Пригласительное письмо от фмс иностранному гражданину

Как подготовить гарантийное письмо для приглашения иностранца: инструкция, бланк и образец заполнения

Если иностранный гражданин планирует въехать на территорию Российской Федерации для работы, туризма или обучения, то ему понадобится гарантийное письмо для получения визы, которое оформляется приглашающей стороной. Оформление гарантийного письма не требуется для иностранных граждан, с чьими государствами подписан договор о безвизовом пересечении границ (115-ФЗ от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Почему необходимо?

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:

данные о приглашающей стороне;
информация об иностранном гражданине;
цель его визита в РФ;
необходимый срок нахождения в России.

Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией, которая берет на себя роль приглашающей стороны.

Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

по обеспечению иностранного гражданина жильем (указывается адрес будущего пребывания приглашаемого лица на территории РФ);
по предоставлению медицинской помощи на время пребывания в России в виде медицинского полиса или договора о предоставлении платных медицинских услуг;
берет на себя обязательство по предоставлению денежных средств, необходимых иностранному гражданину для выезда из РФ, когда срок его пребывания на территории России будет окончен.

Основные правила составления

При составлении гарантийного письма с физлица и с приглашающей организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранного гражданина. Размер госпошлины – 800 рублей.
В соответствии с параграфом 1.1 статьи 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», членами семьи приглашаемого иностранного гражданина признаются законные супруг/супруга, дети и супруги детей, родители и их супруги, дедушки, бабушки и внуки.
Для составления и оформления бумаг потребуются документы и от приезжего. Обязательным документом для оформления приглашения иностранца в Россию является его паспорт. В случае, если въезд в страну запланирован с ребенком, необходимо будет его свидетельство о рождении.
Заявитель несет ответственность за использование при оформлении гарантийного письма ложных документов и неполных сведений, что предусмотрено законодательством РФ. Последствиями выступят наложение штрафов, принудительные работы или лишение свобода на срок от 6 месяцев до 2 лет.
Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.
Физическое лицо совместно с гарантийным письмом обязано предоставить справку о доходах, подтверждающую возможность финансовой помощи иностранному гостю.

О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в отдельной статье.

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
Дата и подпись приглашающего физического лица.

Скачать бланк гарантийного письма от физического лица для приглашения иностранца
Скачать образец гарантийного письма от физического лица для приглашения иностранца

В письме от юридического лица указываются следующие данные:

Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО «Технолог»,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО «Технолог»).
Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).

Скачать бланк гарантийного письма от юридического лица для приглашения иностранца
Скачать образец гарантийного письма от юридического лица для приглашения иностранца

Оформление готового документа

Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.
Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство. Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.

Куда и когда предоставляется?

Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.

Заключение

Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как оформить приглашение в Россию для иностранца

1. Кто может оформить приглашение в Россию для иностранца?

Оформить приглашение для иностранца в Россию могут не только граждане Российской Федерации, зарегистрированные по месту жительства или по месту временного пребывания, но и постоянно проживающие в России иностранные граждане.

Физические лица могут подать ходатайство о выдаче приглашения только с частной целью въезда на территорию России и правом оформления иностранному гражданину в консульском отделе посольства России однократной или двукратной визы сроком действия до 90 дней.

Приглашающая сторона несет административную ответственность за соблюдение иностранцем порядка проживания или пребывания в России: заявленная цель въезда должна соответствовать фактически осуществляемой деятельности, выезд должен быть обеспечен своевременно.

2. Какие нужны документы для приглашения иностранца?

Для оформления приглашения необходимы следующие документы:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
сведения о доходах, позволяющих приглашающей стороне обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.

Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:

документ, удостоверяющий личность законного представителя;
документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России.

3. Куда нужно подавать документы?

Приглашения оформляются в территориальных органах ГУВМ МВД России.

Подать ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина / лица без гражданства можно:

лично / через законного представителя;
в электронном виде через портал госуслуг.

Срок оформления приглашения — не более 20 рабочих дней.

Если вы подаете документы онлайн, после того как вы получите уведомление о принятии решения органами ГУВМ МВД, вам нужно будет предъявить оригиналы документов при обращении в подразделение по вопросам миграции.

4. В каких случаях могут отказать в выдаче приглашения?

Ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина не принимается к рассмотрению, если:

нарушены требования к форме и содержанию ходатайства;
имеется несоответствие сведений, указанных в ходатайстве, данным, содержащимся в документах или копиях документов,представление которых предусмотрено административным регламентом;
истек срок действия документа, удостоверяющего личность приглашающей стороны;
срок действия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, истекает ранее шести месяцев с предполагаемой даты выезда из России;
в представленных документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления.

Ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону.

Выданное приглашение действительно в течение срока, указанного в приглашении. Продление срока действия приглашения не допускается.

Проверить, действительно ли приглашение, можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Деловое (бизнес) приглашение для иностранца

В Российскую Федерацию часто приезжают граждане других стран для того, чтобы расширить свои деловые связи, подписать контракты, провести совещание с деловыми партнерами. В настоящее время наблюдается стабильный поток иностранцев, посещающих Россию в деловых целях, целях бизнеса, коммерции или для техобслуживания.

Во всех этих случаях для въезда в Россию иностранные граждане должны оформить предварительно деловую (бизнес) визу, для получения которой необходимо наличие делового приглашения. Наша компания предлагает услуги по оформлению деловых приглашений для иностранцев в Россию. Деловые приглашения в Россию бывают различных видов в зависимости от цели посещения иностранцем РФ и способа их оформления.

Приглашение для бизнес (деловой) визы в Россию: правила оформления, цены и порядки для иностранцев

Срок действия:	От 30 дней до 5 лет
Кратность визы:	Многократная
Срок оформления:	5-10 минут
Стоимость приглашения на визу:	от 3390 РУБ — Получи онлайн!

Основные вопросы, на которые стоит обратить внимание, прежде чем заказать оформление деловой визы:

Деловые приглашения в Россию для стран ЕС

Чтобы получить деловую визу в Россию для граждан стран Евросоюза, нужно иметь при себе деловое приглашение от зарегистрированного в России юридического лица. Такое приглашение может выдать наша компания (оно подходит для граждан тех стран Евросоюза, которые подписали с Россией соглашение о введении упрощенной системы оформления виз).

На бланке нашей компании деловое приглашение в Россию будет оформлено за 1 день, что сэкономит вам массу времени. Оформить деловое приглашение для иностранца в Россию на бланке нашей компании можно для всех стран ЕС, кроме Великобритании, Дании и Ирландии, которые не входят в соглашение об упрощенном порядке получения виз. Наша компания уже давно работает в сфере оформления приглашений для иностранных граждан в Россию, и иностранцы в основном без проблем получают визы по выданным нами приглашениям.

Образец делового приглашение для иностранца в Россию

Деловые приглашения на бланке УФМС (оригинал). Электронное приглашение УФМС со штрих-кодом

Для получения бизнес визы деловое приглашение в Россию может быть оформлено на бланке УФМС. Такие приглашения оформляются для иностранцев, которые хотят приехать в Россию на деловые переговоры, для посещения выставки или участия в конференции.

На основании делового приглашения на бланке УФМС можно получить однократную или двукратную российскую визу на 30 или 90 дней или же многократную деловую визу на 180 или 365 дней. Причем на сегодняшний день иностранные граждане могут получить многократную визу, даже если у них раньше не было российских виз.

К новому типу деловых приглашений для иностранных граждан относится деловое приглашение в электронном виде. Оформление приглашения в электронном виде позволяет сэкономить время и деньги при пересылке приглашения иностранцу, что заметно упрощает процесс оформления деловой визы в Россию.

Для оформления приглашения в электронном виде понадобится заполнить анкету и выслать копию паспорта иностранца, для которого оформляется приглашение. Срок оформления однократного или двукратного приглашения для получения деловой визы на 30 или 90 дней равен 10 календарным дням, а для оформления многократного электронного приглашения потребуется подождать 17 календарных дней.

Как только приглашение будет готово, сотрудник нашей компании отправит его на электронную почту клиента. На бланке такого электронного приглашения содержится штрих-код, в котором зашифрована вся необходимая для получения деловой визы в Россию информация. Копию этого приглашения иностранец должен приложить к пакету документов на получения визы и сдать в российское консульство.

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан на бланке УФМС

Телекс МИД РФ делового приглашения. Телексы для миграционно опасных стран

Приглашение в Россию в виде телекса МИД РФ можно оформить для граждан таких стран как Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Италия, Лихтенштейн, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Португалия, Сербия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швейцария, Швеция.

В случае стран миграционного риска можно оформлять телексы только для граждан Индии, Индонезии, Малайзии, Филиппин (исключительно для мужчин).

Деловая виза в Россию. Порядок оформления

Чтобы оформить деловую визу, иностранный гражданин должен обратиться в консульство РФ в стране своего гражданства. Основанием для получения деловой визы является деловое приглашение, оформленное согласно требованиям законодательства РФ.

При подаче пакета документов на получение бизнес визы в консульство РФ нужно будет оплатить консульский сбор. При положительном результате рассмотрения пакета документов деловая виза в Россию будет поставлена сотрудниками консульства в паспорт иностранного гражданина.

Виды деловых приглашений в Россию

Сроки оформления делового приглашения для иностранцев зависят от вида приглашения, гражданства иностранца, срока пребывания в России и необходимой кратности визы. На оформление делового приглашения придется потратить от 1 до 30 рабочих дней. Выдаются деловые приглашения в Россию для иностранных граждан на срок до 1 года.

При подаче документов на получение российской визы необходимо иметь на руках оригинал делового приглашения, но в некоторых оговоренных законами РФ случаях сотрудники консульства вправе делать исключение.

В зависимости от способа оформления выделяют такие виды деловых приглашений в Россию:

1. Письмо-приглашение от организации, написанное на бланке юридического лица, зарегистрированного в РФ. Такие деловые приглашения могут выдаваться только гражданам стран ЕС и США в рамках упрощенного порядка получения виз между ЕС и РФ, ЕС и США. На оформление такого приглашения уходит всего 1 день.

2. Деловое приглашение на бланке УФМС. При оформлении такого приглашения юридическое лицо, зарегистрированное в России, обращается с ходатайством в ФМС, в котором просит выдать приглашение для определенного иностранца, о котором предоставляется вся необходимая информация. После получения такого приглашения оно высылается приглашающей стороной иностранному гражданину, который может проверить его подлинность по автоматизированной базе УФМС РФ. Деловое приглашение на бланке УФМС может иметь срок действия от 30 до 365 дней. Оно бывает однократным, двукратным и многократным.

3. Электронное деловое приглашение со штрих-кодом. Для того чтобы получить такое приглашение, приглашающая сторона должна подать ходатайство в ФМС о выдаче конкретному иностранному гражданину приглашения и предоставить все необходимые данные и документы. При этом само приглашение выдается в электронном виде, благодаря чему не нужно тратить время и деньги на его пересылку при помощи услуг экспресс-почты. Это значительно упрощает процесс получения деловой визы в Россию. Стоимость приглашения от ФМС в электронном виде ниже по сравнению с телексом.

4. Телекс. Приглашение в таком виде оформляется через Консульский Департамент Министерства Иностранных Дел. При этом вся информация, касающаяся иностранца и деталей его приглашения, отправляется посредством специального канала связи в российское консульство, находящееся в той стране, гражданином которой является данный иностранец. Оформление телекса делового приглашения занимает меньше времени, чем приглашения на бланке УФМС. При этом не нужно тратить время и деньги на его пересылку: приглашаемому иностранцу нужно будет сообщить только номер телекса.

В деловых приглашениях для иностранных граждан в Россию могут указываться разные цели поездки:

деловая – означает, что иностранный гражданин планирует в России провести деловые переговоры, посетить выставку или конференцию;
коммерческая – означает, что иностранный гражданин едет в Россию для встречи с поставщиками или для заключения договора на ведение коммерческой деятельности с российской компанией;
техобслуживание – означает, что иностранный гражданин будет заниматься в России техническим обслуживанием (установкой, налаживанием или ремонтом) оборудования, закупленного российской компанией за границей (то есть если иностранец приезжает в Россию для техобслуживания, ему не нужно оформлять рабочую визу и разрешение на работу);
член экипажа – означает, что иностранец будет пересекать границы РФ в качестве члена экипажа морского или речного судна, железнодорожного состава, регулярного или чартерного авиарейса для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.
сопровождающий член семьи – означает, что иностранный гражданин следует в Россию в качестве члена семьи иностранца, получившего деловую визу.

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан в виде письма

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан на бланке УФМС

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан Телексом

Подробности jane2690 Обновлено: 02 февраля 2018 Просмотров: 56868

Как оформить приглашение для иностранца в Россию?

Выдачей приглашений для иностранцев ведают органы федеральной исполнительной власти, курирующие вопросы иностранных дел, миграции либо его территориальные органы.

Приглашение иностранного гражданина в Россию могут оформить по ходатайству юридического лица, гражданина РФ, органа местного самоуправления, гражданина иностранного государства постоянно проживающего в РФ и т.п.

Приглашающая сторона берет на себя обязательство по предоставлению жилья, медицинского обслуживания и финансового обеспечения приглашенного иностранца на время его нахождения в России.

Приглашение оформляется для прохождения обучения в образовательном учреждении или для ведения трудовой деятельности на российской территории.

Как оформить приглашение для иностранца в Россию можно узнать в территориальном отделе миграционной службы. Сотрудники этого учреждения подскажут какие документы требуется подготовить для оформления приглашения.

В приглашении на въезд иностранца на территорию России содержится информация:

ф.и.о. лица, получившего приглашение, на русском языке и латинскими буквами,
дата и место рождения, приглашаемого лица и его гражданство,
реквизиты документа, подтверждающего личность приглашенного,
цель посещения РФ и предположительный срок нахождения в РФ,
наименование или ф.и.о., место регистрации (проживания) приглашающей стороны,
реквизиты документально оформленного решения об оформлении приглашения и срок его действия.

Запрос на выдачу приглашения может быть подан через единый портал предоставления госуслуг.

Перед тем, как оформить приглашение для иностранца в Россию необходимо произвести оплату госпошлины, подготовить и предоставить в уполномоченные органы ниже указанные документы:

Ходатайство установленного образца на выдачу приглашения.
Документ, подтверждающий личность приглашающего.
Копия паспорта, подтверждающего личность приглашенного.
Гарантии приглашающей стороны о взятии на себя обязанности по жилищному, материальному и медицинскому обеспечению приглашенного. Если приглашающей стороной является физ. лицо, то потребуется предоставить документ о доходах, в целях подтверждения возможности предоставления указанного обеспечения.

Если выдать приглашение требуется высококвалифицированному специалисту, то приглашающая сторона должна предоставить:

Трудовой договор или договор на оказание услуг гражданско-правового характера.
Письменное обязательство работодателя о возмещении расходов РФ, связанных с возможным выдворением (депортацией) иностранного гражданина за пределы России.

За достоверность документов и информации указанной в ходатайстве, лицо его подписавшее, несет ответственность в соответствии с российским законодательством.

Приглашение на въезд высококвалифицированного иностранного специалиста выдается на период действия заключенного договора, но не более чем на 3 года. Срок начала действия приглашения начинается со дня предполагаемого въезда иностранца в Россию.

Одним из необходимых условий для выдачи приглашения является постановка на учет в территориальном отделе ФМС юр. лица, привлекающего иностранного специалиста. Постановка на учет производится при первом обращении с ходатайством.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

+7 (499) 938-57-02 — Москва и Область
+7 (812) 467-41-26 — Санкт-Петербург и область
8 (800) 350-20-42 — Регионы