Как выставляются бухгалтерские документы по перевозкам на минск

Как выставляются бухгалтерские документы по перевозкам на минск

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (п. п. 1, 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ).

В идеале товар, перевозимый по процедуре МДП (TIR), следует через границы и таможни без лишних задержек. Водитель просто предъявляет магическую книжечку TIR, таможенник вырывает из нее нужный листочек – и всё. Для таможни наличие ТИРа — гарантия, что товар перевозится с соблюдением всех норм, предъявляемых к международным автоперевозкам, и что таможенная пошлина обязательно будет уплачена. Компания занимается оптовой торговлей ж/б изделиями. У компании нет своего парка машин. Но мы привлекаем стороннюю компанию для оказания транспортных услуг доставки товара до клиента. У нас есть с транспортной компанией договор оказания тр услуг, где они перевозчики, а мы организаторы доставки товара.Как документально оформить эти операции?На какие документы мы должны опираться?

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

К чему же приводит такая забывчивость? Руководитель организации-перевозчика не имеет достоверной информации о количестве выполненных рейсов автопарком даже за прошлый отчетный период, оперативная информация на текущий день тем более недостоверна. У него нет уверенности в том, что машины используются только в интересах организации, соответственно в оправданности затрат на заработную плату, ГСМ и прочих. У заказчика возникают сложности при отнесении транспортных расходов в целях налогообложения к экономически оправданным (в соответствии со ст. 252 НК РФ). Руководитель организации-заказчика не имеет документального подтверждения сумм, выставленных в счетах перевозчика.
Дальше заполните таблицу с реквизитами, скопированную из стандартного платежного поручения, для облегчения заполнения банковских документов, когда возникнет надобность произвести перечисление оговоренной суммы платежа по заключенному между сторонами договору.

Также оплатить по счету вы можете, не выходя из офиса. Для этого вам необходимо установить программу Банк-клиент. Плюсы этой программы в том, что имеется возможность контролировать движение денежных средств самостоятельно. Минусы же лишь в том, что вам нужно будет ежемесячно оплачивать использование Банк-клиент.Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Местом оказания услуг по перевозке товаров транспортными средствами признается место нахождения исполнителя (пп. 5 п. 1 ст. 3 Протокола). То есть территория РФ не признается местом реализации транспортных услуг, оказываемых белорусским перевозчиком, и, соответственно, оказание таких услуг не признается объектом налогообложения по НДС в РФ (пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ). При этом сумму НДС, предъявленную белорусским перевозчиком, организация не имеет права принять к вычету (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Данный документ подтверждает факт передачи груза и составляется в четырех экземплярах, которые передаются в бухгалтерию грузоотправителя, грузоперевозчика, клиента и водителю.

Больнее всего решение ФТС РФ ударило по сборным грузам. В ТИРе возможно указать до трех таможен назначения. Но на деле по ТИРу можно доехать только до первой российской таможни назначения. Там ТИР принудительно закроют, и дальше груз поедет по другой таможенной процедуре.
Деятельность организаций невозможна без каких-либо оплат контрагентам. Для их осуществления используют различные способы, например, оплата по договору ( если в договоре прописана сумма оплат или прилагается график), оплата по счету. Можно оплатить как наличными средствами организации, так и безналичными.

Все для водителей — блог Анатолия Доболюка

Международные автомобильные перевозки грузов очень заоргонизованны и обюракрачены, следствие – для осуществления международных автомобильных перевозок грузов используется куча унифицированных документов.
Если вы оплачиваете наличными средствами, то есть из кассы организации, следует учитывать, что сумма оплаты не должна превышать 100 тысяч рублей, также следует учитывать лимит денежных средств в кассе организации, который устанавливается обслуживающим банком.
С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.
Стоит подметить, что в строке 3, как водится, отмечаются данные о грузоотправителе, но от того что производиться именно оказание служб по перевозке, то в этой строке ставится прочерк.

При импорте товара на территорию одного государства — участника таможенного союза (РФ) с территории другого государства — участника таможенного союза (Республики Беларусь) косвенные налоги (в данном случае — НДС) взимаются налоговыми органами РФ по месту постановки на учет организации — собственника товара (ст. ст. 1, 3, 4 Соглашения, п. п. 1, 1.1 ст. 2 Протокола).
В общем случае оказание транспортных услуг может оформляться актом. Кроме того, при перевозке товаров автотранспортом нужно выписывать транспортную накладную.

Порядок заключения договора перевозки грузов регулируется главой 40 Гражданского кодекса РФ и предполагает обязательство перевозчика доставить вверенный ему заказчиком груз в пункт назначения. Заказчик, в свою очередь, обязуется уплатить за перевозку установленную договором плату.
Современные условия хозяйствования требуют от управленческого учета повышения прозрачности, наглядности и сопоставимости данных, являющихся предметом учета. Многим организациям приходится пользоваться услугами специализированных автотранспортных организаций-перевозчиков. Нередко при документальном оформлении сделки и подтверждении выполнения обязательств между перевозчиками и заказчиками возникает масса разногласий.

Нередко при продаже готовой продукции (товаров) организация-поставщик организует их доставку покупателю. В этом случае расходы на доставку может нести покупатель, а организовывать ее – поставщик.

Как отражаются в учете организации расходы по перевозке приобретенного имущества с территории Республики Беларусь на территорию РФ, если услуги по перевозке оказаны белорусским автоперевозчиком?

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.
В этом разделе, я расскажу Вам какие основные документы используются в процессе международной перевозке. Какие из них находятся у водителя и какие являются обязанностью заказчика. Также вкратце опишу каждый из документов приведенных ниже в списке, а некоторые покажу наглядно.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

На основании счета составляется расходно-кассовый ордер (форма № КО-2). В основании необходимо написать наименование платежа, а в приложении указать номер и дату счета.

Документальное оформление доставки товаров покупателю зависит от предусмотренного договором варианта оплаты расходов. Если продавец организовывает доставку за счет покупателя, он фактически оказывает дополнительные услуги. При этом сам продавец не доставляет товар. Такие услуги должны быть подтверждены отчетом или актом об оказании услуг. Счет на услуги транспортной компании поставщик товара перевыставляет покупателю. Между продавцом и покупателем товаров в этом случае может быть заключен договор транспортной экспедиции, договор поручения, агентский договор. Вместо заключения отдельных договоров можно заключить смешанный, в котором будут положения договора купли-продажи и экспедиторского (посреднического).

По факту оказания услуг у заказчика в большинстве случаев имеются в наличии только следующие документы: счет на оплату за оказанные услуги, акт выполненных работ на общую сумму за определенный период и счета-фактуры (иногда даже без указания количества единиц измерения). Этих документов недостаточно для подтверждения размера выполнения обязательств перевозчика перед заказчиками. Объясняется такая ситуация тем, что сотрудники большинства организаций забывают (или не знают?) о существовании действующих нормативных документов, соблюдение положений которых обеспечивает порядок в учете.

ЗАКОЛДОВАННОЕ МЕСТО – ПТО КОЗЛОВИЧИ.

При этом акт не является обязательным документом в случае оказания транспортных услуг, если только это не предусмотрено договором. Кроме акта факт оказания услуг по договору перевозки можно подтвердить, например, экземпляром товарно-транспортной накладной или отрывным талоном к путевому листу. Поэтому правильнее в данном случае предусмотреть порядок документального сопровождения услуг прописать в договоре с перевозчиком.

Заключая сделку купли-продажи, юридические лица обязаны оформить ее соответствующим образом бухгалтерскими документами. Но нередко, на исходном этапе для подтверждения намерений стороны применяют документ, не относящийся к первичным бухгалтерским.
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Обязательные первичные документы

На практике все гораздо сложнее, чем на словах и в конвенциях. ТИР очень удобен, спору нет, но это не панацея. Для дорогостоящих грузов, сумма таможенных сборов по которым превышает 60 тысяч евро, он, очевидно, не подходит. Однако с некоторых пор в России даже недорогие грузы везти по ТИРу стало проблематично. Особенно при импорте.
Счет-фактуру нужно выписать в течение пяти дней со дня выполнения перевозки. В отвратном случае контрагент не сумеет принять к вычету предъявленную сумму НДС.
Следует также учитывать, что денежные средства выдаются по доверенности, то есть если сотрудник поставщика приехал за наличными средствами, он должен предоставить вам доверенность. Его данные также нужно записать в расходно-кассовом ордере. Документ подписывает руководитель организации, главный бухгалтер и кассир. После этого документ регистрируется в кассовой книге.
Налоговая база для исчисления НДС определяется на дату принятия на учет организацией импортированных товаров (п. 2 ст. 2 Протокола). Дата принятия на учет ввезенных товаров определяется как дата отражения указанной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Аналогичный вывод следует из Письма ФНС России от 15.05.2006 N ММ-6-03/[email protected]

Как выставляются бухгалтерские документы по перевозкам на минск

Выберите ту компанию, службы которой вам обойдутся дешевле либо будут самыми оптимальными по составу пакета. Дабы в случае спорных вопросов либо порчи груза вы могли обратиться в суд и аргументировано подтвердить свою правоту, нужно заключить с этой компанией формальный договор на доставку вашего груза. 3. Если ваш заказ не срочный, рационально осуществить перевозку в составе сборных грузов, когда в одном автомобиле отправляется несколько заказов позже того, как его грузовой отсек будет всецело наполнен. Такой заказ обойдется вам дешевле, чем аренда целого грузовика. При отправке сборного груза позаботьтесь о том, дабы тара, в котором вы его будете перевозить, была максимально грубой, от того что при погрузке на нее могут поставить другие тяжелые ящики. 4.

Документооборот и особенности учета: автомобильные грузоперевозки

На что обратить внимание при оформлении сделки

  1. Поскольку заявление о поставке приходится получать от белорусского контрагента, желательно обезопасить себя включением таких договорных условий: цена контракта включает все налоги, так же косвенные, предусмотренные законодательством РФ; Покупатель обязуется представить продавцу 3-й экземпляр заявления с отметкой об уплате не позднее 40 дней после отгрузки; Покупатель при невыполнении п.2 должен выплатить Продавцу неустойку не менее 18% от цены договора; при нарушении срока перечисления оплаты за поставку и наложении на Продавца административных санкций, он имеет право выставить счета на оплату штрафа Покупателю.Внимание: при заключении договора поставки товара в Беларусь с российским резидентом — право применения нулевой ставки утрачивается!
  2. Заявление покупатель составляет на месте доставки.

Вход на сайт

Как выставлять счет на перевозку

Какими документами подтверждается оказание услуг по перевозке груза…

Если предприятия оказывает службы по перевозки грузов, то перед тем как выставить счет на оплату, следует заблаговременно заполнить ряд непременных документов. На их основании вносятся данные в счет -фактуру. При этом стоит быть внимательным при формулировке назначения платежа и заполнении сведений о грузоотправителе. Инструкция 1. Составьте договор на перевозку груза, тот, что является торговым документом и оформляется при оплате служб автомобильных, морских, воздушных и железнодорожных перевозчиков.

Соглашение может быть составлено на единовременную перевозку определенного груза из одного места в иной, так и быть долговременным. Неукоснительно в документе стоит указывать данный момент. Поставьте дату и номер договора и заверьте его подписями и печатями сторон. 2. Оформите заявку на перевозку груза.

Порядок перевыставления транспортных расходов покупателю

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #46[836537] 3 августа 2016, 12:41 Экспедиторы! кто-нибудь уже выставлял эл.с/ф?вы читали это? Каким образом составляется ЭСЧФ экспедиторами при реализации услуг по договорам транспортной экспедиции?Экспедитор выставляет два ЭСЧФ.При реализации услуг транспортной экспедиции выставление электронного счета-фактуры клиенту осуществляется экспедитором исходя из размера вознаграждения.Выставление клиенту электронного счета-фактуры в отношении расходов по привлечению перевозчиков и иных организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги, указанные в договоре транспортной экспедиции, но не включенные в размер вознаграждения экспедитора, осуществляется экспедитором отдельно от электронного счета-фактуры, выставляемого экспедитором клиенту в отношении своего вознаграждения.

Как правильно оформить экспорт товаров и продукции в беларусь

Стоимость вашего заказа будет зависеть от таких параметров, как вид используемого транспорта, расстояние до места, выбранного пакета услуг: страховка, ответственное хранение, погрузка-разгрузка грузчиками, доставка «дверь-в-дверь». Выберите ту компанию, услуги которой вам обойдутся дешевле или будут самыми оптимальными по составу пакета. Чтобы в случае спорных вопросов или порчи груза вы могли обратиться в суд и аргументировано доказать свою правоту, необходимо заключить с этой компанией официальный договор на доставку вашего груза.
3 Если ваш заказ не срочный, целесообразно осуществить перевозку в составе сборных грузов, когда в одном автомобиле отправляется несколько заказов после того, как его грузовой отсек будет полностью наполнен. Такой заказ обойдется вам дешевле, чем аренда целого грузовика.

Документальное оформление и учет транспортных услуг

Если в договоре предусмотрена оплата по частям, напри мер, вначале 30%, потом остальная часть. В счете указывайте, что оплата производится отчасти, либо предоплата за товар/услугу по договору. 4. Счет вы можете оформить в бумажном варианте либо в электронном виде.
Присутствие печати на нем не неукоснительно, т.к. он не является бухгалтерским документом и не относится к первичным бланкам. Оформить документ на оплату вы можете в офисной программе, типа Word, либо в специализированных бухгалтерских программах. 5. 2-й вариант предпочтительнее, т.к. счета будут нумероваться по порядку, вам не надобно будет вводить все данный весь раз снова и вы неизменно сумеете проконтролировать оплату вашего счета. Для контроля по поступлению денежных средств на расчетный счет существуют особые программные продукты банков.
6. Выделите сумму налога в всеобщей сумме счета.

Согласно этому Постановлению применять унифицированную Форму 1-Т должны юридические лица, осуществляющие эксплуатацию автотранспортных средств и являющиеся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом. По нашему мнению, из сказанного следует, что порядок оформления и предоставления ТТН (в т.ч. кто должен ее выписывать) должен быть установлен договором перевозки груза. Отметим, что на практике Форму 1-Т выписывает, как правило, владелец автотранспортного средства, т.е.

перевозчик груза. В товарно-транспортной накладной содержится информация о дате составления документа, наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и адрес получателя и т.д. ТТН служит основанием для учета транспортной работы и проведения расчетов с перевозчиком.
Заполняется в том случае, если в перевозке принимает участие экспедитор; — складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение), п.5 Правил. При этом договором транспортной экспедиции может быть предусмотрено, что стороны договора могут использовать и другие экспедиторские документы, не указанные в п.5 Правил. Обратите внимание! Правила транспортно-экспедиционной деятельности не предусматривают предоставления клиенту (заказчику) талона путевого листа и (или) ТТН.
Поэтому предоставление этих документов по договору транспортной экспедиции не обязательно. Правда, на практике большинство клиентов все-таки требует от экспедитора предоставить им копии указанных документов.

Как выставляются бухгалтерские документы по перевозкам на минск

Третий экземпляр (оригинал или заверенную копию) он должен передать экспортеру. На бумажном бланке должна быть отметка налогового органа об уплате налога в РБ. Вместо него можно представить «Перечень заявлений» (на бумаге или электронный вариант).

    Вид и состав транспортных документов зависит от условий договора. Чаще всего встречается два варианта: груз доставляется поставщиком, включая проезд по РБ; белорусский покупатель вывозит его со склада самостоятельно.

Как выставляются бухгалтерские документы по перевозкам на минск

Какие документы подтверждают транспортные услуги

8 (246). Предприятие оказало организации транспортные услуги по доставке груза заказчику.

Какие документы прилагают к акту выполненных работ при оказании транспортных услуг?

Окончательный расчет за автомобильную перевозку грузов производит ее заказчик на основании счета за выполненную автомобильную перевозку автомобильным перевозчиком. Основание для выписки этого счета – товарно-транспортная накладная (ТТН), при создании ТТН в виде электронного документа – реестр ТТН, создаваемых в виде электронных документов, а при обслуживании на условиях почасовой оплаты – данные путевых листов, заверенные грузоотправителем (грузополучателем) (п. 99 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970).

Накладную ТТН-1 грузоотправитель оформляет в 4 экземплярах:

– 1-й, 2-й и 4-й экземпляры передаются водителю, экспедитору либо другому лицу, принявшему товар к перевозке, при этом первый экземпляр предназначен грузополучателю и является основанием для оприходования товара;

– 2-й экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета;

– 3-й и 4-й экземпляры предназначены перевозчику, при этом 3-й – основание для расчетов за оказанные транспортные услуги, а 4-й – основание для учета транспортной работы (п. 12 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192).

Таким образом, к счету (акту), выставляемому заказчику перевозчиком, прилагается 3-й экземпляр накладной ТТН-1.

Если договором на перевозку грузов предусмотрено, что транспортная работа оплачивается на основании почасовых тарифов, то к счету (акту) прилагаются данные путевых листов |*| с учетом следующих моментов.

При оплате заказчиком автомобильной перевозки стоимости перевозки груза по повременным тарифам помимо путевого листа заполняется талон. Талон оформляется в 2 экземплярах: 1-й – для заказчика, 2-й – для перевозчика. Экземпляр талона для заказчика передается заказчику автомобильной перевозки и является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги. Экземпляр талона для перевозчика прилагают к путевому листу. При выполнении перевозок нескольким заказчикам автомобильных перевозок талон заполняют отдельно для каждого из них (п. 7 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138).

Таким образом, при перевозке грузов на условиях почасовой оплаты заказчику вместе со счетом (актом) представляется оформленный талон к путевому листу, в котором указывают на основании данных путевого листа необходимую для определения величины стоимости транспортной услуги информацию.

Стороны договора перевозки могут обязать перевозчика представить иные документы (их копии): копии путевого листа, паспорт водителя и т.д. Однако это не обязательно.

Подтверждение транспортных расходов — какими документами?

Подтверждение транспортных расходов — документы, служащие этой цели, чрезвычайно важны для обоснования такого рода затрат. Как документально обосновать указанные расходы и какие при этом нужно учесть нюансы, рассмотрим в нашем материале.

Что такое транспортные расходы?

Транспортные расходы представляют собой издержки организации, связанные с оказанием услуг по доставке различных грузов: товаров, материалов, основных средств. В зависимости от способа транспортировки, вида товара, а также мест отправления и назначения список документов, обосновывающих расходы, может меняться.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик может учесть расходы при исчислении налога на прибыль, если они имеют:

  • документальное оформление;
  • экономическое обоснование.

Таким образом, для отображения транспортных издержек в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль важно иметь их реальное подтверждение на бумаге.

Об особенностях налогового учета транспортных расходов читайте в материале «Транспортные расходы при исчислении налога на прибыль».

Самым распространенным видом транспортных услуг является доставка товара от поставщика к покупателю. Сторона, на которую ложатся сами расходы, определяется условиями договоров купли-продажи. Расходы могут быть понесены:

При этом транспортировка может производиться следующими лицами:

  • самим продавцом;
  • покупателем с использованием собственного автотранспорта;
  • сторонней компанией, с которой заключает договор или продавец, или покупатель.

Рассмотрим особенности документального оформления расходов на доставку, осуществляемую продавцом и покупателем при самостоятельной перевозке грузов или с привлечением посредника.

О классификации транспортных расходов в целях налогового учета см. материал «Транспортные расходы — это прямые или косвенные расходы?».

Какие документы необходимо иметь при доставке товара?

Осуществляя реализацию товара, продавец обязан выставить в адрес покупателя:

  • счет-фактуру (исключение — применение спецрежима);
  • товарную накладную по форме ТОРГ-12;
  • прочие товарно-транспортные документы — товарно-транспортную накладную (ТТН) и транспортную накладную (ТН).

ТОРГ-12 является первичным документом, составленным продавцом в 2 экземплярах (один — для себя, другой — для покупателя). Он содержит информацию о реализуемых матценностях и является подтверждением перехода права собственности на них от продавца к покупателю.

ТН (приложение 4 к постановлению Правительства РФ от 15.04.2011 № 272) фиксирует стоимость услуг перевозки, т. е. сумму транспортных расходов. В ней указывается информация:

  • о сторонах сделки;
  • перевозимых ТМЦ;
  • дополнительных документах;
  • транспортном средстве, осуществляющем доставку;
  • пункте и дате погрузки/разгрузки товара;
  • дате доставки груза;
  • прочие данные.

При этом ТН не является документом, на основании которого можно оприходовать товар, а служит первичным документом для обоснования транспортных расходов.

Что касается ТТН (форма 1-Т), она является первичным документом, не только подтверждающим транспортные расходы организации, но и отражающим информацию, необходимую для списания и оприходования ТМЦ. ТТН содержит две части — товарную и транспортную, а также включает следующие реквизиты:

  • номер ТТН;
  • дату ее составления;
  • информацию о товаре;
  • реквизиты участников сделки;
  • прочие данные, предусмотренные постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Какими документами можно обосновать перевозку грузов поставщиком?

Под перевозкой грузов поставщиком может пониматься 2 варианта доставки:

  • Поставщик самостоятельно осуществляет доставку товара покупателю.
  • Поставщик заключает договор с перевозчиком, который транспортирует товар до места назначения.

Если поставщик, составляя договор с покупателем, предусматривает поставку товара собственными силами, то доставка может быть произведена с учетом следующих особенностей:

  1. Поставщик может не выделять в договоре отдельно стоимость доставки, закладывая ее в цену товара (первый случай).
  2. Поставщик вправе прописать в договоре стоимость доставки (второй случай).

В зависимости от вышеуказанных условий меняется документальное оформление услуг доставки:

  • В первом случае поставщик составляет только путевой лист, который будет подтверждать факт доставки и расходы на нее.
  • Во втором случае ему необходимо выставить в адрес покупателя товарно-транспортную накладную (ТТН) или транспортную накладную (ТН).

Если же поставщик привлек посредника для перевозки товаров, документооборот будет таким:

  • Поставщик может выписать ТТН в 4 экземплярах. При этом один экземпляр остается у поставщика, три остальных передаются посреднику, осуществляющему транспортировку. Посредник, осуществив доставку, передает 3 экземпляра ТТН покупателю, который проставляет на них свою подпись. Один экземпляр остается у покупателя. На основании 2 оставшихся посредник составляет акт об оказанных услугах. При этом один из экземпляров ТТН, подписанный покупателем, вместе с актом возвращается продавцу.
  • Если поставщик вместо ТТН решил оформить ТН, потребуется сделать три экземпляра этого документа: один предназначается перевозчику, второй — продавцу, третий — покупателю. Подтверждением факта оказания транспортной услуги для поставщика может служить ТН, подписанная покупателем и перевозчиком.

О заполнении товарной накладной с помощью онлайн-сервисов читайте в статье «Онлайн-заполнение товарной накладной: какие есть сервисы?».

Как обосновать транспортировку, произведенную покупателем?

Следует отметить, что при самостоятельной транспортировке товара покупателем со склада продавца ТН и ТТН не составляются. А обоснованием понесенных покупателем расходов будут служить оформленные им путевые листы (письмо Минфина России от 22.12.2011 № 03-03-10/123).

Если покупатель заключает договор с посредником, то его действия должны быть следующими:

  • Можно оформить ТТН в 4 экземплярах, где покупатель заполняет только транспортный раздел. После этого указанные документы передаются перевозчику для заполнения поставщиком товарного раздела. Заполнив ТТН, поставщик передает 3 экземпляра перевозчику. Приняв груз, покупатель оставляет себе один экземпляр, а остальные 2 вручает перевозчику, на основании которых тот составляет акт.
  • Если покупатель составляет ТН, то он должен указать себя в качестве грузополучателя и грузоотправителя. Оформляется такая ТН в 2 экземплярах — один остается у покупателя, другой передается транспортной организации.

Документальное подтверждение расходов по международным перевозкам имеет свои особенности. О них — в наших материалах:

Итоги

Транспортные расходы встречаются практически в любой хоздеятельности. Наличие всех необходимых подтверждающих документов имеет большое значение и для поставщиков, и для покупателей, поскольку позволяет сократить расходы по уплате налога на прибыль.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector