Образец сообщение повестки дня об избрании нового состава ревизионной комиссии тсж

Эксперт: Образец сообщение повестки дня об избрании нового состава ревизионной комиссии тсж

В ответственность членов ТСЖ входит проведение общие собрания минимум один раз в год. Сроки и периодичность их проведения закрепляются в Уставе ТСЖ. Но в любой день, если возникнет такая надобность, можно созвать и внеочередное собрание.

Законодательство обязывает ревизионную комиссию ТСЖ делать ревизию единожды в год. Обычно так и происходит на практике. Однако когда от жильцов поступает заявление с просьбой о внеплановой проверке, комиссия вправе удовлетворить требование и инициировать дополнительные мероприятия.

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: «Ревизионная комиссия тсж». Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными комментариями основанными на опыте работы.

Кто может стать членом ревизионной комиссии ТСЖ?

РК называют орган, созданный путем выборов и осуществляющий функционирование беспрерывно. Комиссия генерального контроля производит надзор над оборотом финансовой, правовой и хозяйственной деятельности ТСЖ. Решение считается принятым, если за него проало большинство собственников жилья. Обычно за собственником, владеющим одной квартирой, закрепляется один голос.

По вопросам, указанным в пунктах 1 — 6, 10, 17, 21 — 23 части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества. Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя.

Требования к проведению заседаний

Оформлять эту часть лучше всего в виде нумерованного списка. Затем в бланке проставляются результаты голосования по каждому вопросу и формулируется принятое решение. В последней части протокола подводится итог собрания: кратко сообщается, по всем ли вопросам участники пришли к консенсусу, все ли задачи собрания были выполнены, а также повторно (но уже сжато и кратко) указывается, какие были приняты решения.

Широкий круг вопросов, относящихся к управлению жилым домом, которые необходимо решить жильцам, рассматриваются на общем собрании. Это обеспечивает принятие обоснованных решений, так как вся процедура собрания отличается своей демократичностью.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ обязано соответствовать законодательству РФ и не противоречить Уставу товарищества. Не отвечающие этому правилу пункты считаются юридически недействительными.
Этого на собрании не состоялось в виду недовольством отчетами, работой председателя, никто не видел и не изучал устав и.т.д. и никакого голосования не было в виду споров и не довольством садоводов и желанием переизбрать председателя, в результате председатель обьявил собрание сорваным и быстро покинул собрание. Новую дату собрания назначена на 11 августа. Сегодня 15 июня на заседании правления преседатель выдала членам правления бюллетени для зочного голосования с теми вопросами которые не обсуждались и не прошли на первом собрании, чтобы члены правления прошли по линиями и провели голосование за эти пункы где прописаны эти вопросы об их принятии. Потом эти бюллетени председатель хочет добавить в протокол на втором собрании.

Избрание ревизионной комиссии ТСЖ

Основная функция – проверка хозяйственной деятельности правления, платежеспособности ТСЖ и направления финансовых потоков. Ревизором вправе стать физическое лицо, являющееся владельцем помещения и не входящее в состав правления. Избираются члены комиссии на общем собрании жильцов путем голосования. Руководство комиссией осуществляет председатель. По вопросам, указанным в пунктах 4 — 6, 21 и 22 части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются с учетом результатов голосования лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, проголосовавших по указанным вопросам в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ. Компетенция. Обязанности комиссии. Проведение проверки. Акт. Образец заключения. Цели проверки.
Однако по инициативе членов правления ТСЖ или по требованию инициативной группы из числа жильцов, общие собрания могут проводится и чаще.

Скачать образцы вы можете ниже: Голосование и выбор председателя правления Голосование собственников — главный «законодательный» механизм в конкретном доме. Оно проводится после обсуждения практически каждого пункта, внесённого в повестку дня, поэтому голосование нужно считать неотъемлемой частью любого собрания ТСЖ.
Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д. Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя. Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Что такое заочное голосование? По сути, это передача решений собственников по поставленным председателем ТСЖ вопросам управляющим органам товарищества. Выглядит заочное голосование так: собственник забирает из своего почтового ящика бюллетень, внимательно читает его и голосует по каждому обозначенному вопросу.
Для общего владения и пользования жилыми помещениями многоквартирной постройки, а также проведения хозяйственной деятельности на территории строения, собственники создали бюджетную организацию, получившую название «Товарищество собственников жилья». Но со временем для эффективного функционирования структура образовавшегося товарищества, состоящая из правления и председателя, стала подкрепляться узаконенными отношениями между жильцами, в основе которых лежат положения ЖК РФ и прочих нормативных актов. Теперь контроль над надлежащим выполнением задач экономического характера ведет ревизионная комиссия ТСЖ.

Функции и деятельность ревизионной комиссии ТСЖ

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Заполненный бюллетень кладёт в почтовый ящик секретаря правления (или отправляет по другому адресу, который написан в этой бумаге). Заочное голосование особенно удобно для собственников жилья в больших домах со множеством квартир. Чем больше людей — тем сложнее хотя бы половине из них собраться в одном месте в одно время.

Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д.
Товарищество собственников жилья — объединение владельцев квартир, домов или участков для совместного и эффективного управления имуществом.

Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

По иным вопросам, указанным в части 1 настоящей статьи, решения общего собрания членов товарищества принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.

Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.
В этом разделе мы тщательно рассмотрим права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ и все нюансы проведения проверки этой инстанцией.

Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии. Комиссия не состоит в правлении сообщества владельцев, и она не оказывает влияния на бюджет товарищества. Согласно закону, ТСЖ не в праве проводить процедуры, касающиеся владения и управления населенными помещениями, дворовыми участками, без учрежденного состава комиссии. Члены ТСЖ долженствуют избрать ревизионную кампанию в пределах общего собрания организации.

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой.

Итоги проверки фиксируются в заключении и содержат подтверждение корректности документальной информации или перечисление установленных нарушений. С заключением ревизионной комиссии на общем собрании знакомятся все члены товарищества. Также рабочая группа делает выводы о соотношении прибыли и убытков и возможных размерах обязательных взносов для успешного функционирования организации.

На общих собраниях жильцов дома рассматриваются не только текущие и перспективные вопросы жизнедеятельности дома, но и вопрос по учреждению такой организации, как ТСЖ.

Очередное общее собрание членов товарищества созывается правлением товарищества по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.

Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Избрание ревизионной комиссии ТСЖ

Товарищество собственников жилья — объединение владельцев квартир, домов или участков для совместного и эффективного управления имуществом. Несмотря на некоммерческую основу, сообщество существует за счет членских взносов, имеет в распоряжении денежные средства, которые тратит на собственные нужды. Чтобы не допустить необоснованных закупок и незаконных растрат внутри товарищества создается механизм наблюдения – ревизионная комиссия ТСЖ. Наличие контролирующего органа, действующего в интересах жильцов – неотъемлемое условие объединения граждан.

Функции и деятельность ревизионной комиссии ТСЖ

Законодательство обязывает ревизионную комиссию ТСЖ делать ревизию единожды в год. Обычно так и происходит на практике. Однако когда от жильцов поступает заявление с просьбой о внеплановой проверке, комиссия вправе удовлетворить требование и инициировать дополнительные мероприятия.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-23-69 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

Суть проверки ревизионной комиссией заключается в анализе всех аспектов финансовой работы ТСЖ, а также действий правления и работников. Функционирование проверяющей рабочей группы подразумевает следующие мероприятия:

  • сопоставление фактических данных со сведениями бухгалтерского баланса и результатами описи имущества;
  • контроль соблюдения правлением и сотрудниками ТСЖ законодательства, регламентирующего работу некоммерческой организации;
  • вычисление платежеспособности товарищества, исходя из соотношения резервных и ссудных средств;
  • проверка реального размера оплаты услуг контрагентов и работы сотрудников;
  • изучение налоговых платежей, процентов по вкладам, их полноты и сроков оплаты;
  • целесообразность приобретения в собственность товаров и расходуемых материалов ТСЖ;
  • анализ устройства делопроизводства, формирования отчетных документов для государственных органов;
  • оценка финансовых возможностей ТСЖ;
  • рассмотрение правомочности действий руководства и сотрудников товарищества, их соответствия уставу;
  • контроль применения тарифов ЖКХ.

К сведению

Итоги проверки фиксируются в заключении и содержат подтверждение корректности документальной информации или перечисление установленных нарушений. С заключением ревизионной комиссии на общем собрании знакомятся все члены товарищества. Также рабочая группа делает выводы о соотношении прибыли и убытков и возможных размерах обязательных взносов для успешного функционирования организации.

Нормативная база

Формирование ревизионной комиссии в ТСЖ предусмотрено ст. 150 Жилищного кодекса Российской Федерации. Деятельность осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Федеральным законом «О садоводческих (огороднических, дачных) некоммерческих объединениях граждан» и Уставом ТСЖ.

Регламентирует работу органа Положение о ревизионной комиссии. Документ формулируется общим собранием собственников и устанавливает:

  • порядок действий, полномочия и обязанности комиссии;
  • принципы и правила совершения плановых и внеплановых ревизий;
  • процесс выборов членов комиссии и председателя;
  • правила организации заседаний;
  • регламент хранения документов, предоставления их заинтересованным лицам.

Внимание

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ обязано соответствовать законодательству РФ и не противоречить Уставу товарищества. Не отвечающие этому правилу пункты считаются юридически недействительными.

Кто может стать членом ревизионной комиссии ТСЖ?

Жилищное право строго оговаривает, что в ревизионную комиссию входят физические лица – собственники квартир и нежилых помещений, достигшие совершеннолетнего возраста. При этом членство в ТСЖ обязательным условием не является.

Членами ревизионной комиссии ТСЖ не могут быть граждане, осуществляющие непосредственное руководство товариществом, их семьи и взаимосвязанные лица. Такие ограничения установлены, чтобы минимизировать влияние личной заинтересованности на ход и выводы исследования.

Сколько человек будет избрано в комиссию, зависит от размеров ТСЖ и прописывается в уставе. Обычно состав ограничивается тремя членами. Редко находится больше желающих участвовать в контролирующем органе. Меньшее количество человек не позволяет осуществить выборы председателя ревизионной комиссии товарищества.

Предпочтение отдается претендентам, имеющим высшее юридическое, экономическое образование, знание основ ведения бухгалтерии. Бывает, что членам рабочей группы недостаточно опыта для проверки узкой области деятельности ТСЖ. В этом случае можно обратиться за консультацией к посторонним специалистам и экспертам.

Избрание членов ревизионной комиссии ТСЖ

В п.1 ст 150 Жилищного кодекса указан максимальный срок действия комиссии — два года. Временной период может быть скорректирован в меньшую сторону решением правления ТСЖ.

Избирается ревизионная комиссия полным коллективом товарищества. Подробный порядок выборов прописывается в Положении.

Избрание членов ревизионной комиссии проходит следующие этапы:

  1. Члены ТСЖ за несколько дней подают заявки с указанием претендентов на избрание. Можно заявить столько человек, сколько предполагается участников в проверяющей организации.
  2. Выдвинутые претенденты по одному обсуждаются общим собранием. В ходе открытого голосования принимается решение. Ревизором считается кандидат, за которого проголосовало большинство присутствующих.

Внимание

Если не явились более половины участников организации, результаты выборов считаются недействительными.

Представителям ревизионной комиссии назначаются выплаты за работу и производство контрольных мероприятий в размере, установленном коллективом ТСЖ исходя из объемов деятельности. Ревизор вправе самостоятельно выйти из организации, уведомив об этом коллег в письменном виде.

При допущении избранной ревизионной комиссией грубых нарушений требований законодательства или устава, существует возможность досрочного завершения ее деятельности. В этом случае происходит переизбрание полного состава комиссии или отдельных ее участников.

В качестве оснований для переизбрания ревизионной комиссии ТСЖ рассматриваются:

  • действия или бездействия, после которых организация понесла убытки;
  • сокрытие обнаруженных в ходе ревизии нарушений;
  • недобросовестное исполнение функций, неполный контроль.

Решение о прекращении полномочий выносится коллективом товарищества путем голосования.

Избрание председателя

Управляет ревизионной комиссией ТСЖ и ведет дела от ее имени Председатель. В его обязанности входит:

Если еще остались спорные вопросы, вы также можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-41-00 Москва; +7 (812) 467-41-55 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-23-69 доб.480 Бесплатный звонок для всей России.

Выборы председателя обычно идут первым пунктом на повестке заседания вновь избранной ревизионной комиссии ТСЖ. Каждый предлагает претендента на руководящую должность, остальные при этом отдают голоса в поддержку или против кандидата.

Результат голосования фиксируется в Протоколе избрания председателя ревизионной комиссии ТСЖ, где указывается соотношение голосов. Протокол заверяется личными подписями всех участников собрания.

Если контролирующая организация не удовлетворена результатами работы председателя, ее члены вправе инициировать переизбрание главы. После избрания нового руководителя ревизионная комиссия должна:

  • уведомить об этом членов и правление товарищества;
  • присутствовать при передаче документов бывшим председателем вновь избранному;
  • оформить подробный Акт передачи дел с подписями всех участников.

Требования к проведению заседаний

Количество обязательных заседаний комиссии законодательно не установлено. Собирается избранная ревизионная комиссия ТСЖ по мере необходимости, например, для обсуждения спорных вопросов или подведения итогов контрольных действий.

Сбор участников ревизионной комиссии ТСЖ инициирует Председатель путем издания соответствующего приказа и вручения его всем членам. Также руководитель должен заранее уведомить Правление о предстоящем собрании.
Чтобы заседание комиссии призналось состоявшимся, должны явиться не менее 50% её членов. Все действия подтверждаются большинством присутствующих. Если мнения разделились, решающий голос принадлежит председателю.

Итоги заседания заносятся в протокол. Если участники не разделяют мнение большинства, они вправе внести возражения и зафиксировать свое решение в протоколе.

Избранная ревизионная комиссия ТСЖ – действенный инструмент контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью товарищества. Отчет о результатах проверочных мероприятий позволяет членам ТСЖ составить представление о работе правления, председателя, деятельности организации в целом. Произведенные исследования и расчеты могут выявить излишние растраты, вызванные некачественным ведением дел, злоупотреблением полномочиями, необоснованным выбором поставщиков товаров и услуг. В итоге собственники жилья существенно сэкономят и получат обслуживание более высокого качества. Потому коллективу товарищества следует ответственно подходить к вопросу избрания членов ревизионной комиссии, предполагая, что проверочные мероприятия будут проводиться ими добросовестно и полноценно.

Порядок избрания ревизионной комиссии ТСЖ, ее права и обязанности

Согласно нормам гражданского законодательства, в частности ст. 150 ЖК РФ, члены ТСЖ на общем собрании должны избрать ревизионную комиссию.

Реализации процедуры избрания РК осуществляется путем голосования, результаты которого считаются законными только в том случае, если в нем приняло участие как минимум 50% участников товарищества. В противном случае решение, принятое на собрании, можно оспорить в порядке гражданского судопроизводства.

Хоть порядок избрания РК аналогичен тому, который используется при назначении исполнительного органа объединения, ее вряд ли можно отнести к правлению. Комментарий к 150 статье ЖК гласит: «Ревизионная комиссия ТСЖ (ревизор) является органом контроля товарищества».

В статье представлена информация о порядке избрания ревизионной комиссии ТСЖ, правах и обязанностях ревизоров, а также основаниях для проведения заседаний. Помимо этого, вы сможете узнать, кто не может быть в составе комиссии.

Правовые основания

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ является специальным нормативно-правовым актом, на основании и в соответствии с которым осуществляется регулирование деятельности органа. Данный акт правотворчества утверждается решением участников товарищества собственников жилья, принятым на общем собрании. Информация относительно утверждения положения вносится в протокол.

Содержание Положения о РК

  1. функции и полномочия РК;
  2. порядок и условия проведения ревизионных мероприятий, как плановых, так и внеплановых;
  3. порядок избрания членов РК;
  4. основания для досрочного прекращения полномочий РК;
  5. правила проведения заседаний комиссии;
  6. общие и заключительные положения.

Особенности функционирования ревизионной комиссии

Согласно действующему законодательству предельным сроком, на протяжении которого может функционировать РК, является 2 года. По истечении данного периода состав органа подлежит переизбранию.

При создании РК необходимо учитывать законодательные рекомендации и ограничения. Так, членом комиссии не может быть лицо, входящее в состав правления ТСЖ. Среди ее членов избирается председатель, если РК состоит из одного участника, необходимости в выборе главы нет. Орган обладает полномочиями, необходимыми для проведения проверок в финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ и в правовой.

Функции Ревизионной комиссии

К функциям органа относят:

  • проведение ежегодных проверок результатов финансово-денежной деятельности товариществ. По итогам проведения контролирующих мероприятий составляется отчет ревизионной комиссии;
  • составление актов о доходно-расходной деятельности объединения и о размере обязательных взносов. Зафиксированная членами комиссии информация подлежит оглашению на собрании жильцов дома;
  • подготовка отчетных документов, свидетельствующих о результативности деятельности органа.

Права и обязанности ревизионной комиссии

РК относится к разряду контролирующих органов, в силу чего наделена рядом полномочий, необходимых для реализации своих функций.

Полномочия

В соответствии с законодательством РК наделена следующими полномочиями:

  • доступ к документации ТСЖ, включая бухгалтерскую отчетность;
  • рассмотрение жалоб ревизором, поступающих от участников объединения;
  • проверка финансовой отчетности, соответствующих документов;
  • контроль над распределением дополнительных средств;
  • проверка законности заключаемых сделок;
  • контроль над проведением различных оплат, в частности проверка полноты и своевременности произведения платежей;
  • проверка правильности налоговой документации, годовых отчетов;
  • контроль над целевым использованием средств в ТСЖ;
  • проверка ТСЖ, его материального состояния;
  • доступ к смете расходов, проверка ее обоснованности;
  • проведение ревизии ТСЖ.

Ревизоры могут получать вознаграждение за проделанную работу, размер которого утверждается на собрании членов ТСЖ.

Обязанности органа

Обязанности ревизионной комиссии:

  • реализация проверки финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ как минимум раз в год;
  • проведение внеочередного собрания в случае возникновения вопросов, требующих немедленного решения;
  • обеспечение реализации права других членов ТСЖ на доступ к расходно-доходным документам, сметам и отчетам за текущий год;
  • информировать участников объединения о результатах ревизионных мероприятий, проведенных за текущий период. Предоставление данных сведений осуществляется в сроки, предусмотренные законодательством;
  • составить заключение по итогам проверки в письменной форме и не позднее 15 дней направить его на рассмотрение в правление ТСЖ;
  • фиксировать данные о ежегодных расходах и доходах, если проведение внешних аудиторских мероприятий не предусмотрено.

Правила и порядок избрания РК

Избрание ревизоров/ревизора происходит на общем заседании членов товарищества. Как показывает практика, в большинстве случаев на этом же заседании избираются и члены правления. Следующим этапом является утверждение одного из членов товарищества на должность председателя. На председателя будет ложиться вся ответственность за деятельность органа, поэтому к выбору главы следует отнестись серьезно. Именно он наделяется полномочиями, необходимыми для подписания документации, отчетности и инвентарных описей.

Обратите внимание! По прошествии двухлетнего периода орган обязан прекратить свою деятельность, поскольку согласно предписаниям закона, истечение данного срока является основанием для избрания новой РК.

Законом предусмотрена возможность досрочного избрания РК. Основанием для прекращения деятельности органа до истечения установленного срока является решение 25% членов объединения. Если четверть членов ТСЖ требуют переизбрания ревизионной комиссии, их желание подлежит удовлетворению.

Требования к проведению заседаний РК

Заседания РК проводятся согласно следующим правилам:

  • конкретное количество заседаний, которые необходимо провести в течение определенного срока законом, не установлено, поэтому они проводятся в случае необходимости, к примеру, по итогам инвентаризации или иной проверки;
  • сбор членов РК происходит на основании соответствующего приказа, полномочиями для выдачи которого обладает председатель;
  • о проведении заседания в обязательном порядке уведомляется председатель правления. Сделать это необходимо за 3 дня до назначенной даты сбора;
  • каждый участник объединения наделен одним голосом. Если количество голосов одинаковое, решение вопроса зависит от председателя.

Решения считается принятым в ревизионной комиссии в том случае, если за него проголосовало не менее половины членов ТСЖ.

В комментариях вы можете обсудить рассматриваемые в статье аспекты, в частности права, обязанности и полномочия РК, а также оговорить, как правильно составить образец Положения о РК.

Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия ТСЖ права и обязанности её немаловажная структура в жизнедеятельности товарищества. Здесь существует ряд правоотношений между жильцами и непосредственно ТСЖ. В основе их лежит как Жилищный кодекс, так и иные законодательные акты, которые создала Российская федерация. Непосредственно в ТСЖ (товариществе собственников жилья) существует свой определённый состав.

Для контроля за деятельностью товариществ государством предусмотрена ревизионная комиссия. Достаточно часто жильцы определяют действия ТСЖ нерациональными, как правило, это относится к материальным расходам. В данной ситуации и следует обращаться в ревизионную комиссию.

Определение

Ревизионная комиссия — это постоянно действующий контролирующий орган, аппарат которого избирают путём голосования жильцов.

Она не является частью управления ТСЖ.

Контролирует работу:

  • правовую;
  • финансовую;
  • хозяйственную.

В своих действиях руководствуется:

  • нормами действующего законодательства (Гражданский кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ);
  • уставом ТСЖ;
  • положением товарищества.

Избирается комиссия на общем собрании сроком на 2 года в составе не менее трёх человек.

Законодательство требует от данной организации проведения ежегодной финансовой ревизии и предоставления собранию полученных результатов проверки. Результаты должны быть оформлены в виде соответствующего заключения.

Кроме заключения, ревизионной комиссией составляется отчёт, в котором отражены платёжные операции и финансовые поступления за отчётный период.

Помимо ежегодной проверки, комиссия имеет право провести ревизию в любой момент.

Ревизионная комиссия и её правовой статус

В соответствии с действующим законодательством ни одно из товариществ не имеет права на ведение деятельности без образования контролирующей структуры. Она выступает гарантом соблюдения прав жильцов. Подробно её права и обязанности описаны в ЖК РФ.

Комиссия ТСЖ к органам власти отношения не имеет, подчиняется исключительно общему собранию жильцов и состоит из их представителей.

В состав могут входить совершеннолетие и дееспособные жильцы. Помимо всего прочего, они не могут состоять в правлении непосредственно самого ТСЖ. Это также предусмотрено ЖК РФ.

Основными целями ревизионной структуры являются:

  • контроль деятельности руководства ТСЖ;
  • контроль расходов товарищества и целесообразное распределение средств на них;
  • контроль финансовой деятельности и бухгалтерского учёта;
  • контроль за соблюдением пунктов устава;
  • контроль за целевым использованием средств и целостностью последних.

Уставом позволяет включать в обязанности ревизоров и иные пункты.

Компетенция

Сферу деятельности членов структуры определяет Положение о ревизионной комиссии ТСЖ. Оно не имеет общей для всех формы, потому как утверждается каждым собранием индивидуально (предусмотрено ЖК РФ). Однако есть ряд общих пунктов, которые присутствуют практически в каждом Положении о ревизионной комиссии.

  1. Ведёт контроль деятельности товарищества.
  2. Осуществляет анализ платёжеспособности ТСЖ.
  3. Рассматривает планы товарищества на следующие периоды и формирует рекомендации по их составлению исходя из личных наблюдений.
  4. Контролирует, чтобы деятельность ТСЖ соответствовала его Уставу и другим положениям.
  5. Рассматривает заявления членов товарищества.
  6. Может потребовать от правления ТСЖ все необходимые бумаги, касающиеся его деятельности.

При обнаружении проблем созывает общее собрание и к рассмотрению выносит соответствующий вопрос. Комиссия вправе позволить собранию решить вопрос относительно ответственности сотрудников товариществ, которые нарушили Устав или другие акты.

Следовательно, ревизионная комиссия обладает обширным рядом прав, которые, помимо всего прочего, могут быть дополнены иными положениями.

Расширяя полномочия ревизоров, в обязательном порядке следует обратиться за помощью к квалифицированному юристу во избежание принятия неверных решений.

Что же касается количества внеочередных проверок, то их периодичность и основания должны быть учтены либо в отдельном пункте устава ТСЖ, либо приведены в обособленном документе.

Образование комиссии и утверждение её членов должно быть зафиксировано в протоколе соответствующего собрания.

После того как была произведена проверка ТСЖ, должно быть проведено собрание, где будут озвучены результаты и представлены соответствующие отчёты.

Положение и его значение

Положение о ревизионной комиссии – это задокументированный свод правил, разработанный в соответствии с ГК РФ, ЖК РФ и Уставом товарищества, где учтены основные условия, относящиеся к составу и деятельности структуры. Этот свод правил путём голосования утверждает общее собрание жильцов. Изменения сюда вносятся также при помощи голосования жильцов.

В связи с частыми изменениями и дополнениями в Российское законодательство, некоторые пункты и части Положения могут утратить свою законную силу по причине противоречия с правовыми нормами. В этом случае документ следует исправить в соответствии с государственным законодательством.

В положении должно быть отражено:

  1. Порядок избрания ревизоров, их количество, полномочия и срок существования.
  2. Права и обязанности.
  3. Порядок ведения деятельности.
  4. Причины проверки.
  5. Ведение документооборота.
  6. Условия предоставления отчётов.
  7. Причины и схема переформирования структуры.
  8. Внесения изменений и дополнений.

Члены структуры

В состав ревизионной структуры имеет право входить как проживающий в доме, так и владелец жилья. Кроме того, в состав комиссии можно привлечь экспертов со стороны. Данная возможность способствует осуществлению объективной работы ТСЖ. Привлечённые со стороны эксперты имеют законное право на получение вознаграждения, за осуществление своего труда, которое производится за счёт средств товарищества и должно ложиться на соответствующую статью расходов. Другими словами говоря, если среди жильцов дома можно подыскать собственника, имеющего образование по налогам, бухгалтерскому учёту, юриспруденции и так далее, то стоит его привлечь к соответствующей деятельности. В противном случае следует обратиться для проведения проверки к аудиторам.

Относительно членов комиссии, то их должно быть минимум 3, максимальный предел не установлен и определяется непосредственно в Уставе каждого ТСЖ индивидуально.

Во главе контролирующей структуры стоит руководитель, выбранный уже непосредственно членами комиссии.

В его обязанности входят:

  1. Координационные процедуры по работе комиссии.
  2. Созыв внутренних заседаний.
  3. Представление интересов структуры в сторонних организациях.
  4. Визирование документов, изданных структурой.

Следующим значимым членом комиссии будет являться секретарь, который также избирается её членами.

Цель проверки

В соответствии с Российским законодательством целью проверок является:

  • контроль документов, подтверждающих расходные и доходные статьи;
  • определение соответствия отчётов относительно статей;
  • определение необходимости определённых статей расходов и доходов;
  • контроль своевременности предоставления ТСЖ жильцам вышеупомянутых статей.

Кроме всего прочего, комиссия ведёт проверку соответствия кассовой отчётности банковским счетам и выпискам, а также расходных операций на заработную плату правления ТСЖ.

Ход деятельности

Схема работы ревизоров определяется и регулируется собранием, то есть помимо ежегодного мониторинга, проводится ряд не входящих в план проверок.

Плановая ревизия должна быть начата не позже 15 дней после начала финансового года. Она не должна нарушать рабочего режима. Каждый ревизионный этап должен сопровождаться соответствующими письменными отчётами комиссии. Через 30 дней после окончания ревизии структура должна подготовить заключение о проведённой работе.

На всех исходящих бумагах ревизионной структуры должны присутствовать визы руководителя и секретаря, причём на каждом листе.

Созыв ревизионной комиссии

Заседания ревизионной комиссии предполагают рассмотрения вопросов, относящихся непосредственно к её деятельности.

Проводятся они:

  • в плановом порядке;
  • в экстренном режиме.

Второе происходит в случае, если этого потребует любой член ревизионной структуры.

Заседание комиссии должно быть отражено в протоколе. Каждый член ТСЖ может как ознакомиться с данными протоколами, так и снять копии. Хранить протоколы следует в месте нахождения ТСЖ.

За что отвечает

Права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ играют немаловажную роль при осуществлении её деятельности.

Ревизионная структура наделена следующими правами:

  • требовать документацию работы ТСЖ;
  • принимать от руководящих лиц объяснения;
  • привлекать соответствующих экспертов;
  • созывать собрание жильцов при наличии для этого необходимости;
  • обращаться в контролирующие структуры;
  • привлекать к ответственности виновных при помощи соответствующих органов.

Помимо всего прочего, представителям комиссии должны быть переданы по требованию также бухгалтерские документы. Отказать в данной информации можно исключительно по причине сокрытия государственной тайны.

К обязанностям следует отнести:

  • осуществление ревизии в рамках положенных промежутков времени и по требованию жильцов;
  • предоставление итоговых отчётов в срок.

Следовательно, ревизионная комиссия ТСЖ права и обязанности её могут быть расширены, как было сказано выше, по желанию собрания жильцов. Однако перекладывать работу непосредственно самого ТСЖ на ревизоров запрещено.

Заключительный акт в зависимости от типа проверки делится на:

В первом фиксируются исключительно нарушения, выявленные в результате ревизии.

Второй должен содержать определённые пункты:

  1. Состав комиссии, а также привлечённые эксперты.
  2. Данные об осуществлённых в течение отчётного периода ревизий, не исключая и ежегодную проверку.
  3. Перечень членов комиссии с указанием данных о них.
  4. Перечень проведённых ревизий и их предметная направленность на протяжении отчётного периода.
  5. Перечень всех обнаруженных нарушений.
  6. Принятые меры по всем фактам нарушения.
  7. Отчёт о расходных операциях за отчётный период.
  8. Подписи членов комиссии.

Отчёт должен быть максимально полным, так как это годовой документ ревизии ТСЖ.

Отчёт комиссии

Отчёт ревизионной комиссии является главным документом прошедшей проверки.

Здесь должно быть отражено:

  1. Проверяемый промежуток времени.
  2. Перечень ответственных лиц.
  3. Перечень прошедших собраний.
  4. Расходные статьи жильцов.
  5. Источники средств.
  6. Цели расходования средств.
  7. Обнаруженные нарушения.
  8. Заключительное подведение итогов.

Итоговый документ должен содержать таблицу с данными о поступлении денежных средств на счёт ТСЖ и информацию о расходных операциях. Ниже таблицы должно присутствовать полное её описание и разъяснения. Далее следуют рекомендации ревизионной комиссии по устранению недостатков, проведению мероприятий и работе с неплательщиками и тому подобное. Завершается отчёт оценкой деятельности товарищества непосредственно комиссией.

Ревизионная комиссия является достаточно значимой структурой для поддержания качественной финансово-экономической и хозяйственной деятельности ТСЖ, привлечённые сотрудники которой имеют полное право на вознаграждение за свои труды.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector