Кфх ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в фермерском хозяйстве

Фермерское хозяйство должно вести учет своей деятельности согласно зарегистрированной правовой форме. У владельцев агрокомплексов возникают сложности с составлением отчетности, так как это хозяйственное формирование имеет свои нюансы. Связаны трудности как раз с правовой формой, так как фермер может являться юридическим лицом или осуществлять деятельность без организации компании как ИП. А налоговые органы требуют от таких аграриев вести учет в полном объеме, как юридическое лицо. Это не всегда правомерно. Разберемся, какие особенности имеет бухгалтерский учет в фермерском хозяйстве, подробнее.

Правовой аспект

Все фермеры-собственники должны соблюдать закон и вести бухгалтерский учет собственности, материально-технической базы, производимой продукции, трудовых затрат. Независимо от порядка регистрации деятельности, фермеры обязаны отчитываться в налоговых органах о своей прибыли и платить налог. Поэтому ведение бухгалтерского учета нужно начинать с первого дня деятельности, а расписать его и выбрать форму необходимо еще на этапе планирования своего агробизнеса.

Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ, бухгалтерская отчетность КФХ на единой налоговой базе ведется по книге учета доходов и расходов. Она представляется по требованию налоговой при проведении проверки. Обязанность вести этот документ налагается приказом Минфина РФ от 11 декабря 2006 года № 169н.

Бухгалтерский отчет фермерами должен составляться согласно законам РФ. Но учет зависит от юридической формы деятельности вашего агробизнеса. Если ваше хозяйство зарегистрировано как юридическое лицо, то бухгалтерия ведется как у любой коммерческой компании. Если вы не заявляли себя компанией, то можно вести учет по упрощенной системе налогообложения.

Кроме формы вашего хозяйства, на формирование документации оказывает влияние величина вашего агропроизводства. В зависимости от величины вашего хозяйства фермерам можно предложить вести простой или упрощенный учет. В официальных источниках очень мало данных, как правильно осуществлять учет ФХ. Единственный подробный документ – это «Рекомендации по составлению учета в ФХ» от 1991 года. Он был утвержден Госкомстатом СССР и является не нормативной, а рекомендательной документацией для агрокомпаний. Поэтому современные хозяйственники его применяют все реже. Согласно единственному документу для ведения учета, бухгалтерия фермерского хозяйства должна вести ряд учетных журналов и книг:

  • Книга учета собственности ФХ по форме № 1-кх (этот документ обязательный).
  • Книга для учета выпускаемой продукции и материалов по форме № 2-кх.
  • Книга для учета трудовых ресурсов по форме № 3-кх.
  • Журнал по учету деятельности агрокомплекса по форме № 4-кх.
  • Финансовая ведомость по результатам деятельности по форме № 5-кх.

Все эти документы можно найти в Приказе Минсельхоза № 6. Об использовании некоторых из этих книг учета мы расскажем ниже.

Какую систему налогообложения выбрать

Бухгалтерский учет своей фермы – это неотъемлемая часть бизнеса. Только благодаря правильно и своевременно осуществленному учету фермер сможет:

  • Распланировать материальную базу компании.
  • Обеспечить контроль производственной деятельности.
  • Грамотно распланировать расходы.

Чтобы получить правильную оценку своей фермерской работы и вести строгий учет всех производственных процессов, нужно отладить бухгалтерскую работу и заполнять документацию вовремя. Учет в агрокомпании ведется по одной из двух систем:

  • Простая система. Применять корреспонденцию счетов не нужно, записи ведутся по алгоритму: приход-расход, доход-затраты.
  • Упрощенная двойная. Ведутся корреспондентские счета, где отражаются все дебетовые и кредитовые операции.

Какой вариант больше подходит для вашего бизнеса, зависит от его величины и экономической целесообразности. Упрощенную двойную систему выгоднее применять в агрокомплексах, где площадь земельных угодий превышает 50 гектаров, а денежные поступления от реализованной продукции – более тысячи минимальных оплат труда за месяц.

Формы учетной документации

Для учета в фермерском хозяйстве используются разные документы. Их состав несколько отличается для ферм, которые осуществляют бухгалтерию по простой и упрощенной системе. Но некоторые виды документов применяются при обоих видах систем:

  • Счет-фактура по форме № 868. Необходима при расчете с компаниями-поставщиками.
  • Платежное поручение по форме № 041060. Нужно для перевода с расчетного счета вашей компании сумм на счета других компаний, например поставщиков, перед которыми имеются финансовые долги. А также для работы с внебюджетными фондами: страховым, пенсионным.
  • Аккредитивное заявление по форме № 0401005. Применяется, если поставщики работают с вами по аккредитивной форме.
  • Банковские расчетные чеки для оплаты услуг от других компаний вместо денег.
  • Товарно-транспортные накладные для отправки, перевозки и приема вашей продукции в магазинах.

То есть все расчетные операции в фермерском комплексе ведутся при помощи типовой расчетной документации.

Но внутри компании тоже могут использоваться различные учетные документы: акты, накладные, расписки. Для отслеживания рабочего времени ваших сотрудников на ферме можно применять табель учета рабочего времени, который составляется по форме № 140-АПК. А для учета расчета с сотрудниками – ведомость по форме № 141-АПК. Вести документы сможет сам фермер, но проще нанять специалиста с бухгалтерским образованием.

Заполняется документация любой шариковой ручкой и подшивается в папки по дате. Документы должны храниться в вашем хозяйстве и быть доступными для проверок. Уничтожать папки можно не ранее чем через 5 лет. Внутренние документы учета можно заполнять на компьютере и хранить в электронном виде.

Правила организации

Основная собственность агрокомпании – это земли, которые используются под посадку или для разведения скота, а также техника. Первые приобретения фермы формируются из имущественного пая или собственных денег владельца. При удачном развитии дальнейшие приобретения скота, техники, новых земель делаются со счетов компании. Основные средства фермерскому хозяйству передаются по акту приему-передачи, где собственность указывается списком, проставляется ее полная стоимость, назначение, количество. Документ подписывается передающей стороной и фермером, ставится печать.

Сооружения, которые построены своими силами, животные, которые были разведены, и прочие объекты фиксируются в учетной документации по факту расхода. Основные средства фермерского хозяйства могут быть проданы по желанию владельца.

Не учитываются в основном фонде при учете животные, которые приобретены на откормку или разведение: кролики, птицы, свинки, пчелосемьи, – и семенной материал для посадки. Их относят к оборотному капиталу. Причем каждое животное считается отдельно, указывается его живой вес, число голов, стоимость. Цена основного имущества фермы фиксируется и изменяется, только если комплекс дооборудуется, реконструируется или частично ликвидируется. В остальных случаях нужна полная инвентаризация и переоценка имущества.

В сумму амортизации при расчете включают затраты на улучшение земельных угодий, например применение удобрений, затраты на корма, ветеринарные услуги, уход. Также в амортизацию вносят неоконченное строительство, например, агрокомплекса, если акта приема объекта еще нет, а он уже применяется вами по назначению. По завершении оформления приемной документации комплексы относят к основной материальной базе ФХ.

Все приобретенные продукты в документацию записываются с учетом расходов на транспортировку и на заготовку, например затраты на подготовку зернохранилища для овса на корм скоту. Если себестоимость приобретенных товаров в течение отчетного года не определена, то записывается условная стоимость.

Животных в агрокомплексе учитывают, разделяя по видам: КРС (для откорма и выращивания), молочный КРС, птица, овцы (стадо разделяют по возрастным группам на молодняк и взрослых животных). Основное имущество фермы вносится в учетную книгу по форме № 1-кх, в которой имеются основные разделы:

  • Размер земельных угодий.
  • Основные материальные средства.
  • Птица и скот.

Ведется книга постепенно по мере приобретения фермером имущества. Аналогично ведется книга учета продукции по форме № 2-кх.

Трудовые ресурсы

В любом крупном фермерском хозяйстве используется нанятая трудовая сила, которую тоже необходимо учитывать. По каждому нанятому лицу составляется личное дело, где указывается возраст, стаж, состав семьи, льготы. Также рекомендуем сделать отметку, как принят на работу человек: по договору или зачислен на сезонные работы.

Вести трудовую книжку работника должен глава ФХ или специальный нанятый руководитель отдела кадров. Если запись делает сам фермер, то нужно подтвердить ее у главы сельской администрации. Оплата труда совершается по соглашению, которое заключили между собой фермер и работник.

Для учета рабочего времени по нанятым лицам фермеры заполняют книгу учета согласно форме № 3-кх. Все записи делаются согласно календарным датам. Документ включает в себя разделы:

  • Рабочее время.
  • Оплата за труд.
  • Денежные суммы и операции по расчетам.

Так как агрохозяйство – это самостоятельный субъект деятельности, то его собственник должен отчитываться в налоговой и страховых организациях. Поэтому вести учет своей работы необходимо с самого начала образования агрокомпании. Только точный расчет по итогам года покажет, насколько рентабелен ваш бизнес, и вы сможете прогнозировать новые вливания.

Тема: Бух учет в КФХ и ИП. С чего начать?

Опции темы
Поиск по теме

Бух учет в КФХ и ИП. С чего начать?

Здравствуйте, форумчане! Хочу вести бухгалтерию КФХ или ИП. Какие документы мне нужно у них запросить и какие отчеты и когда нужно сдавать. Работаю рядовым бухгалтером на основных средствах. С бух.отчетностью дела не имела. Нужен дополнительный заработок

У них нет бухучета. А налоговый учет зависит от их системы налогообложения.

каким образом ведется налоговый учет при УСН? Какие документы нужно запросить у ИП, чтобы оформить отчеты?

Ну так УСН разная бывает. Если только доходы, то документы по доходам (выписки банка, платежки, z-отчеты или что там у него). Ну и документы на уплату взносов, чтобы уменьшить налог.
А если доходы минус расходы, то еще и все документы на расходы.
ЧИтайте это
Индивидуальный предприниматель
УСН

Огромное спасибо, очень полезная информация. У меня еще один вопрос :Ведется ли бух учет в КФХ без образования юрид. лица, который на ЕСХН? Какие отчеты и когда должно сдавать КФХ?

Бухучет есть только у юрлиц
Отчеты КФХ сдает как и ИП + РСВ-2 в ПФ один раз в год (обычные ИП его не сдают)

Всем здрасти.
Помогите пож-та. Я открыла КФХ. Ну мы пока тут суетились, покупали з/части, семена. Вдарились в ремонт. Вопрос бухучата я как-то отложила. А вот теперь в тупике.
С чего начать. Должны ли быть какие-то учредительные документы, я не имею ввиду свидетельства о регистрации. Касаемо бух учета какой док-т нужно составить первым, какой вторым для того что бы начать вести бух.учет. Баланс составляется только в конце года, или в начале он тоже должен быть.
Нашла инф-ю о формах для КФХ — КФХ-1, КФХ-2 и т.п.
У нас трактор, земля в аренде, уже есть расходу. Можно ли вести бухгалтерию в тетрадях, а не в спец. купленных книгах и на бланках типографии.
Пока всё.

Аноним, Вы КФХ открыли как ИП, а не как юридическое лицо. У Вас нет никакого бухучета и никакого баланса.
Вы сдаете отчетность как ИП. И отчетность зависит от системы налогообложения, Вы её как раз и не указали.

Эти формы сдают в Минсельхоз те организации, которые получают субсидии на сельское хозяйство.

Мы выбрали УСН, и как раз рассчитываем на субсидии. В настоящий момент собираемся учавствовать в конкурсе начинающий фермер. А там нужно бизнес-план, и не фигню какую-нибудь. Кредит под 2% тоже хотелось бы, а там опять покажи чего у тебя есть, чего наработал и т.п.
Я например не представляю как люди работают без бух учета, ну хотя бы по упрощенной системе нужно вести. А как потом считать прибыль, расходы, налоговую базу. Да и вообще без учета это можно поросенка для себя выращивать, а если с государством связываешься, то будь готов что придут и начнуть копать где чего утаил. а если у меня будет только тетрадка в которой написано что купили что продали и всё. мне кажется у виска покрутят и как минимум штраф выпишут.

В общем вопрос тот же, с чего начать. Какие книги заводить.

Опять же местная администрация склоняет нас переквалифицироваться в Производственный кооператив, а это уже юр.лицо. Так что, думаю, лучше вести бух учет сразу, а потом если гранд не возьмём, станем кооперативом, там просто субсидий гараздо больше, а мы как начинающие без этого никак.

Ну вот как начнете подавать, так и будете сдавать отчетность в Министерство. Правда, не очень понятно, как эти форму сдают ИП, поскольку они для организаций ))

Да элементарно работают. Потому что ИП это человек, а не организация и бухучет ему нафик не нужен.

Для этого ведется налоговый учет. В книге доходов и расходов.
Вы не путайте понятия )) Бухучет у нас в стране ведут организации. Для ИП он не предназначен.

Что значит «сразу»? Если Вы создадите кооператив, учет Вашего КФХ к этому кооперативу никакого отношения иметь не будет.
И зачем Вам кооператив? Чем Вас не устраивает КФХ? С юрлицами проблем намного больше. И налогов тоже.
И всю свою выгоду на гранТах Вы потеряете на налогах, штрафах (которые у организаций больше), на найме бухгалтера (а вести бухучет Вы не сможете, если Вы не бухгалтер).
Дело Ваше, конечно. Но одно совершенно точно, «переквалифицировать» (а вообще-то преобразовать) КФХ в кооператив нельзя. Потому что нельзя преобразовать физлицо в юрлицо.

Будьте очень аккуратны с субсидиями — их целевое использование жестко проверяют. Заранее уточните, какие документы (накладные, СФ, договора поставки. ) будут требовать при проверке.

Учет есть везде, во всех видах деятельности. Учет не ведет плохой хозяин. Не важно, бух или налоговый. КФХ ведет книгу доходов и расходов обязательно. Главное в работе строго собирать все расходные документы. Чек, накладная, счет фактура, договор. При завязке на дотации и кредиты все
это нужно. Где купил, как купил и что купил. Семена,корма,ГСМ, и т.д. Основные фонды обязательно договор и все документы. Сейчас сама начинаю с 0. Доходы тоже четко ведите. Обязательно касса. Приходные и расходные ордера, работа с банком. При отпуске товарно-транспортная накладная, если самовывоз. Надо зарегистр в стате. Туда отчеты сдают. По ним потом сельхозуправление дотации дает. ПФР и ФФОМС платить. Если будите правильно вести учет налоги будут нормальные. Зайдите на сайт ведения учета КФХ, там кое что подсмотрите. Каждый делает как ему лучше, не нарушая правил. УДАЧИ.

1.8. УЧЕТ В КРЕСТЬЯНСКИХ (ФЕРМЕРСКИХ) ХОЗЯЙСТВАХ

1.8. УЧЕТ В КРЕСТЬЯНСКИХ (ФЕРМЕРСКИХ) ХОЗЯЙСТВАХ

Законом РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 348–I «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» предусмотрена обязанность владельцев хозяйства учитывать результаты своей работы. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» подтверждена обязанность организации и ведения бухгалтерского учета для хозяйствующих субъектов всех форм собственности.

Крестьянское (фермерское) хозяйство (КФХ) – это малая экономическая структура сельского хозяйства, которая зачастую решает серьезные продовольственные вопросы в определенном районе.

КФХ разрешено руководствоваться Рекомендациями по ведению учета производственной деятельности в крестьянском (фермерском) хозяйстве, разработанными Ассоциацией крестьянских (фермерских) хозяйств и сельскохозяйственных кооперативов (АККОР) по согласованию с Минфином России (письмо от 21 апреля 1993 г. № 9–2–13).

Учет в КФХ ведется только в интересах фермера (собственника) и по его усмотрению. Фермеры могут использовать рекомендованные действующие и рекомендованные в настоящее время регистры, например книгу учета имущества крестьянского (фермерского) хозяйства (форма № 1–КХ), книгу учета продукции и материалов (форма № 2–КХ), книгу учета труда (форма № 3–КХ), журнал учета хозяйственных операций (форма № 4–КХ), ведомость финансовых результатов (форма № 5–КХ).

КФХ (ассоциациям) с большим объемом производства и реализации сельскохозяйственной продукции рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением единой журнально–ордерной формы учета.

Ведение бухгалтерского учета в КФХ нередко служит показателем высокой культуры деятельности. Правильно поставленный учет:

• способствует охране имущественных прав и законных интересов фермеров;

• обеспечивает необходимый объем информации для принятия своевременных управленческих решений;

• позволяет проводить анализ деятельности и оценку уровня рентабельности хозяйства;

• создает условия для контроля со стороны государственных органов за деятельностью КФХ по использованию кредитов, оплате и охране труда, уплате налогов и др.

Для организации и ведения бухгалтерского учета КФХ осуществляют следующее:

• самостоятельно устанавливают форму бухгалтерской работы исходя из условий хозяйствования;

• определяют формы и методы бухгалтерского учета, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах (при соблюдении общих принципов), установленных Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, а также технологию обработки учетной информации;

• обеспечивают применение установленных правил ведения бухгалтерского учета, в том числе порядка документирования хозяйственных операций, и их отражение в учетных регистрах, оценки имущества и хозяйственных операций, инвентаризации;

• разрабатывают систему внутрихозяйственного контроля;

• устанавливают метод определения выручки от реализации сельскохозяйственной продукции (работ, услуг) и т.д.

При ведении бухгалтерского учета должны соблюдаться требования объективности, точности, оперативности, простоты и доступности, экономичности, методического единства.

Фермеры при осуществлении бухгалтерского учета используют общепринятые приемы и способы: документацию, счета, инвентаризацию, двойную запись, баланс, оценку, калькуляцию.

Вместе с тем в соответствии с правом, предоставленным законодательством российским фермерам, они могут организовать оформление первичных бухгалтерских документов и составление отчетности в книге учета доходов и расходов без применения принципа двойной записи, Плана счетов и не составлять балансовый отчет.

Основная проблема для фермера – выбор наиболее приемлемого из возможных вариантов ведения учета, а также системы налогообложения и аудита.

В России на сегодняшний день существуют следующие формы организации бухгалтерского учета в КФХ.

1. Журнально–ордерная форма учета (см. рисунок).

• учет всех хозяйственных операций ведут в накопительных ведомостях, что позволяет сгруппировать операции по кредиту главных счетов в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов;

• в одном регистре можно сочетать хронологическую и систематическую записи и использовать ежемесячно итоги журналов–ордеров для записи оборотов в Главную книгу, не прибегая к составлению мемориальных ордеров;

• по некоторым главным счетам можно не вести специальный аналитический учет;

• достигается непосредственная увязка аналитического учета с синтетическим, а также с балансом;

• использование журналов–ордеров позволяет при регистрации в них операций быстрее ориентироваться в корреспонденции счетов и предотвращать не соответствующие экономическому содержанию записи;

• создаются условия для оптимального разделения труда.

2. Упрощенная форма учета с применением принципа двойной записи.

При этой форме упрощенный учет ведется с использованием рабочего плана счетов и принципа двойной записи. Для учета движения имущества, обязательств и хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета можно использовать книгу по форме «Журнал–Главная» (табл. 1.1).

В этом регистре совмещен аналитический и синтетический учет. Здесь получают отражение формирование хозяйственных средств фермера, их кругооборот и результаты (прибыль и убытки). Каждую операцию по ходу движения средств записывают по дебету счета (при поступлении средств), по кредиту счета (при их выбытии); движение доходов (прибыли) с момента их выявления отражается в противоположном направлении – с дебета одного счета (при списании прибыли) на кредит другого (при ее поступлении) (Дт 90 «Продажи» Кт 99 «Прибыли и убытки»).

В книге «Журнал–Главная» каждая сумма отражается в графах «Сумма оборота» трижды – по дебету одного счета и кредиту другого счета, поэтому итоговая сумма оборота всегда равна сумме дебетовых оборотов и сумме кредитовых оборотов всех счетов, что позволяет проконтролировать движение средств фермера.

Для аналитического учета фермер может использовать регистры трех видов:

1) книгу (карточки) количественно–суммовой формы;

2) книгу (карточки) многографной формы;

3) книгу (карточки) контокоррентной формы.

В книге количественно–суммового учета (табл. 1.2) отражаются средства хозяйства и их движение по видам (основные средства, материалы, продукция и др.).

В книге многографной формы (табл. 1.3) учитываются затраты на производство и выход продукции. Учет в данной книге ведется по видам производства (молочное стадо крупного рогатого скота, картофель, озимая пшеница и т.д.).

В книге контокоррентной формы (табл 1.4) ведут учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также с другими организациями и лицами.

На основе данных книги «Журнал–Главная» фермер в конце отчетного периода составляет баланс путем переноса в балансовую таблицу конечных остатков на счетах.

3. Простая форма учета по принципу «приход – расход».

На КФХ распространяется, как уже отмечалось, единая методология ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, предусмотренная в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Однако данное правило реализовать полностью в настоящее время невозможно, так как руководители и члены большинства КФХ не имеют специальных знаний по бухгалтерскому учету. В связи с этим КФХ пока имеют право выбора формы организации и ведения бухгалтерского учета или по принципу «двойной записи», или по принципу «приход – расход».

При третьей форме учета российский фермер использует:

• книгу учета имущества КФХ (форма № 1–КХ);

• книгу учета продукции и материалов (форма № 2–КХ);

• книгу учета труда (форма № 3–КХ);

• журнал учета хозяйственных операций (форма № 4–КХ);

• ведомость финансовых результатов (форма № 5–КХ). Ввиду некоторой сложности этих форм и порядка учета в них многие экономисты предлагают еще более простые формы регистров и порядок учета в КФХ.

Для отражения имущества рекомендуется книга учета имущества (табл. 1.5).

КНИГА УЧЕТА ИМУЩЕСТВА 1. Землепользование 1.1. Земельная площадь

В книге учета имущества для отражения наличия земельных угодий предназначен раздел 1 «Землепользование», имеющий два подраздела.

В подразделе 1.1 «Земельная площадь» проставляют данные об общей земельной площади и ее распределении по видам угодий.

В подразделе 1.2 «Использование земель» показывают фактическое использование пашни под отдельными культурами за ряд лет, что позволяет анализировать урожайность выращиваемых культур и составлять необходимую статистическую отчетность.

Для учета основных средств используют раздел 2 «Основные средства», где по каждому объекту записывают его характеристику, дату приобретения, количество, стоимость и амортизацию.

Данные о наличии продукции сельского хозяйства, материалов и малоценных предметов заносят в раздел 3 «Оборотные средства».

В разделе 4 «Скот и птица» учитывают поголовье животных и птицы, их движение по видам животных на выращивании и откорме. По скоту основного стада учет можно вести по поголовью. При покупке и продаже животных в книге записывают фактическую стоимость приобретения или реализации. Итоговые данные раздела 4 один раз в год (на 1 января) по взрослому и продуктивному скоту переносят в раздел 2, по молодняку и взрослому скоту на откорме – в раздел 3 книги учета имущества.

В целях аналитического учета продукции и материалов можно использовать книгу учета продукции и материалов (табл. 1.6).

Для учета начисления и оплаты труда работников КФХ применяют расчетно–платежную ведомость (форма № 44 – табл. 1.7).

Расходы КФХ, связанные с производством и реализацией продукции, а также доходы, полученные фермером, можно вести в книге учета доходов и расходов (табл. 1.8).

В доходной части книги отражают выручку за реализованную продукцию (работы, услуги), а также другие доходы, не связанные с реализацией (от ценных бумаг, проценты банка).

В состав расходов включают стоимость приобретенных материальных ценностей, амортизацию основных средств, уплаченные налоги, расходы на оплату труда, отчисления во внебюджетные фонды и др.

Сопоставляя данные доходной и расходной части указанной книги, можно определить финансовый результат деятельности КФХ.

Все варианты учета сходны по принципу постановки учета, но имеются и различия:

1) в степени упрощенности;

2) в возможности формирования информации по аналитическим и синтетическим счетам;

3) в уровне выполнения контрольной и управленческой функции учета и др.

При выборе варианта учета КФХ принимают во внимание:

• размеры хозяйства и уровень его специализации;

• количество видов деятельности и видов производств;

• уровень квалификации фермера в области бухгалтерского учета;

• направленность КФХ на дальнейшее развитие. Поскольку в начале своей хозяйственной деятельности КФХ совершают незначительное количество хозяйственных операций, то и вести учет всех операций они могут путем их регистрации только в книге учета доходов и расходов, т.е. по принципу «доход – расход».

Однако при дальнейшем развитии, формировании многоотраслевого крестьянского хозяйства такая организация учета за

трудняет получение информации и не дает возможности увидеть полную картину деятельности хозяйства. Например, при простой форме очень сложно отражать затраты на производство и калькулировать себестоимость продукции, а также вести учет по кредиторской и дебиторской задолженности по отдельным поставщикам и покупателям. Кроме того, если фермер нуждается во внешних инвестициях и займах, то, чтобы заинтересовать потенциального инвестора (кредитора) в выгодности предоставления финансовых ресурсов, требуется полная и достоверная информация о результатах финансово–хозяйственной деятельности КФХ, а собрать необходимые данные при такой форме учета достаточно сложно.

Следовательно, знания и умение организовать учет хозяйственных операций на современном этапе экономического развития не только по простой форме очень важно для фермера.

Бухгалтерский учет в фермерском хозяйстве 2019

Добавлено в закладки: 0

Любое фермерское хозяйство, вне зависимости от своей специализации и масштаба, должно определенным законодательством образом вести учет деятельности. Конкретный метод определяется действующей правовой формой. Для того чтобы избежать частых трудностей, с которыми сталкиваются главы фермерских хозяйств, нужно знать основные правовые нормы и подводные камни бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет для фермеров: главные отличительные особенности

Бухгалтерский учет – обязательное требование, предъявляемое законодательством к крестьянско-фермерским хозяйствам любого уровня и формы организации. Эта документация важна, поскольку позволяет фермерам регулярно и в полном объеме отчитываться перед налоговой службой и уплачивать налог со своих доходов.

На видео: Автоматизация учета т ранспортно-заготовительных расходов

Кроме необходимости производить отчет перед налоговой службой, ведение бухгалтерского учета значительно облегчает процесс работы и финансовое планирование КФХ. В том числе тщательно продуманная бухгалтерия позволяет разработать грамотное финансовое и материальное планирование деятельности, должным образом контролировать производственные процессы в компании, соотносить доходы и расходы КФХ.

С самого первого дня деятельности предприятия учредители хозяйства должны начать осуществлять бухгалтерский учет. В этот документ входят данные о собственности предприятия, его техническом оснащении, количестве производимой продукции и прибыли, которую хозяйство получает при ее реализации. В связи с этим необходимо выбрать юридическую форму и разработать стратегию будущей компании необходимо еще на этапе планирования бизнеса.

Налоговый кодекс, точнее пункт 1 ст. 23 этого документа, диктует, что бухгалтерская отчетность должна вестись на основе книги учета доходов и расходов. Необходимость вести этот документ предусматривается и специальным приказом Министерства финансов ( http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_65497/ ).

На видео: Бизнес идея организация фермерского хозяйства

Конкретный метод ведения отчетности будет зависеть от организационной формы, выбранной для предприятия. Так, фермерское хозяйство, имеющее статус юридического лица, требует осуществления такого же учета, как и в любой компании соответствующей организационной формы. Индивидуальные предприниматели, занимающиеся фермерством на основе удостоверения ИП, могут выбрать для своей деятельности упрощенную форму налогообложения, что значительно облегчит ведение бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в фермерском хозяйстве: выбор системы налогообложения дополнительные особенности

Фермеры, особенно начинающие, нередко сталкиваются с определенными проблемами. Наиболее распространены такие проблемы, как затруднение в соблюдении сроков подачи отчетности и расчет оптимального размера взносов. Чтобы избежать этой проблемы, следует внимательно изучить существующее законодательство применительно к выбранной системе налогообложения и юридическому статусу компании. Еще одно частое затруднение – с определением базы отчетности и требуемыми размерами взносов, которые должен осуществлять конкретный фермер. Не менее распространенная трудность заключается в расчете себестоимости продукции и общего уровня рентабельности предприятия. Требует решения и вопрос, будет ли необходим бухгалтер или ведением документации фермерского хозяйства и всеми финансовыми вопросами сможет заниматься сам глава КФХ. Если предприятие имеет значительный масштаб, а сам фермер не обладает достаточными навыками и опытом в финансовых вопросах, лучше нанять квалифицированного сотрудника или доверить бухгалтерию удаленным специалистам на основе аутсорсинга.

Объем и сложность документации в составе бухгалтерской отчетности во многом зависит от характера бизнеса и его масштаба. Так, в зависимости от масштабов деятельности и конкретного типа налогообложения учет может быть простым или упрощенным. А поскольку современные нормативные акты не дают подробных указаний для выбора того или иного варианта налогообложения, это решение оставляют на долю самих учредителей и глав агропромышленных предприятий.

Фактически различие в ведении бухгалтерского учета отдельно взятого хозяйства будет зависеть от выбора одной из двух доступных систем – простой или упрощенной. Первый метод предусматривает отсутствие корреспонденции счетов и возможность вести все учетные записи по определенным алгоритмам (соотношение прихода и расхода, а также дохода и затрат). Упрощенная двойная система предусматривает обязательное ведение корреспондентских счетов с отражением всех кредитовых и дебетовых операций. Упрощенный режим рекомендуют выбирать для агрокомплексов, имеющих в своем составе сельскохозяйственные угодья более 50 тысяч гектаров, финансовые поступления от продажи продукции составляют более тысячи минимальных месячных окладов.

Еще одни налоговый формат, в котором может функционировать КФХ – ЕСХН, или единый сельскохозяйственный налог. ЕСХН в фермерской деятельности встречается значительно чаще остальных режимов, что объясняется значительными преимуществами, которые предоставляет эта система налогоплательщикам. В числе таких бонусов – более простая система отчетности и простой порядок бухгалтерского учета. Главное требование, позволяющее предприятию перейти на этот режим – не менее 70 процентов выручки должно быть результатом изготовления, переработки или продажи сельхозпродукции. Процесс отчетности для предприятий, работающих по ЕСХН, включает одноразовое предоставление отчетных документов и 6 – процентную налоговую ставку. При этом налоговые выплаты осуществляют дважды в год: первый – до 25 июля текущего года и второй – в начале года, следующего за отчетным.

Специальный Приказ Министерства финансов РФ №135н от 2012 года утверждает основной пакет учетных журналов и книг, который должен входить в состав бухгалтерии любого сельскохозяйственного предприятия.

Так, согласно положениям этого документа ( http://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_139737/ ) , основными будут:

  • книга учета собственности, для которой действует форма №1-кх. Она будет непременным условием ведения бухгалтерии;
  • книга, в которой ведется учет изготавливаемой продукции (№2-кх);
  • №3-кх – Книга по учету трудовых ресурсов;
  • журнал, отображающий учет деятельности предприятия (№4-кх);
  • финансовая ведомость, в которой ведется анализ результатов деятельности – для этого заполняют форму №5-кх.

Одним из важных решений, которое предстоит принять учредителю фермерского хозяйства – оптимальная система налогообложения.

Подготовка документации

В зависимости от выбора системы – простой либо упрощенной, состав документации может несущественно отличаться.

При этом есть перечень документов, актуальный для обеих систем, включает:

  • счет-фактуру по специальной форме №868;
  • платежное поручение, которое требуется для осуществления переводов на счета компаний, с которыми сотрудничает предприятие, прежде всего – поставщиков. Такие документы применяют и для переводов средств в пенсионный и другие внебюджетные фонды;
  • аккредитивное заявление – если в этом есть надобность;
  • расчетные чеки банков, которыми оплачивают услуги, предоставляемые предприятиями – партнерами.

Помимо этой основной документации, без которой не обходится деятельность хозяйства любого типа независимо от статуса и формата работы, есть еще ряд внутренних учетных документов, включая различные накладные, расписки и акты, табели, ведомости по расчету сотрудников и прочее.

Значительное внимание в фермерской деятельности уделяется учету материальных ценностей. Большинство глав КФХ, занимающихся выращиванием сельхозпродукции, используют такие виды документации, как путевые листы, реестры отправки зерна, накопительная ведомость для контроля количества продукции после ее поступления на склад. Для отображения затрат, которые предприятие понесло в течение определенного периода. Только для животноводства будет актуальной такая документация, как карточка учета надоев молока, акт оприходования приплода, ведомость учета кормов и прочее.

Хотя многие фермеры самостоятельно ведут все документальные и финансовые дела, доверить бухгалтерский учет лучше специалисту с профильным образованием. Вся документации должна составляться в бумажном виде и храниться на протяжении 5 лет на случай проверок.

Бухгалтерский учет: организация и найм сотрудников

Сельскохозяйственные предприятия имеют некоторые отличительные особенности, нехарактерные для других видов коммерческой деятельности. Так, главной собственностью любой агрокомпании является земля и сельскохозяйственная техника. Как правило, на первоначальное приобретение земельного участка для высадки сельхозкультур или разведения скота индивидуальный предприниматель затрачивает собственные средства или накопления из существующего имущественного пая. В дальнейшем, при условии успешного развития компании, на эти цели выделяются средства со счетов предприятия.

В бухгалтерской документации следует различать имущество основного характера и ценности, которые в эту категорию не входят. Так, в зависимости от специфики и масштабов компании к основному фонду будут принадлежать земельные угодья и сооружения. Изменяться цена основного имущества будет только если происходит реконструкция зданий или расширение фермы. К собственности, не относящейся к основной, можно причислить животных, которые выращиваются для продажи или откармливания, семена или саженцы, предназначенные для дальнейшей посадки. Отдельным пунктом в бухучете будет сумма амортизации.

Во время расчетов в нее вносят инвестиции в улучшение угодий, расходы на корма для животных и услуги ветеринара и подобные пункты. Одной из отличительных черт бухгалтерского учета применительно к фермерским хозяйствам является необходимость разделения животных на различные группы при внесении расходов и затрат в учетную книгу. К примеру, животные могут выращиваться для производства молока и других целей. Соответственно в форме №1-кх предусмотрены специальные разделы для внесения сведений относительно размера принадлежащих хозяйству угодий или животных, входящих в собственность фермы, и данные об основных материальных средствах.

Вопрос, которому следует уделить внимание сразу после открытия хозяйства и в процессе его дальнейшего развития и расширения – сотрудники, или трудовые ресурсы компании.

Каждый из работников фермы, независимо от общего их количества, должен быть учтен в бухгалтерском учете и отчетной документации. Так, на каждого работника КФХ заводят личное дело с указанием основных персональных данных, состав семьи, возможные льготы и прочие характеристики.

Для составления учета в отношении трудовых ресурсов фермерского хозяйства используют одну из основных форм – №3-кх. Ее заполняют, указывая всю предложенную информацию в соответствии с календарными датами. Документ состоит из нескольких разделов, в которых указывается отработанное сотрудником время, размер оплаты за выполняемые обязанности и сведения о произведении расчета в установленном порядке.

Подытоживая сведения о бухгалтерском учете, применяемом для КФХ, следует помнить о необходимости регулярной и точной подачи всех предусмотренных законодательством отчетных документов и осуществлять регулярный учет всех расходов и доходов предприятия независимо от его формата и масштаба. Чтобы этот процесс не вызывал затруднения даже у новичков в фермерстве, в своей деятельности следует опираться на существующие нормативные документы, прежде всего – действующий Налоговый кодекс.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector