Праздничные дни при суммированном учете рабочего времени
Оплата праздников при суммированном учете
«Зарплата», 2012, N 4
В майские праздники многие производства с непрерывным циклом будут работать. Из статьи вы узнаете, как оплатить работу в праздничный день сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Работать нельзя отдыхать
Согласно ч. 1 ст. 113 Трудового кодекса работа в нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Эта же норма разрешает привлечь сотрудников к работе в праздничный день для выполнения заранее непредвиденных работ (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) или для осуществления планомерной работы (ч. 6 ст. 113 ТК РФ). Рассмотрим «спокойную» ситуацию — работу в праздник в обычном порядке, без чрезвычайных происшествий.
Когда можно не отдыхать
Согласно ч. 6 ст. 113 Трудового кодекса в нерабочие праздничные дни допускается производство текущих работ в следующих случаях:
- когда приостановка работ невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
- необходимо обслуживать население;
- требуется неотложный ремонт или погрузочно-разгрузочные работы.
Суммированный учет на непрерывных производствах
Как правило, на предприятиях с непрерывным циклом работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В такой ситуации сотрудникам устанавливают суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Норма рабочего времени при суммированном учете
Нормативная продолжительность рабочего времени работников, которым установлен суммированный учет, может быть соблюдена не в течение смены или недели, а в течение некоторого учетного периода, например месяца, квартала, года.
Фактическая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормативного количества рабочих часов.
Праздники и норма рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни по установленному для работника графику включается в месячную норму рабочего времени (Разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 13/П-21, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, далее — Разъяснение N 13/П-21).
Оплата работы в праздник при суммированном учете рабочего времени
Правила оплаты работы в праздничный день установлены ст. 153 Трудового кодекса.
Общие правила оплаты работы в праздничные дни
Порядок оплаты за работу в нерабочий праздничный день по правилам ст. 153 ТК РФ приведен в таблице на с. 58.
Таблица. Порядок оплаты за работу в нерабочий праздничный день
Обратите внимание: в Трудовом кодексе установлен лишь минимально допустимый уровень оплаты труда, конкретный ее размер может быть больше. Его следует прописать в трудовых или коллективном договорах либо локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда в организации). Это указано в ч. 2 ст. 153 Трудового кодекса.
По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Тогда работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Правила для суммированного учета рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени и сменном режиме рабочие дни могут приходиться на различные дни недели. Если по графику рабочая смена пришлась на праздничный день, то оплачиваться отработанные в этот день часы должны в повышенном размере, по нормам ст. 153 Трудового кодекса, в зависимости от того, укладываются ли отработанные в праздник часы в норму работы в текущем месяце или превышают ее.
Сумму повышенной оплаты за работу в праздничные дни начисляют по итогам истекшего месяца, в котором был «рабочий» праздник, а не по итогам учетного периода.
Пример. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — месяц. Допустим, что в мае 2012 г. по графику сменности он отработает 167 часов, при этом 8 часов в праздничный день 9 мая в пределах месячной нормы рабочего времени. Оклад работника — 30 000 руб.
В положении об оплате труда организации закреплен порядок, в соответствии с которым часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени в месяц по производственному календарю 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. По производственному календарю нормативная продолжительность рабочего времени в мае 2012 г. составляет 167 часов.
Решение. Определяем размер часовой тарифной ставки в мае 2012 г. Он составит 179,64 руб. (30 000 руб. : 167 ч).
Рассчитываем доплату за работу в праздничный день 9 мая. Она равна 1437,12 руб. (179,64 руб. x 8 ч).
Таким образом, за май работнику полагается зарплата в размере 31 437,12 руб. (30 000 руб. + 1437,12 руб.).
Если на праздник попадает только часть рабочей смены
Из Разъяснения N 13/П-21 и Решения Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 следует, что оплата работы в повышенном размере производится только за часы, фактически отработанные в праздничный день. Часть смены, приходящаяся на другие сутки, например на 10 мая, оплачивается в обычном порядке.
Оплата за сверхурочные и работа в праздник
По окончании учетного периода производится расчет количества сверхурочных часов и их оплата. При этом работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа сверхурочной работы и работы в нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере и на основании ст. 152 ТК РФ (оплата сверхурочных), и на основании ст. 153 ТК РФ необоснованна и чрезмерна.
По окончании учетного периода из общего количества часов, отработанных сверхурочно, следует выделить и «отложить в сторону» сверхурочные часы, отработанные в праздник (они уже оплачены), а затем рассчитать оплату за оставшиеся сверхурочные часы.
Оплата выходных при суммированном учете
Сотрудники организации получают оклад и работают по графику сменности с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период — год. В феврале 2007 г. у части сотрудников рабочие дни по графику приходились на выходные и праздничные дни. В целом за месяц ими было отработано 152 часа (151 час — по норме).
Подлежит ли дополнительной оплате их работа в выходные и праздничные дни (или отгулы) и в каком размере?
Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие один год).
При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ). Рабочие дни по графику могут приходиться и на выходные, и на праздничные дни.
Однако если для большинства работников, работающих по пятидневной рабочей неделе, выходными днями являются суббота и воскресенье, то в вашем случае (при сменной работе) выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ). Таким образом, если в соответствии с графиком рабочий день приходится, например, на воскресенье, то дополнительно он не оплачивается, поскольку не является для вас выходным днем.
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
В отличие от выходных нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ для всех работников без исключения. Компенсировать работу в праздничные дни возможно одним из двух способов (ст. 153 ТК РФ):
Для работников, получающих оклад, праздничные дни оплачиваются в размере:
· не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
· не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры (но не ниже установленных ст. 153 ТК РФ) оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Следует учитывать, что при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).
Таким образом, для определения размера оплаты праздничных дней (одинарного или двойного) необходимо сопоставить фактически отработанные часы за месяц с месячной нормой рабочего времени. Но возникает вопрос: что считать месячной нормой рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени? Для решения этого вопроса существует два подхода.
Первый вариант основывается на буквальной трактовке норм трудового законодательства. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). При этом ТК РФ не установлено специального порядка расчета месячной нормы рабочего времени при суммированном учете. Поэтому месячная норма рабочего времени при суммированном учете определяется в общем порядке по производственному календарю, с учетом ст. 91 ТК РФ.
Рассмотрим на примере, как в этом случае будет рассчитываться заработная плата за февраль.
Предположим, что месячный оклад работника составляет 20 000 руб. В феврале месячная норма рабочего времени (по производственному календарю) составила 151 час, а работник отработал 152 часа. При этом один из рабочих дней (по графику) выпал на праздничный день 23 февраля, смена в этот день составила 10 часов.
Рассчитаем доплату к окладу за работу 23 февраля.
Вначале определим стоимость 1 часа путем деления оклада на количество часов по производственному календарю за февраль:
20 000 руб. : 151 ч. = 132,45 руб.
Доплата за работу 23 февраля составит:
9 ч. х 132,45 руб. + 1 ч. х 132,45 руб. х 2 = 1456,95 руб.
Таким образом, заработная плата за февраль составит:
20 000 руб. + 1456,95 руб. = 21456,95 руб.
Обращаем ваше внимание, что при подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода (года) работа в праздничные дни сверх нормы не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (ст. 99 ТК РФ, п. 4 Разъяснений Госкомтруда СССР № 13/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341).
Второй вариант основывается на логических рассуждениях и глубоком анализе норм трудового права. При суммированном учете норма рабочего времени определяется только по итогам учетного периода, т.е. в вашем случае по итогам года. В разных месяцах учетного периода количество часов по графику может отклоняться от нормы по производственному календарю, но по итогам года должно соответствовать норме по производственному календарю. Если график составлен правильно, то норма часов по установленному графику за месяц и будет считаться месячной нормой рабочего времени.
Предположим, что ваш сотрудник должен был отработать по графику в феврале 153 часа, а фактически отработал 152 часа. В этом случае доплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере.
В связи с неурегулированностью законодательства по рассматриваемому вопросу рекомендуем выбор одного из вариантов закрепить в Положении по оплате труда или другом локальном акте организации.
2.Предоставление работнику другого дня отдыха
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Суммированный учет рабочего времени: основные правила
Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Эти вопросы связаны с выбором графика при суммированном учете рабочего времени, оплатой сверхурочных, праздничных дней и другими тонкостями. Разберемся во всем по порядку.
Режим рабочего времени — что это такое?
Ошибка большинства работодателей заключается в том, что они путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени». Хотя суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ («Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени») о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Понятие режима рабочего времени определяется в ст. 100 ТК РФ, где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…». Далее перечисляется все то, что должно быть прописано у работодателя в Правилах внутреннего трудового распорядка или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в трудовом договоре:
- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.
Гибкий режим рабочего времени
Гибкий режим рабочего времени — это единственный режим рабочего времени, который позволяет уйти от прописывания продолжительности ежедневной работы и времени начала и окончания рабочего дня. Согласно ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Чередование выходных дней и рабочих дней, продолжительность недели будут определяться в Правилах трудового распорядка. Изменять график в одностороннем порядке в данном случае нельзя. Для изменения графика нужно либо спрашивать согласия работника, либо обосновывать это изменениями организационных или технологических условий труда.
Уточнения по гибкому режиму рабочего времени дает Постановление Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 («Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства»): «Режим ГРВ — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.)».
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе ни слова не сказано о том, что при гибком графике рабочего времени нужно обязательно вести суммированный учет, само по себе понятие гибкого графика рабочего времени предполагает введение работодателем суммированного учета рабочего времени, так как он не сможет обеспечить отработку нормы за определенный день и будет устанавливать учетный период — неделю, месяц или др.
Онлайн-обучение по актуальным темам бухгалтерского и налогового учета
Сменная работа
В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.
Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».
Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Суммированный учет: основные правила
Нестандартный режим рабочего времени, гибкий режим рабочего времени, скользящее предоставление выходных дней, сменный режим предполагают ведение суммированного учета рабочего времени.
Основной документ, на который необходимо в данном случае опираться, – ст. 104 ТК РФ. Она дает ответ на вопрос – в каких случаях допускается введение суммированного учета? Когда не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность.
Смысл суммированного учета рабочего времени заключается в том, чтобы выбрать некий учетный период, чтобы по итогам этого учетного периода продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов.
Для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, Трудовой кодекс устанавливает учетный период три месяца, однако есть оговорка: у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в силу особенностей технологического процесса или по сезонным причинам можно увеличить такой учетный период на период больше трех месяцев, но при наличии отраслевого соглашения и коллективного договора и не более чем до одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Ведение кадрового учета без проблем
Какая продолжительность рабочего времени будет у сотрудника, работающего по графику «сутки через трое»? В данном случае нужно исходить из общепринятой нормы: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Работодатель установливает некий учетный период, внутри которого эти часы распределяются как угодно, главное — по итогам учетного периода выйти на норму по часам. При этом, если работодатель берет не общепринятую продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, а, например, 39-часовую рабочую неделю, то ему придется создавать свой производственный календарь.
В Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н озвучены правила, по которым определяется норма рабочего времени: «продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней».
Судебная практика показывает, что суть суммированного учета рабочего времени заключается в корректировке продолжительности отработанного времени внутри учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие (Постановление ФАС Центрального округа от 03.07.2006 по делу N А62-5389/2005).
Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, ведется в соответствии с установленными Правилами внутреннего трудового распорядка.
Таким образом, для введения суммированного учета необходимо следовать определенному алгоритму:
- определить продолжительность учетного периода;
- определить норму часов за учетный период исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;
- составить график;
- установить порядок определения сверхурочных часов;
- установить порядок оплаты сверхурочной работы и работы в выходные/нерабочие праздничные дни.
Суммированный учет: оплата сверхурочной работы
Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, объясняет в видеосюжете, как оплачивается сверхурочная работа.
Суммированный учет: оплата праздничных или выходных
Если рабочий день работника попадает на нерабочий праздничный день, то в табеле рабочего времени проставляется код «РВ», несмотря на то, что этот рабочий день предусмотрен графиком работника. В этом случае на работника также распространяется положение ст. 153 ТК РФ об оплате работы в повышенном размере.
Согласно Рекомендациям Роструда от 02.06.2014 г. при введении суммированного учета рабочего времени нужно включать работу в праздничные дни в месячную норму рабочего времени.
Если работник привлекался к работе в свой выходной или в нерабочий праздничный день сверх месячной установленной ему нормы или сверх нормы в соответствии с учетным периодом, тогда такая работа будет подлежать оплате согласно ст. 153 ТК РФ. Также работник может взять другой день отдыха.
Если внутри учетного периода работодатель уже оплатил нерабочие праздничные дни, то по окончании учетного периода ему не нужно оплачивать их как сверхурочную работу. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 дается разъяснение по этому случаю: «Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной».
Правила оплаты праздничных дней при суммированном учете рабочего времени по Трудовому кодексу РФ + пример
В организациях, в которых в связи с особенностями производства невозможно установить стандартный 40-часовой график работы, рекомендованный Международной организацией труда, учет рабочего времени осуществляется путем применения суммированного способа.
Указанный метод является альтернативой общему нормативу с поденным или понедельным учетом и имеет определенные особенности.
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
Суммированный учет закреплен законодателем как альтернатива общепринятой продолжительности рабочей недели или смены (статья 104 ТК России).
Загрузка...