Предоставление поддельных документов при приеме на раоту

Увольняем работника, который представил подложные сведения: алгоритм и документы

Работники кадровых служб порой сталкиваются в своей профессиональной деятельности с фактами подлога документов или искажением персональной информации со стороны соискателей. Причина проста: желая занять престижную или высокооплачиваемую должность, человек старается преподнести себя в наиболее выгодном свете. Список документов, которые работник предъявляет в отдел кадров при оформлении на работу, определен в ст. 65 Трудового кодекса. Подлинность именно этих документов важна для работодателя.

При обнаружении подложных документов или заведомо ложных сведений, которые легли в основу трудовых правоотношений, работодатель вправе расторгнуть с недобросовестным работником трудовой договор (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Правила расторжения трудового договора

Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за представление при приеме на работу подложных документов или заведомо ложных сведений можно только при наличии двух условий:

— документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы;

— документ оказался подложным (это подтверждено неопровержимыми доказательствами). Другими словами, нельзя уволить по такому основанию технолога за то, что при приеме на работу он предъявил подложный диплом по специальности «бухгалтер», ведь его должностные обязанности у работодателя никак не пересекаются с теми, что указаны в дипломе.

Чаще всего подделывают диплом, трудовую книжку и документы, необходимые для отдельных видов работ (разрешение на работу, различные справки и т.п.), поэтому на них нужно обратить особое внимание. Если в принимаемом документе вас что-то насторожило, нужно отправить запрос в то ведомство, которое отвечает за выдачу данного документа. Запрос составляется в произвольной письменной форме — унифицированная форма не предусмотрена законодательством. Например, чтобы проверить документ об образовании, направьте запрос о нем в Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки) или через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash. В этой службе есть сервис, позволяющий получить ответ в течение одного рабочего дня (www.gosuslugi.ru (раздел «Образование и наука»).

Если ваши опасения подтвердятся, официальный ответ будет доказательством того, что документ подложный. Следует помнить, что только письменная форма ответа будет являться доказательством фальсификации диплома или иного документа. Но может быть и так, что даже ответ не внесет ясности в ситуацию. Тогда лучше написать заявление в полицию о проверке сомнительного документа.

Если по вашему заявлению полиция возбудит дело о подделке документа по ст. 327 Уголовного кодекса, вы не сможете уволить его владельца за подложные документы до тех пор, пока этот факт не подтвердится.

Увольнение за представление при приеме на работу подложных документов или заведомо ложных сведений требует тщательного документального оформления.

После того как работодатель получил доказательства, что работник представил фальшивый документ, следует составить акт или докладную записку на имя руководителя организации, чтобы решить вопрос о дальнейшей работе владельца фальшивки. Работодатель может вызвать работника и предложить ему уволиться по собственному желанию, если работник не согласен, то получить объяснение работника по факту представления подложного документа либо составить акт при отказе работника в даче таких объяснений. Нужно сказать, что не обязательно работник должен быть уволен — решение об этом принимает работодатель с учетом всех обстоятельств дела.

Если руководитель все же решит, что этот вопрос имеет принципиальное значение, не забудьте подготовить всю базу доказательств подложности документа: его заверенную копию, копии ваших официальных запросов и подлинники официальных ответов государственных органов и бывших работодателей. Теперь остается только правильно оформить приказ об увольнении и сделать запись в трудовой книжке.

Нельзя наказать работника за представление ложных сведений, не имеющих непосредственного отношения к его трудовой функции.

Доказательством подложности документа может быть и заключение эксперта. Такое заключение можно получить, обратившись в экспертное учреждение и оплатив стоимость экспертизы.

Увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к увольнению по инициативе работодателя.

Приведем необходимый алгоритм.

1. Составляем запрос в учебное или иное учреждение о факте выдачи документа работнику. Образец запроса.

2. На основании ответа из учреждения составляем акт или докладную записку на имя руководителя организации о предъявлении работником при трудоустройстве подложного документа. Образец докладной записки.

3. Требуем от работника письменные объяснения по факту представления подложных документов. Образец объяснительной записки. Если работник отказался представить объяснение — составляем соответствующий акт.

4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении.

5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении за представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т-2). Образец записи в трудовой книжке.

6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

О чем еще нужно помнить

Расторжение трудового договора с работником по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).

СХЕМА. Порядок оформления увольнения за представление работодателю подложного
документа при заключении трудового договора
(п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

** В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Порядок увольнения за подделку документов

Сотрудник может быть уволен по желанию работодателя, однако на то должны быть серьезные основания. Процесс расторжения трудового соглашения по инициативе руководителя – это крайне сложный процесс, предполагающий соблюдение положений множества нормативных актов. Усложненность эта нужна для предотвращения злоупотреблений со стороны работодателя.

Почему за предоставление подложных документов увольняют?

Увольнение по инициативе работодателя предполагает наличие существенных оснований. Подлог является именно таким основанием. Существенным фактором здесь является не сам факт обмана работодателя, но угроза эффективности работы компании. К примеру, сотрудник, не имея должной квалификации, предоставил поддельный документ об образовании. Фактически работник не может выполнять своих обязанностей из-за того, что он не обладает нужными навыками. Следовательно, эффективность работы компании уменьшается.

Как подтвердить подложность документов?

Работодатель не может уволить сотрудника под предлогом подлога. Если есть факт подделки бумаг, нужно обязательно доказать это. Если доказательства отсутствуют, сотрудник может легко оспорить свое увольнение. Рассмотрим методы подтверждения факта подлога:

  • Отправка запроса в структуру, которая выдавала документ. К примеру, сотрудник при поступлении в учреждение предъявил диплом об образовании. У руководителя возникли сомнения в его подлинности. В этом случае можно позвонить в учебное учреждение, указанное в дипломе. Если есть сомнения в подлинности паспортных данных, имеет смысл отправить запрос в полицию.
  • Осуществление экспертизы. Экспертиза документов должна проводиться авторитетной компанией.
  • Инициирование уголовного дела. В отношении сотрудника, совершившего подлог, можно открыть уголовное дело. В рамках дела можно собрать комплекс неоспоримых доказательств.

Доказательством подлога не может служить личное мнение работодателя.

ВАЖНО! Уволить сотрудника можно только за подделку документов, указанных в статье 65 ТК РФ, и бумаг, обязательных для предъявления при трудоустройстве. То есть увольняется человек за подлог бумаг, которые он обязан предъявить работодателю.

Инструкция расторжения трудового соглашения за подделку бумаг

Подлог документов – это не дисциплинарный проступок, действия в случае которого регулируются статьей 193 ТК РФ. Поэтому при увольнении сотрудника не обязательно проводить ряд действий: составление объяснительной записки, сбор комиссии и прочее. Однако для полной уверенности в законности имеет смысл провести все правовые процедуры. Так можно обосновать правомерность увольнения в суде, если сотрудник захочет обжаловать решение работодателя. Рассмотрим основные шаги по увольнению работника:

  1. Сбор доказательств подлога. Руководителю нужно проверить, кто выдал документ. Затем в соответствующую структуру отправляется запрос, составленный на официальном бланке. Запрос требуется зарегистрировать в журнале.
  2. Запрос записки. После того как работодатель убедится в подлоге документов, он должен запросить с виновного объяснительную записку. Если работник отказывается от ее составления, нужно создать акт об отказе. Акт регистрируется в журнале.
  3. Составление докладной записки. К документу нужно приложить копию документа, который был подделан, а также оригинал ответа на запрос, подтверждающий факт подлога. Докладная направляется от руководителя отдела кадров руководителю фирмы.
  4. Составление приказа об увольнении. Приказ нужно зарегистрировать в журнале. Документ хранится на протяжении 75 лет. Работника нужно ознакомить с приказом. В подтверждение ознакомления он ставит свою подпись.
  5. Проставление отметки в личной карточке и трудовой книжке. Отметка должна соответствовать положениям приказа.
  6. Создание копии трудовой книжки. Копия помещается в архив компании.
  7. Проведение расчета с сотрудником. Выплаты выполняются исходя из положений записки-расчета. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Данный порядок увольнения является наиболее законным. То есть такое расторжение договора практически невозможно оспорить.

Запись в трудовой книжке

В трудовую вносится эта запись:

«Соглашение расторгнуто в связи с тем, что сотрудник предоставил подложные документы при трудоустройстве. Статья 81, часть 1, пункт 11 ТК РФ».

Не забываем, что запись делается без сокращений, числа пишутся прописью. Также нужно прописать дату увольнения, номер приказа, на основании которого проводилось увольнение. Книжка после внесения всех записей передается сотруднику.

ВАЖНО! Работодателю не обязательно увольнять сотрудника по «негативной» статье. Можно договориться с работником о том, чтобы он уволился по собственному желанию.

Обжалование увольнения сотрудником

Работник вправе оспорить решение руководителя. Делать это имеет смысл только тогда, когда увольнение было действительно незаконным. Нужно сказать, что в целом решение может быть правомерным. То есть подлог был совершен на самом деле. Однако если работодатель допустил отклонения от законного порядка увольнения, расторжение договора можно оспорить. К примеру, в качестве аргумента сотрудник может использовать тот факт, что фирма не отправила запрос в структуру, выдавшую документ. То есть доказательств подлога нет. Сотруднику выгодно обращаться в суд, ведь при трудовых спорах он не должен оплачивать пошлину.

Увольнение за предоставление ложных сведений

Подлог документов и предоставление ложных сведений – это разные вещи. Они вовсе не равнозначны. По второму основанию нельзя увольнять в том же порядке, что и по первому. До июля 2006 года в ТК РФ существовало положение, по которому работодатель мог расторгнуть трудовое соглашение из-за предоставления работником ложных сведений. Но сейчас это положение упразднено.

Рассмотрим трудовую практику по этому вопросу. Учитель физкультуры поступил на работу в школу. При трудоустройстве он не сказал о своей прошлой работе в другой школе и о увольнении за прогул. Судебный орган первой инстанции признал этот факт формой предоставления подложных документов. Однако судебная коллегия установила, что это предоставление ложных сведений. При принятии этого решения были учтены следующие факты:

  • Не были предоставлены поддельные документы при трудоустройстве.
  • Поддельные бумаги не были включены в перечень документов, нужных при трудоустройстве.
  • Сотрудник мог исполнять свою рабочую функцию, имел для этого достаточную квалификацию.

Работодателем не было предъявлено доказательств того, что совершен именно подлог. То, что в личном деле содержатся сведения о прежнем месте службы, не может считаться основанием для увольнения. Увольнение за прогул также не могло являться основанием для отказа в трудоустройстве. Судебной коллегией было установлено, что сотрудник действительно сообщил ложные сведения. Однако это не равнозначно предъявлению подложных документов.

ВАЖНО! За предоставление неверных сведений могут уволить только государственных работников. Основанием этого является статья 37 ФЗ №79. Однако существует важная пометка: сведения должны быть заведомо ложными. То есть сотрудник должен знать, что предоставляет ложную информацию.

Поддельные документы при приеме на работу

Ни для кого не секрет, что в настоящее время любой документ покупается, и что есть такие не порядочные граждане, которые покупают дипломы об образовании, удостоверения и прочие документы, чтобы получить выгодную работу. А как смотрит закон на представление поддельных документов при приеме на работу?

Какие документы нужны при приеме на работу

В отдел кадров для подписания трудового договора надо предоставить:

  1. паспорт или же другой документ, удостоверяющий особу работника>
  2. свидетельство о государственном пенсионном страховании>
  3. воинскую книжку (военный билет) для военнообязанных и призывников>
  4. диплом или свидетельство о получении высшего или специального образования>
  5. трудовую книжку. Но, если работник устраивается первый раз, ему книжку заводят непосредственно на предприятии>
  6. при необходимости и по требованию работодателя предъявляют справку об отсутствии или наличии судимости.

В некоторых случаях, учитывая специфику будущей работы, Трудовой кодекс требует представление дополнительных документов, не входящих в обязательный перечень. Например, если работа связана с тяжелыми и вредными условиями труда, производством продуктов питания или их продажей, а также для работников детских дошкольных и учебных заведений, статьей 213 ТК РФ предусмотрено прохождение медицинских осмотров. А для работников, связанных с продуктами питания необходимо иметь медицинскую книжку (ст.23 Федерального закона № 29)

Особенно часто подделывают дипломы и медицинские книжки. Подложные документы при приеме на работу – это полностью сфабрикованные документы или те, в которых подделывалась какая-либо часть – перебивалась печать, переклеивалась фотография, другое.

Обнаружив подложность документов, необходимо установить мешает ли данный подлог выполнять работником возложенные на него обязанности. К примеру, если человек имеет специальность инженера и работает по ней, а предоставил диплом экономиста, который ему, в сущности, не нужен для работы инженером, то увольнять его по этой причине нет основания.

Зачем некоторые работники предоставляют подложные документы? Для того, чтобы скрыть те обстоятельства, которые воспрепятствуют заключению трудового соглашения. Например, если человек не имеет нужного образования, опыта работы, а также, если здоровье ему не позволит занимать конкретную должность, а очень хочется. Причиной может стать судимость или административное нарушение, которое желательно скрыть. А кое-кто преследует исключительно меркантильные цели – получение увеличенных льгот и пособий.

Способы фальсицикации

Современные мошенники и специалисты по поддельным документа очень изобретательны. Далее мы рассмотрим несколько основных способов подлога.

  1. Замена листов. Производится в том случае, если документ разрознен и состоит из отдельных листов. Подделку выявляют, если имеется несоответствие серий и номеров на соседних страницах. Такой подлог чаще делают в трудовых книжках, паспортах. А бывает так, что листы настоящие, а печать поддельная. Данный подлог распознает только профессионал>
  2. Переклейка фотографий. С популярностью фотошопа для мастера своего дела не составит труда переделать фото, да еще и сохранить оттиск части печати. Специалисты профессионально могут справиться с такой задачей, что комар носа не подточит>
  3. Дописывание данных. Здесь немного сложнее сделать, так как надо умудриться в свободное место втиснуть нужную запись. Это хорошо будет заметно по другому почерку, различиям в чернилах, потертостям>
  4. Поддельная регистрация. Присутствует нечеткий штамп>
  5. Поддельные бланки. Бланки обычно печатаются единым тиражом и не должны отличаться по размеру, по способам защиты, по макету. Сверяют плотность используемой бумаги, формат, расположение текстовой информации на бланке, шрифты>
  6. Поддельные печати и штампы. Сейчас при наличии копировальной и печатной техники и владением некоторыми компьютерными программами создать клише штампа не так уж и сложно. Различить подлог можно будет при помощи лупы, так как чернила принтеров отличаются от обычных штемпельных красок наличием в них разноцветных точек. Следует также внимательно присматриваться и на саму печать, на ее элементы. Бывает так, что в мелком тексте не сразу увидишь несоответствие названий, дат.

Большинство проверок подлогов осуществляется визуально, а человеческое зрение не идеально. Кроме того, невозможно запомнить все признаки подлинного документа, поэтому лучше иметь образец подлинного под рукой.

За что уволить работника

Поэтому, если работодатель засомневался в подлинности документов, то следует позаботиться о документальных доказательствах этого факта. Для подтверждения подлинности следует сделать запросы в соответствующие госорганы, учреждения или организации, выдающие соответствующие документы. У них имеются записи обо всех выданных документах. Такое официальное заключение о фальсификации документа будет основанием для увольнения.

Согласно Трудовому кодексу в связи с подлогом документов, существуют следующие причины для увольнения:

  1. Трудовой договор может быть расторгнут, если работник при заключении оного предъявил сфальсифицированные документы (п.11 ст.81 ТК РФ)>
  2. Уволить можно лишь в том случае, если подложные документы входят в перечень обязательных при трудоустройстве, который мы рассматривали выше (ст.65 ТК РФ).

К примеру, если подложной оказалась медицинская справка, то работника увольнять не законно, так как медицинские осмотры не являются обязательной процедурой при приеме на работу и не включены в перечень.

После того, как работодатель получил все необходимые доказательства из компетентных органов, он может уволить работника в любой момент. В приказе на увольнение так и записывают, что уволен работник потому, что произошло представление подложных документов при приеме на работу. Соответствующие записи делаются и в трудовой книжке и в личной карточке сотрудника. Однако окончательное решение, увольнять ли работника или помиловать, принимает непосредственно работодатель, учитывая все обстоятельства дела.

Увольняемый работник имеет право получить законное выходное пособие и всю причитающуюся ему заработную плату. Заметим, что нельзя увольнять человека во время его отсутствия по уважительной причине – больничный, отпуск, декретный отпуск.

Как наказывается злодеяние

Уголовный кодекс, в статье 327 предусматривает наказание за изготовление и сбыт фальсифицированных документов, печатей, прочего, в виде лишения свободы сроком до 3-х лет. Не только мошенники, подделывающие документы подлежат определению меры наказания, но и лица, скрывающие факт подлога, наказываются заключением до 4-х лет.

Граждане, использующие подложные документы в своих выгодах, наказываются штрафом до 80 000 руб. или в размере шестимесячной заработной платы. А также предусмотрена вместо денежного штрафа отработка на общественных работах на срок в 240 часов или на исправительных работах до 2-х лет, а также арест на полгода.

Минтруд разрешил работать по поддельным дипломам

Минтруд объяснил, что делать с сотрудниками, которые при устройстве на работу предъявили поддельный диплом. Например, человека взяли менеджером и он показал диплом юриста. Если обнаружится, что диплом ненастоящий, уволить такого менеджера по статье нельзя. Если он больше ничего не нарушил и добросовестно работает, пусть работает.

Но так можно не всем. Некоторых специалистов запросто уволят по статье, если их квалификация подтверждается дипломом из перехода, а не из вуза.

Зачем вообще диплом для устройства на работу?

Список документов, которые нужно предъявить при устройстве на работу, есть в трудовом кодексе. Кроме паспорта, трудовой книжки и разных справок там упоминается документ об образовании. Это не обязательно может быть диплом бакалавра или специалиста, то есть высшее образование. Школьный аттестат — это тоже документ об образовании. А вот сертификат об окончании каких-то курсов, тренингов или онлайн-школ — это документ не об образовании, а об обучении. Он не может заменить диплом, если работодатель хочет именно документ об образовании.

Работодатель может потребовать какой-то конкретный документ об образовании и указать это во внутренних правилах. Не всегда нужен именно документ об образовании, где-то важнее квалификация или наличие специальных знаний, даже если они подтверждаются сертификатом онлайн-курсов. Некоторых специалистов даже не учат в вузах. В общем, работодатель может такое требовать.

Есть профессии, в которых нужно подтвердить квалификацию, льготы или право на досрочную пенсию. Тогда нужен конкретный документ. Например, диплом врача-стоматолога, водительское удостоверение или свидетельство бортпроводника.

Если документ об образовании поддельный

Если должность не предполагает конкретной квалификации и требований к образованию не было, уволить за фальшивый диплом нельзя.

Например, менеджера, редактора, курьера или дизайнера сайтов взяли на работу. Для этой работы не нужна определенная квалификация. Менеджер сдал пакет документов, подписал трудовой договор и работает без нареканий. Когда выяснится, что его диплом юриста или психолога на самом деле ненастоящий, за один этот факт увольнять нельзя. Менеджер и дальше будет работать и получать зарплату.

Но если у главного бухгалтера поддельный диплом экономиста, то его запросто уволят по п. 11 ст. 81 ТК , даже если он хорошо разбирается в налогах.

Для такого увольнения должны совпасть несколько условий:

  1. Есть доказательства, что диплом предъявили и он ненастоящий.
  2. Работодатель требовал диплом о высшем образовании, предупредил работника и зафиксировал это в документах.
  3. Для конкретной должности нужен именно такой диплом.

Если что-то не совпадает, можно как минимум оспорить статью увольнения. Например, переквалифицировать п. 11 ст. 81 ТК , где четко написано о поддельном дипломе, на п. 11 ст. 77 ТК , где речь о нарушении правил при заключении трудового договора. Это не такая неприятная причина для увольнения: будет проще устроиться в другое место и как-то объяснить статью в трудовой книжке.

Даже если диплом ненастоящий, можно получить свидетельство о квалификации. Например, выбрать такую должность, где нет требований к образованию или вы под них подходите. Такое свидетельство будет официально подтверждать, что вы можете работать программистом или дизайнером. Это платно, но стоит не очень дорого и потом можно получить вычет.

Но ведь поддельные документы — это преступление

Да, купить фальшивый диплом, справку или права и потом использовать их — это статья уголовного кодекса. Наказание зависит от целей использования, умысла и ущерба. Не всегда ненастоящие дипломы осознанно покупают в переходе. Иногда их выдают по итогам настоящего обучения в каких-то институтах. Человек может даже не знать, что диплом фальшивый, а у вуза нет аккредитации.

За использование поддельного диплома не сажают в тюрьму, но могут оштрафовать на 80 тысяч рублей. А еще есть срок исковой давности — не всегда можно наказать за диплом, который купили 5 лет назад. Срок исковой давности по таким преступлениям — 2 года. В любом случае это будет другая история, уже за рамками трудовых отношений.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector