Как восстановить трудовую книжку при потере если организация ликвидирована

Порядок действий при утере трудовой книжки

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Как восстановить трудовую книжку при потере если организация ликвидирована

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как восстановить трудовую книжку при потере если организация ликвидирована». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При утере документа следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата по последнему месту трудоустройства. В 15-дневный срок предприятие обязано выдать дубликат трудовой книжки. Кстати это возможно и при замене книжки, которая подлежала порче или стала слишком старой.

В трудовой книжке содержится информация обо всех местах работы лица. Этот документ нужен при поиске рабочего места, оформлении пенсии. Трудовая книжка может быть испорчена, украдена, утеряна. Чтобы выяснить, трудно ли восстановить трудовую книжку, и что делать, если она утрачена, обратимся к нормам российского законодательства.

Как восстановить трудовую книжку

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию.

Практика показывает, что ответы поступают значительно быстрее, чем при обращении юридического и физического лица. В данном случае в целях доказательства работы на разных предприятиях и подтверждения стажа могут использоваться показания свидетелей.

Многофункциональный центр – организация, помогающая гражданам в решении большого количества бюрократических вопросов. В процессе обращения в него нужно посетить учреждение в личном порядке, предварительно записавшись на прием. Еще один вариант – запись в «живую» очередь. С собой нужно иметь удостоверение личности. Для подтверждения этих сведений нужна заверенная копия утраченного документа. Если такового нет, то работнику следует самостоятельно обратиться в те организации, где ранее трудился. Исправить положение поможет наличие выписок из личного дела, копии приказов о перемещениях, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

Восстановление трудовой книжки, если предприятие ликвидировано, намного сложнее, ведь нет возможности прийти на предприятие и получить нужные данные.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (глава 11 ТК РФ), «в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

В отличие от утерянной трудовой книжки, когда все данные пропадают безвозвратно, из поврежденных страниц можно «выудить» полезную информацию, что значительно сократит период восстановления и количество посещаемых инстанций.

Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано

Этапы восстановления трудовой В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать.

Если документ утерян по вине работодателя (такое может произойти при краже документов из офиса, переезде на новое место, пожаре и т. д.), то все действия по восстановлению документа возлагаются на него. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан в 15-дневный срок после получения заявления, рассмотреть его и выдать копию трудовой книжки заявителю.

Необходимо заметить, что на всех документах, независимо от того подлинник это или копия, обязана стоять «мокрая» печать и натуральные росписи должностных лиц.

Как восстановить трудовую книжку при утере: основные способы

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Вариантов потерять трудовую не может быть много, ведь документ хранится у работодателя в сейфе, а в руки работнику попадает только при увольнении. Тем не менее случаи утери бывают, и утраченные сведения о стаже необходимо восстанавливать.

Прежде чем отправляться в путь «по местам боевой славы», следует приобрести новый бланк трудовой книжки и вкладыш (если он также был заполнен в предыдущей версии).

Человек, потерявший документы, не должен впадать в отчаяние. Скорее всего, потребуется приложить некоторые усилия и написать не одно заявление, но все-таки любой документ (в т. ч. и трудовую книжку) можно восстановить самостоятельно.

Прежде чем отправляться в путь «по местам боевой славы», следует приобрести новый бланк трудовой книжки и вкладыш (если он также был заполнен в предыдущей версии).

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  • Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  • Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  • Справка из ПФР.

Видео: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку

Заявление отдается специалисту, который и проводит дальнейшие процедуры. Плюс этого способа очевиден: работнику не придется обращаться к бывшим работодателям.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Желательно обзавестись копией трудовой книжки, которая нуждается в заверении в отделе кадров в случае смены работы. Первым шагом в процедуре восстановления трудовой является оформление заявления на имя работодателя.

Но достаточно часто трудовую книжку теряют либо она просто приходит в негодность. Процесс восстановления этого документа достаточно сложный, а некоторые события могут существенно его затруднить.

Если человек получил документы на руки, после чего потерял их, тогда восстановлением обязан заниматься сам гражданин. В правительственном Постановлении «О трудовых книжках» сказано, что человек, который потерял трудовую книжку, должен обратиться с соответствующим заявлением на последнее место работы.
Поэтому работники отдела кадров обязаны не только подсказать, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, но и помочь с составлением запросов.

Трудовая книжка является важнейшей деловой бумагой, сопровождающая работающего человека с самого первоначального места трудоустройства до окончания жизненного пути. В ней отмечается вся трудовая профдеятельность, полученные награждения и достижения, учитывается стаж, позволяющий влиять на размер пенсионных выплат.

Если же у работающего имеется беспрерывная выслуга более 20-ти лет, то он согласно постановлению РФ №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках» обязан написать заявление по местонахождению последнего трудоустройства на получение дубликата.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

В случае когда невозможно предоставить подтверждающую выслугу лет документацию, в дубликат будут вписаны только те сведения, на которые имеются юридически заверенные бумаги.

Потеря трудовой книжки- неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Как восстановить трудовую книжку при утере, порче. Что делать, если работодателя уже не существует. К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов?

Чтобы обезопасить себя, работник может хранить дома копию своей трудовой, где каждая запись подтверждена подписью начальника отдела кадров.

Все эти сведения могут потребоваться в различных жизненных ситуациях. Трудовую книжку запрашивают при обращении в банк за кредитом, при оформлении различных пособий, льгот, пенсий. А также она обязательно пригодится при новом трудоустройстве. Зачастую на собеседованиях руководители принимают решение по поводу выбора кандидата, исходя из его опыта.

Потеря документа работодателем

Если документ утрачен по вине самого работодателя, то восстановление будет происходить согласно регламенту, прописанному в постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» (№225 от 16.04.2003 г.).

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен. Книжки должны храниться у работодателя с момента оформления на службу и до увольнения.
Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить трудовую книжку при утере, и в каких случаях это возможно.
Нач­нем с того, что по­ня­тие «вос­ста­нов­ле­ние» в от­но­ше­нии тру­до­вой книж­ки закон не упо­треб­ля­ет, оно ис­поль­зу­ет­ся толь­ко на прак­ти­ке. Закон при­ме­ня­ет тер­мин «дуб­ли­кат», и по­ря­док его вы­да­чи де­таль­но ре­гла­мен­ти­ро­ван.

О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, при этом сохранить весь стаж, вас проконсультируют специалисты учреждения. Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат.

Самым удачным вариантом будет восстановление трудовой со сделанной ранее ксерокопии. Правда, она должна быть заверена, в чем сможет помочь сотрудник кадровой службы или другое уполномоченное лицо на любом из мест работы. В таком случае нужно вместе с заявлением работодателю принести ксерокопию своего трудового документа, которая включала бы в себя все страницы и записи, вносимые ранее. В состав копии должны входить:

  • титульная страница с информацией о работнике>
  • все страницы с записями касательно работы и заслуг человека, начиная от первой и заканчивая последней.

В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы. Для восстановления данных о трудовом стаже в первую очередь необходимо обращаться к руководству предыдущих мест работы.

Как восстановить трудовую книжку при потере если организация ликвидирована

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как восстановить трудовую книжку при потере если организация ликвидирована». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Восстановление трудовой книжки может понадобиться по ряду причин — это может быть утеря работником или работодателем, порча или повреждение документов из-за чрезвычайных ситуаций, а также ряд других причин.

Если сотрудник имеет только единственную запись в трудовой книге и продолжает работать в организации, он может не беспокоиться, нужно ли делать дубликат. Достаточно подать заявление о потере работодателю, который в течение двух недель заведет новый документ.

Ситуация осложняется, если за плечами работника многолетний опыт работы в других фирмах. Восстановить трудовую книгу обязан кадровый отдел с последнего места работы. Понадобится собрать пакет документов для подтверждения своей трудовой деятельности:

  1. оригиналы предыдущих договоров о приеме на работу;
  2. расчетные листы, приказы об увольнении;
  3. выписка из Пенсионного фонда РФ.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Чего не стоит делать, так это понапрасну терять время. Работнику, стаж которого не достиг трёх месяцев, просто заполняется новый бланк. Ответственность за это возлагается на работодателя. Ему понадобится заручиться соответствующим заявлением от незадачливого нового сотрудника.
Чего делать нельзя категорически: самовольно пытаться воспроизводить прежние записи. Подобная лихая самодеятельность подпадает под малоприятную квалификацию подделки документации и ни к чему, кроме немалых неприятностей, не приведёт.

От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы.

Весь период службы на предприятии трудовая книжка работника находится у работодателя. Ответственность за сохранность этого документа соответственно тоже возлагается на него. При утере книжек массово или в индивидуальном порядке, заниматься их восстановлением должно руководство организации.
Для этого сотруднику потребуется обратиться с заявлением о предоставлении дубликата трудовой книги. Организация обязана сделать запросы в предыдущие компании для получения информации о периодах трудовой деятельности.

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Выдача трудовой книжки является бесплатной услугой, но работодатель имеет право запросить за нее плату, куда будет входить и стоимость нового бланка.

Бывают случаи, когда человек теряет книжку, не являясь трудоустроенным. Он может обратиться в Пенсионный фонд России, где восстановить документ достаточно просто. Для этого будет нужно:

  • составить заявление об утере книги;
  • отправить заявление по почте или подать его самостоятельно.

Заверенная подписью и печатью надпись «Работает по настоящее время», должна находиться на последней странице.

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю.

Кто занимается восстановлением?

Когда работодателю нужно восстановить трудовые книжки утерянных при чрезвычайных обстоятельствах (природных бедствиях или техногенных катастрофах), предписывается создать спец. комиссию.

Восстановление трудовой книжки после ее утери предполагает несколько вариантов развития событий. А вот выбор правильного напрямую зависит от того, по чьей вине произошла потеря.
Документ предоставляется бесплатно. В связи с тем, что персонифицированный учет введен недавно, то в Пенсионном фонде может содержаться неполная информация о трудовой деятельности человека.

Порядок, которого следует придерживаться:

  1. Определение виновного в утере.
  2. Написание заявления на имя последнего нанимателя с просьбой восстановить утраченную трудовую (выдать дубликат). Кстати, законодательством установлен срок для осуществления данной процедуры — 15 дней с момента регистрации запроса.
  3. Фиксирование даты подачи заявления и его получения последним работодателем. Если подаете лично, то второй экземпляр с датой подачи и подписью работодателя нужно оставить у себя, а если отправляете по почте, то это должна быть заказная корреспонденция с уведомлением о вручении.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Первый вопрос, который имеет важное значение в деле восстановления утерянного документа – это определение виновного. Восстанавливать утерянный документ должен тот, кто виноват в его пропаже.

Если у работника отсутствует этот документ по причине утери, наниматель обязан выдать новый, который не будет являться дубликатом.

Давайте разберемся: трудовая книжка может находиться или у вас, если вы в данный момент не трудоустроены, либо у вашего работодателя, у которого она хранится с момента вашего устройства на работу и вплоть до момента увольнения или выхода на пенсию. То есть виновными в пропаже трудовой могут быть или владелец трудовой книжки, или его наниматель.

С 1997 г. Пенсионный фонд ведет учет трудового стажа каждого гражданина, поэтому восстановление трудовой книжки необязательно, особенно для тех, у кого небольшой срок деятельности на различных предприятиях.

Градкодекс дополнен статьей 51.1, по которой разрешение на строительство для домов ИЖС не требуется. Однако о планах строительства владелец участка должен уведоми…

Раньше информация, содержащаяся в этом документе, была необходима для оформления пенсии. Но сейчас все данные о месте работы и количестве отработанных лет находятся в Пенсионном фонде. Из этого следует, что при назначении пенсии, бумажный вариант трудовой не нужен и восстанавливать ее для оформления пенсии, в случае её потери или порчи, стало не обязательно.

Должностных и юридических лиц привлекут к ответственности, основываясь на ст. 5.27 КоАП. Величина штрафа составит, соответственно, 1 000 – 5 000 и 30 000 – 50 000 рублей.

Как восстановить книжку при утере? Для этого надо собрать все информацию, подтверждающую вашу деятельность с обозначением предприятий и периодов работы. Для начала нужно:

      • Успокоиться, собраться с мыслями и вспомнить все предыдущие места работы, отраженные в трудовой книжке, с названиями организаций и их месторасположением. Все зафиксировать на бумаге.
      • Если организация находится недалеко от места вашего нынешнего проживания, съездить туда и написать заявления о предоставлении вам справки о времени и характере вашей работы в данной организации, а так же обо всех поощрениях (если таковы имели место быть), которые были отражены в утерянной трудовой книжке. В ответ на ваш запрос, специалист по кадрам предоставляет вам полную информацию, заверенную печатью и подписью руководителя предприятия.
      • Если же организация, в которой вы работали, находится достаточно далеко (в другом города, области, республике), тогда данный запрос необходимо послать почтой с уведомлением о вручении. Ответная информация будет вам также передана посредством почтовой связи.

    Но достаточно часто трудовую книжку теряют либо она просто приходит в негодность. Процесс восстановления этого документа достаточно сложный, а некоторые события могут существенно его затруднить.

    Какие записи вносятся в выданный дубликат?

    Если трудовая книжка была потеряна тогда, когда человек работал на предприятии, то восстановлением должен заниматься непосредственно работодатель.
    В трудовой книге записаны все данные о месте и периоде работы человека. Следует бережно относиться к ее хранению, ведь потеря этого важного документа станет неприятностью для владельца. Восстановление трудовой книжки – долгий и сложный процесс.

    Также у работодателя может произойти массовая потеря книжек, например, в случае чрезвычайного происшествия.

    Справку о периоде времени работы, о должности и трудовом стаже должны выдать на руки через 10 дней после получения запроса.

    Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд

    Восстановление юридических данных о трудовой деятельности через суд можно смело назвать самым длительным, но и самым верным вариантом.

    Чтобы начать процесс восстановления документа, сотруднику нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой выдать копию. Этим вопросом займётся будущий работодатель, если он принимает к себе работника без трудовой. Лицо при оформлении на работу заявляет о факте утери/порчи документа и перекладывает на организацию решение этой проблемы.

    В течение 10 дней должен прийти ответ, где будут указаны организации, которые оплачивали страховые и пенсионные взносы за работника и его трудовой стаж.

    Справка о восстановлении трудовой книжки заполняется в пенсионном фонде. Данный документ имеет в себе информацию о инициалах работника, а также о дате примерной потери трудовой книжки, обстоятельство сопутствующие этому, наименование организации с последним местом работы.

    Последней нерассмотренной причиной утери может послужить чрезвычайная ситуация, например, пожар, ураган или затопление, в ходе который документация теряется, сгорает или приходит в негодность. Но это тема отдельного разговора.

    Важно: любые из перечисленных данных заполняются, основываясь исключительно на информации из сохранившихся в отделе кадров документов. Другие сведения и детали, о которых рассказывает сотрудник, но которые невозможно подтвердить документально, вносить категорически запрещено.

    Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

    • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
    • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

    Примечание: в действующем законодательстве, кроме перечисленных, больше нет причин выдавать трудовую книгу на руки работнику.

    Как восстановить трудовую книжку при утере

    Записываются обобщенные данные относительно выработанного сотрудником стажа за период времени, в течение которого он трудился на других предприятиях, если для этого имеются какие-то подтверждающие документы.

    Проработав долгие годы в разных местах, труженик попадает в затруднительное положение, узнав, что понадобится выполнить восстановление трудовой книжки. В Москве и крупных городах без неё удачно работать не устроишься. Нужно энергично и оперативно прилагать усилия, чтобы поскорее обзавестись дубликатом.

    Если человек получил документы на руки, после чего потерял их, тогда восстановлением обязан заниматься сам гражданин.

    При этом все записи должны быть документально заверены, то есть каждое рабочее место должно подтверждаться соответствующими документами.

    Также к подобным случаям можно отнести ситуации, где сотрудник приходит к работодателю с испорченной трудовой книгой.
    Заявление нужно писать в двух экземплярах и передавать работодателю под роспись на втором экземпляре, чтобы зафиксировать дату приема заявления. Для той же цели можно выслать заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

    Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

    Какие документы потребуются

    Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

    • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
    • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
    • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
    • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
    • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
    • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

    Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

    Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

    Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

    Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

    Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

    За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

    Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

    Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

    При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

    Заполните пустые графы разборчивым почерком.

    После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

    МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

    Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

    Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

    О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

    Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

    Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

    Восстановление через суд

    Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

    Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

    В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

    Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

    Восстановление через архив

    Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

    Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

    Сроки восстановления

    Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

    • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
    • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
    • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
    • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
    • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

    Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

    • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
    • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
    • Выберите подходящий способ восстановления.
    • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
    • Получите дубликат трудовой книжки.

    Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector