Нужно ли делать кадровый перевод сотрудника если меняется оклад в программе

Как оформить изменение должностного оклада

С чего начать?

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Комментарий коллеги

Анна ЩЕТИНИНА,

начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону):

– На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу). Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме. И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой. Здесь можно посоветовать одно. Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.

* Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

** Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

Нужно ли делать кадровый перевод сотрудника если меняется оклад в программе

Как оформить переход совместителя с одной должности на совместительство по другой должности Переход совместителя с одной должности на другую можно оформить:

  • как перевод;
  • как увольнение с последующим приемом.

Переход совместителя на другую должность по совместительству в рамках одной организации можно оформить как перевод (ст. 72.1 ТК РФ). Никаких препятствий к этому Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Оформление такого перехода проведите в общем порядке. При этом учтите ограничения по совместительству для отдельных видов работ. Кроме того, переход совместителя на другую должность в рамках одной организации возможен в порядке увольнения с последующим приемом. Основаниями увольнения в таком случае могут стать соглашение сторон или собственное желание совместителя (п. 1, 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оформление приема на работу также пройдет в общем порядке.

Изменение оклада при кадровом перемещении

  • по соглашению;
  • если изменилась структура фирмы или технология производства.

Внимание! Важно: если меняется оклад по второй причине, сотрудников нужно предупредить за 2 месяца до плановых перемен! Увеличение оклада Против повышения зарплаты никто возражать не будет, поэтому изменить размер оклада можно по соглашению.

Можно ли и каким образом изменить оклад работнику

Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему.

Нужен ли приказ об изменении окладов?

Стоит отметить, что в период временной нетрудоспособности сотрудника работодатель не вправе вызывать его на работу для дачи письменного согласия. В то же время сотрудник может по собственному желанию прийти в организацию и дать согласие или в письменном виде направить его по почте. Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска Можно, но только при наличии согласия работника на такой перевод. Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период отпуска сотрудника. Следовательно, оформить перевод при наличии согласия работника можно даже в период его отпуска с соблюдением требований к документальному оформлению.

Как правильно оформить изменение оклада

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Голосование:

Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» — не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками. Должны писаться конкретные цифры! Если директор в целях экономии в договоре велит указывать именно МРОТ по закону (в 2016 это 6204 руб), то ежегодно приходится договоры менять. Хотя, изменение окладов может и не привязываться к минималке, причины могут быть совсем другие, например:

  • повышение в индивидуальном порядке (например, отличному работнику);
  • повышение всему коллективу в связи с увеличением доходов;
  • понижение из-за изменения штатной структуры или технологии производства.

В любом случае, должна применяться одна и та же процедура. Изменение оклада Оклад – это постоянная величина, которая выплачивается полностью, если норма отработана.

Как правильно оформить изменение окладов или тарифных ставок (ч.1)

В наше кризисное время, в целях экономии на налогах, в большинстве фирм оклады привязаны к МРОТу. Но ежегодно минималка увеличивается, поэтому и встаёт перед кадровиками вопрос, как оформить изменение оклада.

По тем же экономическим причинам оклады могут и понижаться. И этим фактом работники, конечно, не могут быть довольны, поэтому и возрастает количество жалоб в ГИТ и судах. Чтобы нареканий со стороны трудовых инспекторов или судей не было, менять оклады нужно по правилам. Содержание статьи

  • 1 Оклад в трудовом договоре
  • 2 Изменение оклада
  • 3 Увеличение оклада
  • 4 Меняем штатное расписание
  • 5 Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением

Оклад в трудовом договоре По 57 статье ТК размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Юлиана (гость) [email protected] #1[16511] 13 декабря 2008, 19:40 Оценок нет При повышении оклада сотруднику программа требует заполнить приказ о переводе.

Но ведь перевод — это переход с одной должности на другую, и оклад может быть один и тот же. Да и как быть с записью о переводе в трудовой книжке. Что делать. Нужно вносить изменения в штатное расписание? Помогите человеку… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… маргарита (гость) [email protected]

В приказе указываем должность, предыдущий оклад и эту же должность и новый оклад. В трудовую запись о новом окладе не вносим. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Предупреждать об увеличении оклада не нужно, ведь это добровольное соглашение! В соглашении нужно ставить такое условие: «ежемесячный оклад (или тарифная ставка) с такого-то числа будет составлять столько-то». К сведению Кстати: основанием к заключению допсоглашения может быть или служебная записка или распоряжение директора.

Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников. Но увеличить оклады может и директор самолично – персонально или всему коллективу.

На основании соглашения издаём приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать тут. Меняем штатное расписание И вышеприведённый приказ, и допсоглашение – это всё основания к изменению штатки.

Нужно ли делать кадровый перевод сотрудника если меняется оклад в программе

Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ). Готовим ключевой приказ Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44).

Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т.

Комментарий коллеги Анна ЩЕТИНИНА, начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону): – На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу).

Как оформить изменение оклада сотрудника

Изменение оклада в штатном расписании — как оформить?

В случае увеличения

Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

  • если человека перевели на должность с большей зарплатой;
  • если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

Увеличение ставки в связи с повышением

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

Увеличение ставки на текущей должности

  • если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.
  • если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

В случае уменьшения

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.

Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

Действия работодателя должны быть следующими:

  • издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.
  • за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ, если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях
  • в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция

В данной статье рассмотрим различные способы изменения оклада, а также пошаговую инструкцию того, как провести изменить оклады сразу всем сотрудникам в программе 1с 8.3 ЗУП.

Документы, позволяющие изменить оклад сотрудника

Изменить оклады сотрудника можно различными документами:

  • Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность (в новое подразделение, на новый график и т.д.), так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.
  • Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику. Создать документ можно в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда .
  • Изменение плановых начислений ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений ) позволяет изменить начисления одновременно группе сотрудников. С помощью этого документа также можно провести индексацию заработной платы сразу всем сотрудникам организации.
  • Индексация заработной платы — специальный документ, предназначенный для индексации окладов. До версии ЗУП 3.1.3 этот документ использовался для индексации заработка работников. Начиная с версии 3.1.3 была добавлена возможность индексации заработка документом Изменение плановых начислений . Документ Индексация заработной платы по умолчанию скрыт из меню. Но он по-прежнему работоспособен и им можно проводить индексацию окладов. Ссылку на документ можно добавить в меню Зарплата через Настройку навигации :

В левой части окна ( Доступные команды ) нужно найти документ Индексация заработка и переместить его в правую часть ( Выбранные команды ) кнопкой Добавить или двойным щелчком по наименованию документа.

Также открыть документ можно через меню Главное меню – Все функции – Документы- Индексация заработной платы .

Преимуществом документа Индексация заработка является возможность округлять новые значения Окладов при умножении на коэффициент.

Пошаговая инструкция по изменению окладов сотрудникам

Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании

Если в организации ведется штатное расписание с сохранением истории, то начать изменение окладов сотрудников удобно с изменения окладов в штатном расписании. Для этого следует воспользоваться документом Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания ).

В документ следует подобрать позиции по кнопке Изменить позиции и указать новые значения Окладов. Это можно сделать вручную или, если есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели .

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад , выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05.

Выбранное действие будет применено ко всем строкам документа:

Если штатное расписание не ведется или ведется без сохранения истории, то данный шаг следует пропустить и перейти к созданию документа Изменение плановых начислений вручную.

Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»

Если на первом шаге был введен документ Изменение штатного расписания , то создать документ Изменение плановых начислений можно непосредственно из этого документа по кнопке Изменить начисления сотрудников :

Удобство заключается в том, что документ Изменение плановых начислений создается уже полностью заполненным, остается лишь проверить и провести документ.

Если же Шаг 1 был пропущен, то ввести документ Изменение плановых начислений можно через раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников –Изменение плановых начислений .

Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»

Данный шаг требуется выполнять только, если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Заполнить документ всеми сотрудниками организации можно по кнопке Заполнить . Если же изменение оклада нужно провести только для части сотрудников, то удобно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужных сотрудников.

Шаг 4. Изменение размеров окладов

При создании документа Изменение плановых начислений на основании документа Изменения штатного расписания документ создается уже заполненным измененными окладами, поэтому выполнять данный шаг нужно только если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.

Новые значения окладов можно установить вручную, либо если в изменении окладов сотрудников есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели .

Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад , выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05:

Изменение будет выполнено для всех строк документа.

Чтобы увидеть результат изменения можно воспользоваться кнопкой Сведения о ФОТ и начислениях (пиктограмма таблицы с зеленым плюсом). При нажатии на нее отображаются графы с предыдущими значениями показателей:

Шаг 5. Если это индексация заработной платы

Если изменение окладов происходит в целом по организации или по подразделению, то такое повышение обязано считаться индексацией.

В документе Изменение плановых начислений предусмотрен флажок Учитывать как индексацию заработка . При его установке будут рассчитаны коэффициенты индексации заработка. Коэффициенты рассчитываются как отношение старого ФОТ сотрудника к новому.

Коэффициенты индексации будут применяться при расчете среднего заработка.

Индексация в организации проведена 01.04.2019. Сотруднику Клеверов А.И. уходит в отпуск с 13.05.2019 по 02.06.2019.

Индексация проведена документом Изменение плановых начислений , где установлен флажок Учитывать как индексацию заработка . Коэффициент индексации Клеверова А.И. составил 1,05000000:

При расчете среднего заработка в документе Отпуск коэффициент индексации будет применен к индексируемой части заработка, начисленной за период до индексации. То, что расчет среднего происходит с применением коэффициента индексации, можно увидеть в форме расчета среднего заработка, которая открывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:

Также применение коэффициента индексации наглядно видно в печатной форме Расчет среднего заработка ( Печать – Расчет среднего заработка ):

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУПРассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начисляется и.
  2. НДФЛ к зачету в счет будущих платежей в 1С 8.3Появление надписи «НДФЛ к зачету в счет будущих платежей» в.
  3. Изменение графика работы в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкцияПервоначально назначение сотруднику графика работы выполняется документом Прием на работу.

Карточка публикации

Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика: 1С ЗУП 8.3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 13.04.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(9 оценок, среднее: 4,44 из 5)

Все комментарии (3)

Хорошая статья, но в ней не хватает инструкции для организаций, использующих тарифные сетки ) (тарифные группы).

У меня как раз такие клиенты-бюджетники, и индексация начинается с утверждения новых окладов по тарифным группам и квалификационным уровням, а уже после этого вносим изменения в штатное, а после штатного — изменение начислений по сотрудникам, как в вашей инструкции.

Спасибо за отзыв!
Примем к сведению Ваше пожелание.

Спасибо! Очень хорошо и доступно все!

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector