Поощрении и награда отличия

Поощрении и награда отличия

Почетная грамота Правительства Российской Федерации является поощрением за заслуги в содействии проведению социальной и экономической политики государства, эффективной деятельности федеральной исполнительной власти, развитию местного самоуправления, осуществлению мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан, укреплению обороны страны и государственной безопасности, реализации внешней политики Российской Федерации. Ею награждаются гражданские служащие, своим трудом заслужившие широкую известность благодаря личному вкладу в осуществление социальной и экономической политики государства.

Отдел по управлению персоналом рассматривает поступившие наградные материалы и готовит проект приказа руководителя Компании об объявлении Благодарности.

Медалью МВД России «За доблесть в службе» награждаются сотрудники органов внутренних дел за высокие результаты в оперативно-служебной деятельности, активную работу по охране общественного порядка и противодействие преступности, за отвагу, самоотверженность и другие заслуги, проявленные при прохождении службы в органах внутренних дел.

Награждение Почетной грамотой организации

Поощрение и награждение — в чем разница? Опытный руководитель знает, правильная мотивация персонала – гарантия успешной работы предприятия или компании. Качественно разработанная система поощрений, с учетом индивидуальных потребностей каждого подчиненного, способствует появлению у коллектива позитивного настроя к труду – повышается эффективность рабочего процесса – растет производительность.

Порядок применения данной меры поощрения, как правило, регламентируется в специальном локальном нормативном акте (в положении о моральном поощрении работника) или устанавливается в документе более общего характера (в положении о материальном и моральном поощрении работников организации, правилах внутреннего трудового распорядка, положении о стимулировании персонала).

То, что даётся, получается в знак особой благодарности, признательности. Получить что н. в награду. Достоин награды кто н. 2. Благодарность, воздаяние за что н. Н. за заботы. 3. Документом, на основании которого к работнику применено поощрение, может быть приказ (распоряжение) о поощрении работника. Если работник награжден орденом, то Указ Президента РФ и т.д.

Представление о награждении Почетной грамотой вносится в Правительство РФ федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (Положение о Почетной грамоте Правительства Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 31 мая 1995 г. N 547 (с изменениями и дополнениями) // СЗ РФ. 1995. N 24. Ст. 2276).

Поощрение может быть не только материальное. Если речь идет о записи в трудовую книжку, то материальные поощрения не указываются. Но указываются поощрения в виде Благодарности или Благодарственного письма (например, ведомства, министерства).

В старину наиболее ценным подарком являлась земля, точнее участок земли, нередко вместе с его обитателями, который монарх жаловал за военные заслуги. В старинных источниках упоминаются и другие награды: именное оружие, конь, драгоценные камни.
Дар, почетное вознаграждение за какие нибудь заслуги, отличия. Денежная награда. «В награду любого возьмешь ты коня.» Пушкин. Награда за спасение погибавших. // перен.

Наградные материалы представляются руководителями структурных подразделений за 2 месяца до предполагаемого награждения в отдел управления персоналом.

Любовь к маме, любовь к мужу, любовь к детям… А если это чувство превращается в зависимость? Как с этим бороться? Стоит ли с этим бороться?

Чаще всего направляется от имени руководства компании, главы исполнительного или законодательного органа в адрес организации, должностного или гражданского лица. Поводом для написания благодарственного письмо может стать: длительный срок службы на занимаемой должности, личные достижения, проявление активности в жизни коллектива, быстрый рост карьеры, выражение благодарности за поздравление или приглашение на какое-либо мероприятие, за хорошее воспитание ребенка (для родителей). В каждом трудовом коллективе разрабатываеся специальный документ, который называется приблизительно так — quot;Положение о поощрениях и награжденияхquot;.

Почетные звания присваиваются гражданским служащим за высокое профессиональное мастерство и многолетний добросовестный труд на основании Указа Президента РФ от 30 декабря 1995 г. N 1341 «Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) (СЗ РФ. 1996. N 2. Ст. 64). Медалью МВД России «За разминирование» награждаются сотрудники органов внутренних дел за проявленные самоотверженность, мужество и отвагу при выполнении задач по обнаружению и обезвреживанию (уничтожению) взрывоопасных предметов на местности (объектах), умелую организацию и непосредственное руководство мероприятиями по обнаружению и обезвреживанию (уничтожению) взрывоопасных предметов на местности (объектах).

В наши дни этот термин уже не имеет такого широкого применения, но до сих пор является отличным стимулом к профессиональному и личностному росту. С появлением эпистолярного жанра возникает понятие благодарственное письмо.

Поощряем и награждаем персонал

Согласно ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Перечисленные поощрения и награждения применяются решением соответствующего государственного органа по представлению представителя нанимателя. Представление оформляется в порядке, предусмотренном нормативным правовым актом, определяющем порядок награждения.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. В случае представления к объявлению Благодарности за активное участие в проведении особо значимых мероприятий представляются ходатайство и список лиц, активно участвовавших в проведении проектов, по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Вопрос по заполнению раздела VII «Награды (поощрения), почетные звания»

К наградам относят: почётные знаки, знаки отличия, призы, премии, почётные грамоты, дипломы, ценные подарки, культурологические, научные, общественные и почётные звания и другое, присваиваемые как правителями, так и государственными и общественными организациями.
Награждение ведомственными знаками отличия МВД России производится в соответствии с приказом МВД России от 31 октября 2012 года № 989 «О ведомственных знаках отличия Министерства внутренних дел Российской Федерации».

Указания Госкомстата РФ не дают никаких пояснений по поводу заполнения данного раздела. А кадровика интересует, прежде всего, какие из поощрений, наград, почетных званий подлежат занесению в личную карточку, а какие – нет, на основании каких документов вносятся записи в графы данного раздела. В современном понимании благодарственное письмо – оформленный на фирменном бланке предприятия полноценный официальный документ, содержащий слова благодарности за оказанную услугу, выполненную работу или выражающий искреннюю признательность за сотрудничество. Выступает в виде поощрения за качественное выполнение поставленных задач, совершение достойного поступка, проявленную ответственность, совершенствование профессиональных навыков.

В отдельных случаях за оказание содействия МВД России при выполнении задач по обнаружению и обезвреживанию (уничтожению) взрывоопасных предметов на местности (объектах) медалями могут награждаться иные лица.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку При оформлении записи важно понимать:

  1. за что именно отмечен сотрудник;
  2. каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Каждому работодателю необходимо стремиться к тому, чтобы система поощрительных мер, применяемых к сотрудникам, не была однообразной, для этого нужно использовать различные формы и методы поощрения. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Почётная грамота — это документ (как правило красиво оформленный), который в будущем может служить доказательством успехов и достижений. Сюда относятся различные свидетельства, дипломы и благодарности. Награждение — это присвоение почетных званий, государственных и других ведомственных наград, почетных грамот. О награждении должна делаться соответствующая запись в трудовую книжку.

Нагрудным знаком МВД России «Почетный сотрудник МВД» награждаются лица рядового и начальствующего составов органов внутренних дел, имеющие стаж службы (выслугу лет) 15 лет и более, за умелую организацию работы и высокие показатели в служебной деятельности и награжденные другими ведомственными знаками отличия.

Этим Указом предусмотрены, например, такие почетные звания, как «Заслуженный работник дипломатической службы Российской Федерации», «Заслуженный экономист Российской Федерации», «Заслуженный юрист Российской Федерации».

В чем разница между поощрением и награждением?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В чем разница между поощрением и награждением? Наши работники (по нашему ходатайству) получили награды Минсельхоза России, администрации области и города. Мы должны внести запись в трудовую книжку. 1 В какой раздел поощрения или награждения?, 2.Какой приказ мы должны написать в графе 4 приказ организации или приказ Минсельхоза и Администрации? И если наш приказ, то его содержание о чем?

Ответ

Согласно Разделу 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Важную информацию о денежном поощрение работников 2016 вы найдете в материале здесь.

В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Таким образом, для внесения записи в трудовую книжку сотрудника о его награждении наградами Минсельхоза издавать приказ по предприятию не нужно. В графе 4 трудовой книжки производится ссылка на Постановление или Приказ Минсельхоза.

Что касается внесения записи о награждении.

Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа Минсельхоза не позднее недельного срока в следующем порядке.

Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

Также обращаем ваше внимание, что в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка необходимо указать именно наименование вашей организации, т.к. право вносить запись в трудовую книжку работника в период работы в вашей организации имеете только вы, как работодатель.

Если у работника трудовая книжка еще советского образца, в которой два раздела «О награждениях» и «о поощрениях», то в раздел «Сведения о награждениях» вносятся следующие сведения:

д) о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми в соответствии с законодательством министерствами, ведомствами, исполкомами Советов народных депутатов совместно или по согласованию с соответствующими профсоюзными органами (например, присвоение звания «Почетный горняк», «Почетный металлург», «Почетный шахтер», присвоение звания лучшего работника по данной профессии, награждение почетной грамотой министерства и ЦК профсоюза, награждение общесоюзными знаками победителей социалистического соревнования и др.);

Вам будет полезно узнать о положении о поощрении работников в материале по ссылке.

Таким образом, данные о награждении наградами Минсельхоза надо внести в раздел «О награждениях».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о награждении

За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.

Мы рассказывали ранее о Записи в трудовой книжке о награждении в материале по ссылке.

Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Ведомственная награда. Ведомственные и отраслевые награды Российской Федерации

Граждане РФ, достигшие значимых успехов в своей профессиональной сфере или же отметившиеся заслугой перед государством, могут получить почетную награду. Спектр регалий, предусмотренных российским законодательством, достаточно широкий. Есть государственные награды, а есть те, которые носят характер ведомственных или отраслевых. Также в РФ практикуется достаточно большое количество форм почетных регалий. Какова специфика наград, учреждаемых в России на том или ином уровне?

Классификация наград в РФ

Виды наград, утвержденные в России, представлены в самом широком спектре. Во многом это обусловлено тем, что в РФ есть несколько систем классификации соответствующих регалий: федеральная, региональная, ведомственная, а также отраслевая. При этом четкая граница между ними часто отсутствует.

Некоторые награды могут называться одинаково и при этом вручаться разными структурами власти. Например, медаль «За трудовую доблесть» может вручаться сотрудникам Службы специальных объектов при Президенте РФ. Награждены данной регалией могут быть сотрудники, проработавшие в ведомстве 10 лет и более. Медаль «За трудовую доблесть» также может вручаться Министерством обороны РФ.

При этом получить ее может не только военнослужащий, но также и обычный гражданин, чья деятельность в интересах обороноспособности страны заслужила особенно высокую оценку. Данная регалия была учреждена одновременно с аналогичного вида наградой «За отличия в учениях» и именной медалью, которая учреждена в честь Михаила Калашникова, прославленного оружейного конструктора.

Формы государственных наград

Есть несколько видов наградных форм, есть классификация регалий в зависимости от профессии человека, его звания. Так, российские награды, предусмотренные на уровне федерального законодательства, представлены следующими основными формами:

  • звание;
  • орден;
  • медаль;
  • знак;
  • премия;
  • профессиональное звание;
  • отнесение к заслуженным деятелям;
  • звание ветерана.

На уровне субъектов РФ могут быть утверждены иные виды регалий. Такие как почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы, почетные знаки, медали, различные государственные премии и т. д. В Нижегородской области есть такой вид регалий, как Почетный штандарт Губернатора.

В числе самых распространенных видов государственных наград на уровне регионов — премии. Они могут быть представлены в самом широком спектре разновидностей. Есть премии областные, окружные, ежегодные, а также те, что связаны с творческой деятельностью человека — музыкальная, литературная, спортивная и т. д.

В экспертном сообществе распространена классификация наград на два основных типа: государственные, а также те, что выдаются теми или иными органами власти. В свою очередь, регалии второго типа классифицируются еще на три разновидности: награды, учреждаемые высшими органами власти, отраслевые, а также ведомственные.

Рассмотрим специфику каждого из отмеченных типов наград подробнее.

Государственные награды

Данные регалии считаются самыми престижными. Учреждаются они с целью вручения гражданам за выдающиеся заслуги в области экономического и государственного строительства, защиты страны, в сфере научных достижений, культуры, искусства, благотворительности и иных направлений деятельности.

Разновидности государственных наград могут быть самыми разными. Например, гражданам могут вручаться юбилейные медали, ордена, нагрудные знаки, почетные звания. Отличительные особенности государственных наград:

  • вручаются за заслуги, характеризующиеся наибольшей значимостью для государства и общества;
  • носят публичный характер, то есть они признаны как на уровне государства, так и в социуме;
  • устанавливаются в рамках правовых актов, издаваемых высшими органами власти соответствующей компетенции;
  • учреждаются и вручаются от имени государства уполномоченными органами власти;
  • характеризуются объективной общественной и политической оценкой предмета награждения (заслуг, достижений).

Вместе с тем возможны случаи, когда та или иная государственная награда учреждается без обязательного соответствия какому-либо из критериев, которые мы перечислили выше.

В свою очередь, возможен вариант, при котором тот или иной орган власти может учреждать регалии, соответствующие всем обозначенным критериям, однако не классифицируемые как «государственная награда». В первом случае примером может быть учреждение памятной медали в честь 60-летия освобождения Ленинграда от фашистских захватчиков в 2003 году. В соответствующем нормативном акте, который был издан Правительством Санкт-Петербурга, указано, что медаль не классифицирована как государственная награда. В то время как она характеризуется всеми признаками, которые мы отметили выше.

Другой пример: в Калужской области учрежден почетный знак «Признательность». За ним закреплен в официальном порядке статус государственной награды на уровне региона. Однако вручается данная почетная награда не компетентным органом власти, а Приказом Минздравсоцразвития Калужской области.

Регалии высших органов власти

Наградные системы РФ могут также включать регалии, которые учреждаются отдельными органами власти — законодательными или исполнительными. В чем их отличие от государственных? Есть мнение, что награды, учреждаемые отдельными органами власти, характеризуются меньшим статусом. Их общественная значимость также несколько ниже, чем у государственных регалий.

Можно отметить, что во многих регионах РФ принята практика, в рамках которой человек, прежде чем претендовать на государственную награду, должен получить учрежденную органом власти. Заслуги и достижения, за которые вручаются рассматриваемые виды регалий, характеризуются меньшей значимостью, однако соответствуют признаку публичности.

Один из косвенных критериев отнесения награды к тем, что следует классифицировать на ступень ниже государственных — частота вручения. Если те или иные регалии люди получают регулярно, а другие — крайне редко, то, невзирая на то обстоятельство, что и те, и другие будут характеризоваться одними и теми же критериями и даже процедурами учреждения, первые, вероятнее всего, будут считаться менее престижными.

Вместе с тем есть версия, согласно которой однозначный критерий отнесения той или иной награды к государственной — факт принятия органом общей компетенции. В свою очередь, награды, располагаемые в силу традиции или иных признаков на ступень ниже, как правило, учреждаются государственными структурами, осуществляющими деятельность в конкретной сфере экономики или социально-политических коммуникаций.

Особенности наград высших органов власти

Другой значимый критерий разграничения государственных наград и тех регалий, которые учреждаются органами власти — соотнесение активности учредителя и того субъекта, который вручает награду гражданину. Если регалия учреждена тем или иным органом власти, то он, как правило, выступает также и субъектом ее вручения. В свою очередь, для государственных наград в большей степени свойственна модель, в рамках которой вручает регалии не учредитель, а иной орган власти, должностное или выборное лицо — например, губернатор области.

Получается, что государственная награда как высший метод поощрения заслуг граждан учреждается от имени всего субъекта федерации, а те регалии, что вводятся в действие органом власти, отражают позицию отдельной отрасли социально-экономического или политического взаимодействия власти и общества. Данная позиция может не находить аналогичной оценки на уровне органов власти, осуществляющих деятельность в иных сферах.

Классификация наград, учреждаемых органами власти, достаточно разнообразна, как и в случае с государственными регалиями. Гражданам могут вручаться юбилейные медали, благодарственные письма, грамоты, знаки, штандарты и т. д.

Отраслевые награды

Следующая разновидность регалий — отраслевые награды. Как правило, утверждаются они на уровне субъектов РФ. Их основной признак — учреждение и применение государственными структурами с целью публичного признания профессиональных достижений человека в той или иной отрасли экономики, общественной деятельности, административно-политической активности. Есть мнение, что отраслевые награды характеризуются меньшей престижностью, чем государственные и те, что учреждаются органами власти.

Субъекты установления отраслевых наград — это также органы власти, однако сферы, к которым относятся регалии рассматриваемого типа, обычно несколько более узкие, чем в случае с теми типами наград, которые мы изучили выше. Вручаются регалии, о которых идет речь, за достижения, которые признаются на уровне конкретного профессионального сообщества и не всегда могут быть очевидны для социума в целом.

Специфика отраслевых наград

Как правило, субъектами, учреждающими награды, о которых идет речь, становятся органы отраслевой компетенции. Это могут быть министерства, комитеты и иные структуры исполнительной власти. Отраслевую награду может учредить также губернатор области или председатель правительства субъекта РФ. Можно отметить тот факт, что учреждение соответствующих регалий в общем случае не может быть осуществлено законодательным органом власти, так же как и награждение. Это связано с тем, что оценкой результатов деятельности граждан в той или иной профессиональной области в силу своей компетенции могут заниматься только исполнительные структуры.

Вручение отраслевых регалий предполагает участие различных общественных структур, которые имеют отношение к профессиональной сфере деятельности лауреата. Это может быть, например, трудовой коллектив. Однако инициировать награждение людей, добившихся значимых успехов, могут также органы власти, функционирующей в рамках некоторой отраслевой компетенции.

Основные виды отраслевых наград — почетные грамоты, благодарности, звания, дипломы, а также благодарственные письма. Можно отметить тот факт, что с отраслевой регалией часто отождествляется та или иная ведомственная награда. Рассмотрим специфику соответствующей категории государственных поощрений.

Ведомственные награды

Ведомственная награда учреждается органом власти, который, как правило, функционирует на ступень ниже относительно высшей структуры политического управления. Отражают такие регалии в большей степени заслуги перед конкретными ведомствами. Есть мнение, что они наименее престижные. Ведомственная награда вручается человеку, который добился значимых успехов, получивших соответствующую публичную оценку, однако не достигших того уровня, который бы предполагал вручение государственной регалии. Также сведения о вручении наград рассматриваемого типа достаточно редко становятся достоянием широкой общественности.

Ведомственная награда может быть вручена только тем гражданам, которые работают в конкретной структуре власти, ответственной за развитие определенной сферы национального хозяйства или политики. В этом ее отличие от отраслевой регалии, которыми могут награждаться работники не только органов власти, но, к примеру, также и частных предприятий.

Ведомственные награды Российской Федерации учреждают органы, имеющие компетенцию в конкретной сфере. Это могут быть министерства, комиссии или, например, инспекции. Также не исключено участие в данных коммуникациях структур, не представленных на уровне основных ветвей власти, таких как избирательные комиссии.

Специфика ведомственных наград

Органы общей компетенции, как правило, не вовлечены в процесс учреждения ведомственных наград. Приказ о ведомственных наградах обычно подписывают нижестоящие относительно них структуры власти. Если органы общей компетенции все же подключаются к работе с регалиями, о которых идет речь, то награды в результате могут быть отнесены к категории государственных, относимых к более престижным. Также можно отметить, что ведомственные награды Российской Федерации на уровне политического центра, в Москве, учреждаются чаще всего силовыми структурами, в то время как в регионах — не только ими, но также и органами власти общегражданского профиля активности.

Как мы уже отметили, вручаться рассматриваемого типа регалии могут в непубличной обстановке. Награждение ведомственными наградами обычно упрощено. Торжественная обстановка, как правило, скромнее, чем при вручении государственных регалий. Ведомственные награды РФ могут быть представлены в виде почетных грамот, благодарностей, дипломов, а также благодарственных писем. То есть практически в тех же основных формах, которые характерны для отраслевых регалий.

Общественные награды

Не считая государственных, в РФ практикуются различные общественные награды. Их могут учреждать известные широкой публике организации, такие как, например, «Офицеры России». Подобные регалии также инициируются различными научными обществами, казачьими организациями.

Правила и порядок внесения в трудовую книжку информации о наградах и поощрениях

Трудовая деятельность занимает внушительную часть жизни каждого гражданина. Карьерные успехи служащих необходимо отмечать, чтобы стимулировать их дальнейшую деятельность. В отличие от нареканий и дисциплинарных взысканий, поощрения и награждения в трудовой книжке работника отражаются и сохраняются, что может помочь ему в дальнейшем продвижении по служебной лестнице.

Для правильного заполнения этой информации следует соблюдать определенные правила.

Нормативная основа внесения поощрений

Рекомендации к заполнению этих граф содержатся в различных нормативно-правовых актах, посвященных карьерной деятельности. Это:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66 которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;
  2. Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 69 от 10 октября 2003 года «Об утверждении Инструкций по заполнению». В 4 статье акта делается указание на порядок внесения сведений о поощрениях;
  3. Постановление Правительства Российской Федерации № 225, указывающее на общие положения по ведению трудовых документов.

Вышеуказанные акты обязательны к исполнению всеми организациями и корпорациями Российской Федерации. Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно.

Скачать для просмотра и печати:

Виды наград

Виды поощрения работников разнообразны. К самым распространенным мерам относятся:

  • ценные подарки от организации;
  • выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;
  • выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
  • символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;

Награды имеют широкий спектр. Они могут быть:

  • государственного или муниципального образца;
  • памятными знаками, в том числе нагрудными, знаками отличия и дипломами и т. п.

Для сведения! В редких случаях начальство может вручить звание «лучшего по профессии» с последующей записью в трудовой. Однако такое поощрение используется нечасто, так как награждение им требует проведение конкурсов, создание экспертных комиссий или анализ достижений всех сотрудников.

Естественно, это не весь список возможных поощрений ценных работников. Диплом или грамота могут быть посвящены участию сотрудника в корпоративном конкурсе, установке профессионального рекорда, выполнению важной задачи. Исходя из этого будут разниться и названия. Отдельные виды похвалы могут быть установлены в уставе компании, коллективных договорах или актах исполнительных органов власти субъекта или муниципалитета.

Общим отличительным признаком для мер такого рода является их формальная закрепленность. Это означает, что такие события должны быть документально подтверждены локальными актами предприятий. В случае, если награда носит государственный характер и уже имеется соответствующее постановление, внутренний приказ также издается дополнительно.

Не вносится в трудовую книжку неформальное поощрение, вынесение которого не обусловлено соответствующим документом. К ним можно отнести рукопожатие, памятное фото, ежемесячную премию.

Существует возможность внести в трудовую и запись о поощрениях во время армейской службы. Однако подобные награды четко регламентированы уставами и требуют дополнительного контроля с целью недопустимости подлога. В таком случае сотрудник должен предоставить военный билет, в котором также ставится дополнительная отметка и документ о награждении (при наличии). Только после подобных проверок можно смело вносить награду в соответствующую графу.

Внесение сведений в трудовую книжку

Для начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку. Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия. Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП , сам субъект предпринимательской деятельности.

Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем. Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника. Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы — исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо. В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных.

Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости — подписать бланк ознакомления.

Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку. Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего. Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф.

В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы — повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета). Следует указать и источник награды — организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение. Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи.

Наконец, последняя графа — нормативное основание похвалы. Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа. В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги. После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение.

Пример внесения благодарности:

Когда закончилось место

Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш. Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка.

Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места.

Если кадровик не хочет вносить информацию

Порой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника. Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго. В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю. Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным. А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней.

В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов. И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль.

Привилегии награжденным

Положительная отметка достижений дает сразу несколько преимуществ как официальных, так и неформальных. К ним можно отнести:

  • увеличение престижа служащего в своей сфере;
  • улучшение позиций в резюме;
  • ускорение продвижения по карьерной лестнице;
  • смягчение наказания при дисциплинарном взыскании;
  • преимущественное право оставления на рабочем месте при сокращении персонала.

Логично, что, имея большое количество поощрений на старом месте работы, на новое также возьмут охотно.

Государственные и муниципальные награды также дают определенные преимущества, причем зачастую более весомые.

Например, звание «Ветерана труда» позволяет бесплатно ездить на общественном транспорте, снижает стоимость коммунальных услуг и медицинского обслуживания.

Регионы также дают заслуженным рабочим льготы. В Санкт-Петербурге такое звание подразумевает дополнительное материальное стимулирование.

Ошибки при ведении

Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью заявить о важности правильного заполнения рассматриваемых граф. Стоит рассмотреть наиболее распространенные ошибки.

Иногда кадровики невнимательно заполняют строки страниц, в результате чего появляются опечатки, путаются столбцы, некоторые слова выходят неразборчиво. Реже может возникнуть ошибка разделов: например, запись об увольнении может быть случайно помещена в рассматриваемую часть акта персонального учета.

Решение всех вопросов можно найти в инструкции по заполнению.

Внимание! Зачеркивать и исправлять ничего в документе нельзя — это влечет его недействительность и последующую утилизацию.

Правильный алгоритм действий такой: после ошибочной записи вносится новая, которая указывает на недействительность уже имеющейся. Далее кадровик пишет следующую, исправляя неточности. После чего это подкрепляется печатью организации и личной подписью.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector