Отпуск по уходу за ребенком до трех лет приказ образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

  • С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
  • ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Должность.
  • Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
  • Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.


В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Правила оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет + образец для скачивания

Приказ — это обязательный документ, составляемый работодателем, который служит основанием для предоставления сотруднику декретного отпуска.

Составить его можно по типовой форме Т-6, можно разработать собственный бланк с учетом наличия положенных реквизитов. Основанием для формирования распоряжения является заявление, предоставлении работником.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Документы основания для предоставления декрета

Прежде чем оформить приказ, работодателю нужно получить документальное основание. В качестве такого выступают два документа — заявление и свидетельство о рождении.

Заявление подтверждает намерение работника пойти в декрет с ребенком (по закону сотрудник может и не уходить в отпуск по уходу).

Свидетельство из ЗАГСа — официальный документ, подтверждающий факт рождения нового члена семьи.

Заявление составляется работником в свободной форме с указанием просьбы на предоставление отпуска по уходу, дополнительно указывается просьба назначить декретное пособие до 1.5 лет.

Кроме указанных двух документов, на работу также нужно предоставить справку о том, что второй родитель не оформил отпуск у своего работодателя и не получает декретные выплаты по месту работы, в соцзащите или в ФСС.

Сроки оформления

Оформить приказ нужно непосредственно после получения документов от сотрудника. Если ранее был оформлен больничный по беременности и родам, то отпуск по уходу начинается сразу после него.

Заявление при этом предоставляется лично или по почте в конце декрета по БиР.

Подготовить приказ и назначить декретные нужно в десятидневный срок с даты принятия документов.

Выплачивать денежные средства на ребенка нужно ежемесячно в один и тот же день, установленный как срок расчета с персоналом по оплате труда.

Как заполнить форму Т-6?

Для оформления удобно использовать типовой бланк Т-6. Конечно, можно разработать собственную форму, но процесс значительно упрощается, если взять унифицированный бланк, в котором уже есть необходимые реквизиты. Достаточно только заполнять поля бланка.

Важно, что приказ должен оформляться на отпуск продолжительностью до 3 лет ребенка, а не до 1.5. В статье 256 ТК РФ говорится о праве получить отдых для ухода до 3 лет ребенка с выплатой пособия до 1.5 лет.

В заявлении от работника также нужно требовать указания предоставления декрета до 3 лет.

Иногда работодатель оформляет приказ до 1.5 лет, по окончании которых работником пишется еще одно заявление о продлении и составляется дополнительный приказ на декрет с 1.5 до 3 лет. Это не правильно.

Если работник не захочет сидеть в декрете до 3 лет, то в любой момент можно написать заявление о досрочном выходе на работу. Работодатель заявление обязан принять и составить приказ. Отказать в возврате на работу раньше срока руководства не вправе.

В бланке приказа Т-6 при предоставлении декретного отпуска по уходу нужно заполнить:

  • номер;
  • дата распоряжения;
  • ФИО работника;
  • должность и рабочее место;
  • раздел А остается пустым, Б и В заполняется идентичными данными;
  • наименование отпуска — формулировка приводится в ст.256 ТК РФ;
  • продолжительность в календарных днях;
  • дата начала и окончания (достижение ребенком 3 лет);
  • документы основания — заявление и свидетельство;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать приказ о предоставлении декрете до 3 лет — образец.

Полезное видео

Важные тонкости, которые нужно знать при оформлении отпуска по уходу до 3 лет, можно посмотреть в этом видео:

Выводы

Приказ составляется работодателем и подписывается руководителем. Он служит основанием для начисления декретных и оформления отпуска.

Составляется на основании заявления и свидетельства о рождении сразу по окончании больничного по беременности.

Распоряжение следует оформить до достижения ребенком трех лет, а не полутора, как это часто делают кадровики.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Важные правила составления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по форме Т-6 — скачать грамотный образец

На основании действующего законодательства женщина после закрытия больничного листа по беременности имеет право претендовать на отпуск, чтобы ухаживать за новорожденными ребенком до трех лет.

При желании этот период можно в любом момент прервать и выйти на работу.

Поскольку подобный опыт есть не у каждого работника, часто возникают вопросы в процессе его оформления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение

Ст.256 ТК РФ подразумевает возможность каждому работнику оформить отпуск для обеспечения должного ухода за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Стоит отметить, что при оформлении данной возможностью может воспользоваться один из родителей (не обязательно мать), а также бабушка или иной член семьи.

Право уйти в отпуск по уходу до 3 лет вступает в силу после издания соответствующего распоряжения работодателем.

Приказ служит официальным обоснованием для расчета перечисления ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Также данный документ является поводом для заполнения личной карточки и внесения обозначений в табель: ОЖ или 15..

Не всегда распоряжение оформляется сразу до 3 лет ребенка, в некоторых организациях есть практика представления отпуска сначала до 1.5 лет с выплатой пособия, после оформляется отдельный приказ на продление до 3 лет.

Какие нужны документы?

Главным основанием для формирования приказа является заявление от работника на предоставление отпуска. Скачать образец заявления до 3 лет.

Оно составляется произвольно с указанием ответственного должностного лица предприятия (директора или другой исполнительной должности).

В качестве приложения необходимо подготовить расписку, служащую основанием для расчета.

В заявлении не нужно указывать схему, по которой будет произведен расчет положенных выплат, поскольку порядок единый и установлен действующим российским законодательством.

Принятое заявление обязательно должно быть зарегистрировано отделом кадров или секретариатом. Для этого присваивается входящий номер, ставится виза и фиксируется в журнале для корреспонденции. После того, как приказ будет издан, его помещают вместе с другим пакетом документации.

Для оформления приказа, как правило, необходимо представить следующие документы:

  1. Заявление от сотрудника на отпуск до 3 лет.
  2. Свидетельство о рождении ребенка. Если отпуск оформляется на второго ребенка, то дополнительно нужно приложить копию свидетельства на первого.
  3. Справка о том, что отпуск не был использован вторым родителем. Если уход оформляет бабушка или другой родственник, отличный от родителя, то справки должны подать и мама, и папа малыша. Получить их можно по месту работы или в соцзащите. Как оформляется?

В какие сроки оформляется?

Приказ дает возможность получить отпуск на три или полтора года по уходу за рожденным ребенком. Данное право закреплено в ТК и действующим законодательством. Сама процедура оформления не требует много времени при предоставлении всех необходимых справок и документов, обозначенных выше.

Важно! По закону в течение десяти дней работодатель должен подготовить приказ и назначить ежемесячное пособие.

Какой бланк используется?

На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.

Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.

Образец заполнения формы Т-6 о предоставлении отдыха

Вне зависимости от обстоятельств, в приказе по форме Т-6 должны быть указаны реквизиты:

  1. Индивидуальный номер и дата составления, город.
  2. Название организации.
  3. Должностная информация о сотруднике (в каком отделе работает, какую должность занимает).
  4. Наименование перерыва в работе — указывается в разделе Б и В, раздел А при этом не заполняется.
  5. Период предоставления отпуска в разделе Б и В — до достижения 3 лет ребенком (указывается общее календарное число дней и крайние даты отпускного периода).

Поскольку приказ на отпуск до 3 лет оформляется только после предоставления необходимой документации со стороны работника, могут быть приложены копии свидетельства и заявления. Реквизиты данных бумаг могут быть также включены в нижнюю часть распорядительного бланка.

Действующим законодательством не запрещено разрабатывать предприятиям собственные формы заявлений на предоставления отпуска. Это может быть свободный, произвольный формат, либо форма, предложенная работодателем.

Составленный приказ утверждается руководителем, после чего с ним знакомится сотрудник, оформляющий отпуск по уходу.

Важно! Оформленный длительный отдых до 3 лет ребенка не мешает в любой момент его прервать и выйти на работу на полный или неполный день.

При этом необходимо написать заявление по такому образцу, на основании которого работодатель формирует приказ о досрочном выходе.

Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка по форме Т-6 — скачать:

Полезное видео

Важные тонкости, которые нужно знать при оформлении отпуска по уходу до 3 лет, можно посмотреть в этом видео:

Обязательным документом, позволяющим сотруднику уйти в отпуск для ухода за новорожденным до 3 лет, является приказ руководителя.

Его оформляют по типовой форме Т-6, после чего доводят его содержимое до сведения отпускника, бухгалтера и лица, ответственного за учет рабочего времени.

Бухгалтерия проводится начисление пособия до 1.5 лет, а в табеле за все дни трехлетнего периода отсутствия проставляется соответственное обозначение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – это период времени для отдыха от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором, предоставляемый работнику, для возможности ухода за ребенком. Приказ на отпуск по уходу за ребенком является распорядительным документом, утверждаемым руководителем организации (замещающим лицом). Рассмотрим порядок формирования данного документа. Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск по беременности и родам в 2019.

Нормативное регулирование предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

В соответствии со Статьей 256 Отпуска по уходу за ребенком «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) при наличии ребенка до 3 лет гарантируется матери (отцу ребенка, бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком) отпуск по уходу за ребенком.

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ Статьей 4 определяются средства по финансированию выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; конкретизирует лиц, имеющих право на названное пособие в Статье 13. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Основание для формирования приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

  1. Заявление лица, оформляющего отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, написанного в свободной форме на имя руководителя организации, где указывается: ФИО ребенка, дата рождения, дата начала отпуска (день, следующий по окончании срока действия больничного листа по беременности и родам) до достижения трех лет. Данное заявление регистрируется в порядке, который установлен в организации (например, журнал регистрации заявлений работников). Читайте также статью ⇒ Как рассчитать больничный по беременности и родам.
  2. Свидетельство о рождении ребенка, указанного в заявлении (копия должна прилагаться).
  3. Справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие не начисляется и не выплачивается. Данная справка не формализована, но она не должна вызывать сомнений по поводу подлинности. Оформление отпуска возможно только на одного из родителей (представителей, оперкунов).

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

На основании перечисленных документов специалистом по кадрам оформляется приказ по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (если в организации применяются унифицированные формы) или Приказ по утвержденной форме, которая сформирована и утверждена в организации локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

В приказе отражается продолжительность отпуск в днях, дата начала и окончания отпуска в разделе Б формы Т-6.

Пункт В дублирует информацию из пункта Б.

Изданный приказ необходимо зарегистрировать по утвержденной в организации форме (например, журнал регистрации приказов).

С изданным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Подписанный приказ вступает в силу и информация передается лицам, ответственным за ведение табеля учета рабочего времени (так как за работником сохраняется рабочее место, он является основным сотрудником, в табеле ставится отметка ОЖ) и ответственным за начисление пособия по уходу за ребенком до трех лет.

Информация о предоставленном отпуске фиксируется в личной учетной карточке работника (если используются унифицированные формы: Т-2 Личная карточка работника).

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается пособие, в 2018 году составляющее 40% от среднемесячного заработка (в расчет принимаются доходы за 2016 и 2017 годы), но не менее законодательно установленного размера: на первого ребенка 3065,69 рублей с 01 января 2018, 3142,33 рубля с 01 февраля 2018 и на второго и последующих детей 6131,37 и 6284,65 рублей соответственно (минимальный размер пособия ежегодно пересматривается). В период от 1,5 до 3 лет назначается пособие компенсационного характера в размере 50 рублей. Но при этом субъекты федерации могут формировать свои программы финансирования нуждающихся граждан. Пособие назначается в срок до 10 календарных дней.

Формирование приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на другого члена семьи.

В некоторых случаях мать может выйти на работу в срок до окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Для этого необходимо написать заявление о выходе на работу. При этом пособие сохраняется, если выход на работу – на неполный рабочий день. При этом мать может за период до достижения ребенком трёхлетнего возраста брать отпуск в любое время.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком родственнику, который будет действительно осуществлять уход за ребенком также необходимо предоставить на свое рабочее место заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и свидетельство о рождении, документы для подтверждения родства (например, свидетельство о рождении дочери, которая является матерью внука), справки с места работы родителей, подтверждающие их занятость. При этом пособие назначается только одному члену семьи.

Типичные ошибки

Ошибка №1: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Заявление на отпуск по уходу за ребенком не было написано. Приказ был оформлен без основания. До какого срока можно ждать пакет документов?

Комментарий: Датой начала отпуска должна быть последующая дата после закрытия больничного листа. Если сотрудник не явился с пакетом документов, юридически грамотно будет составить акт отсутствия работника на рабочем месте.

Ошибка №2: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Пакет документов был собран, приказ издан. В ходе проверки справки выяснилось, что она поддельная. Пособие уже рассчитано. Можно ли его перечислить?

Комментарий: Нет. До тех пор, пока не будет предоставлена достоверная справка необходимо приостановить начисление и выплату пособия. При предоставлении справки пособие должно быть выплачено за весь период (Читайте также статью ⇒ Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Больничный лист закрыт 29.11.2017. Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформлено с 30.11.2017. Какой датой закончится отпуск?

Ответ: Датой окончания первой половины отпуска до 1,5 лет считается 21.03.2019 года и датой окончания второй половины отпуска от 1,5 до 3 лет будет считаться 21.09.2020 года.

Вопрос №2: Датой рождения ребенка является 21.09.2017. Работник пишет заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет 21.12.2018 года на полный рабочий день. Какой датой закончится отпуск?

Ответ: Датой окончания отпуска до 1,5 лет считается 21.12.2018 года.

Вопрос №3: Работник пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по основному месту работы и по месту работы по совместительству. Что делать?

Ответ: Необходимо объяснить работнику, что можно получать пособие только по одному месту работы при этом заявление на отпуск предоставляется на оба места работы. Выбор работник делает самостоятельно, при этом на это место работы можно предоставить справку с другого места работы справку №182-н.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector