Можно ли дыроколить инструкции по охране труда

Можно ли применять дырокол при хранении документов? (Фимина Н.В.)

Дата размещения статьи: 04.07.2016

С вопросами хранения документов сталкивается, по сути, любая организация. При этом на практике достаточно часто документы подшивают в папки-скоросшиватели, предварительно сделав на документах отверстия при помощи дырокола. Нарушение требований законодательства в части хранения документов чревато штрафами в случае проверки деятельности организации. Поэтому важно разобраться, не грозят ли проблемы тем специалистам, которые используют дырокол.

В структурных подразделениях предприятий или учреждений хранятся разные типы документов. Требования законодательства применительно к данным документам различаются. Поэтому вопрос их надлежащего хранения также стоит рассмотреть в разрезе основных разновидностей документов.

Заявления, объяснительные и иные документы от сотрудников

Проколы с применением дырокола довольно часто нарушают текст соответствующего документа, особенно если не соблюдены требования к его оформлению. Например, сотрудник написал соответствующее заявление от руки, не сделав необходимый отступ слева.
Однако если текст не нарушен (документ можно полностью прочитать), то нет никаких препятствий для подобной организации хранения документа.

Приказы по личному составу

К приказам по личному составу относятся распорядительные документы по вопросам регулирования трудовых правоотношений между сотрудниками и администрацией организации. Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения.
Запрета на прокалывание данных документов (в том числе с помощью дырокола) нормы законодательства не содержат. Однако существует общая рекомендация, которой довольно часто пренебрегают: все страницы документа пробиваются дыроколом симметрично по высоте листа на одном уровне. Если эта рекомендация не выполнена, заинтересованные лица могут даже поставить вопрос о подложности документа.
Так, по материалам одного из дел сотрудник организации пытался обжаловать в суд незаконные, по его мнению, действия администрации работодателя. Один из аргументов истца заключался в том, что работодатель не ознакомил его с приказом по личному составу. Когда представитель работодателя предъявил соответствующий приказ с подписью сотрудника, последний настаивал, что приказ является подложным. Ведь отверстия от дырокола на последнем листе (с подписью работника) не совпадали с отверстиями на 1-м и 2-м листах. Хотя в данном случае суд указал, что названные обстоятельства не являются бесспорными доказательствами подложности приказа (см. Определение Липецкого областного суда от 01.06.2011 N 33-1542/2011), лучше избежать подобных спорных моментов при организации хранения документов, тем более что судебной практики федерального уровня по данному вопросу нет.
Некоторые суды более внимательно относятся к изучению отверстий от дырокола на отдельных листах документа. Так, в Решении Заводского районного суда г. Орла от 23.11.2015 N 2-2503/2015 суд посчитал факт подлога листа документа доказанным на том основании, что лист с подписями, в отличие от остальных страниц документа, не имел отверстий, сделанных дыроколом, что, по мнению суда, свидетельствовало о его отдельном изготовлении.

Листки нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности представляет собой документ, удостоверяющий факт наступления заболевания, травмы или иного страхового случая, являющегося основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
К листкам нетрудоспособности нормами действующего законодательства РФ предъявляются особые требования. Если больничный лист будет оформлен неправильно, проверяющие из ФСС поставят под сомнение обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности и его возмещения из средств Фонда. Поэтому актуальным является вопрос о том, не возникнут ли подобные претензии, если в целях хранения документов специалист сделает на листке нетрудоспособности отверстия при помощи дырокола.

Обратите внимание! В законодательстве нет прямого запрета на прокалывание листков нетрудоспособности дыроколом или скрепление их степлером. Однако из разъяснений специалистов ФСС следует, что лучше этого избежать.

Справедливости ради стоит отметить, что на законодательном уровне подобные рекомендации не закреплены. Нормативно-правовые акты не содержат в качестве основания для признания неправильно оформленным или выданным с нарушением установленного порядка листка нетрудоспособности то обстоятельство, что при организации его последующего хранения в соответствующей папке-скоросшивателе был использован дырокол (см., например, Решение Арбитражного суда г. Москвы от 28.12.2011 N А40-113835/2011).
Поэтому лучше хранить больничные листы в архивных папках на веревочных завязках или завести папку-скоросшиватель, в которую вкладывать прозрачные файлы-вкладыши с листками нетрудоспособности.
Существуют и другие варианты организации хранения документов. Так, в соответствии с п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, к больничному листу прилагается расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, который производится страхователем на отдельном листе. При помощи дырокола можно прокалывать данный расчет, а к нему прикалывать (например, скрепкой) сам листок нетрудоспособности. Таким образом, все листки будут подшиты в папке-скоросшивателе. При этом важно защитить от сминания края листков нетрудоспособности, которые будут выступать относительно края папки-скоросшивателя.

Исполнительные листы

На хранении в организации исполнительные листы могут находиться, например, в связи с наличием сотрудников, с доходов которых удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей или платежи в рамках погашения задолженности.
В соответствии с п. 6.3 Методических рекомендаций о порядке приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов (утв. Судебным департаментом при ВС РФ 30.10.2009) испорченный бланк исполнительного листа должен быть погашен. Для этого исполнительный лист (все его листы) перегибается пополам и прокалывается дыроколом около линии сгиба таким образом, чтобы образовалось четыре симметричных отверстия. Все листы бланка перечеркиваются по диагонали (от правого верхнего угла к нижнему левому углу) красным маркером, вдоль линии перечеркивания ручкой выполняется надпись «Погашено», указываются дата погашения исполнительного листа, фамилия, имя, отчество ответственного лица, осуществившего погашение листа, и ставится его подпись.
Итак, прокалывание дыроколом применяется в рамках подтверждения недействительности исполнительного листа. Поэтому, хотя четких законодательных норм в отношении учета и хранения исполнительных документов в Законе об исполнительном производстве не содержится, лучше избежать использования дырокола в рассматриваемой ситуации.
———————————
Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», действует в редакции от 30.03.2016.

Что же делать, если сотрудники организации все-таки сделали отверстия на исполнительном листе? Рассмотрим примеры из судебной практики.
Так, по материалам одного из дел в судебный орган поступило заявление федерального государственного бюджетного учреждения о выдаче дубликата исполнительного листа, мотивированное совершением прокола с помощью дырокола с левой стороны при подшивке к документам по делу для хранения исполнительного листа.
Согласно ч. 1 ст. 323 АПК РФ, ч. 1 ст. 430 ГПК РФ в случае утраты исполнительного листа суд, принявший судебный акт, может по заявлению взыскателя выдать дубликат. Следовательно, основанием для выдачи дубликата исполнительного листа является утрата подлинника документа. При этом заявитель должен доказать факт утраты.
В рассматриваемом деле оригинал исполнительного листа (с отверстиями от дырокола) был приложен к заявлению о выдаче дубликата. Как указал суд, прокол дыроколом с левой стороны не является основанием для выдачи дубликата исполнительного листа (см. Определение Арбитражного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16.03.2015 N А75-9281/2011).
Вместе с тем на практике возможна ситуация, когда применение дырокола фактически нарушает текст документа. В таком случае решение будет иным.
Например, в Определении Ахтубинского городского суда Астраханской области от 22.11.2013 N 13-220/2013 суд посчитал необходимым удовлетворить заявление о замене исполнительного листа, поскольку после использования дырокола документ был испорчен. В месте указания суммы, подлежащей взысканию, было пробито отверстие, в связи с чем читаемая сумма не соответствовала отраженной в решении суда ко взысканию. Данное обстоятельство препятствовало повторному предъявлению исполнительного листа к исполнению.

Копии документов для представления проверяющим

В тех случаях, когда требуется подготовить пакет копий документов для представления соответствующим контролирующим органам, нужно учитывать следующее. Нормативных требований к оформлению пакета копий таких документов в настоящее время нет. Если отсутствует возможность уточнить у проверяющих особенности представления запрошенных сведений, можно воспользоваться, в частности, Письмом Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336. В нем содержатся рекомендации по сшиву копий бумажных документов, представляемых в налоговые органы.
При этом указано, что все листы в сшиве прошиваются на 2 — 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. Соответственно, можно прокалывать копии дыроколом (с двумя отверстиями).

Можно ли дыроколить инструкции по охране труда

Люди добрые помогите, где взять инструкцию по ОТ для работника при работе на линии по производству кабеля.Обволакивание полипропиленом. Есть установка проволоку обволакиваем чтобы не ржавела, а инструкции по ОТ нет.

До утверждения инструкции руководителем необходимо провести процедуру учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Если такой орган имеется, проект инструкции направляется ему на согласование. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта профсоюз направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если мнение профсоюза не содержит согласия с проектом инструкции либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться либо в течение трех дней после получения такого мнения проводит дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. Женщинам, проживающим и работающим в сельской местности, будет гарантирована сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю. При этом оплата будет оставаться…

Разработка инструкций по охране труда

Дополнение перечня инструкций производится по мере необходимости начальником подразделения (цеха, отдела) по согласованию с инженером по охране труда.

Она является основным документов, в котором описываются безопасные приемы работ, меры безопасности, которые нужно обеспечить перед началом проведения работ, а также какие необходимо принять меры, в случае если возникнут форс-мажорные обстоятельства.

Составляется акт о нахождении работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии за подписью не менее 3-х лиц, проводится медицинское освидетельствование данного работника. Руководитель работ пишет докладную на имя руководителя предприятия.

Помогите пожалуйста…мне нужны инструкции по охране труда гофротаре, там дробилки, линия по изготовлению полиэтиленовой пленки, пресса,литье пленки, дело новое, подскажите пожалуйста!
Охрана труда — это важнейшая отрасль работы на каждом предприятии, особенно там, где есть производство. Для того чтобы процесс охраны труда был организован правильно, прежде всего нужно иметь весь необходимый пакет документов.

Инструкцию следует пронумеровать, прошить и скрепить печатью организации (если она имеется). Хотя такое требование к оформлению не установлено, лучше это сделать, чтобы у контролирующих органов не возникло лишних вопросов. Инструкции утверждаются и вводятся в действие приказом руководителя, на их титульном листе руководитель проставляет гриф «Утверждаю», дату и подпись.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Можно ли дыроколить инструкции по охране труда

Генеральный директор Павлинов /В.В.

Инструкции по охране труда разрабатываются по соответствующим должностям или профессиям. Важное место при разработке инструкций по охране труда занимают типовые инструкции. Типовые инструкции по охране труда появились в 90-ые годы и сегодня действует более 500 типовых инструкций. Особенность типовых инструкций в том, что разрабатывали их специалисты отраслевых министерств, ведомств, служб поэтому в этих инструкциях качественно прописаны разделы: требования охраны труда перед началом работы, требования охраны труда во время работы, требования охраны труда в аварийных ситуациях, требования охраны труда по окончанию работы. Но появились новые документы: Трудовой кодекс РФ, Правила по охране труда, профстандарты и эти разделы требуют корректировки, обновления терминологии.

Пересмотр (проверка) инструкций для работающих по профессиям и видам работ, связанным с повышенной опасностью, должен производиться не реже одного раза в 3 года.
Этот документ в чем-то схож с должностной инструкцией, но если в ней больше внимания уделяется тому, что работник должен делать, то в документах, регламентирующих охрану труда, расписывается, как работник должен делать ту или иную работу.

Подскажите где взять инструкции по охране труда для эксперта технического по промышленной безопасности и специалиста по неразрушающему контролю (VT и UT). Спасибо.

Инструкция по охране труда для обучающихся при выполнении слесарных работ при техническом обслуживании и ремонте автомобиля.
Порядок оформления подписей, согласования и утверждения пересмотренных инструкций должен быть таким же, как и для вновь разработанных.

Квалификационные удостоверения персонала во время исполнения служебных обязанностей могут храниться у руководителя работ или при себе в соответствии с местными условиями.

Инструкция по охране труда при работе обучающихся на установке для расточки цилиндров двигателей автомобиля. ИОТ-366-2015.

Контроль за правильностью применения и выдачу СИЗ осуществляет работодатель. Ответственность за применение СИЗ несет производственный персонал.
Инструкцию следует согласовать со специалистом по охране труда, а в случае необходимости и с другими должностными лицами, подразделениями.

В случае невыполнения требований инструкций по охране труда, изложенных в данном сборнике, производственный персонал может быть привлечен к дисциплинарной, административной, уголовной и материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации в зависимости от тяжести последствий.

Слабость типовых инструкций по охране труда в том, что раздел «Общие положения» в большинстве типовых инструкций не соответствует Методическим рекомендациям и требует доработки.

Существует довольно много профессий и работ, при которых следует соблюдать определенные меры безопасности. И научить таким мерам работников должен работодатель. А для этого надо разработать массу инструкций, что является одной из обязанностей работодателей, установленных Трудовым кодексом. Однако такие инструкции есть далеко не во всех организациях, а иногда они имеются, но приняты, как говорится, при царе Горохе.

В тех случаях, когда авторство на инструкцию по каким-либо причинам утрачено, ответственным за своевременный ее пересмотр может быть назначен любой из начальников подразделений, применяющих эту инструкцию.

Работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: как чернобылец в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной…
ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации.

Для всех должностей, которые есть в штатном расписании предприятия, должны быть инструкции по охране труда, а также для всех работ, которые могут представлять опасность для жизни и здоровья сотрудника их выполняющего.Действие фактора: возможны заболевания опорно-двигательного аппарата, обмена веществ, сердечно-сосудистые и другие заболевания.

В свою очередь профсоюз может обжаловать этот акт в инспекцию труда или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном Трудовым кодексом. Если профсоюз согласен, на титульном листе инструкции делается соответствующая отметка.

Инструкция по охране труда является документом, который регламентирует процесс безопасной работы с оборудованием, приспособлениями и механизмами, а также выполнение какой-либо работы.

В удобном формате двухдневной дружеской встречи, организованной АО «КИОУТ» и ОАО «РЖД», представители ведущих российских предприятий-работодателей ПАО «Северсталь», Госкорпорации «Росатом», СУЭК, ПАО «СИБУР…
Для предотвращения возможности сдвига и оп­рокидывания нижние концы переносных лестниц и стремянок должны иметь оковки с острыми наконечниками, а при пользовании ими на асфальтовых, бетонных и им подобных полах должны иметь башмаки из резины или друго­го нескользящего материала. При необходимости верхние концы лестниц должны иметь специальные крюки.

Можно ли дыроколить инструкции по охране труда

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акция месяца 8- Инструкции по охране труда должны быть в каждой компании. Мы разобрали в статье, как их разработать. Такую обязанность предусматривает статья Трудового кодекса. О том, какие инструкции должны быть на предприятии, смотрите информацию в Таблице 1. Инструкция по охране труда для бухгалтера образец Скачать в.

После того как инструкции разработаны, они должны быть утверждены руководителем организации.

Студия научных работ UniArtic принимает заказы на выполнение любых научных работ на различные темы! Написанием ваших работ занимаются кандидаты наук, преподаватели со стажем работы и профессоры, которые уже не раз показывали свое мастерство в написании разного рода работ. Используются новейшие источники информации для написания работ.

Как правильно прошивать и заверять документы

Акция месяца 8- Инструкции по охране труда должны быть в каждой компании. Мы разобрали в статье, как их разработать. Такую обязанность предусматривает статья Трудового кодекса. О том, какие инструкции должны быть на предприятии, смотрите информацию в Таблице 1.

Инструкция по охране труда для бухгалтера образец Скачать в. Скачать все документы. Таблица 1. Инструкции по охране труда , которые должен утвердить работодатель. За какие нарушения в области охраны труда работодателя могут привлечь к административной ответственности, читайте в статье. Закон не устанавливает, как разработать и утвердить инструкции по охране. На практике инструкции по охране труда по профессиям работодатели разрабатывают в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными Минтрудом России 13 мая г.

Подробнее о том, как составить инструкции по охране труда, читайте в статье. Инструкции по охране труда и техники безопасности создаются на основании межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда если таких документов нет, то инструкции создают, опираясь на правила по охране труда.

Кроме того, составляя инструкции, учитывают требования безопасности, которые содержатся в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования и так далее. Эти требования закрепляют применительно к конкретной должности, профессии работника или виду выполняемой работы. Трудовой кодекс обязывает работодателя разработать и утверждать правила и инструкции по охране труда для работников.

О том, за какие ошибки в охране труда, претензии предъявят кадровику, читайте в статье. Разрабатывают инструкции по охране труда для сотрудников различных профессий на основании приказа работодателя и перечня должностей и видов работ, для которых составляются инструкции.

Перечень профессий устанавливают на основании штатного расписания организации. В инструкции необходимо прописать:.

Обратите внимание! Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда. Срок действия инструкции по охране труда прописывают в самом документе. Отраслевые нормативные акты могут предусматривать сокращенный срок действия инструкции по охране труда по профессиям.

Например, такой срок предусматривают Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей. В этом документе указано, что инструкции надлежит пересматривать не реже чем раз в три года приказ Минэнерго России от 13 января г.

Какие необходимо вести журналы по охране труда, читайте в нашем материале. Итак, по общему правилу, инструкцию по охране труда подготавливают в произвольной форме. В нее при этом включают в нее как минимум следующие разделы:. Скачать чистый бланк Скачать в. Скачать заполненный образец Скачать в. Как составить инструкцию по охране труда? Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

При этом данные рекомендации не являются нормативно-правовым актом, так как не зарегистрированы Минюстом России, и носят рекомендательный характер. Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для сотрудников отдельных профессий должностей , так и на отдельные виды работ…. В этом разделе инструкции по охране труда прописывают основные требования, которые должны соблюдать все сотрудники.

В частности, указывают:. Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как найти и исправить. Игнорировать требования об охране труда накладно — штрафы доходят до рублей ст. Лучше своими силами выявить нарушения и исправить их. При сплошном аудите документов не всегда понятно, есть ошибка или нет. Предлагаем разобраться в спорных вопросах на примере конкретных ситуаций…. Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации.

Рассмотрели рекомендуемую структуру этих документов и порядок их пересмотра. Помните, что отсутствие инструкций по охране труда инспектор ГИТ признает нарушением законодательства ст. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. О сайте Ввести код доступа. А еще Инструкции по охране труда: как разработать и утвердить. Из статьи вы узнаете: на основе каких документов нужно разрабатывать инструкцию по охране труда; какие различают инструкции по охране труда по профессиям; где скачать типовую инструкцию по охране труда; зачем нужна инструкция по безопасности и охране труда.

Подробнее об инструкциях по охране труда читайте в статьях: Назначаем ответственного за охрану труда Обязательный минимум документов по охране труда Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Вопрос из практики Как составить инструкцию по охране труда?

Практическая ситуация Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Читать полный ответ эксперта. Часть 1 Образцы обязательных документов по охране труда.

Часть 2. В каком случае не действуют временные ИОТ: a. Чем не берется за основу при составлении ИОТ: a. Что делать, если ИОТ предполагает дублирование части какого-либо официального документа: a. В каком случае ознакомление с требованиями правил безопасности необязательно: a. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль.

Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Инструкции по охране труда и по безопасному выполнению работ

Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться. Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема шутка.

Можно ли дыроколить инструкции по охране труда

Рассмотрим, какие законодательные акты регулируют инструкции по безопасности труда на рабочем месте:. Инструкция по охране труда ИОТ — это локальный нормативный акт, устанавливающий конкретные обязанности сотрудников организации по выполнению требований безопасной работы. Существуют несколько видов указаний:. Требования обязательны для исполнения, а их несоблюдение считается нарушением трудовой дисциплины. Что важно понимать, когда разрабатывается должностная инструкция: охрана труда и техника безопасности не исчерпывается наличием отдельных ИОТ. Наниматель обязан организовывать и проводить обучение по ОТ для своего персонала — указание на это имеется в ст. ИОТ для работников разрабатываются начальниками структурных подразделений организации, так как они располагают всеми сведениями об условиях работы своих подчиненных.

Как составить инструкцию по технике безопасности и охране труда

В процессе предпринимательской деятельности предпринимателю или учетным работникам приходится обрабатывать большое количество документов. Чем успешней развивается бизнес, тем больше поток документов. Многие приемы работы всем известны, но всю технологию в целом никто не освещает начинающему бизнесмену. От того, как будет построена эта работа зависит качество учета, быстрота поиска, сохранность документов, в конечном итоге, успех всего бизнеса. Начинающему предпринимателю приходится изобретать велосипед — придумывать, как эти документы обрабатывать оптимальным образом сортировать, сшивать, хранить и т. В данной заметке изложена основная последовательность действий. Каждый документ должен быть подшит в свою пачку документов. Происходит это не сразу, а поэтапно. Для подшивки документов следует использовать дырокол.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подготовить документы по охране труда?

Инструкции по охране труда: как разработать и утвердить

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда а при се отсутствии — межотраслевых или отраслевых правил по охране труда , требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности работника или ввиду выполняемой работы. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию. Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.

Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для работников отдельных профессий, так и на отдельные виды работ. Каждой инструкции должно быть присвоено наименование и номер. Инструкция должна быть конкретна.

Инструкции по охране труда

ТК РФ. О том, за какие ошибки в охране труда, претензии предъявят кадровику, читайте в статье. Разрабатывают инструкции по охране труда для сотрудников различных профессий на основании приказа работодателя и перечня должностей и видов работ, для которых составляются инструкции. Перечень профессий устанавливают на основании штатного расписания организации. В инструкции необходимо прописать:. Обратите внимание!

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Охрана труда. Обучение руководителей и специалистов.

Можно ли дыроколить инструкции по охране труда

ТК РФ). О том, за какие ошибки в охране труда, претензии предъявят кадровику, читайте в статье. Разрабатывают инструкции по охране труда для сотрудников различных профессий на основании приказа работодателя и перечня должностей и видов работ, для которых составляются инструкции. Перечень профессий устанавливают на основании штатного расписания организации. В инструкции необходимо прописать:

  • какие требования предъявляются к безопасной эксплуатации оборудования;
  • какие есть требования к безопасному выполнению технологических процессов и общим вопросам условий труда;
  • каковы безопасные методы и приемы труда, а также последовательность их выполнения.

Обратите внимание! Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда.

Инструкции по охране труда: как разработать и утвердить

Инструкции по охране труда, которые должен утвердить работодатель Наименование Основание Инструкции По охране труда для работников по должностям, профессиям и видам работ Абзац 23 ч. второй ст. 212 ТК РФ О мерах пожарной безопасности Пункт 2, 7, 12 Правил противопожарного режима в РФ, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390 О действиях персонала по эвакуации людей при пожаре За какие нарушения в области охраны труда работодателя могут привлечь к административной ответственности, читайте в статье. Подробнее об инструкциях по охране труда читайте в статьях: Чем руководствоваться, разрабатывая инструкции по охране труда Закон не устанавливает, как разработать и утвердить инструкции по охране.

Первичный инструктаж по охране труда для офисников

Язык инструкций В инструкции по охране труда не следует применять слова, подчеркивающие особое значение отдельных требований (например: «категорический», «особенно», «обязательно», «строго», «безусловно» и т.д., так как все требования инструкций выполняются работниками в равной степени. Замена слов в тексте инструкции буквенным сокращением может быть допущена при условии его предшествующей полной расшифровки. Порядок проведения инструктажа определен ГОСТ 12.0.004-90.
Для всех принимаемых на работу лиц, а так же для… Расследование и учет несчастных случаев на производстве проводится в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст….

Разработка инструкций по охране труда

  • перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
  • действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций;
  • действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.

5. «Требования охраны труда по окончании работы». В этом разделе указываются:

  • порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
  • порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности;
  • требования соблюдения личной гигиены;
  • порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Поскольку Рекомендации не носят обязательный характер, в инструкцию можно включать и другие разделы.
При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять инструкцию. В свою очередь профсоюз может обжаловать этот акт в инспекцию труда или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном Трудовым кодексом. Если профсоюз согласен, на титульном листе инструкции делается соответствующая отметка.

К сведению. Титульный лист инструкции по охране труда для работников рекомендуется оформлять в соответствии с Приложением 1 к Рекомендациям. Инструкцию следует пронумеровать, прошить и скрепить печатью организации (если она имеется). Хотя такое требование к оформлению не установлено, лучше это сделать, чтобы у контролирующих органов не возникло лишних вопросов.

Инструкции утверждаются и вводятся в действие приказом руководителя, на их титульном листе руководитель проставляет гриф «Утверждаю», дату и подпись.

Инструкции по охране труда

Отмена инструкций по охране труда

  • проверки исходных материалов (заготовок, полуфабрикатов);
  • приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.

3. «Требования охраны труда во время работы». Здесь рекомендуется предусматривать:

  • способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;
  • требования безопасного обращения с исходными материалами (сырьем, заготовками, полуфабрикатами);
  • указания по безопасному содержанию рабочего места;
  • действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
  • требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.

4. «Требования охраны труда в аварийных ситуациях».
Например, “Инструкция по охране труда и производственная для машиниста башенного крана”. Утверждение и хранение инструкций Инструкции согласуются с профсоюзом и другими службами (например, с юридическим отделом, службой охраны труда, руководителями структурных подразделений и т.п.). После чего инструкции по охране труда утверждаются и вводятся в действие приказом работодателя.


Примечание: На титульном листе должны присутствовать глиф «Утверждаю», дату и подпись работодателя. А также отметки о согласовании с первичной профсозной организацией, а при его отсутствии с уполномоченным по охране труда. Инструкции по охране труда регистрируются в специальном журнале уполномоченным работником службы охраны труда.
Контрольный экземпляр инструкции хранится в службе охраны труда, а в структурные подразделения выдается необходимое количество копий.

Можно ли дыроколить инструкции по охране труда

Инструкцию следует согласовать со специалистом по охране труда, а в случае необходимости и с другими должностными лицами, подразделениями. До утверждения инструкции руководителем необходимо провести процедуру учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Если такой орган имеется, проект инструкции направляется ему на согласование.
Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта профсоюз направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если мнение профсоюза не содержит согласия с проектом инструкции либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться либо в течение трех дней после получения такого мнения проводит дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

  • Об инструкциях по охране труда вы можете прочитать в Постановлении Минтруда РФ от 17.11.2002 №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».
  • ИОТ составляются исходя из должности, профессии работника ИЛИ вида выполняемой работы.
  • Перед разработкой ИОТ должен быть составлен и утвержден работодателем Перечень профессий и видов работ, для которых эти ИОТ разрабатываются.
  • За основу своих ИОТ мы берем типовые отраслевые или межотраслевые инструкции, добавляем требования межотраслевых или отраслевых правил по охране труда, паспортов и руководств по эксплуатации оборудования, требования технологической документации своей организации.
  • ИОТ не должны противоречить государственным нормативным требованиям охраны труда.

А теперь более подробно о некоторых моментах.

В этом документе указано, что инструкции надлежит пересматривать не реже чем раз в три года (приказ Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6). Какие необходимо вести журналы по охране труда, читайте в нашем материале. Содержание инструкции по охране труда Итак, по общему правилу, инструкцию по охране труда подготавливают в произвольной форме.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector