Передача сведений в уфмс в электронном виде в спб

Подключение к Контур.ФМС

Контур.ФМС — гостиничный сервис для передачи данных в МВД

Контур.ФМС – онлайн-сервис по передаче данных о постояльцах гостиниц и отелей в электронном виде в миграционную службу. Вам не придется заполнять бумажные бланки и отправлять их курьером, все, что Вам нужно — вести учет постояльцев в программе и при необходимости передавать их в контролирующие органы по первому требованию

Как работает Контур.ФМС

По требованиям современного законодательства отели, гостиницы и другие организации, оказывающие услуги по размещению граждан, обязаны передавать информацию о прибывающих иностранных и российских гражданах в ГУВМ МВД с целью постановки их на учет. Важно, что срок подачи информации – сутки с момента прибытия постояльца. Невыполнение требований закона или несвоевременность подачи информации грозит высокими штрафами.

Как этот процесс выглядит на практике? Владельцы заведений, оказывающих подобные услуги, готовят сводные данные и ежедневно на бумажном или на USB-носителе передают в ГУВМ МВД. В большинстве случаев для этого используется курьер или один из сотрудников организации. Это трудоемко, хлопотно и затратно. А может ли быть иначе? Несомненно!

Рациональным и эффективным решением может стать интернет-сервис Контур.ФМС. Он обеспечивает передачу данных через интернет. При этом отпадает необходимость хранения информации о постояльцах на бумажных носителях.

Преимущества использования Контур.ФМС

  • Удобное заполнение данных о постояльцах непосредственно в сервисе или загрузка напрямую с ПО, установленного в отеле, в форматах xml и csv.
  • Ежедневная отправка данных в любое удобное время, что исключает возможность несвоевременной подачи информации и штрафов.
  • Возможность распечатки заполненных документов о регистрации постояльцев: бланков уведомлений для иностранцев и формы №5 для российских граждан.
  • Снятие постояльца с учета и уведомление об этом выполняется нажатием одной кнопки.
  • Экономия средств на отправку данных курьером или компенсации транспортных расходов работнику организации, доставляющего документы.

Сохранность данных

Сервис Контур.ФМС полностью соответствует действующим требованиям 152-ФЗ о персональных данных. Он характеризуется удобством и простотой интерфейса. Наличие подсказок при работе с сервисом поможет быстро сориентироваться с его возможностями и избежать ошибок.

Облачный сервис является надежным защищенным хранилищем информации. Он доступен с любого компьютера. Упрощается работа с постоянными клиентами заведения, поскольку нет необходимости повторно заполнять формы – данные на постояльца можно извлечь из архива облачного сервиса. Это экономит время, упрощает процесс и повышает качество обслуживания клиентов.

Возможности сервиса Контур.ФМС

Передача данных в МВД о проживающих гостях

Каждая гостиница, отель или хостел при появлении у них новых проживающих, обязаны по правилам миграционного учета в РФ в течение суток передать данные в МВД для постановки на регистрационный учет.

Штраф в размере до
0, 5 млн рублей.

В сервисе Контур.ФМС вы легко сможете сформировать и проверить данные об иностранных или российских гражданах для отправки в Управление по вопросам миграции МВД России. Заполните форму отчета или загрузите данные из файла после автоматической проверки исправьте ошибки при необходимости и отправьте.

Отправка данных без бумаг и курьеров

Забудьте про заполнение бумажных форм и отправку их курьером. Через сервис Контур.ФМС вы отправите данные через интернет точно в срок и всегда будете в курсе о том, в каком состоянии находится Ваше уведомление: отправлено, доставлено, проверено. Также, Вы легко сможете произвести коррекцию ошибок в отклоненных документах и заново отправить.

Хранение данных в электронном виде

Вам не нужно хранить всю информацию на компьютере, все будет храниться на наших серверах согласно 152 ФЗ «О персональных данных». В любой момент Вы сможете зайти в сервис и распечатать любой документ.

Импорт данных из гостиничного программного обеспечения

Вы можете заполнять информацию о проживающих в нашем сервисе или выгружать данные с гостиничных программ в форматах «xml» и «csv» ( документ должен быть подготовлен по требованиям Регламента информационного взаимодействия с ФМС) и загрузить в наш сервис.

Передача сведений в уфмс в электронном виде в спб

Все иностранные граждане, пребывающие на территории Российской Федерации, должны быть поставлены на миграционный учет.

Гостиница, хостел или другая принимающая сторона обязана представить форму «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» в орган Федеральной миграционной службы в течение одного рабочего дня. Не позднее двенадцати часов дня, следующего за днем отъезда — отрывной лист.

Ежедневно в гостиницах останавливаются иностранные гости, которых необходимо ставить на регистрационный учет, и занимается этим естественно гостиница. Как правило, они пользуются услугами курьера, стоимость которого в месяц в среднем обходится от 8 000 руб. на одну гостиницу, на год в среднем услуги курьерских служб достигают 96 000 руб.

Мы Вам предлагаем регистрировать своих постояльцев, а так же снимать их с учета, в нашем облачном сервисе, прямо из Вашей гостиницы, с помощью нашего нового сервиса «Отчетность в МВД» в электронном виде онлайн.

Заявка на подключение к отчетности в МВД:

Пример работы нашего сервиса:

1. При заселении постояльца в разделе «Отчетность/МВД» или «Учет/Отчетность/МВД» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет и выберите «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

2. Заполните форму

3. Отправьте уведомление

При отъезде:

1. Найдите и откройте отправленное «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

2. Перейдите на вкладку «Отрывной лист».

3. Заполните дату убытия, выберите причину и отправьте форму, выбрав «Отправить отрывной лист».

Отрывной лист служит подтверждением того, что иностранец и принимающая сторона исполнили свою обязанность по регистрации.

Стоимость подключения данного сервиса 7500 руб. на одну гостиницу!

При необходимости, возможна интеграция с Вашей CRM для гостиниц.

Все легко и просто! Он работает уже в более чем 50 регионах России, в Санкт-петербурге он будет доступен уже в декабре 2017 года, а в Москве с 1 января 2018 года.

В связи с грядущим чемпионатом мира, будет огромный приток посетителей во всех гостиницах крупнейших городов РФ.

Предлагаем Вам заполнить заявку на подключение, что бы мы подключили все Ваши гостиницы в ряду первых, в Вашем регионе.

Наименование гостиницы x
ИНН гостиницы x
КПП гостиницы x
Факт. Адрес гостиницы. x
Контактное лицо x
Тел. Контактного лица x
e-mail контактного лица для подключения x

Приказ ФМС России от 24.09.2014 N 528 «Об утверждении Порядка представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы ФМС России» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2014 N 34256)

от 24 сентября 2014 г. N 528

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИЯМИ ГОСТИНИЦ, САНАТОРИЕВ, ДОМОВ

ОТДЫХА, ПАНСИОНАТОВ, КЕМПИНГОВ, ТУРИСТСКИХ БАЗ, МЕДИЦИНСКИХ

ОРГАНИЗАЦИЙ ИЛИ ДРУГИХ ПОДОБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ

УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ, ИСПОЛНЯЮЩИХ НАКАЗАНИЯ

В ВИДЕ ЛИШЕНИЯ СВОБОДЫ ИЛИ ПРИНУДИТЕЛЬНЫХ РАБОТ, ИНФОРМАЦИИ

О РЕГИСТРАЦИИ И СНЯТИИ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ

В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ФМС РОССИИ

В соответствии со статьей 5 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. N 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» и в целях организации информационного взаимодействия территориальных органов ФМС России и администраций гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, при осуществлении регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания приказываю:

Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 32, ст. 1227; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 45, ст. 4377; 2006, N 31, ст. 3420; 2008, N 52, ст. 6236; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 27, ст. 3880; N 50, ст. 7341; 2012, N 53, ст. 7638; 2013, N 48, ст. 6165; N 51, ст. 6696; N 52, ст. 6952.

Утвердить прилагаемый Порядок представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы ФМС России.

Отели и гостиницы смогут пользоваться порталом госуслуг

Отели и гостиницы смогут пользоваться порталом госуслуг для постановки иностранных гостей на миграционный учет.

Единый портал госуслуг (ЕПГУ) успешно завершил проверку новой системы передачи данных из гостиниц и отелей в МВД для регистрации граждан РФ по месту пребывания и постановки иностранных граждан на миграционный учет в отелях и гостиницах, о чем 19 февраля 2018 года сообщил вице-президент Федерации рестораторов и отельеров Вадим Прасов.

Пробная версия системы автоматизации постановки на миграционный учет в гостиницах через портал госуслуг была введена в эксплуатацию в августе 2017 года и до сих пор тестировалась отельерами и отлаживалась специалистами.

Ранее миграционный учет иностранных граждан в гостинице приносил отельерам массу хлопот, поскольку на оформление заявки уходило слишком много времени и это подходило только лишь небольшим отелям, в которых не более 30 номеров.

Крупные же отели тратили огромное количество ресурсов, для того чтобы своевременно подать данные о постояльцах в государственные органы, поскольку по действующему миграционному законодательству отели и гостиница обязаны уведомить МВД о прибытии гостей и поставить их на миграционный учет в отеле в течение 24 часов после прибытия.

Если же постановка на учет иностранных граждан в гостинице и происходит с нарушениями сроков или процедуры, гостиница получает штраф за несвоевременное предоставление данных о гостях.

При этом штраф за несвоевременное предоставление данных для постановки на миграционный учет в гостинице или отеле составляет 400 000 рублей за каждого постояльца без действующей временной регистрации в отеле.

Поэтому сейчас обновленная программа для миграционного учета для гостиниц и отелей превратилась в по-настоящему полезный и эффективный инструмент.

Теперь программа может массово в электронном виде отправлять данные о постояльцах в МВД для осуществления миграционного учета в отелях и гостиницах.

Таким образом, через портал госуслуг отельеры теперь могут:

  • Ставить на миграционный учет иностранных граждан в гостинице
  • Регистрировать по месту временного пребывания граждан РФ

Кроме того, теперь не нужно выстаивать огромные очереди для подачи данных миграционного учета в отеле в органы МВД. Для постановки на учет в гостинице отельеру достаточно внести данные о новых гостях в специальную программу госуслуг.

Чтобы получить программу «миграционный учет – госуслуги» для установки и использования, отельеру нужно просто подписать соглашение с порталом.

Сервис для передачи гостиницами данных в МВД об иностранных и российских гражданах

Сервис позволяет оперативно представлять сведения в МВД о прибывающих гостях. Отчитывайтесь в установленный срок через интернет — без очередей, расходов на курьера и риска получить штраф.

Возможности

Передавайте сведения в МВД о постояльцах

Формируйте документы для МВД обо всех прибывающих иностранных и российских гражданах

Отправляйте данные без бумаги и курьеров

Все данные вы сможете отправить через интернет, не тратя время и деньги на доставку. Статус уведомлений доступен в режиме онлайн

Не храните данные в бумажном виде

Вся информация защищена и хранится в электронном виде в сервисе. Данные о постоянных клиентах можно получить из архива в любой момент

Импорт данных из гостиничного ПО

Импортируйте данные из csv- и xml-файлов. Сервис проверит и доставит готовые уведомления

Управление номерным фондом, получение броней через интернет и отчетность в МВД в рамках одного окна.

Брони c booking.com, ostrovok.ru, bronevik.com, hotels.com и других площадок поступают напрямую в шахматку.

Новости

В Контур.Отеле появился удобный инструмент для гостиниц, работающих в регионах, где действует курортный сбор. Вести расчёты и сводить их самостоятельно больше не придётся — сервис сам рассчитает курортный сбор по всем гостям и сформирует отчёт за период.

Отельеры Южного Федерального округа приняли участие в вебинаре «Контур.Отель. Повышение прибыльности отеля и отчетность в МВД».

С 29 ноября до 31 декабря при первом подключении к сервису Контур.ФМС годовой и двухлетний тариф продлевается на шесть месяцев. Акция будет действовать на всей территории РФ.

Отзывы наших клиентов

Гостиница «Маркштадт»

Согласно законам РФ гостиницы обязаны передавать сведения о прибывших постояльцах в Федеральную миграционную службу. Делать это необходимо в течение суток после заезда гостя. В специальном сервисе Контур.ФМС компании СКБ Контур можно формировать электронные анкеты российских и иностранных граждан и передавать их в контролирующий орган через интернет.

Как отмечает директор гостиницы «Маркштадт» Светлана Игоревна Брюханова, сейчас менеджерам не нужно ходить в отделение ФМС, чтобы передать уведомления, они выполняют эту работу на месте.

Сервис экономит рабочее время сотрудников. «Если данные введены неправильно, ошибки подсвечиваются, сервис выдает подсказку, как правильно заполнить поля — можно сразу исправить. Раньше, когда в ФМС находили ошибки, анкету отдавали обратно только через несколько дней, в результате нам приходилось несколько раз ходить в отделение», — рассказывает Светлана Игоревна.

Формируя анкеты в электронном виде, гостиница также может вести бумажный архив документов и выдавать иностранным гостям корешки уведомлений. В Контур.ФМС анкеты легко сохранить в pdf-формате, и сотрудник отеля может распечатать заполненные бланки уведомлений с отрывным корешком о прибытии иностранных граждан, а также формы № 5 при регистрации российских граждан.

— Мы первая гостиница в Челябинске, которая начала пользоваться этой программой. Стоит отметить, что команда проекта Контур.ФМС оперативно реагирует на пожелания гостиниц внести те или иные доработки в сервис. Так, например, в сервисе не было процедуры снятия с учета иностранных граждан. По нашему запросу специалисты СКБ Контур в течение двух дней добавили в сервис необходимый функционал, — рассказывает директор гостиницы. — Мы рекомендуем подключаться к Контур.ФМС. После нас на Контур.ФМС уже перешли наши соседи — отель «Рэдиссон» и многие другие отели.

Отель «Иркутск»

Мы очень довольны сервисом Контур.ФМС. Переход на этот продукт был осуществлен летом 2018 года, в самый разгар туристического сезона в отеле «Иркутск». Персонал, ответственный за предоставление в МВД данных о прибывших и убывших российских и иностранных гражданах, переживал, что могут возникнуть трудности с выгрузкой. Однако, все тревоги были напрасны: проблем в работе данного сервиса мы не обнаружили. Очень приятный интерфейс, вводить данные легко, программа сама подсказывает, если допущены какие-либо ошибки. Хотелось бы отметить также, что даже в случае возникновения каких-либо вопросов, персонал службы поддержки сервиса Контур.ФМС круглосуточно в режиме реального времени оказывал помощь и консультации. Рекомендуем и вам осуществить переход на Контур.ФМС!

Группа компаний «Юста»

По российскому законодательству гостиницы обязаны передавать сведения обо всех прибывших постояльцах в Федеральную миграционную службу в течение суток после заезда гостя.

В 2015 году руководитель службы приема и размещения ГК «Юста» выяснил, что информация о постояльцах, передаваемая компанией, доходит до УФМС не полностью. В связи с этим было решено поменять программный продукт, через который отправлялись уведомления о прибытии российских и иностранных граждан. В качестве нового сервиса в ГК «Юста» выбрали Контур.ФМС компании СКБ Контур.

Рассказывает старший администратор ГК «Юста» Валерия Примак:

— Мы пользуемся сервисом уже больше полугода, ежедневно отправляем сведения о постояльцах в Федеральную миграционную службу. В Контур.ФМС не надо заполнять данные на гостя, который ранее уже останавливался у нас. Достаточно найти фамилию и просто поменять даты заезда, выезда и пересечения границы по миграционной карте. Это значительно ускоряет процесс, особенно с учетом того, что непосредственно в нашем отеле очень много постоянных гостей, как иностранных, так и российских граждан.

Я рекомендую и другим гостиницам подключаться к Контур.ФМС. Один из главных аргументов — сервисом удобно пользоваться. Заполнять анкеты — быстро, это не занимает много времени, а если гости уже проживали ранее, то вообще секунды.

Хостел «У дедушки Ленина»

Почему вы передаете информацию о приезжающих через интернет-сервис?

— Лично сдавать сведения в органы ФМС нам было неудобно и затратно по времени. Локально УФМС достаточно удалено от нас, а еще и в самом отделении приходилось стоять в очередях. Кроме того, когда мы заполняли данные на бумаге, то временами допускали неточности, которые выявлялись только на этапе сдачи. В результате анкеты приходилось переписывать.

Между какими программами электронного документооборота вы выбирали?

— Правительство Тюменской области предоставляет бесплатную программу, с помощью которой можно отправить в ФМС отсканированные документы. Больше я никакие подобные предложения не рассматривала, так как знаю, что есть предприятия-посредники, которые сдают сведения в УФМС и берут деньги за каждый сданный документ. Меня этот вариант не устраивал. Я больше 10 лет работаю с компанией СКБ Контур по отчетности и очень довольна сервисом. Зачем пробовать что-то другое, когда ты знаешь, что качество услуг отвечает всем твоим требованиям?

Как проходило подключение?

— Само подключение заняло около 40 минут. А еще до этого в течение недели мы оформили необходимые документы. Cпециалисты техподдержки очень хорошо помогали нам по технической части и в вопросах, связанных с нормативной базой.

Сколько времени вы пользуетесь сервисом?

— С ноября 2015 года.

Как часто отправляете сведения?

Какие плюсы от работы в Контур.ФМС вы можете назвать?

— Если ты пытаешься неправильно внести в сервис информацию, он не даст этого сделать. У сервиса удобные формы и простой интерфейс, там негде заблудиться моим администраторам. Еще один плюс — это быстрота. ФМС присылает ответ о статусе отчета в тот же день, когда вы его отправили. Кроме того, при необходимости вы можете распечатать любой документ сразу с отметкой.

Рекомендуете ли вы подключаться к Контур.ФМС?

— Да, я уже порекомендовала сервис всем знакомым в Тюмени. Это удобно и достаточно демократично по цене, и, что очень важно, вы получаете качественный уровень поддержки.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector