Кто подписывает доверенность при заверении в организации
Кто подписывает доверенность при заверении в организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто подписывает доверенность при заверении в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Также вы не обязаны вести и журнал регистрации выданных доверенностей. Но он не помешает, если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке. С помощью такого журнала проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.
- генеральная доверенность. Выдается на совершение широкого круга действий (к примеру, и распоряжение имуществом, и подписание различных документов, и заключение договоров, и представление интересов во всех организациях). Обычно такую доверенность руководители компаний выдают директорам филиалов или представительст в п. 3 ст. 55 ГК РФ либо заместителям на время своего отсутствия;
- специальная доверенность. Дает право совершать от имени доверителя неограниченное число однородных действий, например только получать выписки и наличные в банке либо корреспонденцию на почте или только подписывать первичку;
- разовая доверенность. Выдается на совершение конкретного действия или сделки (к примеру, сдача отчетности за II квартал, получение определенной партии товара, заключение договора аренды конкретного помещения).
Передоверие не допускается даже тогда, когда в таких доверенностях прямо предусмотрено соответствующее право. Такие правила установлены в пункте 5 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.
Нотариальная доверенность на регистрацию договора
Кроме доверенности подтверждать полномочия представителя может договор, заключенный между доверителем и поверенным, и решение собрания ООО (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
Представитель акционеров может быть постоянным (на весь возможный срок) или назначенным на определенный срок (для выполнения какого-либо поручения), что указывается в доверенности. Акционер может в любое время заменить своего представителя, поставив об этом в известность общество.
Доверенность может быть выдана на других акционеров общества, их представителей, лиц, не являющихся акционерами общества, а также для участия в Общем собрании акционеров, на Совет директоров.
Внимание! Особые правила оформления полномочий представителей действуют в отношении доверенностей на представительство в судах и исполнительном производстве.
Под доверенностью понимается официальная передача полномочий на представительство от одного лица – к другому, для предъявления третьей стороне, что констатирует п.1 статьи 185 ГК РФ.
Например, можно указать в доверенности, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов.
Договор дарения не может быть заключен доверенным лицом, если документ не содержит точных данных одаряемого лица и предмета дара.
Доверенность согласно Гражданскому кодексу РФ должна составляться в письменной форме, заверяться подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, и печатью организации и содержать дату выдачи.
По общему правилу доверенность, полученная в порядке передоверия, должна быть удостоверена у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Данный документ представляет собой письменное полномочие на регистрацию договора отчуждения недвижимого имущества в органах гос.регистрации. В роли доверителя, равно, как и в роли доверенного лица на регистрацию права собственности, могут выступать физические и юридические лица, которые являются право- и дееспособными в полном объеме.
Доверенность, которая выдается для совершения сделки, требующей предоставления нотариальной формы (п. 1 статья 185.1 ГК РФ).
Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Доверенность необходима при совершении от имени организации любых действий, имеющих юридическое значение. Например, при получении материальных ценностей, документов в ИФНС или обслуживающем банке, при представительстве в суде и т.д.
Мы по вопросу оспаривания доверенности выданной нескольким лицам в свое время прошли все инстанции. Суд признал данную доверенность надлежаще оформленной.
Доверенностью называется документ, выданный физическому или юридическому лицу в целях представления интересов доверителя перед третьими лицами для совершения каких-либо действий. Доверенность может составляться в произвольной письменной форме или быть удостоверенной нотариусом. В нашей статье мы остановимся более подробно на нотариально заверенной доверенности.
Мы по вопросу оспаривания доверенности выданной нескольким лицам в свое время прошли все инстанции. Суд признал данную доверенность надлежаще оформленной.
Доверенностью называется документ, выданный физическому или юридическому лицу в целях представления интересов доверителя перед третьими лицами для совершения каких-либо действий. Доверенность может составляться в произвольной письменной форме или быть удостоверенной нотариусом. В нашей статье мы остановимся более подробно на нотариально заверенной доверенности.
Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.
- Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
- Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
- А если подписываться должны сразу несколько лиц?
Например, акционер указывает, что он доверяет получение дивидендов по принадлежащим ему акциям г-ну Д.Д., а если г-н Д.Д. не сможет — г-ну Б.Б. и т.д.
Законодатель определение этому понятию не дал, но в п. 2 ст. 160 ГК РФ указал, что факсимиле может быть использовано в случаях, предусмотренных законом, другими актами, и если имеется такая договоренность между сторонами.
В соответствии с законодательством РФ доверенности Физического лица на участие в управлении обществом должны быть заверены у нотариуса.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Лист согласования договора как зеркало утверждения договора
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Я думаю что составление и заверение ген. директором простой доверенности для представления интересов не такая большая проблема.
На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Заявления о выдаче копий документов и свидетельствование верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан» (Ведомости Верховного Совета СССР, 1968 г., № 17, ст.144; 1980 г., № 11, ст.192).
Совет: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем.
Запрет на выдачу доверенностей на получение товарно-материальных ценностей лицам, не работающим в данной организации, был установлен абз. 2 п. 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17. Этот документ действует по-прежнему — в части, не противоречащей ГК РФ.
Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных подразделений и т. п.
С 01.09.2013 стал возможным еще один способ извещения контрагентов об отмене доверенности – публикация об отмене доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 189). Необходимость включения в ГК РФ такой возможности давно обсуждалась специалистами.
Я вот думаю, на что мне сослаться, что юр. лицо может представлять копию и заверенную им самим, или просто указать, что ГК не предусмотрено н/з копий доверенностей, выдаваемых юр. лицом?
Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее.
Доверенность может быть адресована конкретному лицу, с которым предполагается, например, заключение сделок, или быть безадресной. В случае безадресной доверенности она предъявляется всем лицам, с которыми представитель уполномочен иметь дело.
Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.
Действующий закон не допускает использование факсимиле в доверенности. Хотя судебная практика не выработала единообразный подход в отношении действительности факсимильной доверенности. Есть мнения как о недопустимости 6 , так и о возможности факсимильной подписи в доверенностях 7 .
Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д.
По общему правилу действовать от имени предприятия без доверенности может его исполнительный орган, назначаемый учредителями ООО. Информация об избранном руководителе отражается в уставе общества и вносится в сведения в ЕГРЮЛ.
Некоторые правовые действия допускают удостоверение представительства непосредственным руководителем учреждения (организации), где работает или учится гражданин, составивший доверительное распоряжение.
Досрочное прекращение доверенности
Правила составления доверенностей. Заверение доверенностей. Доверенное лицо (представитель) акционера. Регистрация доверенностей.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр. Юрист нашей организации представляет интересы юридического лица как в судах общей юрисдикции, так и в арбитражных судах. Полномочия юриста на право представления организации в суде выражены в доверенности, выданной от имени нашего ООО за подписью генерального директора и заверенной печатью организации. Доверенность оформлена в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.
Кто может заверить доверенность кроме нотариуса: подробное разъяснение
Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса, известно не каждому. Если необходимо доверить право проведения сделки другому человеку, люди обращаются за помощью к государственному юристу. Но иногда возникают ситуации, когда документ требует заверения, а нотариуса нет рядом. Что же делать тогда?
Нотариальная и обычная доверенность
Разные виды доверенности
Следует отметить, доверенности могут быть разных видов. Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя. Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону.
В некоторых случаях оформляют «одноразовый» документ, который позволяет заключить сделку единожды. Определенной формы для доверенности не существует. Для каждого случая гражданин использует необходимый ему вид документа.
Доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.
При этом следует учитывать, что срок годности доверенности и период действия полномочий могут отличаться. Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год.
По закону, нотариальное заверение доверенности требуется, когда:
- совершаются операции с недвижимостью (любые сделки, регистрация прав собственности);
- доверителю необходимо передать полномочия другому лицу.
Для примера. Нотариальная доверенность, нужна, если:
- человек желает доверить право продажи собственного автомобиля другому лицу;
- подарить/продать/купить недвижимое имущество при помощи третьих лиц.
Во всех других случаях допускается использование обычной доверенности. Например, вы намерены разрешить своему знакомому представителю управлять транспортным средством. Посещать нотариальную контору не требуется. Достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.
Какие лица, кроме нотариуса, обладают правом удостоверения документа
Иногда к нотариусу обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет потребности. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Человек со знанием дела способен подготовить документ правильно.
Но бывают ситуации, при которых помощь нотариуса не требуется, или обратиться к нему невозможно. В таких случаях подтвердить представление интересов могут:
управляющий лечебным учреждением, т. е. главврач
администрация или начальник органов социальной защиты
командующий кораблем, который находится в дальнем плавании
командир (начальник) воинской части, если отсутствуют поблизости нотариальные конторы (заверяет не только военнослужащим, но и членам семьи военного)
доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы
Доверенности, подписанные указанными лицами, приравниваются к нотариальным.
Что касается денежных отношений, доверенность на получение:
- заработной платы вправе заверять работодатель;
- стипендии — ректор;
- депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией и т. д.
Заметим! В каждом документе проставляется печать организации и подпись заверяющего.
Каким образом заверить доверенность, если нет нотариуса
Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленная доверенность позволяет доверенному лицу:
- получать документы и справки, почтовые посылки;
- подать документы на оформление медицинского полиса, льготы;
- заключать договора на оказание услуг — связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание;
- получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты;
- заработную плату;
- распоряжаться содержимым счетов в банках — внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;
- составить доверенность, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.
В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса) нужно обязательно указать:
- Дату выдачи доверенности. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания. Но если уполномоченный уже совершил действие, и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату. Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.
- Личная информация о доверителе — ФИО, дату рождения, паспортные данные, регистрацию. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать.
- Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.
- Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько — прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.
- Пометить, не позволяет/позволяет ли данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.
- Указать до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.
- Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.
Иногда перед пунктом «срок действия доверенности» добавляют пункт «образец подписи». Делать подобное не обязательно.
Важно! При заполнении доверенности ошибки недопустимы. Документ составляют в нескольких экземплярах.
Заверение для сотрудников организаций
Доверенность по месту работы позволяет распределить между сотрудниками полномочия, например, руководителя. Командировки не редкость для людей руководящего звена. В отсутствии начальника также нужно заключать сделки, подписывать документы, представлять интересы в суде и т. д. Без доверительного документа не обойтись.
Заметим! В отдельных случаях требуется нотариальная доверенность.
«Рабочая доверенность» требуется:
- когда нужно получить вознаграждение за авторское творение;
- денежную корреспонденцию;
- заработную плату;
- премию;
- стипендию;
- представить интересы предприятия в суде.
Доверенность по месту работы сотрудника
В обязательном порядке документ заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывают реквизиты и проставляют печать предприятия. Подобная доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет.
Как говорилось ранее, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления. Когда работник предприятия увольняется, доверенность прекращает действовать.
Помимо прямых обязанностей, сотрудник вправе выполнять только прописанные в документе действия. В крайнем случае возможно передоверить полномочия.
Как правило, подписывают два экземпляра документов. Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера.
Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он набирает юридическую силу.
Сотрудник, который наделен правом подписи, может засвидетельствовать подобный документ. Разрешено подтверждать права представления подписью:
начальника отдела кадров
Кому и в каких случаях не разрешается подтверждать права представления
Законом предусмотрены случаи, когда заверение считается недействительным. Учредитель предприятия не может подтверждать право доверия на некоторые правовые операции, если организация со дня на день зарегистрирует банкротство.
Арестованные, которые пребывают в изоляторе временного содержания, или следственном изоляторе, не вправе заверять доверенность у руководителя указанных учреждений, если окончательный судебный приговор им не вынесен.
Руководитель одной организации не может подтвердить представление доверенного лица в другой организации. Например, банковская доверенность, которая позволяет распоряжаться средствами депозитного счета, не действует для получения заработной платы доверителя по месту работы.
Командиру военного подразделения не разрешено заверять доверенность, если военнослужащий может самостоятельно посетить нотариуса. То есть место расположения военного учебного заведения или воинской части недалеко от нотариального офиса.
Субъекты, к которым позволено обращаться физическим и юридическим лицам для получения доверенности
Право заверения доверенности
Так как руководители учреждений на законных основаниях проставляют подписи в доверенных бумагах, физические лица вправе обратиться к:
- ректору или директору по месту учебы, если доверителем выступает ученик;
- руководителю медицинским учреждением (главврачу), кода доверенность требуется больному;
- главному врачу пансионата или здравницы, в котором отдыхает доверитель;
- руководителю организации, чтобы тот подтвердил представление сотрудников;
- начальнику того почтового отделения, в котором обслуживается доверитель;
- возглавляющему экспедицию.
Как оказывается, не только нотариус наделен правом заверения доверенности. Следует внимательно отнестись к правильности заполнения документа. Акцентировать внимание на сроке действия доверенности, и четко выполнять предоставленные полномочия.
Разновидности доверенности
Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю. Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.
В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной. Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя. Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.
Нотариальная и обычная доверенность
Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ. К ним, в частности, относятся:
— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.
— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.
В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.
Сила нотариальной формы
Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок. Он способен заверить его без неточностей, которые могут привести к утрате им своей силы. Поскольку нотариус знаком со всеми тонкостями, граждане предпочитают обращаться к нему во всех случаях. Итак, рассмотрим, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.
Особенности заверения в отсутствие нотариуса
В соответствии со статьей 185 ГК РФ существуют следующие положения:
1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.
Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?
2) К заверенным нотариально приравниваются:
- доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;
- доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.
Еще кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность?
- Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
- Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.
Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.
Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.
Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.
А еще кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Такой документ — от имени юридического лица, который выдается под подпись его руководителя или другого лица, имеющего на это полномочия по учредительной документации, с приложенной печатью данного учреждения.
Особенности заверения на рабочем месте
Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.
Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.
По передоверию
По передоверию доверенность может удостоверяться нотариусом только тогда, когда предъявляется основной документ. Предоставленные по ней права могут быть передоверены в случае, если такая возможность отмечается в доверенности доверителем.
Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей. Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.
Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.
Заключение
Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги. Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.
Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.
Подробно о доверенности, заверенной работодателем
Доверенность — это документ, который позволяет передать права и полномочия в совершении определенных действий доверенному лицу. Форм и видов доверенностей существует множество. Главное, что должно быть в каждом таком документе — официальное заверение. Обычно этим занимается нотариат, но бывают случаи, когда в качестве заверителя выступают другие организации: ЖЭК, медицинское учреждение, официальный работодатель.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !
Что это такое и кто имеет право подписать?
Доверенность, составленную по месту работы, заверяет непосредственно руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это внутренними актами предприятия: приказами, распоряжениями. Например, непосредственный руководитель, работник отдела кадров, в некоторых случаях главный бухгалтер.
Все подписи в доверенности ставятся лично, электронная форма использоваться не может.
О том, кто может иметь право на заверение различных доверенностей, читайте тут.
В каких случаях работодатель может выдать заверенный документ?
Для заверения подобного документа доверитель должен быть официально трудоустроен в организации. Для бывших сотрудников оформление подобных документов не предусмотрено законодательством.
Работодатель имеет право заверить доверенность, составленную в любой форме:
- Разовую – в ней указывается какое-то конкретное действие, например, получение авторского гонорара за отдельную публикацию.
- Специальную – включает в себя разрешение на какой-то вид деятельности на определенный срок. К примеру, получение пенсии в течение нескольких месяцев.
- Генеральную – позволят совершать ряд каких-либо действий, представлять интересы, подписывать бумаги и многое другое. Подобный документ оформляется для представительства доверителя в суде или в других организациях.
Действительно ли удостоверение начальника?
Во всех случаях, предусмотренных российским Гражданским кодексом, доверенность, подписанная руководителем организации или уполномоченным правом подписи лицом, приравнивается к нотариальной (что такое доверенности, приравненные к нотариальным?).
В соответствии со статьей №53 ГК РФ, данный документ заверяется по месту работы, чтобы совершать следующие действия:
- получение премиальных, заработной платы и других платежей;
- вознаграждение изобретателей, авторов;
- получение стипендии, пособия, денежной корреспонденции;
- представительство интересов в суде.
Доверенность для каких-либо других целей, например, личных, в организации заверяться не может.
Каким должно быть содержание удостоверенного документа?
Обязательным условием составления документа является содержание в нем всех необходимых пунктов и реквизитов, печати организации.
Перечень данных, которые указываются в документе:
название документа;
- дата и место написания (населенный пункт);
- данные доверителя: фамилия, имя, отчество, место регистрации, паспортные данные;
- должность доверителя;
- данные официального представителя: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации;
- перечисление полномочий, которые передает доверитель;
- сроки действия;
- личная подпись доверителя;
- заверение работодателем или представителем организации по месту работы с указанием должности и фамилии работника, чьи полномочия передаются;
- фамилия, должность, подпись руководителя или уполномоченного лица, печать организации.
Срок действия может не указываться, это не является обязательным пунктом. Тогда документ будет действителен в течении одного года с момента подписания автоматически.
Ограничения по срокам, не позволяющие выдавать доверенность более чем на три года, сняты согласно поправкам, внесенным в ст.10 ГК РФ в 2013 году. Доверитель сам решает, на сколько лет будет оформлен документ.
Также не всегда в доверенности содержатся сведения о возможности передоверия полномочий. Если подобных оговорок нет, у официального представителя нет права на оформление такого документа, интересы доверителя может представлять только тот, кому это право было им непосредственно передано.
Ниже можно ознакомиться с примером доверенности от физического лица физическому лицу.
Нюансы составления
Обязательного бланка для написания доверенностей не существует. Пишется она в произвольной форме от руки или печатается на компьютере.
-
В начале указывается название документа — «Доверенность». Затем в левом углу пишется место составления — населенный пункт, а в правом прописью число, месяц и год.
Пример
Пример подобной доверенности:
г Кемерово двадцать пятое сентября две тысячи семнадцатого года
Я, Зайцев Артем Александрович, 1975 года рождения, паспорт: серия 5001 № 123489, выдан 21.06.2000г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающий по адресу: г Кемерово, ул. Лесная, 35-28,
настоящей доверенностью передаю полномочия Волкову Борису Борисовичу, 1980 г.ода рождения, паспорт: серия 5011 № 125652, выдан 12.09.2005г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающему по адресу: г Кемерово, ул. Центральная, 50-4
в получении авторского гонорара за статью для газеты в издательстве «Литер» по адресу: Кемеровская область, г. Юрга, ул. Лесная, 56, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением.
Доверенность действительна один месяц без права передоверия.
Доверитель: Зайцев Зайцев Артем Александрович
Настоящая доверенность и подпись Зайцева Артема Александровича, офис-менеджера компании ООО «Тайга», удостоверяется по месту работы в соответствии с ч.2 ст.53 Гражданского процессуального кодекса РФ.
Генеральный директор ООО «Тайга»
Бобров Бобров В.А.
Чьи подписи ставятся?
Как и во всех подобных документах, обязательно наличие подписи доверителя. Также должна быть подпись лица, представляющего организацию. В некоторых случаях, например, при составлении генеральной доверенности для участия в судебных процессах, подпись, кроме уполномоченного представителя, ставит и руководитель организации. Но это не является обязательным и законом не прописывается.
Куда предоставляется?
Такая доверенность предъявляется официальным представителем по месту требования. Если документ составлен для получения пенсии, его нужно предоставить в пункте ее выдачи, например, на почте. Также бумага предоставляется в суд, Пенсионный фонд или другую организацию, при условии, что об этом указано в тексте доверенности.
Заверить доверенность по месту официального трудоустройства — процесс не сложный, важно лишь правильно составить сам документ. Преимуществом такого способа оформления перед нотариальным будет отсутствие оплаты, а также экономия времени. Нет необходимости записываться на прием, специально куда-то ехать, сидеть в очередях. Поэтому, если это предусмотрено действующим законодательством, доверенность может быть составлена и заверена по месту работы.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-50-73 (Москва)
+7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)