Норма прошивки договоров

Должен ли быть прошит, скреплён и пронумерован

#1 Дашкин Рустем Римович Дашкин Рустем Римович —>

Заранее прошу прощения, если тема уже обсуждалась,
почему то через поиск ответа на свой вопрос найти не смог.

Итак, ситуация: Истец подаёт в арбитражный суд иск
«о государственной регистрации перехода права собственности по договору купли-продажи нежилого помещения».

Я представляю интересы ответчика.

Истец в качестве доказательства в числе прочего представляет в суд договор купли-продажи,
который не прошит,
печати и подписи сторон имеются только на последней (третьей) странице договора.

Я заявляю судье о том, что такой документ не является надлежащим доказательством, так как в нём могут быть подменены первые две страницы.

Судья требует ссылку на норму права .

Искал много где.

ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» не содержит нормы, обязывающей стороны прошивать и скреплять документы, содержащие более одного листа. Есть только рекомендация, которая по тому же самому закону не является основанием в отказе в госрегистрации.

Приказы, Письма и Инструкции МинЮста тоже не содержат такой нормы (по крайней мере я таких не нашёл).

Из интересного нашёл:
1) в Москве есть такая вот инструкция местного управления ФРС,
в которой мне особенно нравится последний абзац пункта 6.7:
» листы договора должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью«
к сожалению, данная инструкция на наш регион (Республика Башкортостан) скорее всего не распространяется.

2) есть замечательное Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 года № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (с изменениями от 6 февраля, 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г., 13 декабря 2005 г., 15 апреля, 22 мая 2006 г., 27 июля 2007 г.).
Но оно содержит требования к только к документам подаваемым именно при государственной регистрации юриков и индивидуальных предпринимателей.
Но в этом постановлении имеется нужное мне требование, что каждый документ, содержащий более одной страницы должен быть прошит, скреплен и т.д.

Тем не менее, это всё не то, так как не имеет отношения к моей ситуации.

Все у кого я консультировался, отвечают мне, что любой документ, содержащий более одной страницы должен быть прошит .
Они также говорят, что это общие требования к делопроизводству.

Умом я прекрасно понимаю, что это так, что документ должен быть прошит, скреплён и пронумерован .

Мне бы вот от уважаемых специалистов ссылочку на норму права .

Помогите пожалуйста, люди добрые !

#2 regedit regedit —>

#3 Дашкин Рустем Римович Дашкин Рустем Римович —>

#4 Saas Saas —>

Я заявляю судье о том, что такой документ не является надлежащим доказательством, так как в нём могут быть подменены первые две страницы

#5 regedit regedit —>

#6 grin095 grin095 —>

Прикрепленные файлы

  • ____.rtf104,89К 1259 скачиваний

#7 regedit regedit —>

в москве еще ссылаются на вот этот гост

#8 grin095 grin095 —>

#9 Satira Satira —>

Дашкин Рустем Римович

Я в общем-то согласна с saas
Что значит

могут быть подменены первые две страницы

#10 Дашкин Рустем Римович Дашкин Рустем Римович —>

Господа юристы !
Я помощи просил, будучи со стороны ответчика.
А вы сразу на сторону истца встали .
Лёгкие пути ищете ?

Будучи со стороны истца я бы это дело выиграл влёгкую .
Но «се ля ви».

Кстати, решение вынесено об отказе в удовлетворении исковых требований.
Правда пока не знаю, с какой мотивировкой .

Сообщение отредактировал Дашкин Рустем Римович: 22 Декабрь 2007 — 18:14

#11 Demiurgos Demiurgos —>

Не припомню нормы права о том, что договор должен быть сшит. Ссылок в судебной практике также нет. К примеру:

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД МОСКОВСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
кассационной инстанции по проверке законности и
обоснованности решений (определений, постановлений)
арбитражных судов, вступивших в законную силу
от 5 апреля 2004 г. Дело N КГ-А41/2353-04
Общество с ограниченной ответственностью «Эксиоптторг» обратилось в арбитражный суд с иском к Обществу с ограниченной ответственностью «Радиан» о взыскании 92642,44 долл. США пени в рублевом эквиваленте по курсу Центробанка России за просрочку исполнения обязательства по оплате продукции.
По ходатайству истца Арбитражным судом Московской области по делу N А41-К1-7132/03 назначена техническая экспертиза, определением от 15.07.2003 производство по делу приостановлено. Возобновлено производство по делу 27.08.2003. Арбитражный суд вынес решение от 23.10.2003 по делу об отказе в удовлетворении иска.
Апелляционная инстанция постановлением от 13.01.2004 оставила судебное решение без изменения.
В кассационной жалобе ООО «Эксиоптторг» ставит вопрос об отмене судебных актов в связи с несоответствием выводов суда в решениях обстоятельствам дела, направлении дела на новое рассмотрение.
Отзыв на кассационную жалобу не поступил.
При судебном разбирательстве по жалобе представитель заявителя поддержал ее по изложенным в жалобе доводам, представитель ООО «Радиан» возражал против удовлетворения жалобы.
Проверив наличие оснований для отмены или изменения обжалуемых судебных актов, предусмотренных в ст. 288 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, кассационная инстанция не находит требования заявителя подлежащими удовлетворению.
При рассмотрении возникшего спора арбитражным судом установлено, что между сторонами по делу заключен договор от 12.08.2002 купли-продажи N 12/08-02 на поставку химического сырья и материалов для производства лакокрасочных материалов, согласно которому истец поставляет товар, ответчик принимает поставленный товар и оплачивает его по количеству, ассортименту, цене и в сроки по согласованной спецификации к договору. Оплата товара, транспортных и других расходов производится ответчиком на основании выставленных счетов в сроки, указанные в спецификации.
Истец считает, что оплата поставленной продукции произведена с нарушением установленных сроков. В частности, истец заявил требование о взыскании пени за просрочку оплаты продукции, полученной ответчиком по спецификациям N 5 от 20.01.2003, N 6 от 29.01.2003 к вышеназванному договору.
Истцом представлен в дело экземпляр договора, в котором в п. 8.3 предусмотрена ответственность за просрочку исполнения обязательств по договору в виде пени в размере 0,5% от суммы обязательства за каждый день просрочки исполнения обязательства.
В экземпляре договора, представленном истцом, та же ответственность предусмотрена в размере 0,005%.
Арбитражным судом исследовано заключение эксперта по вопросам подлинности экземпляров договоров, находящихся у сторон, выслушано заключение эксперта М., которая поддержала свое заключение.
При этом арбитражным судом принято заключение эксперта относительно того, что оба экземпляра договора составлены на бумаге одного типа, первоначальное содержание представленных на исследование экземпляров договоров изменениям путем допечатки, подчистки, травления (смывания) не подвергались.
Арбитражный суд пришел к выводу, что сторонами согласована уплата пени в размере 0,005%.
Представленным сторонами в обоснование своих позиций доказательствам арбитражный суд дал соответствующую оценку и установил, что за продукцию, отгруженную по спецификации N 5 к договору, истцом допускалась оплата до 10.03.2003.
С учетом измененного срока оплаты по спецификации N 5 и размера ответственности (пени) 0,005% за ненадлежащее исполнение обязательства, в том числе по оплате продукции, поставка которой осуществлена в соответствии со спецификациями N 5, N 6 к договору, ответчик перечислил истцу пени в сумме 25486 руб. 46 коп. Оснований для удовлетворения требования истца о взыскании пени в предъявленной сумме арбитражный суд не нашел.
При этом арбитражный суд обеих инстанций руководствовался ст. 330 Гражданского кодекса Российской Федерации, предусматривающей, что неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения, ст. ст. 486, 516 Гражданского кодекса Российской Федерации об оплате товара.
Кассационная жалоба не содержит доводов, опровергающих законность решения, обоснований для необходимости направления дела на новое рассмотрение кассационной инстанцией не усматривается.
С учетом изложенных обстоятельств судебные акты приняты в соответствии с нормами материального права, подлежащими применению, кассационная жалоба отклоняется.
Руководствуясь ст. ст. 284, 286, 287, 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Московского округа

решение от 23 октября 2003 года и постановление от 5 января 2004 года по делу N А41-К1-7131/03 Арбитражного суда Московской области оставить без изменения, кассационную жалобу ООО «Эксиоптторг» — без удовлетворения.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75 . Это быстро и бесплатно !

Сотрудники предприятий и государственных служб Российской Федерации не понаслышке знают, что такое прошивка документов.

Существует множество организаций, которые принимают только прошитую и заверенную документацию. Сотрудникам предприятий необходимо знать основные правила прошивки документов. Познакомимся с ними подробнее.

Какие документы нужно прошивать в делопроизводстве?

Как правило, в делопроизводстве прошивка требуется для кадровой и бухгалтерской отчетности, на хранение которой отводится более 10 лет. Исключение составляет Федеральная Налоговая Служба. В этот орган с 2013 года позволено подавать документы без прошивки.

Итак, прошивать необходимо документы:

  • для сдачи в архив;
  • перед отправкой на проверку в государственные инстанции (кроме ФНС);
  • бухгалтерского учета;
  • кадрового учета.

Зачем нужно сшивать документы?

Дела прошиваются для предотвращения ситуаций с их подменой или потерей. Прошитая стопка с пронумерованными страницами является защитой от подобных действий.

Прошитые бумаги проще систематизировать. Преимуществом прошивки является и компактность хранения дел в архиве.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как прошивать документы

Статьи по теме

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки.

★Все о том, как прошить документы в три дырки

Скачайте полезные материалы:

Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно

Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку.

Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки.

Какую документацию нужно прошивать

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать.

Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы. Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

  • Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
  • Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
  • Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
  • Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
  • Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
  • Нотариально удостоверенные копии и переводы;

Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета. Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не нужно — это затруднит последующую работу с бумагами инспекторам.

Правила прошивки документов нитками по ГОСТу

Единого регламента, который устанавливал бы правила, как прошивать документы, нет. Некоторые общие требования можно найти в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело», но описания процедуры в стандарте не приведено.

На законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации Росархива (приказ №76 от 23.12.2009). В пункте 3.5.3. рекомендаций указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивать и переплетать дела. В Приложении № 24 к этому пункту процедура описана подробнее.

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг. Среди них:

  1. Инструкции по документированию Центробанка России;
  2. Типовая инструкция по делопроизводству (утверждена Приказом Министерства культуры №536 в 2005 году);
  3. Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм (утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам);

Из-за отсутствия жестких однозначных правил подготовка бумаг для передачи в различные инстанции значительно осложняется — приходится руководствоваться разными рекомендациями.

Необходимые материалы для прошивки документов

Существует несколько способов сшивать документы. Выбор зависит от требований руководства, назначения дела и приспособлений, которые есть в вашем распоряжении.

  • Классически листы скрепляют нитью. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол. После нитку закрепляют наклейкой с заверительной надписью.
  • Чтобы скреплять объемные папки применяют шуруповерт или плотную веревку;
  • В некоторых случаях можно использовать специальное оборудование — станок для прошивки документов или переплетную машинку. Так сшивают листы чаще всего в типографии.

Аппарат для прошивки документов

Брошюровочные машины или биндеры значительно ускоряют процесс сшивания документации. Подобные устройства для прошивки документов позволяют скреплять довольное большое количество листов с помощью пластиковой или металлической пружины. При креплении на пластик папку можно легко расшить.

В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации, целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов (более 80-100). Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью. Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов.

Нитки для прошивки документов

Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным.

Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ». Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210. Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур. Они долговечны и удобны в использовании.

Наклейки для прошивки документов

Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки. Они содержат информацию о количестве листов и выполняют функцию печати, подтверждающей неизменность документации. К оформлению подобных стикеров существует ряд требований:

  • Бумажная наклейка имеет прямоугольную форму размером 60х40 мм.
  • При приклеивании наклейки узелок ниток убирается под нее, а концы остаются свободными.
  • Обязательна надпись «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _____ листов», где вместо прочерка ставят количество листов.
  • Необходимо оставить свободное место для отметки с указанием должности ответственного лица, его ФИО, подписи и даты подписания.
  • Наклейка заверяется печатью, оттиск которой должен частично попадать на саму подшивку.

Схемы прошивки документов

Любую документацию необходимо предварительно подготовить к сшиванию. Обязательно нужно:

  • Удалить скобы и скрепки;
  • Отсортировать бумаги по дате и пронумеровать их;
  • Подготовить обложку (стандартная — 229х324 мм);
  • Проверить нумерацию листов и уложить их в ровную стопу;

Как прошивать документы в две дырки

Чтобы прошить документ в две дырки, воспользуйтесь канцелярским дыроколом и ниткой. Если дырокола нет и страниц в документе немного, проколоть дырки можно толстой иглой. Сложите листы стопкой и проколите дырки вдоль левого края, отступив от него 1 см.

Нить проденьте через оба прокола так, как показано на схеме ниже, чтобы между отверстиями она образовала петлю.

Схема прошивки документа в две дырки

Концы нитки завяжите узлом, сложите вместе и приклейте к обратной стороне последнего листа документа бумажной пломбой. Пломба — это кусок белой бумаги прямоугольной формы, размером приблизительно 8х5 см. На листе сделайте надпись: «Пронумеровано и прошнуровано ___ листов». Укажите количество листов, фамилию, инициалы, распишитесь с указанием даты.

Как прошивать документы на уголок

Кассовые документы бухгалтерии и некоторые другие можно прошивать «через уголок». Сложите листы стопкой, загните левый угол на обратную сторону. Проделайте с помощью иглы в отогнутом уголке бумаги два отверстия и прошейте документ способом в две дырки. Не забудьте зафиксировать концы нити бумажной пломбой.

Схема прошивки документа на уголок

Как прошивать документы в три дырки

До того, как прошить документы нитками, сложите листы стопкой и пробейте в ней три отверстия, расположенный по одной прямой, отстоящей от левого края стопки приблизительно на 1 см.

Нитку, вдетую в иглу с большим ушком, проденьте в среднее отверстие с тыльной стороны. Действуйте в соответствии со схемой прошивки ниже. Выведенные концы нити свяжите узелком, подровняйте и зафиксируйте при помощи бумажной пломбы.

Схема прошивки документа в три дырки

Как прошить документ в четыре дырки

Вдоль левого края сложенных в стопку листов документа пробейте четыре отверстия на расстоянии приблизительно 1.5 – 2 см друг от друга. При этом способе прошивки нить вденьте с тыльной стороны в третье отверстие и далее действуйте в соответствии со схемой ниже.

Схема прошивки документа в четыре дырки

Выведенные на тыльную сторону концы нити свяжите узелком и опломбируйте.

Как прошить папку с документами

При передаче документов в архив, бумаги, которые относятся к одному типу или сопровождают определенное направление деятельности компании, подшивают в общую папку в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Общая папка, которая содержит как одно- так и многостраничные документы, должна иметь твердую обложку. Максимальное количество бумажных листов, подшиваемых в папку, — 250. Ни дыроколом, ни, тем более, иглой, такую толстую пачку бумаги не пробьёшь, поэтому в таких случаях используют шуруповерт и шпагат, а также переплетный станок. Бумаги, подшитые в папки, скрепляются с помощью пластиковой или металлической пружины, что позволяет их легко расшить при необходимости.

Базовые правила прошивки документов

Существует несколько базовых правил прошивки документации, касающихся нумерации листов в папке. Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что папка дела оформлена верно, и вся документация строго упорядочена.

Основные правила прошивки документов:

  • нумерации подлежат не страницы подшивки, а листы;
  • если количество листов превышает 250, папку необходимо разбить на том с отдельной нумерацией;
  • опись дела не нуждается в нумерации;
  • номера необходимо проставлять арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая отступ от текста;
  • в случае если в нумерации допущена ошибка, неправильный номер необходимо зачеркнуть, поставить правильный номер и сделать заверительную надпись на исправленном участке;
  • в некоторых случаях (если после окончания нумерации нужно включить в дело дополнительный лист), допускается литерная нумерация;
  • если возникает необходимость включить в папку лист большого формата, его нужно пронумеровать в правом верхнем углу в развернутом состоянии, свернуть до формата А4 и аккуратно сшить с остальными через левый край;
  • когда в дело включают письма в конвертах, первым нумеруется конверт, а затем — вложенные листы;
  • приложения к делам, оформленные как отдельные тома, нумеруют отдельно.

Научитесь прошивать документы правильно. Так с меньшей вероятностью потеряете отдельные листы. Кроме того, во время проверок сведете к нулю отказы в приеме многостраничных документов из-за того, что они оформлены неправильно.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector