Какие тренды в ведение ип бухгалтерии

Какие тренды в ведение ип бухгалтерии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

На директоре лежит ответственность за постановку учета в организации, и даже бухгалтерская отчетность признается составленной после подписи руководителя, а не главного бухгалтера. Предпринимателям в этом смысле повезло больше — ведение бухгалтерского учета ИП законом не требуется. Ведение бухгалтерского учета — это организация сбора информации о состоянии имущества и обязательствах компании, а также непрерывное отражение этой информации в специальных бухгалтерских документах. Это еще и документы налогового учета, договоры, кадровая и первичная документация, документы по движению денежных средств касса и банк. Весь обширный перечень документов, которые необходимо вести в ООО, мы собрали в статье «Документы организации: собираем и храним». Но даже в самом простом варианте — отсутствии работников, небольшом количестве операций, выборе режима УСН Доходы или ЕНВД — ведение бухгалтерии ООО потребует профессиональных знаний или использования специализированных программ.

А вот налоговый учет деятельности ИП и своевременное предоставление отчетов в налоговую — это обязательные условия для ведения бизнеса в Беларуси. Приемы работы с налоговой отчетностью примерно такие же, как и в бухгалтерии.

Максим Медведицков — о том, как оптимизировать расходы на учёт с помощью специализированных программ. Большинство начинающих предпринимателей на старте бизнеса должны решить вопрос — нанимать бухгалтера или с отчётностью можно справиться своими силами. На первом этапе каждая копейка на счету, и даже услуги аутсорсинговой компании или бухгалтера-фрилансера могут быть не по карману, не говоря уже о штатном специалисте. Одним из вариантов решения проблемы может стать самостоятельный учёт с помощью специализированных программ.

Ведение бухгалтерии ИП. Ведение бухгалтерского учета при УСН и ОСН. Какую систему выбрать

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи — что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять — штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством.

Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой — налоговый учет. Налоговый учет — это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать. Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один — профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера. Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами.

Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать. Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП?

Читайте в нашей пошаговой инструкции. Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки. Шаг 2. Выберите налоговый режим. От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению. Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников.

Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию. Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.

Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета. О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость — НДС. Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, так как необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года. Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье Календарь бухгалтера для ИП на год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам.

Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь. Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в году по разным режимам мы собрали в таблицу. Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия. Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в году, ответила на все ваши вопросы.

Узнать подробнее. Создать договор. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к сервисам для бизнеса, комментариям и консультациям. Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку «СПАМ» или свяжитесь с нами по телефону 8 звонок бесплатный. Войти Зарегистрироваться. Главная Налогообложение Последнее обновление: Просмотров: Отвечаем на вопросы по теме.

Причин тому несколько: Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.

От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.

Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Получить бесплатную консультацию. Режим 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал УСН авансовый платеж — Калькулятор РКО Изменения в регистрации. Регистрация бизнеса: Онлайн подготовка документов Бесплатная проверка документов Бесплатная консультация по регистрации. Получить консультацию. Facebook ВКонтакте.

Бухгалтерия ИП

Создавая собственный бизнес, большинство предпринимателей, в первую очередь, думают об актуальности идеи и размере капитальных инвестиций, которые им необходимы. Несомненно, эти вопросы важны на этапе планирования бизнеса, но существует еще один не менее важный вопрос — как вести бухгалтерию ИП. Почему так важно заранее решить, как вы будете заниматься процессом ведения бухгалтерского учета? На все вопросы мы обязательно найдем ответы в сегодняшней статье.

Нужна ли лицензия на оказание бухгалтерских услуг, размер капитала для открытия фирмы

Начальник отдела кадров. Если бы за каждый глупый вопрос, связанный с работой, банками, картами и кредитами мне давали бы по 10 рублей — я могла бы не ходить на работу. По мнению знакомых, финансовая грамотность — это как знание китайского, неподвластно широким массам. Любое предприятие ведёт собственную бухгалтерию, поэтому профессия бухгалтера актуальна и с каждым годом спрос на неё возрастает. С увеличением количества клиентов многие задумываются об открытии собственной бухгалтерской компании.

Как малому предпринимателю обойтись без бухгалтера

А что, раньше эти вопросы не возникали? Но все проходило относительно гладко. Через банкротство можно было уйти и от налогов, и от других проблем. Но обо всем по-порядку. Хорошо, если у должника-банкрота есть средства либо имущество, которым можно расплатиться, но это бывает чрезвычайно редко, иначе — зачем затевалась ликвидация? К ней может привести только несостоятельность компании по своим обязательствам. В году в законодательстве появилось ряд изменений и в том числе — субсидиарная ответственность главного бухгалтера. Обычно главбух — наемный работник, почему он должен при банкротстве отвечать своими личными средствами или имуществом? Логично, когда долги банкрота покрывают акционеры или директора, в руках которых находится бизнес, но как получилось, что к субсидиарной ответственности СО привлекают главбуха на зарплате и на каком основании? Какие обязанности возлагаются на главбуха?

Онлайн-бухгалтерии в 2019 году. Обзор от «Клерка»

Ведение бухгалтерии у ИП имеет существенные отличия от аналогичного процесса у юридических лиц. Учитывая эти особенности, предприниматель может выбрать различные способы ведения учета, доверив его бухгалтеру, специализированной компании или осуществляя учет самостоятельно. Главными факторами при выборе является вид налогообложения, принятый ИП, объем счетной работы и наличие наемных работников. Рассмотрим различные варианты.

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи — что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

При организации собственного бизнеса в форме индивидуального предпринимательства, большинство ИП работают с документами по системе упрощенного налогообложения. Для этого следует уяснить, что же такое налогообложение в упрощенной форме, виды и специфику ее применения.

Что нужно для ведения бухгалтерии ип

Финансы ИП включают все три компонента, а учет хозяйственной деятельности можно разделить на три разновидности:. Ведение бухгалтерского учета — это как раз и есть документальное сопровождение операций индивидуального предпринимателя в рамках своей деятельности. Задач у такого отслеживания операций много, начиная с возможности в цифрах и графиках увидеть тенденции развития, заканчивая возможностью предупредить банкротство. И пускай бухгалтер для индивидуального предпринимателя не обязательная фигура в компании, но его присутствие жизненно необходимо для обеспечения полноценного учета хозяйственной активности. На начальном этапе бухгалтерия для ИП может быть тем вопросом, с которым предприниматель справится самостоятельно.

Ведение бухгалтерского учета ИП

По общему правилу бухгалтерский учет обязаны вести все экономические субъекты (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Но из этого правила есть исключение, касающееся, в частности, индивидуальных предпринимателей (ИП). Об особенностях ведения бухгалтерского учета ИП расскажем в нашем материале.

Должен ли ИП вести бухучет

Бухгалтерское законодательство предусматривает, что ИП могут не вести бухгалтерский учет, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). А поскольку такой учет ИП ведут как при общей системе налогообложения, так и при спецрежимах, бухучетная «льгота» применяется ко всем предпринимателям. Это означает, что нет обязанности ведения бухгалтерского учета ИП, которые применяют ЕСХН, УСН, ЕНВД. Не ведут бухучет ИП на патенте (ПСН).

Ведение бухучета ИП: обычно или упрощенно

Таким образом, ведение бухгалтерского учета ИП – это его право: обязать его вести бухучет нельзя, но принять решение вести бухгалтерский учет он может сам. Ведь бухгалтерский учет поможет предпринимателю не только повысить оперативность и надежность информации о его финансово-хозяйственной деятельности, но и усилить контроль за финансовыми, материальными и иными ресурсами. А в условиях автоматизации ведение бухучета в специализированных программах и вовсе перестает быть особенно трудоемким.

И здесь у ИП появляется еще один выбор: вести бухучет в общем порядке или применять упрощенный вариант.

Индивидуальные предприниматели могут использовать упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и даже составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

К примеру, отражая приобретение материалов ИП, ведущий упрощенный бухучет, может сделать бухгалтерскую запись вида:

Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 51 «Расчетные счета», т. е. минуя счет учета расчетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Также при упрощенном бухучета ИП может сократить количество используемых синтетических счетов: к примеру, вместо счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» использовать только счет 20 «Основное производство», а взамен двух счетов – счета 41 «Товары» и счета 43 «Готовая продукция» использовать только счет 41.

При необходимости ИП могут вообще отказаться от применения двойной записи.

Подробнее информацию об упрощенных способах ведения бухгалтерского учета можно найти в:

  • Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (Приказ Минфина от 21.12.1998 № 64н);
  • Информации «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» (Информация Минфина № ПЗ-3/2015 ).

Порядок ведения бухгалтерского учета ИП (нюансы)

Кто обязан вести бухгалтерский учет в РФ

Ответ на этот вопрос дает ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К обязанным вести бухучет в Российской Федерации относятся:

  • организации, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью;
  • госорганы, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных госфондов (в т. ч. территориальных);
  • Банк России;
  • ИП, частнопрактикующие лица;
  • находящиеся в РФ представительства и подразделения иностранных и международных организаций.

Таким образом, формально индивидуальные предприниматели причислены к хозяйствующим субъектам, которым государство вменяет в обязанность вести бухгалтерский учет.

Однако в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ ИП упоминаются среди тех, кто может этого не делать. При этом должно соблюдаться обязательное условие: предприниматель ведет учет доходов и расходов и других связанных с его деятельностью объектов налогообложения и физических показателей.

Так что же понимается под ведением учета, упомянутого законодателем в п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, и кто из предпринимателей обязан вести бухучет, а какие ИП ведением бухгалтерского учета могут с полным правом себя не затруднять?

Что подразумевается под учетом доходов и расходов

Понятие «учет доходов и расходов» используется в НК РФ, который обязывает налогоплательщиков в установленных законом случаях производить учет доходов, расходов и имеющихся у них налогооблагаемых объектов (подп. 3 п. 1. ст. 23 НК РФ). Таким образом, ведение бухгалтерского учета ИП могут не осуществлять, если ведут налоговый.

Напомним, что предприниматели могут применять в своей деятельности следующие налоговые режимы:

Рассмотрим, какие из этих режимов предусматривают учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.

Должны ли вести бухгалтерский учет ИП на УСН

Обратимся к разъяснениям Минфина России (письмо от 26.07.2012 № 03-11-11/221), специалисты которого трактуют эту ситуацию следующим образом.

Согласно ст. 346.24 НК РФ упрощенцы обязаны фиксировать свои доходы и расходы в книге учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения. Ее форма и порядок оформления утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Следовательно, обязательное условие по учету доходов и расходов упрощенцами, установленное п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, будет соблюдено, а это значит, что бухучет они могут не вести.

Правильно заполнить указанный налоговый регистр вам помогут статьи:

Ведут ли бухучет ИП на ОСНО

Данная ситуация аналогична предыдущей (письмо Минфина России от 26.07.2012 № 03-11-11/221).

Согласно п. 2 ст. 54 НК РФ предприниматели, работающие на ОСНО, учитывают доходы и расходы по своей коммерческой деятельности в книге учета доходов и расходов и хозопераций ИП, утвержденной приказом от 13.08.2002 Минфина России № 86н и МНС России № БГ-3-04/430.

О налоговой нагрузке ИП на ОСН читайте здесь.

Таким образом, условие об учете доходов и расходов (п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ) здесь также выполняется. Следовательно, ИП на ОСНО, как и упрощенцы, вольны отказаться от ведения бухгалтерского учета.

О сравнении популярных налоговых режимов для субъектов малого предпринимательства читайте в статье «Чем отличается УСН от ОСНО? Что выгоднее?».

Нужен ли бухучет ИП на ЕСХН

Ответ на этот вопрос также можно найти в разъяснениях финансового ведомства (письмо Минфина России от 27.08.2012 № 03-11-11/257).

Согласно п. 8 ст. 346.5 НК РФ для определения налоговой базы по ЕСХН предприниматели обязаны учитывать доходы и расходы в книге учета доходов и расходов ИП, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей. Ее форма и правила оформления закреплены в приказе Минфина РФ от 11.12.2006 № 169н. Кроме того предприниматели на ЕСХН с января 2019 года обязаны уплачивать НДС. Для учета НДС-операций ИП необходимо вести книгу покупок и книгу продаж, а также выдавать счета-фактуры.

ИП сельхозпроизводитель вправе применить льготу и не уплачивать НДС. Подробнее о порядке оформления льготы читайте в материале «Действует ли освобождение от НДС для сельхозпроизводителей в 2019 году?».

И опять приходим к аналогичному выводу: ИП на ЕСХН могут отказаться от ведения бухучета.

Корректно оформить книгу учета для ИП на ЕСХН поможет статья «Правила ведения книги учета доходов и расходов при ЕСХН».

Должен ли организовать бухучет ИП на ЕНВД

А вот эта ситуация несколько отличается от предыдущих. Действительно, хотя нормы п. 6–7 ст. 346.26, п. 9 ст. 346. 29 НК РФ предписывают ИП на вмененке в некоторых случаях производить учет доходов и расходов (в т. ч. раздельный), однако порядок этого учета для вмененщиков нигде не зафиксирован. Кроме того, по смыслу самого вмененного налога величина доходов и расходов в данном случае значения не имеет, поскольку вмененный налог рассчитывается исходя из базовой доходности и физического показателя (п. 2 ст. 346.29 НК РФ).

При этом на практике ИП на ЕНВД могут сталкиваться с ведением учета показателей, исходя из которых рассчитывается налогооблагаемая база (например, ИП, занимающимся предоставлением бытовых услуг, придется производить учет количества сотрудников и рабочего времени).

Для вменененщиков, работающих в сфере розничной торговли, к налоговым регистрам с большим допущением можно отнести только документы, в которых зафиксированы характеристики помещения, используемого для осуществления предпринимательской деятельности.

Кроме того, все ИП (и вмененщики в том числе) обязаны осуществлять учет иных объектов налогообложения, которые у них имеются (основных средств, НМА и т. д.)

Так или иначе, Минфин России признает, что все вмененщики, независимо от того, какой вид деятельности они осуществляют, могут с полным правом отказаться от ведения бухучета (письмо от 17.07.2012 № 03-11-10/29).

О преимуществах и недостатках данного налогового режима расскажет статья «Система налогообложения ЕНВД: плюсы и минусы вмененки».

Ведение бухучета ИП на патенте

Предприниматели, выбравшие для своей деятельности ПСН, так же, как и все остальные ИП, могут не вести бухучет, поскольку осуществляют налоговый (п. 1 ст. 346.53 НК РФ) в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минфина России от 22.12.2012 № 135н.

Об отчетности ИП на ПСН см. в статье «Отчетность ИП на ПСН — плюсы и минусы».

ВАЖНО! Отсутствие необходимости вести бухучет предпринимателям влечет за собой необязательность сдачи ими бухгалтерской отчетности.

Как вести книги доходов и расходов

Существует ряд критериев, которые необходимо соблюдать предпринимателям (и другим лицам, заполняющим соответствующие регистры) при ведении книг учета доходов и расходов:

  • книги должны вестись на русском языке;
  • каждому налоговому периоду должна соответствовать своя учетная книга;
  • все совершенные хозоперации отражаются в регистре в полном объеме;
  • записи в книге должны отвечать принципу достоверности и фиксироваться непрерывно и в хронологическом порядке;
  • в качестве основания каждой хозоперации у ИП должен быть оправдательный первичный документ;
  • допускается вести регистры и на бумажных, и на электронных носителях (при этом по окончании налогового периода электронный вариант книг должен быть распечатан, прошнурован и пронумерован);
  • должны соблюдаться правила исправления ошибочных записей в книге: исправления должны быть документально оправданы, подтверждены подписью предпринимателя с обязательным указанием даты внесения корректировки.

Возможные объекты учета у предпринимателей

Стоит понимать, что учетные регистры, которые следует вести предпринимателям, не ограничиваются книгами учета доходов и расходов. Так, ИП не освобождается (при наличии у него соответствующей обязанности, обстоятельств или объектов) от учета:

  • кадрового;
  • кассовых операций;
  • основных средств;
  • НМА и пр.

ИП также могут быть субъектами уплаты некоторых налогов (НДС, транспортного, налога на имущество, НДФЛ), взносов во внебюджетные фонды и др. В этом случае ему придется не только вести соответствующие учетные регистры, но и формировать на их основе отчетность и представлять ее в контролирующие органы.

О том, как предпринимателю перейти на электронную сдачу отчетности, читайте в статье «Как подключить электронную отчетность для ИП (нюансы)?».

Может ли ИП по своему желанию вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность

Несмотря на предоставленное предпринимателям законом № 402-ФЗ право не вести бухучет и не формировать бухгалтерскую отчетность, многие ИП от бухучета не отказываются. И объективные причины на то есть.

Конечная цель ведения бухучета — составление отчетности, достоверно отражающей финансовое состояние субъекта. Сведениями, содержащимися в этой отчетности, пользуется не только государство, но также внутрикорпоративные потребители информации (собственники, руководители, сотрудники) и сторонние заинтересованные лица (инвесторы, кредиторы, контрагенты, аудиторы). Эти пользователи на основе такой отчетности принимают те или иные важные хозяйственные и стратегические решения.

ИП, не ведущий бухучет и не составляющий бухгалтерскую отчетность, может столкнуться с рядом объективных трудностей:

  • отказом в получении кредита, инвестиций, имущества в лизинг;
  • отказом партнеров от сотрудничества;
  • проблематичностью контроля за дебиторско-кредиторской задолженностью;
  • невозможностью качественно проанализировать показатели текущей деятельности и принять важные управленческие решения;
  • невозможностью организовать действенный финансовый внутренний контроль и т. д.

Кроме того, возможны ситуации, когда предприниматель не сумеет отказаться от ведения бухгалтерского учета и составления бухотчетности по внутрикорпоративным причинам. Например, если ИП входит в состав холдинга, составляющего консолидированную отчетность и осуществляющего жесткий внутренний контроль за деятельностью входящих в него лиц.

Заметим, что внешним пользователям (как правило, в целях кредитования и инвестирования) может понадобиться бухгалтерская отчетность (формы 1, 2), заверенная не только подписью предпринимателя, но и отметкой налогового органа.

ВАЖНО! Если предприниматель принял решение вести бухучет и составлять бухотчетность, он может сдавать ее в органы ФНС в общем порядке. Отказать в приеме бухгалтерской отчетности у ИП и проставлении на ней отметки о принятии налоговики не имеют права.

Образец составления формы 1 вы найдете в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Итоги

Независимо от выбранного режима налогообложения, ИП имеет право отказаться от ведения бухгалтерского учета. В то же время закон не запрещает предпринимателям вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы в общем порядке.

Как индивидуальному предпринимателю вести бухгалтерию на разных системах налогообложения

Для фрилансера, человека творческого, бумажная волокита – это настоящая небесная кара. Потому многие и сидят тихонечко в тени, что не хочется ввязываться во все эти мутные дела с бумаженциями и справками.

Но вести бухгалтерию не так и сложно. Главное – разобраться во всех нюансах. Многие тонкости связаны с той системой налогообложения, которую вы выбрали.

Фрилансерам рекомендуют выбирать УСН (упрощенную систему налогообложения), но мы разберем и ОСНО, и патентную систему, объясним, как вести бухгалтерию в каждом конкретном случае.

В чем особенность бухгалтерского учета для ИП?

На самом деле оформление ИП – не такая уже и сложная процедура. И недорогая – государственная пошлина составляет около 800 рублей. Подождать нужно всего 5 дней – и вы уже зарегистрированный индивидуальный предприниматель! Высокий статус, который обязывает грамотно вести бухгалтерию.

Каждая ошибка в ведении бухучета может привести к довольно крупному штрафу. И чтобы выплатить его, придется залезть в личный карман – очень неприятно! Ликвидация ИП не поможет – даже после этой процедуры штрафы и пени остаются. Переходят на вас как на частное лицо.

Если вы сделали такой важный шаг, как регистрация ИП, дело нужно доводить до конца – т.е., вовремя платить налоги. Задолженность перед государством на сумму больше 600 000 рублей грозит уголовной ответственностью (ст. 198 УК РФ).

Но спешу вас обрадовать. У ИП все-таки есть преимущества:

  • размеры штрафов для частного предпринимателя значительно ниже, чем для юридических лиц;
  • даже выписанный штраф можно уменьшить, если обратиться в суд и нанять грамотного адвоката.

И бухгалтерия на самом деле не так сложна, как может показаться. Тут нет сложных расчетов и проводок. Но вести ее нужно обязательно.

Тонкости ведения бухгалтерии зависят от той системы налогообложения, на которой находится ИП.

Но два общих правила распространяются на всех:

  • нужно обязательно платить взносы в Пенсионный фонд;
  • во всех случаях ведется книга учета доходов и расходов (кроме тех, кто на ЕНВД).

Давайте рассмотрим особенности ведения бухгалтерии для тех, кто находится на общей системе налогообложения – ОСНО.

Как ИП ведет бухгалтерию на ОСНО (ОСН)

На ОСНО находится малый процент фрилансеров, но мы расскажем об этой системе. Она считается самой сложной для ведения бухгалтерии (потому все стараются и перейти на упрощенку). Некоторые предприниматели вынуждены переходить на ОСНО в уcловиях жесткой конкуренции – заказчик предпочтет работать с плательщиком НДС.

На общей системе налогообложения существуют определенные правила ведения бухгалтерии:

  • при найме работников нужно вести кадровый учет;
  • если ваша деятельность – торговля, нужно вести книги продаж и покупок, выставлять счет-фактуру;
  • обязательное ведение книги учета доходов и расходов.

Индивидуальный предприниматель на ОСНО платит следующие налоги и взносы:

  • страховые взносы и НДФЛ с зарплаты сотрудников;
  • фиксированный взнос в ПФР за себя;
  • возможные местные налоги;
  • налог на добавленную стоимость – 18%;
  • налог на доходы физических лиц (13%). Но перед тем как считать эти 13%, вычтите расходы, госпошлины, ПФР, сумму налогов – все, что можете подтвердить документами.

Предприниматель обязан сдавать в налоговую службу следующие отчеты:

  • НДФЛ – ежегодно, до 30 апреля.
  • НДС – каждый квартал, до 25 числа.
  • если есть наемные сотрудники – отчет для НИ и внебюджетных фондов.
Как ИП ведет бухгалтерию на УСН и патентной системе

Практически все фрилансеры выбирают для себя упрощенную систему налогообложения. Ее не зря в обиходе называют «упрощенкой» — она действительно проста для понимания и работы. ИП платит единый, простой в расчете налог вместо множества сложных. Предприниматель при этом может выбирать, по какому принципу этот самый налог рассчитывать.

6% налога платится в том случае, если им облагаются доходы. Можно обложить налогом сумму, оставшуюся после вычета всех расходов («чистую прибыль») – тогда платится 15%.

Что касается бухгалтерии, то предприниматель обязан:

  • вести книгу доходов и расходов;
  • в налоговую сдавать отчет раз в год, до 31-го марта;
  • ежеквартально, до 25 числа платить аванс по налогу.

О патентной системе налогообложения мы вам уже рассказывали. Ее может выбрать узкий круг фрилансеров, например, переводчики, у которых в штате меньше 15 сотрудников.

Это очень простая система, на которой не нужно сдавать никаких отчетов. Купил патент, оплатил в два этапа – и все. Вам нужно только вести книгу учета доходов и расходов.

Если у вас нет сотрудников, то справиться с ведением книги и отчетами на упрощенке и патентной системе вы можете и без бухгалтера. На других системах, или когда у вас есть сотрудники, все гораздо сложнее.

Тогда вам нужно вести учет кадров, платить налоги с заработной платы сотрудников, платить взносы в ПФР, отчитываться перед внебюджетными фондами.

Потому при регистрации ИП выбирайте упрощенную систему налогообложения: вам не придется много возиться с документами и будет проще в них разобраться.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector