Нотариальная копия юридическая сила

Вопрос-ответ: юридическая сила копии документа

Вопрос:

Имеет ли нотариально заверенная копия документа такую же юридическую силу, как и сам оригинал?

Ответ:

20. подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

21. подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.

22. дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.

23. копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

25. заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

При этом суды в ряде решений признают нотариально удостоверенную копию равноценной оригиналу

Эксперты разъясняют следующее.

С одной стороны, нотариально удостоверенная копия документа не имеет юридической силы оригинала. С другой стороны, она отличается от обычной копии документа, которая вообще не имеет никакой юридической силы.

Отсутствие законодательного урегулирования обусловило разнообразие и противоречие судебной практики по этому вопросу.

Первая позиция — нотариально удостоверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала. Третий арбитражный апелляционный суд так прямо и постановил, что «нотариально удостоверенная копия документа обладает такой же юридической силой, что и подлинник документа» . Верховный Суд РФ подтвердил подобный подход: «нотариально заверенная копия доверенности обладает юридической силой подлинника доверенности» .

Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 25 декабря 2012 г. N 03АП-4596/12 (дело А33-8612/2012).

Определение Верховного Суда РФ от 27 февраля 2017 г. N 304-КГ16-20906.

Вторая позиция судов сводится к рассмотрению нотариально удостоверенной копии документа в качестве надлежащим образом заверенной копии. Она базируется на положении ч. 8 ст. 75 АПК РФ, которая предусматривает возможность представления в арбитражный суд письменных доказательств как в подлиннике, так и в форме надлежащим образом заверенной копии. В определении ВАС РФ установлено, что «к надлежащим образом заверенным копиям документов относятся только те копии, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ» , т.е. ВАС РФ, по сути, поставил знак равенства между удостоверенной нотариусом и заверенной иным лицом, например работодателем, копией документа. Если в подобном ракурсе рассматривать юридическую силу нотариального заверения копии документа, то, во-первых, ее статус снижен; во-вторых, не совсем ясно, что понимать под «надлежаще заверенными копиями документов» и как их соотносить с оригиналами.

Определение ВАС РФ от 20 декабря 2010 г. N ВАС-14501/10 «О передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации».

Таким образом, в современной судебной практике и доктрине сформировалась внешне в целом сбалансированная позиция в отношении юридической силы нотариально удостоверенной копии документа как бесспорности ее доказательственной силы или ее безусловной достоверности.

В деловой практике используются подлинники (оригиналы) документов>, их дубликаты (документы, изготавливаемые взамен поврежденных или утраченных подлинников), а также копии. Подлинник документа и его дубликат равнозначны по своей юридической силе при соблюдении следующих условий. Дубликат должен воспроизводить полностью содержание подлинника, содержать необходимые реквизиты (Апелляционное определение Верховного суда Республики Марий Эл от 26.04.2016 N 33-679/2016), в подлежащих случаях должен быть нотариально удостоверен, если в такой форме был выполнен подлинник, и составлен с соблюдением установленных требований (Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 18.06.2015 по делу N 33-8887/15).

Получение заимодавцем у нотариуса дубликата договора займа взамен утраченного подлинника само по себе не может свидетельствовать ни о сохранении между сторонами обязательственных отношений, вытекающих из договора займа, ни о неисполнении заемщиком данного договора. Более того, данный дубликат не может свидетельствовать о том, что заимодавец подлинный договор утратил, а не возвратил заемщику. Если иные доказательства, кроме дубликата договора, подтверждающие неисполнение заемщиком обязательств по договору займа, в материалы дела не представлены, то в иске заимодавца к заемщику будет отказано в полном объеме (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 06.07.2016 по делу N 33-11150/2016).

Этим своим качеством (равнозначная по общему правилу юридическая сила) подлинники и дубликаты отличаются от копии документа, соответствие которой оригиналу всегда может быть поставлено под сомнение. В судебном разбирательстве подлинники документов представляются в суд в случае, если обстоятельства дела подлежат подтверждению исключительно такими документами. Подлинники необходимо также представить по требованию суда, если невозможно разрешить дело без подлинников или представленные копии одного и того же документа различны по своему содержанию ( п. 2 ст. 71 ГПК РФ, п. 9 ст. 75 АПК РФ и п. 3 ст. 70 КАС РФ).

Подлинники представляются в материалы дела или на обозрение суду с целью уяснения всех фактических обстоятельств спора и их правильной оценки. Следует учитывать, что суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств. Факт, подлежащий установлению с помощью утраченного подлинника, не считается доказанным ( п. 7 ст. 67 ГПК РФ, п. 6 ст. 71 АПК РФ, п. 7 ст. 84 КАС РФ). Однако такое требование не применяется, если в материалы дела представлена только одна копия документа и другой, которая ей не соответствует, нет. В таком случае оснований для отклонения данного доказательства нет ( Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.05.2016 N Ф09-3113/16).

Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

Сила нотариально заверенных документов

Краткое содержание

  • Остаётся ли в силе нотариально заверенный документ после передачи по факсу?
  • ИМеет ли скан документа не заверенный нотариально юридическую силу?
  • Имеет ли документ об отказе алиментов заверенный нотариально юридическую силу?
  • Нотариально заверенные документы
  • Нотариальное заверение копии документа
  • Нотариально заверенный перевод документа
  • Юридическая сила нотариально заверенной расписки
  • Нотариальное заверение документов на гражданство

Вопросы

1. Остаётся ли в силе нотариально заверенный документ после передачи по факсу?

1.1. По факсу можно и поддельный документ подать, он будет выглядеть также как и подлинник через факс. Через факс докумены принимают. Скоро и по электронной почте можно будет подавать документыю. Здесь выбор еще лучше 6 в цвете можете отправлять.

Нотариальные копии документов в принципе никакой юридической силы не имеют

С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.

1.3. Вы его передали по факсу на факсокопии и печати в копиях. Поэтому если требуется нотариально заверенный документ пошлите дополнительно почитой заказным письмом.

2. ИМеет ли скан документа не заверенный нотариально юридическую силу?

2.1. Юридическую силу имеет только сам документ.

3. Имеет ли документ об отказе алиментов заверенный нотариально юридическую силу?

3.1. Нет. Родитель, с которым проживает ребенок, сможет взыскать алименты в любой момент.

3.2. нет. не имеет, т.к. родители обязаны содержать своих детей и любое соглашение об отказе от алиментов — ничтожно. Нотариус вам такой документ не заверит

4. Есть генеральная доверенность и её заверенная копия в той же нотариальной конторе. В МФЦ сказали что в пакет документов для приватизации комнаты потребуется оригинал доверенности. Имеет ли юридическую силу заверенная копия. В нотариальной конторе предупредили не отдавать оригинал.

4.1. Добрый вечер Ольга Викторовна,

В данном случае это тоже будет являться доверенностью. Оригинал доверенности на представителя нужен в случаях:

нотариальной заверенности;
при судебных разбирательствах;
в индивидуальных случаях, прописанных законодательством.

Про исключительно оригинал, там ничего не прописано.

5. В 1995 году была совершена нотариально заверенная сделка по обмену квартир с последующей регистрацией в БТИ. в рег. палате не регистрировалась. По независящим от меня причинам договор был утерян сейчас хочу оформить квартиру в собственность. Взял копию договора в архиве нотариальной палаты и заверил её у натариуса, При подачи документов через МФЦ мне сказали что данная копия не имеет юридической силы и нужен дубликат! Правомерно данное требование или нет?

5.1. Нет.
не слушайте Вы их, настаивайте на принятии документов, если же сам Росреестр откажет, тогда обжаловать действия Росреестра.
. В случае отсутствия в Едином государственном реестре недвижимости сведений о ранее учтенном объекте недвижимости, в том числе при поступлении предусмотренного статьей 62 настоящего Федерального закона запроса о предоставлении сведений, или межведомственного запроса о предоставлении сведений, или заявления о внесении сведений о ранее учтенном объекте недвижимости, орган регистрации прав, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, в течение пяти рабочих дней со дня получения им указанных запросов или заявления обеспечивает включение документов и сведений о ранее учтенном объекте недвижимости в Единый государственный реестр недвижимости на основании:
2) документа (копии документа, заверенной в порядке, установленном федеральным законом), устанавливающего или подтверждающего право на объект недвижимости, в том числе документа, указанного в пункте 9 статьи 3 Федерального закона от 25 октября 2001 года N 137-ФЗ «О введении в действие Земельного кодекса Российской Федерации» и представленного заинтересованным лицом при его обращении с соответствующим заявлением в орган регистрации прав;

5.2. Олег, добрый вечер.

А в Мосгор БТИ вы не обращались? Если у них отсутствует информация или данные утеряны, они должны выдать соответствующую справку. На основании этой справки будете признавать собственность на эту квартиру в порядке наследования, насколько я понимаю?

6. Скажите пожалуйста, имеет ли юридическую силу нотариально заверенная копия договора займа в суде наравне с оригиналом (в случае утери оригинала) и, например, отсканированный документ? Спасибо.

6.1. Добрый день
Как правило нотариально заверенная копия документа, приравнивается к оригиналу.

7. Имеет ли юридическую силу наравне с брачным договором нотариально заверенная расписка об обещании выплатить в случае развода часть денег вложенных в покупку, при том, что эта покупка принадлежит по документам другому человеку?

7.1. Не понятен такой документ. Вряд ли нотариус его заверит. Ничто не мешает составить соглашение о разделе совместно нажитого имущества ну или догвор займа может. В зависимости от конкретики.

8. Будет ли иметь юридическую силу нотариально заверенный документ о том что при продаже (завершенной тетей)квартиры, по истечении срока действия налогового периода, часть квартиры переходит другому собственнику, а так же при любом форс-мажоре?

8.1. Нет, такой документ не породит никаких прав и обязанностей для сторон. Возможно, необходимо более детально учтонить Ваши пожелания. Тогда можно будет дать Вам дельный совет как поступить.

9. Скажите, пожалуйста, имеет ли скан документа юридическую силу, если нет оригинала и он не заверен нотариально? Является ли сканированный документ каким-либо доказательством, например в суде? Спасибо.

9.1. Имеет значение — какого рода это доказательство.
Например, если это письмо, то для предъявления в суде этого достаточно.
Если правовой документ (договор, свидетльство), то оригинал обязателен.

Имеет ли нотариальная копия силу оригинала

Содержание статьи

  • Имеет ли нотариальная копия силу оригинала
  • Как правильно заверять копии документов
  • Имеет ли юридическую силу расписка, напечатанная на компьютере

Заверить копию у нотариуса может любой человек, если у него есть удостоверение личности (паспорт или иной документ). Обратиться может физическое и юридическое лицо, однако требования к копиям, которые они хотят заверить, отличаются.

На копии документа от физического лица должны быть данные паспорта и адрес по месту регистрации.

На копии документов от юридического лица должны быть все необходимые реквизиты: номер, дата, печать, подпись должностного лица и т.д.

Копию нотариус заверит, только если у клиента есть оригинал документа. Причем, если на оригинале есть исправления (приписки, подчистки), в заверении откажут.

Чтобы узнать, будет ли копия конкретного документа иметь юридическую силу, нужно заранее проконсультироваться с юристом и нотариусом, описав ситуацию, в которой клиент хочет использовать копию. От ситуации многое меняется: например, в суде даже нотариально заверенной копии в качестве доказательства может быть мало. А может быть и достаточно — зависит от дела, которое рассматривают. Слишком много нюансов в таких вопросах, и без помощи юриста не обойтись.

Однако знать, какие документы нотариус вправе заверять, а какие – нет, нужно.

Что можно заверить

Копии без нотариального штампа чаще всего рассматриваются как недействительные. К счастью, перечень документов, копии которых подлежат заверению, широк. К ним относятся:

  • личные документы, которые подтверждают акты гражданских состояний – это свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
  • документы, которые удостоверяют личность – тот ж паспорт;
  • расписки и долговые обязательства;
  • документы юридических лиц: учредительные договора, лицензии, сертификаты, свидетельства о регистрации, финансовые документы и т.д.;
  • документы, которым нужна защита авторского права: рукописи, дипломные или курсовые работы, научные работы;
  • трудовая книжка;
  • решения суда;
  • договоры дарения и купли-продажи;
  • справки, расписки;
  • брачные контракты.

На самом деле, список очень длинный, и большинство документов нотариус заверит. Надо только узнать, будет ли эта копия иметь силу оригинала в деле клиента.

Что нельзя заверить

Нотариус откажет в заверении копии документа, если:

  • на оригинале есть грубые корректировки;
  • оригинал написан карандашом или чем-то, что легко стереть;
  • на оригинале не весь текст документа или часть написана не читаемо;
  • оригинал физически поврежден;
  • страницы оригинала не скреплены, на них нет порядковых номеров;
  • оригинал не прошел легализацию.

Как заверить свидетельство о рождении у нотариуса и какова его юридическая сила

Услуги нотариальных контор давно вошли в обиход граждан любой страны. Это вполне естественно, ведь при отсутствии этого промежуточного звена в мире происходило бы немало махинаций. Конечно не все документы подлежат заверению официальным лицом, и с некоторыми бумагами этой бюрократии удастся избежать, но не в рассматриваемом случае.

Копия свидетельства о рождении должна быть нотариально заверенной при предоставлении её в различных государственных учреждениях. Это касается случаев, когда оригинал метрики находится вне зоны досягаемости. Но стоит учитывать, СоР, утвержденный нотариусом не везде могут принимать по ряду причин. Во всех этих тонкостях мы разберемся ниже.

Сколько стоит нотариальное заверение

Каждый нотариус вправе устанавливать свою цену на заверение бумаг, но в среднем, у них действует единый тариф на все формы бумаг: от 70 до 150 рублей за один лист. Таким образом и свидетельство попадает под эту категорию и стоимость будет в интервале этих цен.

Но многие нотариальные конторы,в связи с повышенным спросом на услугу, пошли своим путем и установили отдельный ценник на документы из ЗАГСа. У них заверить свидетельство будет стоить несколько дороже: в районе 200 — 300 рублей. Таким образом при обращении к нотариусу стоимость может варьировать от 70 до 300 р. Согласитесь, по нынешним меркам не так дорого.

Что касается нотариального перевода и заверения свидетельства, цифры будут совершенно другими, они рассмотрены в отдельной статье.

Посещение нотариуса и подготовка документов

После того, как вы найдете ближайшую контору, совершающую нотариальные действия можно к ним отправляться, подготовив стандартный комплект документов:

  • Свидетельство о рождении;
  • Паспорт;
  • Если заверяется СоР несовершеннолетнего ребенка, потребуется паспорт обратившегося родителя.

После проверки документов нотариус заверит копию и выдаст на руки два, практически равносильных, свидетельства. Но следует учитывать, что при наличии помарок, исправлений или нечитаемости вы можете получить правомерный отказ, так как заверять подобные свидетельства противозаконно и должностное лицо может лишиться лицензии за опрометчивый проступок.

Где можно использовать заверенную копию

Существует ряд ограничений, как правило необоснованных, по использованию нотариально заверенного дубликата документа. И в некоторых случаях не обойтись без оригинала свидетельства, подтверждающего рождение ребенка. Но для большинства бюрократических операций копии будет достаточно, к таким учреждениям относятся:

  • Поликлиника;
  • Больница;
  • Детсад;
  • Школа и иные учебные заведения;
  • Пенсионный Фонд;
  • Суд;
  • Нотариус при совершении различных сделок;
  • Органы Соцзащиты и пр.

Иногда проскакивает информация о невозможности перелета с нотариальной копией свидетельства на ребенка, где сотрудники аэропорта требуют оригинал. Но четких разъяснений со ссылками на законодательство не делается. Не многим известно, но существует закон о Нотариате, где черным по белому сказано, что копия документа, прошедшая нотариальное заверение автоматически приравнивается к оригиналу и имеет с ним равную юридическую силу.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector