Нужно ли менять инн после смены фамилии после замужества

Менять ли ИНН при смене фамилии и когда нужно это делать в 2019 году

Каждый человек, по крайней мере раз в жизни, сталкивался с нашими государственными службами по вопросам получения или замены документов: паспорта, ИНН, водительского удостоверения и многих других. Однако, несмотря на то, что вопрос замены или получения документов кажется банальным, мы каждый раз судорожно вспоминаем надо или нет менять то или иное удостоверение или документ в различных ситуациях.

Рассмотрим банальную ситуацию – вы сменили фамилию (замужество или, наоборот, завершившийся бракоразводный процесс) и сразу появляется огромное количество вопросов – какие из документов необходимо менять, в какие сроки необходимо это сделать, как подать заявление с просьбой о замене документов и куда его подавать. Если с заменой паспорта все более или менее понятно, то вот вопрос о смене ИНН при изменившейся фамилии менее знаком нам.

Что такое ИНН и зачем он необходим?

Прежде всего давайте разберемся что же это за документ — Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.

Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:

изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
изменение структуры идентификационного номера.

Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика», то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.

Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.

Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.

В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.

Смена данных — абсолютно бесплатный процесс. В случае порчи или потери документа придется заплатить госпошлину за выдачу нового. Дата первичной постановки на налоговый учёт, в случае внесения изменений в личные данные налогоплательщика, останется прежней.

Замена ИНН онлайн на официальных сайтах государственных услуг

Многих людей интересует вопрос можно ли послать запрос о замене документов через официальный сайты государственных органов. Ведь это поможет существенно сэкономить время. Да, сделать это можно воспользовавшись сайтами nalog.ru или gosuslugi.ru. Это официальные сайты государственных органов и пользоваться их услугами можно совершенно безбоязненно, там вы гарантированно не станете жертвой обмана или махинаций преступников. Обратите внимание, что специальной вкладки, которая называется «Заменить ИНН при смене фамилии» на этих сайтах нет. Поэтому вам стоит действовать таким образом:

необходимо зайти на один из вышеупомянутых сайтов;
найти вкладку о подаче заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
забрать ИНН, это можно сделать лично, или попросить об этом ваших близких, правда, в этом случае вам необходимо будет оформить доверенность на получение документов.

Стоит обратить внимание на следующий момент, не пользуйтесь вкладкой «Повторная выдача ИНН» — оказание этой услуги облагается государственной пошлиной, тогда как выдача нового бланка при смене фамилии осуществляется бесплатно.

Замена ИНН лично, какие документы необходимы и как действовать?

Если вы не хотите использовать сеть Интернет для смены ИНН при смене фамилии, то в налоговую инспекцию придется сходить лично и заменить ИНН таким образом. Для начала соберите весь пакет документов, которые могут вам понадобиться. В этот пакет входят:

паспорт гражданина РФ;
документ о наличие регистрации вас по месту жительства или пребывания, если нет таковой отметки в вашем паспорте.

В остальном, вся процедура остается неизменной. Вам просто надо зайти в офис налогового управления (инспекции) по месту вашего жительства, написать заявление о желании заменить ИНН по причине изменения вашей фамилии и получить новый документ.

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества

Последние изменения: Август 2019

Принятие решения женщиной при вступлении в брак носить фамилию избранника подразумевает переоформление ряда документации, являющейся обязательным или желательным условием. Замена ИНН при смене фамилии после замужества носит рекомендательный характер, поскольку не приводит к фактическому изменению номера, служащего для идентификации личности в «скрижалях» фискального органа.

Сущность и сроки обмена

Поскольку присваиваемый идентификационный номер, включающий 12 арабских цифр, несущий информацию о физическом лице в качестве плательщика налогов и сборов, не подлежит переменам, то возникает вопрос: обязательно ли менять ИНН при смене фамилии?

Обмену подлежит бланк свидетельства, фиксирующего факт присвоения своеобразного кода гражданке с отражением в виде комбинации цифр:

кода субъекта страны; номера фискального налогового органа, выдавшего документ; индивидуального регистрационного шифра.

Информация о замене поступает в фискальную службу от органов ЗАГСа. Сроки замены ИНН при смене фамилии не ограничены предельным временным отрезком. Налогоплательщик по желанию может поменять документ в любое удобное время или отказаться от обмена. Срок замены ИНН устанавливается только для фискальной службы и составляет пять банковских дней с момента обращения и предоставления необходимых первичных документов независимо от способа подачи.

Процедура обмена

заявление гражданина – физического лица о постановке на учёт в фискальном органе по установленной форме № 2-2 –Учёт, утверждённой Приказом ФНС РФ № ЯК-7-6/488@ от 11.08.2011 года. При заполнении бланка следует уделить внимание 2-ой странице, где указывается обновлённая информация и год фактического изменения; поменянный общегражданский паспорт, при обращении через почту нотариально заверенная копия. Обращение на сайт налоговой службы предоставляет возможность получения электронного варианта замены свидетельства ИНН при смене фамилии при наличии электронной цифровой подписи у физического лица.

Получить на руки новый документ можно лично или оформив доверенность на стороннее лицо. Обмен через Госуслуги или при помощи онлайн-сервиса позволяет отслеживать процесс внесения изменений на каждом этапе.

Наличие обновлённого ИНН при смене фамилии на бумажном носителе не является обязанностью физического лица – налогоплательщика, а минимизирует нестыковки между информацией, представленной ЗАГСом и не откорректированными данными гражданина. Двенадцати цифровой код сохраняется неизменным, а изменения, вносимые в свидетельство, касаются фамилии и непосредственной даты выдачи нового бланка.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Нужно ли менять ИНН после замужества при смене фамилии

Каждый из нас хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью замены документов. Чаще всего этот момент требуется при изменении фамилии после вступления в брак. Замена ИНН при смене фамилии после замужества – дело нужное, но исключительно добровольное, если вы оставите всё, как есть, санкций за несвоевременность не предусмотрено.

Зачем нам ИНН

Это идентификационный номер человека, как налогоплательщика, который в обязательном порядке выдается всем гражданам России. Согласно этим номерным данным ведется учет всех доходов и рассчитывается сумма подоходного налога. Данный документ необходим при устройстве на работу, ведении предпринимательской деятельности, при начислении пенсионных выплат и пр. Состоит он из 12 цифр, первая пара – это региона, вторая – номер налоговой инспекции, в которую будут поступать данные, остальные – индивидуальная комбинация, принадлежащая конкретному человеку.

Обязательно ли делать замену ИНН при смене фамилии после замужества

Нет, не обязательно, поскольку все данные по смене ФИО в инспекцию оперативно передает ЗАГС, и все происходит автоматически. Сотрудники налоговой службы сразу вносят в базу данных все изменения. Остается лишь приехать и забрать обновленный документ в удобное вам время. При этом замене подлежит исключительно фамилия, ключевые цифры, присвоенные вам изначально, остаются прежними.

Как это сделать

Несмотря на необязательность процедуры, ИНН стоит сменить в кратчайшие сроки для порядка. К примеру, вряд ли новый работодатель оценит правильно вашу «безалаберность» при приеме на хорошую должность.

Заменить документ можно несколькими способами:

Съездить в вашу ИФНС по прописке, написать заявление и получить бумагу в порядке живой очереди, либо письменно попросив выслать по указанному адресу почтой. Вам понадобится три документа – паспорт, свидетельство о браке и старый ИНН. На всякий случай лучше иметь при себе не только оригиналы, но и копии. В паспорте обязательно должна стоять отметка о прописке. Если будете делать копии, потребуется первый разворот и страница с адресом. Если прописки нет, надо приложить бумагу, подтверждающую временную регистрацию.
Отправить заявление и копии необходимых для получения ИНН бумаг по почте.
Не выходя из дома через портал Госуслуги.

На данном сайте придется официально зарегистрироваться, а затем вы с легкостью можете заполнить электронное заявление в виде окошек для ввода данных и пошаговой инструкцией, выбирая соответствующие пункты. Ваше заявление будет обработано, и вы получите оригинальное свидетельство в электронном виде. Однако для того, чтобы документ был достоверным, вам будет нужно получить официальную электронную подпись, которую при регистрации на официальном сайте вам выдает ваша налоговая. Получить ИНН с электронной подписью можно через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Она бесплатна и имеется для скачивания в интернете.

Этот способ больше всего популярен среди предпринимателей, но доступен и физическим лицам.

МФЦ. Эта организация также предоставляет услуги по замене ИНН. Можете обратиться туда по месту жительства.

Во сколько это обойдётся

Процедура не заставит вас потратить ни копейки. Поскольку, номер выдается раз и навсегда, а меняется только фамилия, то и платить не за что.

Вывод

Отвечая на вопрос, стоит ли быстро бежать в налоговую и делать замену ИНН после замужества при смене фамилии, можно четко констатировать – ответственность за своевременность лежит на налогоплательщике. Максимум, что может возникнуть – сложности при приеме на работу или оформлении выплат в ПФР. Поскольку данные нового паспорта не будут совпадать с ФИО на ИНН, не все работодатели утруждают себя дополнительной сверкой и могут отправить восвояси решить эту проблему, а за время переоформления ваше место может занять более сознательный гражданин. Так же отреагирует банк, когда вам понадобится кредит или пенсионный фонд, в итоге выплаты желанных субсидий будут отложены.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

smena_inn.jpg

При смене фамилии меняется ли номер ИНН?

ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика. Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).

Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.

Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли менять ИНН при смене фамилии?» будет следующим: менять номер ИНН в течение всей жизни не придется вообще. При смене фамилии этот факт отразится только в свидетельстве о постановке физлица на учет в ИФНС. Поэтому, под «заменой ИНН при смене фамилии», фактически подразумевается лишь замена свидетельства о его присвоении.

Где можно поменять ИНН при смене фамилии

Об изменении фамилии налогоплательщика налоговиков ставят в известность органы ЗАГСа, поэтому самостоятельно сообщать об этом в ИФНС гражданам не нужно.

Хотя смена свидетельства ИНН при смене фамилии и не является обязательной, во избежание расхождений с другими документами, лучше все-таки получить свидетельство с новыми данными. Особенно рекомендуем заменить свидетельство ИНН тем, кто после смены фамилии планирует общаться с банками или устраиваться на новую работу, т.е. иметь дело со структурами, в которых, как правило, запрашивают этот документ.

Где поменять ИНН при смене фамилии? Чтобы получить свидетельство о ранее присвоенном ИНН на новую фамилию, также как и в случаях смены имени, отчества, даты/места рождения, пола, или утери прежде полученного свидетельства, нужно обратиться в ИФНС по месту своего жительства (п. 36 Порядка, утв. приказом Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н).

Возможна также замена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги», или с помощьюонлайн-сервисана официальном сайте ФНС России. Эти ресурсы позволяют не только подать необходимые для замены документы, но и в реальном времени отслеживать результаты их рассмотрения.

Какие документы нужны при смене ИНН

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.

Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, точнее для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Для электронной отправки заявления можно воспользоватьсяонлайн-сервисом постановки на учет на сайте ФНС. Там же можно отслеживать ход рассмотрения заявления и выбрать любую инспекцию, удобную налогоплательщику для получения бумажного свидетельства при «смене» ИНН при смене фамилии.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна — госпошлиной она не облагается.

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

при личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС,
заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию,
в электронном виде, при использовании программы «Налогоплательщик ЮЛ» и наличии у физлица электронной цифровой подписи.

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе.

Образец заполнения заявления – ИНН при смене фамилии

О том, как заполняется заявление по форме № 2-2-Учет мы уже рассказывали ранее. При оформлении бланка особое внимание следует уделить странице 2 – здесь указываются сведения о новой фамилии и год, в котором она изменилась.

Скачать бланк (заполнение): ИНН при смене фамилии вы можете по ссылке выше.

Итак, мы выяснили, как поменять ИНН при смене фамилии: достаточно подать в ИФНС заявление и предъявить паспорт. При этом номер ИНН остается прежним, а новая фамилия вписывается в бланк свидетельства. Получение обновленного «бумажного» свидетельства на руки не является обязанностью налогоплательщика, но во избежание возможных нестыковок между данными документов физлица, его наличие желательно. «Замена» ИНН через интернет при смене фамилии с помощью программы ФНС позволяет получить электронный вариант свидетельства.