Можно ли работать при совмещении целый деь

Возможна ли работа совместителя на полную ставку — правила кадрового оформления и исключения из них

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о работе совместителя на полную ставку.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения.
  2. Какие виды совместительства существуют.
  3. Возможно ли трудоустроить совместителя на полную ставку.
  4. Каковы особенности кадрового оформления.

Совместительству посвящена отдельная глава в Трудовом кодексе (44-я), в которой содержатся целых семь статей по данному вопросу (ст. 282 – 288). Это говорит о том, что совместительство – далеко не редкое явление в нашей стране.

Оно очень часто касается медработников, фармацевтов, педагогов, бухгалтеров, работников культуры и многих других категорий работающих граждан. При этом с совместителями рядовой работодатель с небольшим штатом имеет дело не каждый день – освежим в памяти эту информацию.

Что такое работа по совместительству

Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Пример

Почему не является совместительством

1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис

За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства

2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске

Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение

3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста

Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении

Примечательно, что совместитель может иметь столько дополнительных официальных работ, сколько сам пожелает. Закон не называет никакой ограничительной цифры.

Единственный сдерживающий фактор – в сутках только 24 часа. Совместителю не вменяется в обязанность предупреждать о своих последующих трудоустройствах основного работодателя. Что касается времени работы, то здесь, напротив, ограничение есть: продолжительность трудового дня на неосновной работе должна укладываться в 4 часа ежедневно.

Виды совместительства

Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Представим их различия в таблице.

Вид совместительства

Внутреннее

Внешнее

Человек занимает вторую должность по основному месту работы

Работа находится «на стороне»

В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа

— Оформление нового ТД обязательно;

— Заводятся два табельных номера;

Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала — ТД

— Диплом (если квалификация важна);

— Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями)

Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда

Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале

Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен

Когда совместительство запрещено

Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:

  • Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
  • Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
  • Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
  • Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
  • Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
  • Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
  • Сотрудники силовых структур, работники Банка России.

Может ли совместитель работать на полную ставку

По общему правилу закон этого не позволяет. Из логики самого понятия следует, что дополнительный труд должен только «соседствовать» с основной деятельностью и занимать ограниченное количество часов.

Это количество оговаривается в трудовом кодексе и составляет, как уже было сказано, не более 4 часов ежедневно. Для большинства категорий работников полная ставка – это 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, при 8 часах работы ежедневно. Таким образом, при восьмичасовом рабочем дне 4 часа составят половину, то есть полставки.

У этого правила имеется ряд исключений, когда работа совместителя на полную ставку все же допускается.

Исключение, касающееся отдельных дней

Позволительно работать все 8 часов при условии, что на основной работе у человека отгул, выходной или отпуск (по последнему из перечисленного – если работник не пожелал уйти в отпуск по неосновной работе) (ст. 284 ТК). Речь идет о конкретных днях. Разумеется, если работник ежедневно находится на неосновной работе по 8 часов на протяжении месяца и более, налицо нарушение действующего законодательства.

Важно учитывать, что суммарно количество отработанных часов в месяц на второй работе должно быть вдвое меньше месячной нормы на первой работе.

Пример. Петров работает программистом, по основному месту работы его норма по часам за август 2017 года составила 184 часа. На второй работе, где он занимает должность экономиста по совместительству, согласно закону норма по часам в августе не должна превысить 92 часа (184/2). В начале августа на первой работе у Петрова было пять нерабочих дней подряд по 8 часов каждый (выходные плюс отгулы) – то есть там всего он отработал 40 часов. Следовательно, в этом месяце как совместитель он имеет право работать еще только 52 часа, если мы отнимем фактически отработанное время из позволенного (92-40).

Исключения, при которых ограничения по часам полностью снимаются

Иногда сотрудник имеет право не считаться с часовой нормой по основному месту работы. Такое совместительство на полную ставку возможно тогда, когда он перестает работать на основной работе.

Выделяют следующие ситуации:

  • Сотрудник временно прекратил работу в связи с тем, что основной работодатель задерживает выплату зарплаты более чем на полмесяца. При этом решение о приостановлении должно быть в письменной форме;
  • Совместитель был временно отстранен от основной работы по состоянию здоровья. Работник обязан представить медицинское заключение в качестве подтверждения;
  • Совместитель относится к категории работников «педагоги» или «медицинские работники». Исключение действует, если муниципалитет остро нуждается в специалистах этого направления.

Оплата труда совместителя

Совместитель не должен получать меньше по каким-либо иным причинам, кроме как в связи с меньшим количеством отработанных часов. Любое ущемление прав из серии «он же со стороны» является грубым нарушением ТК.

Работодатель может начислять зарплату совместителю двумя способами:

  • По количеству часов. Сумма, которую сотрудник на данной должности должен получать в час по тарифной сетке, умножается на количество отработанных часов.
  • По выполненным объемам работы.

Если сотрудник очень ценен и работодатель стремится его поощрить, возможно ввести ему премирование. Сумма остается на усмотрение работодателя. Основанием для премирования может значиться большой опыт работы или высокий уровень квалификации.

Совместители – кадровые вопросы

В целом закон защищает совместителей во всех аспектах их жизни на предприятии.

  • Отпуск. Совместитель имеет право уйти в отпуск с обеих работ одновременно. Это дает возможность отдохнуть от обеих работ сразу. Работодатели не могут этому препятствовать.

Совместитель имеет право на отпуск на неосновной работе, даже если еще не отработал положенные шесть месяцев.

  • Больничный. При внутреннем совместительстве сотрудник обязан представить только один больничный лист, при внешнем – два. Во втором документе отмечается, что он предназначен для работы по совместительству, и указываются реквизиты основного больничного листа. Таким образом, каждый из работодателей рассчитывает и оплачивает «свою долю» пропорционально отработанному времени;
  • Командировки. По общему правилу работодатель может отправить своего сотрудника на служебное задание почти в любое время. В случае с совместителями имеется ограничение – поездка возможна только во время, свободное от основного места работы.
  • Увольнение. Для увольнения работника по совместительству можно использовать те же основания, что и для увольнения основного работника. По общему правилу совместителя нельзя уволить, если он в декрете, в отпуске или на больничном.

Внутреннее совместительство и совмещение – в чем разница

Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.

Критерий

Внутр. совместительство

Совмещение

Обязателен Не требуется. Достаточно издания приказа или распоряжения Распределение времени Задачи выполняются в своих отдельных временных рамках

Задачи по обеим должностям выполняются одновременно

Регулярная работа Носит временный характер. Как правило, выполняется во время отсутствия основного работника. Совмещается с основной работой Пример Учитель физкультуры проводит свои уроки днем, а вечером ведет спортивную секцию в школьном спортзале

Менеджер отдела кадров помогает в отделе обучения предприятия, временно заменяя заболевшего сотрудника. При этом по-прежнему выполняет свою кадровую работу

Совместительство на полную ставку

Возможно или нет внешнее (внутреннее) совместительство на полную ставку?

Работаю администратором в муниципальном учреждении. Летом собираюсь идти в отпуск, но ехать куда-либо отдыхать не планирую. Хочу дополнительно заработать в этот период. Мой отпуск совпадает с отпуском уборщицы служебных помещений, она предложила мне подработку на период своего отпуска. Я обратилась в отдел кадров с вопросом о том, когда можно писать заявление о приеме на работу на период отпуска уборщицы. Мне пояснили, что примут меня по совместительству на 0.5 ставки. Совместительство на полную ставку невозможно, несмотря на то, что я буду находиться в отпуске.

Мне это утверждение кажется странным. Раз я буду по основной работе находиться в отпуске, почему я не могу работать на полную ставку за отсутствующего работника?

В отделе кадров правы, вы уже имеете основную работу. Отпуск — это время отдыха, то есть период, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Отпуск не прерывает и не прекращает трудовых отношений.

Часть 1 статьи 282 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) дает понятие совместительства. Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Статья 284 ТК РФ устанавливает продолжительность рабочего времени при работе по совместительству. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Следовательно, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, работник может работать и исполнять обязанности временно отсутствующего работника по совместительству, но не более половины нормы рабочего времени. Совместительство на полную ставку невозможно, так как будет противоречить действующему трудовому законодательству.

Как легализовать совместительство на полную ставку?

Несмотря на то, что совместительство на полную ставку не предусмотрено действующим законодательством, работать и получать полную заработную плату, тем не менее, можно. Есть два способа для этого. Один из них, скажем так, «серый» и больше похож на криминальный. Второй способ полностью легальный.

На вторую половину ставки можно устроить по совместительству родственника (знакомого). Работать придется за него, а заработной платой ему придется делиться.

Но такие «мертвые души» опасны и в первую очередь для работодателя. Если про схему узнают правоохранительные органы, то меньше всего проблем будет как раз у того, кто действительно работал. А вот тому, кто только числился, зададут вопросы, за что он получал заработную плату.

Работодателю придется объяснить, как он вел учет рабочего времени работника, который на работе не появлялся. На каком основании начислял и выплачивал ему заработную плату. Делал обязательные выплаты по социальному страхованию. Будут сильно интересоваться, а нет ли личного интереса работодателя в таких работниках.

Решение вопроса, как обычно, лежит на поверхности. Легальный способ получать полную заработную плату, работая по совместительству, установлен ст. 60.2 ТК РФ.

Работая по совместительству, работник выполняет только половину нормы работы. Но в случае, например, с уборкой помещений, вторю часть помещений прибирать тоже необходимо. Вот и предложите работодателю в рамках заключенного трудового договора по совместительству увеличить объем выполняемой работы. Прибирать не половину помещений, а все, но за дополнительную оплату. Если работодатель на это согласится, то необходимо заключить дополнительное соглашение и определить размер дополнительной оплаты.

Таким образом, совместительство на полную ставку невозможно в силу ограничений, установленных действующим законодательством. Однако данный вопрос можно решить легальным способом при условии, что работодатель не будет против.

Можно ли совмещение на полную ставку?

Вопрос

Можем ли мы оформлять работнику соглашение на дополнительную работу в порядке совмещения должностей на полную ставку (100% по совмещаемой должности)

если этот работник работает по основной должности по графику неполного рабочего дня?

Ответ

Необходимо отличать совместительство от совмещения.

  1. При работе по совместительству:

— заключается трудовой договор;

— работа выполняется в свободное от основной работы время.

— совместительство имеет ряд ограничений

  1. При работе на условиях совмещения:

— работа выполняется без освобождения от основной работы;

— трудовой договор не заключается.

Если Вы хотите заключить с работником соглашение о совмещении должностей, то он будет выполнять эти должностные обязанности в рамках своего рабочего времени, т.е. неполный рабочий день. Вы можете с согласия работника перевести его по основной работе на полную ставку и заключить соглашение о совмещении, тогда работник будет трудиться весь рабочий день и выполнять обязанности по 2 должностям.

Если же Вы выберете совместительство, то принять на полную ставку работника на дополнительную работу нельзя. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Т.е. Ваш сотрудник будет трудиться по основной работе (неполный рабочий день) и еще 4 часа (не более) по дополнительной.

ТК РФ не содержит ограничений, запрещающих внешнему совместителю выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей.

При наличии письменного согласия работника установление ему совмещения должностей нарушением законодательства являться не будет.

Следует помнить, однако, что нарушением будет являться оформление совместителя на полную ставку, поскольку для работников, работающих по совместительству, установлены ограничения продолжительности рабочего времени.

Законодательством не предусматривается возможность для совместителя работать полный рабочий день даже в тех случаях, когда по основному месту работы работнику установлено неполное рабочее время.

Также следует отметить, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Работник вправе работать по совместительству полный рабочий день только в тех случаях, когда по основному месту работы работник:

— свободен от исполнения трудовых обязанностей;

— приостановил работу в связи с задержкой выплаты ему заработной платы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);

— отстранен от работы (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ).

Случаи, когда работник работает по основному месту работы неполное рабочее время (например, 0,5 ставки), не отнесены ТК РФ к случаям, когда работник вправе работать по совместительству полный рабочий день. В данном случае у работника есть возможность:

— либо заключить трудовой договор на работе по совместительству также на 0,5 ставки;

— либо уволиться с прежнего места работы и заключить трудовой договор с новым работодателем в качестве основного места работы, а на прежнее место работы оформиться в качестве совместителя.

О тонкостях работы по совместительству

Преимущества, которые может извлечь из своего положения сотрудник-совместитель, налицо: не нужно соблюдать трудовую дисциплину и каждый день работать «от звонка до звонка». А выгодно ли компаниям держать совместителей?

Согласно статье 285 Трудового кодекса оплату труда совместителям производят пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Таким образом, с этой точки зрения зарплата совместителя ничем не ограничена и зависит только от возможностей работодателя. Значит, в трудовом договоре может быть установлена любая сумма оплаты.

Сразу отметим важный момент: во-первых, если кто-то из основных работников узнает, что он получает меньше, чем совместитель, а должности у них одинаковые, у «штатника» появляется возможность подать жалобу в трудовую инспекцию. А та, в свою очередь, обяжет компанию объяснить такую «уравниловку» в оплате и доначислить зарплату «обиженному» сотруднику, не говоря уже о штрафе за нарушение трудового законодательства. И во-вторых, по мнению специалистов финансового ведомства заработная плата внутреннего совместителя не может превышать размер оклада, установленный для совмещаемой штатной единицы (письмо Минфина от 1 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50). Следовательно, лишь в этих пределах расходы на оплату труда можно учесть в расходах при исчислении налога на прибыль – то есть не более чем 50% от оклада, установленного в штатном расписании. Это достаточно спорная позиция, но суды не поддерживают финансистов, подчеркивая, что главное, чтобы размер оплаты совместителя был прописан в трудовом договоре (постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 мая 2006 г. по делу № А56-18935/2005).

Второй плюс при работе по совместительству – это возможность работать в выходные дни без замечаний со стороны контролирующих органов. И вот почему: по общему правилу совместитель не может трудиться более четырех часов в день, а в месяц – более половины месячной нормы рабочего времени соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда на основном месте у сотрудника выходной, он может работать по совместительству полный рабочий день. При этом не нужно составлять отдельный приказ на работу в выходной день и, соответственно, оплачивать его в двойном размере тоже не обязательно, поскольку совместитель работает в любое свободное от основной работы время, выполняя установленную норму. Для учета рабочего времени можно использовать табель, форма которого утверждена приказом Минфина от 10 февраля 2006 г. № 25н. В нем следует отражать и то время, которое отработал совместитель.

Доплата в виде премий

Итак, поскольку совместитель не вправе трудиться более четырех часов в день, то соответственно претендовать на заработную плату в полном объеме он не может. При этом из положений статьи 285 ТК РФ следует, что оплата труда совместителя может предусматривать не только оплату в зависимости от выработки, но и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором. Следовательно, на практике можно поступить так: установить в договоре выплату ежеквартальной премии в той сумме, которая необходима, чтобы совместитель получил обещанную зарплату в полном объеме.

Например, согласно трудовому договору по внешнему совместительству оклад сотрудника составляет 10 000 рублей. При этом ему обещают, что он будет получать 18 000 рублей в месяц. Для того, чтобы работник получил всю сумму на руки, в контракте должна быть предусмотрена ежеквартальная премия в размере 24 000 рублей. Этот бонус выплачивается по результатам работы за квартал на основании приказа руководителя. В результате сотрудник получает все положенные ему деньги.

Второй плюс при работе по совместительству – это возможность работать в выходные дни без замечаний со стороны контролирующих органов.

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что условие о выплате премии должно быть прописано в трудовом договоре. Только в этом случае премию можно учитывать при расчете налога на прибыль в качестве расходов на оплату труда. В подтверждение сказанного – письмо Минфина от 5 февраля 2008 года № 03-03-06/1/81. Кстати, если премия будет выплачена из чистой прибыли, то ее не нужно учитывать в налоговом учете и, соответственно, начислять страховые взносы в Пенсионный фонд и ФСС.

Договор на оказание услуг

Одним из вариантов совместительства может служить договор гражданско-правового характера или возмездного оказания услуг. Какие тут плюсы? Во-первых, в этом случае сотрудник может выполнять работу не появляясь в офисе компании, что позволяет сэкономить на создании рабочего места. Во-вторых, оплата выполненной работы происходит исключительно по договоренности. В-третьих, эти деньги не облагаются взносами от несчастных случаев на производстве. Кроме того, есть возможность выплачивать часть зарплаты «в конверте». Однако обратите внимание, что если вы заключили договор подряда со штатным сотрудником, то было бы хорошо, если бы обязанности по такому контраку отличались от его «штатных» обязанностей, закрепленных трудовым договором. Иначе проверяющие могут переквалифицировать договор ГПХ в трудовой и доначислить страховые взносы.

Экономим за счет пособия

На практике может возникнуть такая ситуация. У вас есть ценный высокооплачиваемый сотрудник. Потерять его вы не хотите, однако размер налоговых отчислений с его заработной платы вас сильно угнетает. Как же и на налогах сэкономить, и оставить ценного работника в компании? Вполне резонно поступить так. Вы предлагаете сотруднику уволиться по собственному желанию и в этот же день заключаете с ним трудовой договор, но с условием внешнего совместительства. Сотрудник, получивший расчет и трудовую книжку на руки, идет на биржу труда и становится на учет. Вы выдаете ему справку о среднем заработке за последние три месяца, которую представляют в Фонд занятости населения. Таким образом, работник будет получать часть своей заработной платы в виде пособия по безработице.

Согласно статье 30 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» расчет пособия по безработице осуществляется исходя из заработной платы за последние три месяца работы. При этом необходимо отработать на последнем месте не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня. Расчет среднего заработка для пособия по безработице учитывает все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, такие, как, например, премии.

Полный перечень видов оплаты труда отражен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Максимальное пособие по безработице составляет 75 процентов от средней зарплаты на последнем месте работы. Его платят в течение первых трех месяцев. Затем в течение четырех месяцев безработному сотруднику будут платить 60 процентов от среднего заработка, и 45 процентов – в оставшиеся пять месяцев.

Например, при средней «белой» зарплате в 15 тысяч рублей 75 процентов от этой суммы – 11250 рублей, 60 процентов – 9000, а 45 процентов – 6750 рублей. А остальную часть совместитель получит уже от организации в качестве зарплаты. В итоге стаж у сотрудника не прерывается – вы платите ему только разницу между пособием по безработице и его полной зарплатой. Кроме того, компания экономит на зарплатных налогах. Затем через какое-то время можно будет принять совместителя обратно в штат компании. Правда данная схема реальна только при условии, что сотрудник работает и проживает в одном регионе, поскольку становиться на учет на бирже труда необходимо по месту постоянной регистрации.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector