Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии предприятия.
Определение и написание оргструктуры предприятия в соответствии с задачами развития.
Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность предприятия (Правила, внутреннего трудового распорядка, Положения об отделах, Должностные инструкции и пр.)
Контроль соблюдения положений нормативной документации.
Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями, происходящими в деятельности предприятия.
Оказание консалтинговых услуг руководителям отделов и других структурных подразделений предприятия по управлению персоналом, разрешению конфликтных ситуаций и пр.
Создание системы подбора, адаптации и социализации сотрудников предприятия.
Разработка и совершенствование правил, норм и требований, регламентирующих процессы возникновения, подбора и закрытия вакансий предприятия.
Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами предприятия.
Оптимизация штатного расписания предприятия и планирование потребностей в персонале.
Разработка системы адаптации сотрудников предприятия, отслеживание сроков и результатов прохождения испытательного срока.
Разработка, внедрение и контроль корпоративной системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.
Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и формирования кадрового резерва.
Своевременное выявление потребностей в обучении и возможностей его предприятия.
Создание и ведение базы по учету прохождения обучения, аттестации, с целью выявления потенциальных сотрудников и формирование системы мотивации и стимулирования сотрудников предприятия.
Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.
Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры предприятия.
Участие совместно с отделом рекламы и отделом маркетинга в разработке и поддержанию корпоративного фирменного стиля.
Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникаций, взаимоотношений и т.п. в предприятия.
Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников предприятия и создание репутации предпочтительного работодателя.
Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций.
Участие в предприятия корпоративных мероприятий.
Текущее и перспективное планирование потребности предприятия в рабочей силе.
Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития предприятия, выявления профессионально-квалификационных требований и способностей сотрудников, анализа текучести кадров.
Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в предприятия, оргструктуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др.
Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в предприятия.
Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.
Определение эффективности персонала.
Изучение и оценка профессиональных, деловых и моральных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.
Участие совместно с руководителями подразделений предприятия в процессе расстановки кадров по результатам аттестации персонала
Оперативный контроль за работой персонала: табельный учет (опоздания, отсутствие без уважительной причины и пр.), соблюдение трудовой дисциплины совместно с руководителями подразделений.
Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.
Оказание методической и консультационной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрения систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.
- Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Устав предприятия, Положение об отделе управления персоналом, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Взаимоотношения отдела управления персоналом с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав отдел управления персоналом взаимодействует:
С отделом рекламы и маркетинга:
информацию о планируемом обучении, тематике и сроках его проведения, заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по формированию и развитию корпоративной культуры в организации.
план организации проведения обучения, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по формированию корпоративного стиля.
С отделом закупок:
заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по формированию и развитию корпоративной культуры в организации.
кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников
С отделом розничной торговли:
заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации
кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников
С отделом по работе с корпоративными клиентами:
заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации.
кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников
заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по мотивации персонала, формированию и развитию корпоративной культуры в организации.
сведения о сотрудниках, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.
С отделом учета и аналитики:
заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации.
сведения о сотрудниках, кадровом составе, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.
:типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства Украины.
запрос на юридическую экспертизу разработанных форм и документации
- Права отдела управления персоналом
Отдел управления персоналом имеет право:
6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом.
6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и др. нормативных документов и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
6.3. Представлять предприятие в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам подбора персонала, публикации объявлений о вакансиях в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.
6.4. Указания настоящего подразделения в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению структурными подразделениями предприятия.
- Ответственность отдела управления персоналом
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела заместитель директора по управлению персоналом.
7.2. На заместителя директора по управлению персоналом возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации.
7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.
7.3. Ответственность работников отдела управления персоналом устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
- Заключительные положения
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе управления персоналом руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
(экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
— принять изменение или дополнение,
— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
( заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)
Положение об отделе управления персоналом
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 5
I. Общие положения
1.1. Отдел персонала является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется руководителю организации.
1.2. Утверждение Положения об отделе управления персоналом, должностных инструкций сотрудников отдела управления персоналом производится руководителем организации.
1.3. Распределение обязанностей между сотрудниками отдела производит начальник отдела управления персоналом в соответствии с должностными инструкциями и данным Положением.
1.4. В своей деятельности отдел управления персоналом руководствуется действующим законодательством России, Уставом предприятия, Правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением, должностными инструкциями, приказами руководства организации, Положением по защите коммерческой тайны, Положением о персональных данных сотрудников, Инструкцией о делопроизводстве в организации.
II. Структура отдела управления персоналом
2.1. Структура и штатная численность отдела управления персоналом утверждается руководителем организации.
2.2. Непосредственное руководство и организацию работы отдела управления персоналом осуществляет начальник отдела управления персоналом, который вправе принимать следующие организационные решения:
2.2.1. Наделение сотрудников отдела управления персоналом дополнительными функциями, целями, задачами и полномочиями.
2.2.2. Издание от своего имени распоряжений (как в устной, так и письменной форме), обязательных для исполнения всеми сотрудниками отдела управления персоналом, если они не противоречат нормативным документам организации.
2.2.3. Начисление штрафных санкций, размер которых установлен действующими приказами и положениями, за нарушения, допущенные сотрудниками отдела управления персоналом.
2.2.4. Премирование сотрудников отдела управления персоналом в соответствии с действующими приказами и положениями.
2.2.5. Планирование кадровой деятельности и организация текущей работы отдела управления персоналом.
2.2.6. Принятие иных решений, предусмотренных настоящим Положением, инструкциями отдела управления персоналом и нормативной документацией по организации (приказы, положения, инструкции и распоряжения).
III. Задачи отдела управления персоналом
3.1. Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации.
3.2. Текущее и перспективное планирование потребности организации в персонале.
3.3. Формирование системы подбора, оценки и адаптации сотрудников организации.
3.4. Разработка и внедрение корпоративной системы обучения персонала.
3.5. Проведение ежегодной аттестации персонала и совершенствование технологии проведения аттестационных мероприятий.
3.6. Организация работы с кадровым резервом на руководящие должности в организации.
3.7. Формирование, поддержание и развитие корпоративной культуры в организации.
3.8. Оценка эффективности деятельности персонала.
IV. Функции отдела управления персоналом
4.1. В целях разработки, внедрения и контроля исполнения кадровой политики и стратегии управления персоналом организации:
4.1.1. Формирование оргструктуры организации в соответствии с задачами ее развития.
4.1.2. Создание и внедрение нормативной базы, регламентирующей деятельность персонала организации (Стратегия кадровой политики организации, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Положения об отделах, должностные инструкции, Положение об оплате труда, Положение об аттестации персонала и др.).
4.1.3. Контроль соблюдения положений нормативной документации.
4.1.4. Своевременная коррекция отдельных положений нормативной документации в соответствии с изменениями в законодательстве и изменениями, происходящими в деятельности организации в связи с ее развитием.
4.1.5. Оказание консалтинговых услуг руководителям подразделений организации по вопросам управления персоналом, разрешения конфликтных ситуаций, трудовой мотивации, организации труда и др. вопросам, входящим в компетенцию отдела управления персоналом.
4.2. В целях создания системы подбора и адаптации сотрудников организации:
4.2.1. Разработка и совершенствование правил, норм и требований, регламентирующих процессы возникновения, подбора и закрытия вакантных должностей в организации.
4.2.2. Осуществление подбора персонала в соответствии со штатным расписанием и производственными задачами организации.
4.2.3. Оптимизация штатного расписания организации и планирование потребности в персонале.
4.2.4. Разработка системы адаптации сотрудников организации, контроль сроков и результатов прохождения испытательного срока.
4.3. В целях разработки, внедрения и контроля корпоративной системы обучения, проведения аттестации и организации работы с кадровым резервом:
4.3.1. Разработка правил и нормативных документов, регламентирующих системы обучения, аттестации и работы с кадровым резервом.
4.3.2. Своевременное выявление потребностей в обучении, бюджетирование мероприятий по обучению, планирование и организация обучения.
4.3.3. Организация и проведение процедуры аттестации сотрудников, анализ полученных данных и разработка рекомендаций руководителям подразделений.
4.3.4. Создание и ведение базы по учету результатов аттестации, прохождения обучения с целью выявления потенциала сотрудников.
4.3.5. На основе результатов аттестации персонала разработка предложений по обучению персонала и совершенствованию стимулирования сотрудников организации.
4.4. В целях оценки эффективности деятельности персонала:
4.4.1. Изучение и оценка профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников в процессе их трудовой деятельности.
4.4.2. Участие совместно с руководителями подразделений организации в процессе расстановки и служебно-профессионального продвижения кадров по результатам аттестации персонала.
4.4.3. Оперативный контроль за работой персонала — соблюдение трудовой дисциплины — совместно с руководителями подразделений.
4.4.4. Разработка и проведение мероприятий по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.
4.4.5. Оказание методической и консультативной помощи руководителям подразделений по разработке и внедрению систем материального и морального стимулирования сотрудников соответствующих подразделений.
4.5. В целях текущего и перспективного планирования потребности организации в рабочей силе:
4.5.1. Определение текущей потребности в кадрах на основе изучения и анализа бизнес-процессов в организации, оргструктуры, качественных и количественных изменений состава персонала и др. факторов.
4.5.2. Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в организации.
4.5.3. Подготовка прогнозов потребности в персонале в соответствии с планами и динамикой развития организации, выявления профессионально-квалификационных требований и способностей сотрудников, анализа текучести кадров.
4.6. В целях формирования, поддержания и развития корпоративной культуры организации:
4.6.1. Участие совместно с отделом маркетинга и рекламы в формировании корпоративного фирменного стиля.
4.6.2. Разработка и внедрение положений, регламентирующих правила поведения, коммуникации, взаимоотношения и т.п. в организации.
4.6.3. Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников организации и создание репутации предпочтительного работодателя.
4.6.4. Проведение мониторинга психологического микроклимата в коллективе и своевременное принятие мер к устранению негативных тенденций.
4.6.5. Организация корпоративных мероприятий.
V. Взаимодействие отдела с другими подразделениями
5.1. Со всеми подразделениями организации:
Получает: заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по организации обучения, оценки, развития, по стимулированию персонала, развитию корпоративной культуры в организации.
Представляет: информацию о кандидатах на вакансии, программу адаптации новых сотрудников, планы обучения сотрудников соответствующих подразделений, списки сотрудников, направляемых на обучение, предложения по совершенствованию корпоративной культуры и стимулирования сотрудников.
5.2. С юридическим отделом (дополнительно):
Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства России.
Представляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных локальных нормативных актов и кадровой документации.
VI. Права
6.1. Требовать от подразделений организации представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела управления персоналом.
6.2. Контролировать соблюдение подразделениями организации Правил внутреннего трудового распорядка и требований других документов, регламентирующих трудовой распорядок и дисциплину в организации.
6.3. Представлять организацию в вышестоящих, консалтинговых и других организациях по вопросам работы с персоналом, публикации объявлений о вакансиях, представления деятельности организации по вопросам управления персоналом в СМИ и др. информационных источниках, вести соответствующую переписку.
6.4. Указания сотрудников отдела управления персоналом и его непосредственного руководителя (начальника отдела управления персоналом) в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению другими подразделениями и работниками организации.
VII. Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела управления персоналом.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Оценка статьи:
Загрузка...
Положение об управлении по работе с персоналом
Ссылка на основную публикацию
wpDiscuz
Adblock
detector
