо, замещающее руководителя, отдает распоряжение совершить определенные действия. В данном случае мы рассмотрим приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Чтобы выплатить единовременное пособие при рождении ребенка, работник обязан предоставить некоторые документы, подтверждающие факт пополнения в семье. После этого организация в лице начальника издает приказ о назначении и выплате единовременного пособия. Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности приказ оформлять не требуется.

Какие документы необходимо предоставить для получения единовременного пособия

Для получения пособия при рождении ребенка работнику необходимо подать следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка или нескольких детей;
  • справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие по месту своей работы;
  • если пособие выплачивают органы социальной защиты, необходимо предоставить заверенную выписку из трудовой книжки или иной документ о последнем месте работы;
  • свидетельство о расторжении брака, если оно имело место быть.

Единовременное пособие, на которое может претендовать любой гражданин РФ, при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы) любого из роди­телей либо лица, его заменяющего. Если претендующий на пособие гражданин не служит, не учится и не работает, данное пособие назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Данное пособие не является материальной помощью, которую оказывает организация. В первую очередь это выплата, которая закреплена на законодательном уровне и является правом любого гражданина РФ.

Пособие должно быть выплачено на каждого рожденного ребенка независимо от того, имеет ли его родитель работу или нет. Единственное ограничение состоит в том, что выплата производится только одному родителю, поэтому второй родитель должен принести документ, что ему не была сделана данная выплата.

Если официальное место работы есть у одного родителя, а второй является безработным, то документы на получение единовременной выплаты необходимо подавать работающему родителю своему работодателю.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка

Поданные документы и заявление являются основанием для оформления приказа с распоряжением выплатить единовременное пособие. Форма приказа не носит строго регламентированной формы, каждая организация может иметь свои бланки и форму для оформления приказа.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается работнику по данному приказу, если все необходимые документы были поданы работником не позднее 6-ме­сячного срока от даты рождения ребенка.

Датой обращения за единовременным пособием при рождении ребенка считается дата, когда работодателю было предоставлено заявление о назначении этого пособия со всеми документами.

Подробнее о пособиях читайте здесь:

Кроме того, размер единовременного пособия изна­чально установлен в статье 12 Закона № 81-ФЗ, однако согласно статье 4.2 этого закона размер пособия может быть индексирован в установлен­ном законодательством порядке.

Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка

Приказ на единовременное пособие оформляется обычно на фирменном бланке организации. Данный документ имеет свои стандарты, он должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.

Текст в приказе можно разделить на две части. Первая часть включает причину подготовки документа, а второй — само распоряжение руководителя. Причина определяется как обоснование необходимости начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Распоряжение руководителя выражается в виде указа и содержит слова «приказываю» и список распоряжений. В данном случае список распоряжений может быть такой:

  • приказываю начислить пособие при рождении ребенка (бухгалтерам);
  • приказываю выплатить данное пособие (кассирам).

Естественно в приказе необходимо указать ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение (отдел), где он работает. В приказе перечисляется список переданных им документов, которые являются основанием для получения данной выплаты.

В приказе в заключительной части назначается ответственное лицо, которое произведет контроль за исполнением распоряжений.

На бланке приказа должна быть утверждающая подпись директора. Приказ передается на ознакомление и подписание всеми заинтересованными лицами.

Рекомендуем материалы по теме:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector