При повышении окладов индексируется ли отпускные

Инструкция: индексация отпускных при повышении зарплаты

Что считается повышением зарплаты

Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.

Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).

Как считать размер индексации

Несмотря на строгий регламент, руководитель имеет возможность прописать порядок процедуры и рассчитать индекс, исходя из собственных потребностей и объемов финансирования. Коэффициент индексации, равно как и коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных, определяют по формуле:

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов.

Как правильно провести индексацию

Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007. Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах.

Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником. В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст. 134 ТК РФ).

Нужно ли индексировать отпускные

С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении. Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009).

Как пересчитывать отпускные

Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты:

Порядок увеличения Порядок пересчета
Оклады увеличились в расчетном периоде КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску
Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска Средний заработок индексируется на величину КИ
Рост доходов пришелся на время отпуска Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась

Сама процедура расчета производится так:

  1. Рассчитываем КИ.
  2. Пересчитываем величину среднего заработка на коэффициент для дальнейшего расчета отпускных.

Примеры

Рассмотрим на конкретных примерах, как начислять отпускные при индексации зарплаты.

Пример 1. Иванов И.И. уходит в отпуск на 28 дней с 01.04.2019. Расчетный период — с 01.04.2018 по 31.03.2019. За это время дней исключения не зафиксировано. Оклад сотрудника — 25 000 рублей. С января 2019 г. заработная плата проиндексирована до 30 000 рублей.

КИ = 30 000 / 25 000 = 1,2.

СЗ = (25 000 × 1,2 × 9 месяцев + 30 000 × 3 месяца) / (29,3 × 12) = 1023,89 руб.

Выплата к отпуску = 1023,89 × 28 дней = 28 668,92 руб.

Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней. Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019. Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб. Дни исключения не зафиксированы.

Оклады в учреждении выросли с 01.03.2019 в 1,3 раза — как считать отпускные, если было повышение зарплаты в таком случае?

СЗ = (300 000 / 11 / 29,3) = 930,81 руб.

Выплата к отпуску с учетом КИ = (930,81 × 28 × 1,3) = 33 881,48 руб.

Что будет, если работодатель не пересчитал отпускные

Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).

Если в локальных нормативах учреждения не прописан порядок индексации, вследствие чего и не проводится увеличение зарплаты, то юридические лица могут получить взыскание на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работник имеет право взыскать ущерб (недополученные суммы) через судебные инстанции, подав иск. Суд определяет сумму, подлежащую к выплате, как разность между фактически выплаченным вознаграждением и надлежащей величиной дохода после индексирования (решение по делу № 33-7280/2015 от 20.08.2015).

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Что относится к повышению заработной платы?

Повышение заработной платы — обычная процедура, осуществляемая работодателями. При этом такое повышение может быть осуществлено разными методами:

Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа их различна по сути. Индексация является гарантией, предусматриваемой на государственном уровне (ст. 130, 134 ТК РФ). Повышение же оклада носит добровольный характер.

Более подробно различия данных процедур рассмотрены ниже:

Распространяется на всех сотрудников

Действует не на всех сотрудников

Влияние роста цен

Регулируется на государственном уровне

Увеличение зарплаты в виде индексации должно применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Помимо этого, в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации.

Коэффициент индексации (КИ) определяется следующим способом:

КИ = Оклад после индексации / Оклад до индексации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Так как индексация — государственная мера для приведения в соответствие получаемых гражданами доходов и уровня текущих рыночных цен, величину КИ, предусмотренного работодателем, рекомендуется соотносить с уровнем инфляции для конкретного региона или страны (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.03.2011 № 3866).

При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения самой платы за труд (окладов и тарифных ставок). Если увеличился размер иных выплат, например компенсационных или стимулирующих, необходимости корректировки СЗ это за собой не влечет (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение).

Каков порядок индексации заработной платы?

Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием обновившейся величины платы за труд. При этом важно сделать ссылку на положение локального акта, в соответствии с которым произошло изменение оплаты труда (ст. 134 ТК РФ).

Как правильно индексировать заработную плату, см. здесь.

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?

В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.

СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК и Положением.

Согласно п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании. Если же такое повышение не осуществлено в отношении хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письмах Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.

Как осуществляется индексация отпускных?

Индексация отпускных зависит от следующих факторов:

  • Если увеличение оклада произошло в период, который используется для расчета отпускных, то СЗ необходимо корректировать на КИ за весь расчетный период.
  • Если рост пришелся на период, который не попадает в расчет по отпускным, но предшествует отпуску, то индексировать СЗ нужно за расчетный период.
  • В случае, когда повышение окладов пришлось на дни отпуска, СЗ корректируется с даты увеличения оклада.

Для индексации отпускных необходимо воспользоваться КИ, рассчитанным по вышеприведенной формуле.

Отметим, что расчетный период для определения СЗ по отпускным равен 12 месяцам, предшествующим дате начала отпуска.

Порядок индексации отпускных: примеры

Рассмотрим на примерах, как индексируются отпускные в зависимости от периода индексации.

С 1 июня 2019 года Маркова Т. В. находилась в отпуске 14 дней. В течение расчетного периода, с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года, заработная плата сотрудницы была проиндексирована с 20 000 до 25 000 руб. Дата индексации приходится на ноябрь 2018 года. Расчетный период Марковой был отработан полностью. Премий и других выплат она не получала.

Для вычисления размера отпускных необходимо определить СЗ. Для этого следует рассчитать КИ:

КИ = 25 000 / 20 000 =1,25.

Для определения размера СЗ необходимо поделить расчетный период на 2 части: первая часть, предшествующая повышению, составила 5 месяцев, с июня по октябрь 2018 года; вторая, с ноября 2018-го по май 2019 года, — 7 месяцев. В связи с тем, что индексация состоялась в расчетном периоде, индексировать СЗ для расчета отпускных следует с начала расчетного периода. Таким образом, формула должна содержать отражение индексации за 5 месяцев (20 000 × 1,25 × 5) и расчет СЗ с учетом нового оклада (25 000 × 7).

СЗ = (20 000 × 1,25 × 5 + 25 000 × 7) / (29,3 × 12) = 853,25 руб.

Сумма отпускных составит: 853,25 × 14 = 11 945,50 руб.

Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 мая 2019 года. В период с 17 мая 2018 года по 16 мая 2019 года сотрудник в отпуске не был. СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация оплаты труда на 5%.

Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 мая.

Для расчета размера отпускных определим, сколько дней пришлось на отпуск до индексации и после индексации: с 17 по 21 мая включительно — 5 дней, с 22 мая по 26 мая — 5 дней. При этом для расчета отпускных за первые 5 дней коэффициент индексации применяться не будет, за оставшуюся часть отпуска необходимо использовать коэффициент 1,05.

Таким образом, размер отпускных за весь период отпуска составит:

То есть сотруднику будут пересчитаны отпускные с момента проведения индексации.

С помощью вышеуказанных примеров можно еще раз убедиться в том, что правила, которыми следует руководствоваться при индексации отпускных, зависят прежде всего от момента, когда произведена индексация зарплаты: до даты начисления соответствующих выплат или после.

Можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?

Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату. Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности:

  • При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
  • При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы ущемлены ее непроведением, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона. А сумма такой выплаты будет получена путем расчета разницы между проиндексированной зарплатой и фактически выплаченной (определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 по делу № 33-7280/2015).

Отметим, что некоторые арбитры занимают сторону работодателя и считают, что индексация зарплаты не является его обязанностью (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 30.04.2015 по делу № 33-918/2015).

Вместе с тем существует ряд уважительных причин, позволяющих не осуществлять индексацию. К ним можно отнести:

  • тяжелое финансовое положение работодателя (апелляционное определение Костромского областного суда от 26.05.2014 № 33-797/2014);
  • хороший уровень окладов сотрудников, не требующий повышения (апелляционное определение Омского областного суда от 25.11.2015 № 33-8541/2015).

Итоги

Не каждый работодатель готов произвести индексацию заработной платы, несмотря на то что этого требует закон. Однако если на предприятии все же принято решение о такой индексации, важно соблюсти все необходимые процедуры для корректного расчета выплат, на которые влияет такое изменение заработной платы.

Надо ли индексировать отпускные при повышении окладов по закону

Надо ли обязательно индексировать сотрудникам положенные по закону отпускные при повышении их окладов? Этот момент в равной степени интересует как работодателей, так и простых трудящихся. Все нюансы, касающиеся данного вопроса, сведены в настоящей статье.

Что считается повышением зарплаты

Повышение оплаты труда – рутинная процедура, осуществляемая работодателем по большей мере в добровольном порядке. Есть два основных способа поднять доходы персонала. Сделать это нетрудно:

  • увеличением собственно оклада;
  • индексированием.

Оба варианта имеют немало схожестей, но природа у них совершенно отлична.

По закону индексация, это государственная мера, гарантирующая защиту доходов трудящихся от обесценивания. Об этом, в частности, говорится в 130-й статье Трудового кодекса России. В то же время увеличение оклада – это сугубо добровольное действие работодателя.

Следует еще сообщить, что порядок увеличения зарплатного минимума путем индексирования рассматривается в 134-й статье ТК. Данная мера по правилам применяется всеми без исключения работодателями. При этом она непременно прописывается как в коллективном, так и индивидуальном трудовом соглашении или же в иных локальных нормативных документах, действующих на конкретном предприятии. Соответствующее разъяснение присутствует в письме Минтруда за номером 1073-6-1. Кроме того, работодателям предоставляется право на свое усмотрение устанавливать:

  • порядок индексирования доходов персонала;
  • коэффициент повышения.

Как узнать коэффициент

Для корректной индексации требуется определить повышающий коэффициент. Делается это просто:новый оклад делят на размер старого. Если результат выше единицы, его в дальнейшем используют для расчета тех же отпускных. Когда же он меньше, то применять его не имеет смысла, ведь сама суть рассматриваемого процесса кроется в положительной динамике изменения оплаты труда.

Индексируя оклады, следует помнить – данная мера инициируется государством и служит для компенсирования уровня инфляции. Потому необходимо принимать к сведению уровень роста потребительских цен, имеющийся в вашем регионе.

В обязательном порядке коэффициент используется для корректирования такой базовой расчетной величины как средняя зарплата. В этом, впрочем, не будет нужды, если работодатель решил повысить лишь дополнительные выплаты как компенсационного, так и стимулирующего характера.

Как следует из 134-й статьи ТК, любые возможности изменения заработка надо закреплять в трудовом соглашении. При отсутствии данного пункта, заключается дополнительный договор, в котором указывается размер нового оклада. Здесь обязательно дают ссылку на локальный регуляторный акт, на основании которого изменился размер зарплаты.

Нужно ли проводить индексацию выдаваемых отпускных

В 139-й статье ТК указывается, что определение размера отпускных выплат осуществляется на основе среднего заработка конкретного работника. Рост последнего происходит при повышении для всего персонала организации:

  • окладов;
  • тарифных ставок;
  • прочих дополнительных денежных форм вознаграждения.

Следовательно, если доходы поднялись только у части коллектива, показатель не индексируется.

Само собой разумеется, что после увеличения среднего размера заработной платы придется откорректировать и отпускные. При этом когда оклад подняли в периоде, используемом для расчета выплаты, полагающейся работнику за время отдыха, то годовой заработок умножают на коэффициент индексации.

Также поступают, если повышение произошло за пределами расчетного периода, но до момента ухода сотрудника в отпуск.

Когда же индексацию провели в дни ежегодного отдыха работника, то его среднюю зарплату корректируют с фактической даты увеличения дохода.

Приведение отпускных в соответствие с новым уровнем заработка осуществляется с использованием ранее упоминавшегося повышающего коэффициента.

Напомним, в качестве расчетного периода для исчисления отпускных применяют 12 месяцев, предшествующих дате начала отдыха.

Примеры

Гражданин Раскольников брал двухнедельный отпуск, начавшийся 1 июня 2018-го. Для расчета причитающейся ему выплаты использовался период с 01.06.2017 до 31.05.2018-го. На протяжении этого времени (в октябре) была произведена индексация, и в итоге зарплата у работника выросла с 25 000 до 30-ти.

Чтобы узнать, сколько Раскольникову положено отпускных, надо рассчитать его средний заработок. Для этого период делят на две части:

  • до роста оклада (5 месяцев);
  • после (7).

При этом индексировать необходимо только первый временной отрезок. Здесь:

  • прежде всего, определяем коэффициент 30 000 ÷ 25 000 = 1,2;
  • потом 25 000 × 1,2 × 5= 150 000;
  • далее – 30 000 × 7 = 210 000;
  • 210 000 + 150 000 = 360 000;
  • 360 000 ÷ 12 = 30 000;
  • 30 000 ÷ 29,3= 1 023,89.

Таким образом, проиндексированные отпускные составят (1 023,89 × 28) = 28 668,92 рубля.

Другой пример – Розенблюм пребывал в отпуске с 15 по 27 июля 2018. С 15.07.2017 по 14.07.2018 он не отдыхал. 23 июля в компании провели индексацию окладов на 5 процентов. Среднедневной заработок Розенблюма составляет 900 рублей.

Пересчет отпускных здесь производится с 23 числа. Необходимо определить, сколько конкретно дней было до индексации и после нее:

  • с 15-го по 22 – 7;
  • с 23 по 27 – 5.

Первая часть отпуска оплачивается в обычном порядке – 900 × 7 = 6 300. В отношении последующих дней используем коэффициент: 900 × 1,05 × 5 = 4 725.

Остается суммировать результаты: 6 300 + 4 725 = 11 025.

Что будет если отпускные не индексировать

Если работодатель не желает индексировать оклад или оперирует старой зарплатой при начислении отпускных, то он рискует понести административную ответственность по статье 5.31. В ней предусмотрен штраф от 3 тысяч до 5-ти.

Также наказуемо и невнесение сведений об обязательной индексации в трудовые договоры и другие локальные акты. Юридическое лицо здесь заплатит от 30 000 до 50 000, а индивидуальный предприниматель – до 5 тысяч.

При этом работники могут подать в суд, и тогда компании придется вернуть людям всю недополученную ими заработную плату.

Правильный порядок индексации отпускных при повышении окладов на примерах для 2019 года

Среди главных государственных гарантий по трудовой оплате статья 130 Трудового Кодекса РФ называет меры, которые принимаются для того, чтобы повысить уровень реального заработка сотрудников.

Одной из подобных мер, которая проводится из-за повышения цен на первоочередные услуги и товары, считается индексация заработка. Как это отражается на размере отпускных, и нужно ли ее учитывать при расчете оплаты отпуска.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли индексировать?

Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся. В 2019 г. новых правил для расчета отпускных разработано не было.

Отпускные = Средняя дневная зарплата × Число отпускных дней

При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты. То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

  • периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
  • список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
  • правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

Рассчитать отпускные при повышении зарплаты в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпуска при увеличении зарплаты?

Ст.135 ТК РФ определяет, что муниципальные и государственные ведомства индексируют зарплату согласно установленным нормам законодательства в сфере охраны труда.

Коммерческие предприятия самостоятельно осуществляют разработку процедуры повышения окладов, закрепляя его в коллективных соглашениях или других внутренних договорах.

В соответствии с практикой, условия индексации указываются во внутренних документах крупных компаний, которые присоединились к межотраслевым договорам.

Небольшие компании зачастую пренебрегают такой обязанностью. Они не подписывают коллективные соглашения с сотрудниками или не указывают в них положение о периодическом повышении заработка. Попытки такой «экономии» приводят разбирательствами с трудовой инспекцией, после чего на предприятие может быть наложен штраф.

Таким образом, в случае, если непосредственно перед отпуском работника в компании была повышена величина оклада, то нужно выполнить перерасчет средней зарплаты, исходя из которой выполняется расчет отпускных.

Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.

Для проведения индексации отпускных при повышении тарифных ставок и окладов необходимо руководствоваться п.16 Положения о среднем заработке.

Вначале нужно определить КИ — коэффициент индексации зарплаты (повышения оклада).

Для этого необходимо поделить новый увеличенный оклад на старый.

Коэффициент индексации = Новый оклад / Старый оклад.

Допустим, окладная часть заработной платы работника равнялась 25 тыс.руб., а после повышения — 30 тыс.руб. В этом случае коэффициент увеличения оклада будет таким:

КИ = 30 тыс.руб. / 25 тыс.руб. = 1.2

Пошаговая процедура расчет среднего заработка

Шаг 1. Расчет коэффициент индексации по формуле, приведенной в предыдущем пункте.

Шаг 2. Перерасчет (индексация) среднего заработка для отпускных с учетом момента проведения повышения уровня зарплаты персонала.

При этом возможны 3 варианта для расчета: индексация может произойти в расчетном периоде, после его окончания, но до начала отпуска, либо в момент пребывания в ежегодном отдыхе.

Заработная плата увеличилась в расчетном периоде

Вариант 1 — повышение оклада произошло в РП (расчетном периоде).

В этом случае необходимо произвести умножение всех выплат непосредственно от начала расчетного периода до месяца, когда повысился оклад, на полученный коэффициент индексации.

Пример, если индексация вошла в расчетный период:

Работнику предоставляется отпуск, его продолжительность — 28 дней. Дата, с которой он начинается — 9 февраля 2019 г. Оклад равняется 24 тыс.руб. За расчетный период не было дней для исключения. Он равняется 12-ти месяцам — с 1 февраля 2018 по 31 января 2019.

В период с февраля по декабрь 2018 г. зарплата не изменялась. В январе 2019 г. ее повысили на 5 тыс.руб.

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 29 тыс./24 тыс. = 1.208.

После этого по формуле определяется средняя зарплата для отпускных: (24 тыс. × 1.2 × 11 месяцев + 29 тыс. × 1 месяц) : (29.3 × 12) = 983,5 руб.

Размер отпускных будет равняться: 983.5 × 28 = 27540 руб.

З/п выросла после расчетного периода

Вариант 2, это когда повышение оклада случилось после завершения расчетного периода, но до 1-го отпускного дня.

В этом случае вся средняя зарплата расчетного периода умножается на коэффициент индексации.

Пример при индексации после расчетного периода:

Отпуск в течение 28 дней работнику предоставляется с 9 марта 2019 г.

Заработок за последний год — с 1-го марта 2018 г. по 31 февраля 2019 г. равняется 240 тыс.руб.

Дни для исключения отсутствуют.

Увеличение заработка — с 1-го марта 2019 г.

Коэффициент индексации равняется 1.25.

Средняя зарплата определяется по соответствующей формуле: (240 тыс. / 11 / 29.3) = 744.65 руб.

Далее учитывается коэффициент индексации нового оклада. Размер отпускных: (744.65 × 28 × 1.25) = 26168 руб. Учитывая корректировки, работнику будет выплачено именно такая сумма за ежегодный отпуск.

З/п увеличилась после начала отпуска

Третий вариант — это случай повышения оклада после того, как работник уже отправился в отпуск. В таком случае часть отпускных, которая осталась на момент, когда были введены новые оклады, умножается на коэффициент индексации.

Пример при повышении зарплаты в момент пребывания в периоде сохранения среднего заработка:

Работник отправляется в отпуск 10 .03. 2019 г.

Его продолжительность составляет 28 дней.

За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2018 по 31-го февраля 2019 г.).

Дни для исключения также отсутствуют.

С 19.03. 2019 года повышение зарплаты — на 1.23.

Согласно соответствующей формуле определяется средняя зарплата: (150 тыс./ 12 / 29.3) = 427 руб.

Рассчитывается размер отпускных с учетом повышения оклада:

В период с 10 по 18 марта 2019 года — за 9 дней – выходит 3840 руб. (427×9).

С 19 марта по 5 апреля 2019 — за 19 дней — размер будет равняться 9970 руб. (4271 × 1,23 × 19).

Итоговая величина выплат составит 13810 руб. (3940 + 9970).

После индексации по 1 из 3 вариантов определяется размер отпускных средств, который должен быть выплачен сотруднику, уходящему на отдых.

Если работодатель не увеличивает доход сотрудникам

Учреждение, где работает сотрудник, может иногда «позабыть» выполнить индексацию среднего заработка за расчетный период для отпускных в случае, если был повышен оклад.

Однако в соответствии с п.16 вышеупомянутого правительственного Постановления под номером 922, если увеличиваются ставки в случаях, которые предусмотрены п.16, то тогда необходимо пересчитывать и отпускные выплаты.

В особенности подобная «забывчивость» проявляется в отношении декретниц. А это нарушение ст.132 ТК РФ, что считается ущемлением в сфере трудовой оплаты.

Следует учитывать, что когда компания не прописала процедуру увеличения заработка во внутренних актах и не изменяет оклады своих работников годами, то на нее может быть наложен административный штраф по ст.5.27 российского КоАП.

Установлены следующие размеры штрафных санкций:

  • для руководителей предприятия – от 1 до 5 тыс.руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс.руб.;
  • для организации — 30-50 тыс.руб.

Когда нарушение устанавливается повторно, то величина штрафа возрастает. В частности, штрафные санкции для предприятия равняются 50-70 тыс.руб.

Когда предприятие указывает в коллективном договоре процесс индексации, но не повышает выплаты сотрудникам, то на него накладывается штраф в размере 3-5 тыс.руб.

Полезное видео

Как проводится перерасчет отпускных после повышения зарплаты сотрудников, смотрите в видео:

Выводы

Увеличение зарплаты работников обладает двояким эффектом. В частности, повышается фонд оплаты труда, что увеличивает дополнительно денежную нагрузку на учреждение.

Также сокращается база относительно расчета налоговых отчислений на прибыль, а размер нужных перечислений непосредственно в бюджет уменьшается.

Это может вызвать определенные вопросы у налоговой инспекции. Во избежание претензий с ее стороны специалисты рекомендуют в документах, определяющих процедуру индексацию, ссылаться на ст.130 и 134 российского Трудового кодекса.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector