Как учитывать услуги провоза багажа

Документальным подтверждением являются документы, подтверждающие факт совершения расходов, — чеки, счета, квитанции и т.п. На наш взгляд, если работник приложит к авансовому отчету квитанцию (или чек) о произведенных расходах, этого будет вполне достаточно.Таким образом, требование бухгалтера является излишним. Отметим также, что оно вряд ли выполнимо. Судя по тексту вопроса, командированный работник пользовался услугами фирмы-упаковщика в зале аэропорта. Такие услуги относятся к числу услуг населению (код 023317 Общероссийского классификатора услуг населению ОК 002-93 (ОКУН)), поэтому оформлять документы, подтверждающие, что упакованный багаж принадлежит организации, упаковщик не обязан.Относительно возмещения расходов на упаковку личного багажа необходимо сказать следующее.В числе расходов, которые работодатель обязан возмещать работнику в случае направления в служебную командировку, ст.

Расходы на провоз багажа в командировке

Вопрос В командировку работник ехал по приобретённому билету эконом класс базовый, по которому предусмотрено только провоз ручной клади до 10 кг. Работник провозил ручную кладь 8кг. и багаж 12кг, за что с него дополнительно взяли 2000 руб. В локальном акте у нас прописано — возмещение расходов за провоз багажа, можем ли мы оплатить работнику этот перерасход по норме или нужно ссылаться на ст.252 НК РФ- все расходы д.б.
экономически обоснованы? Работник утверждает, что он вёз вещи, необходимые для командировки. Ответ Да, можете. Так как возмещение командированному работнику расходов на провоз багажа предусмотрено локальным нормативным актом, компенсируйте сотруднику данные расходы и учтите их в прочих расходах при расчете налога на прибыль на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Учет услуг аэропорта (фимина н.)

N 125-ФЗ расходы на парковку автомобиля работника в аэропорту в период его нахождения в командировке прямо не упомянуты. Поэтому нет оснований включать компенсацию данных расходов в перечень необлагаемых выплат. У практикующих специалистов могут также возникать вопросы по срокам уплаты зарплатных налогов и взносов при компенсации сотруднику затрат на платную стоянку в районе аэропорта.
Данную информацию автор обобщил в таблице 2. Таблица 2 Сроки уплаты зарплатных налогов и взносов с компенсации затрат на платную парковку Наименование платежа Правила определения сроков уплаты Комментарий НДФЛ Удержание у налогоплательщика начисленной суммы НДФЛ производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Можно ли возместить командированному работнику расходы на провоз багажа

Провоз багажа в налоговом учете

Однако в случае оплаты услуг парковки командированным сотрудником из подотчетных сумм на дату выдачи подотчетных сумм характер предстоящих расходов не известен. На наш взгляд, датой получения дохода следует считать дату утверждения авансового отчета Удержание НДФЛ производится в ближайшую выплату дохода работнику, например дохода в виде зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ) Страховые взносы, уплачиваемые на основании Закона N 212-ФЗ Страховые взносы уплачиваются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислен доход. Проводку, отражающую выдачу подотчетных сумм, нельзя расценивать как начисление дохода.

габариты не более 56х45х25 см, иначе не поместится на багажную полку в салоне;
вес — до 8-10 кг в зависимости от правил конкретной авиакомпании;
не содержать предметов и веществ, запрещенных к провозу на борту — смотрите правила авиакомпании и аэропорта.

Как провезти багаж по «безбагажному» тарифу?

Для целей страховых взносов и НДФЛ это дополнительные расходы в командировке, которые связаны с трудовыми обязанностями. А такие выплаты не облагаются взносами и НДФЛ. Данный вывод следует из подпункта «и» пункта 2 части 1 и части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, а также подпункта 2 пункта 1 и пункта 2 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. На практике проверяющие из фондов пытаются доначислить страховые взносы, даже если компенсация платы за упаковку багажа прописана в локальных документах и есть чеки.
Но в суде такие претензии не находят поддержки. Об этом свидетельствует арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 июня 2014 г. № А73-9809/2013, Западно-Сибирского округа от 16 января 2014 г.

В России относительно недавно вступили в силу изменения в законодательство и Воздушный кодекс РФ, которые позволили применить такую модель ценообразования и отечественным авиакомпаниям. За 2016 год почти все авиакомпании России воспользовались этими новыми возможностями и добавили в свои тарифные линейки самые дешевые классы. Например, «Победа», S7, «Уральские авиалинии», UTair.

Как учитывать услуги провоза багажа

В настоящей публикации рассмотрены типичные вопросы по учету аэропортовых услуг. Платная стоянка На практике возможна следующая ситуация. Работник направлен в командировку. Чтобы вовремя добраться до аэропорта, работник был вынужден использовать свой автомобиль, который ему придется оставить на платной стоянке в аэропорту.
Возникает вопрос: можно ли предусмотреть во внутренних документах организации компенсацию данных затрат, как иных командировочных расходов, если в связи с поздним вылетом у сотрудника нет возможности добраться до аэропорта на общественном транспорте? При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику в том числе стоимость проезда и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
НК РФ для принятия в состав расходов, уменьшающих прибыль для целей налогообложения, затраты должны соответствовать следующим критериям: 1) экономическая обоснованность; 2) документальное подтверждение; 3) связь с деятельностью, направленной на получение дохода. Документальным подтверждением являются документы, подтверждающие факт совершения расходов: чеки, счета, квитанции и т.п. Что же касается экономической обоснованности, подтвердить соблюдение данного критерия может быть проблематично.
Наличие упаковки не является обязательным требованием при сдаче багажа в аэропорту, поэтому у контролирующих органов могут возникнуть сомнения относительно того, что рассматриваемые затраты можно назвать экономически обоснованными.
Эти предметы, как правило, можно взять с собой в салон самолета. Какой багаж нужно оплачивать отдельно? Если вы купили билет по «безбагажному» тарифу, то придется заплатить за чемодан, который не подходит под параметры «ручная кладь». То есть, если он больше по габаритам или по весу, содержит предметы и вещества, которые не разрешены к провозу на борту.

В этом случае вы после взвешивания сдаете чемодан на стойке регистрации и получаете «багажный талон». А после посадки ждете свой чемодан на ленте выдачи багажа. Внимательно читайте условия авиакомпании. Некоторые иностранные авиакомпании и «Аэрофлот» учитывают не только и не столько вес чемодана, но и количество сдаваемых предметов.

Например, не более одного на каждого пассажира. Учитывайте это при сборах и не будет проблем в аэропорту.

Как учитывать расходы командированного работника на оплату камеры хранения?

27.09.2017 1709 0 1

Вернувшись из командировки по Украине, работник составил авансовый отчет (далее – Отчет), в котором в составе командировочных расходов указал расходы, связанные с хранением багажа в камере хранения здания железнодорожного вокзала. Расходы были подтверждены соответствующими квитанциями.

Считаются ли такие расходы командировочными?

Расходы на камеру хранения не считаются командировочными расходами в понимании нормы абзаца второго пп. «а» пп. 170.9.1 Налогового кодекса (далее – НК). Но их сумма может быть учтена в составе суточных. Поясним подробнее.

Согласно пп. «а» пп. 170.9.1 НК командировочные расходы делятся на две группы. Это расходы, которые:

должны быть подтверждены документально;
не требуют документального подтверждения, но ограничены законодательно определенной суммой (в 2017 году – 320 грн. на каждый день командировки по Украине). Это так называемые суточные расходы – на питание и финансирование прочих личных нужд физлица.

При этом в перечне документально подтвержденных командировочных расходов, суммы которых не подлежат обложению НДФЛ и военным сбором, расходов на хранение багажа нет. В то же время там значатся расходы на перевозку багажа.

Однако хранение и перевозка багажа – это не одно и то же. Например, при перевозке багаж сдается не в камеру хранения на вокзале, а в багажное отделение поезда. Это оформляется специальным перевозочным документом – багажной квитанцией (Правила перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты железнодорожным транспортом Украины, утвержденные приказом Минтранса от 27.12.06 г. № 1196).

Как видим, расходы на хранение багажа, подтвержденные квитанциями камеры хранения, нельзя считать расходами на перевозку багажа. И соответственно их нельзя считать командировочными «необлагаемыми» расходами в понимании абзаца второго пп. «а» пп. 170.9.1 НК.

В то же время, если командированный работник будет хранить в камере хранения свои личные вещи, то расходы на такое хранение можно считать расходами на финансирование его личных потребностей. А значит, их следует причислить к составу суточных расходов. Такие расходы, как уже отмечалось выше, не требуют документального подтверждения для их необложения НДФЛ и военным сбором.

Если же расходы на услуги камеры хранения будут возмещены работнику на основании представленных им квитанций, тогда сумма возмещения должна быть признана дополнительным благом работника (пп. «г» пп. 164.2.17 НК). Эта сумма становится для работника доходом, который на общих основаниях облагается НДФЛ по ставке 18 % (п. 167.1 НК) и военным сбором по ставке 1,5 % (п. 16 1 подразд. 10 разд. ХХ НК). Уплатить налоги в бюджет нужно до/или одновременно с выплатой компенсации (пп. 168.1.2 НК) либо не позднее 30-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был утвержден Отчет (пп. 168.1.5 НК).

Могут ли расходы на хранение багажа не являться личными расходами работника?

Считаем, что в некоторых случаях – могут.

Допустим, по поручению руководителя работник перевозит в командировке ценности, принадлежащие предприятию. В этом случае он действует от лица предприятия. Поэтому стоимость услуг хранения, отраженная в Отчете и компенсированная работнику, не может считаться его доходом. А значит, не будет облагаться НДФЛ и военным сбором.

Например, работник командирован в три населенных пункта. И в период пребывания в первом (втором) пункте назначения он вынужден хранить в камере хранения рекламную продукцию, предназначенную для перевозки во второй (третий) пункт.

Рекомендуем предусмотреть возможность подобных расходов в командировочном задании (приказе) еще до отъезда работника в командировку. В этом случае если работнику деньги на командировку:

выдавали – то часть из них можно считать авансом на командировку, а часть – полученными под отчет на хозяйственные (производственные) цели, на расходы, связанные с выполнением некоторых гражданско-правовых действий (в данном случае на оплату услуг камеры хранения). В этом случае Отчет подтверждает, в какой сумме и на какие цели работник потратил выданные ему деньги;
не выдавали – тогда Отчет будет служить основанием для выплаты возмещения работнику (свои личные средства он израсходовал на командировку или на выполнение гражданско-правовых действий, то есть оплатил расходы предприятия).

А как поступить, если договоренности о дополнительных расходах накануне командировки не было? Тогда работник может написать и приложить к Отчету объяснительную записку – с указанием причин, почему он был вынужден воспользоваться камерой хранения. После утверждения такого Отчета руководителем бухгалтерия обязана признать такие расходы расходами предприятия и компенсировать их работнику.

Отметим, что для целей налога на прибыль расходы на камеру хранения, которые возмещаются работнику, отражаются так же, как и в бухучете. То есть независимо от того, чьи это траты (личные расходы работника или расходы предприятия), их сумма включается в состав соответствующих расходов отчетного периода и уменьшает объект обложения налогом на прибыль.

Можно ли возместить командированному работнику расходы на провоз багажа

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В командировку работник ехал по приобретённому билету эконом класс базовый, по которому предусмотрено только провоз ручной клади до 10 кг. Работник провозил ручную кладь 8кг. и багаж 12кг, за что с него дополнительно взяли 2000 руб. В локальном акте у нас прописано — возмещение расходов за провоз багажа, можем ли мы оплатить работнику этот перерасход по норме или нужно ссылаться на ст.252 НК РФ- все расходы д.б. экономически обоснованы? Работник утверждает, что он вёз вещи, необходимые для командировки.

Ответ

Так как возмещение командированному работнику расходов на провоз багажа предусмотрено локальным нормативным актом, компенсируйте сотруднику данные расходы и учтите их в прочих расходах при расчете налога на прибыль на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Какие расходы нужно возместить

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

оплату проезда;
расходы на наем жилья;
суточные;
другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.*

Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945). Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой (ст. 166 ТК РФ).

А как быть, если у сотрудника разъездной характер работы? В таком случае служебные поездки нельзя назвать командировками. Это поездки, связанные с основной работой сотрудника. А командировка – это разовая поездка на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Оплачивать поездки, связанные с разъездным характером работы, нужно по правилам статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, условие о разъездном характере работы должно быть в трудовом договоре.

Это следует из абзаца 8 части 2 статьи 57 и статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.

Командировочные и иные аналогичные расходы возмещаются в порядке, установленном в коллективном договоре или другом локальном акте организации (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). Можно установить различный порядок возмещения расходов в зависимости от разных факторов – должности сотрудника, стажа, квалификации, отдела, где он работает, и т. п. (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).*

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как учесть при налогообложении дополнительные командировочные расходы. Организация применяет общую систему налогообложения

Ситуация: как учесть при расчете налогов и страховых взносов возмещение расходов на упаковку багажа, если данные затраты сотрудника связаны с целью командировки

Учет зависит от того, каким способом организация возмещает сотруднику такие расходы и что написано в локальных документах о командировках. Самый простой вариант – включать в состав суточных. Если же компенсируете плату за упаковку багажа отдельно, важно подтвердить расходы документально.

В любом случае конкретный перечень расходов, которые организация возмещает командированным сотрудникам, закрепите в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, в Положении о командировках. Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Расходы на упаковку засчитываете в суточные

Проще учесть расходы, если во внутренних документах написано, что стоимость упаковки багажа входит в размер суточных. Тогда никакие подтверждающие документы о потраченных суммах не понадобятся. И повода для спора с проверяющими не будет.

А размер выплачиваемых суточных может быть любой – право организации прописать его в локальных документах. И всю сумму расходов в пределах установленного лимита можно учесть при расчете налога на прибыль.

Также в пределах размера, установленного внутренними документами организации, суточные не облагаются страховыми взносами. Лишь в целях НДФЛ такие выплаты нормируют фиксированно.

В локальном документе прописали отдельную компенсацию

Расходы на упаковку багажа можно возмещать отдельно, сверх суточных. И прописать такой вид компенсации во внутренних документах о командировках.

При таких условиях затраты можно учесть в составе командировочных расходов. Ведь их перечень открыт (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Организация имеет право уменьшать налогооблагаемые доходы на любые затраты, которые напрямую связаны со служебными поездками и предусмотрены локально.

Но обязательное условие для признания расхода: нужны подтверждающие документы. Сумму компенсации относите к командировочным, только если сотрудник сможет предоставить квитанции либо чеки на оплату упаковки багажа. Если подтверждения нет, то расходы учесть не удастся.*

Начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ не придется. Для целей страховых взносов и НДФЛ это дополнительные расходы в командировке, которые связаны с трудовыми обязанностями. А такие выплаты не облагаются взносами и НДФЛ. Данный вывод следует из подпункта «и» пункта 2 части 1 и части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, а также подпункта 2 пункта 1 и пункта 2 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

На практике проверяющие из фондов пытаются доначислить страховые взносы, даже если компенсация платы за упаковку багажа прописана в локальных документах и есть чеки. Но в суде такие претензии не находят поддержки. Об этом свидетельствует арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 июня 2014 г. № А73-9809/2013, Западно-Сибирского округа от 16 января 2014 г. № А27-6171/2013).

Как учитывать услуги провоза багажа

Обоснование вывода:При осуществлении расходов, связанных с командированием работников (служащих) государственных (муниципальных) учреждений, государственных (муниципальных) органов, органов управления государственных внебюджетных фондов, виды расходов необходимо определять, руководствуясь общими положениями п. 5.1.1 раздела III «Классификация расходов бюджетов» Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н)*(1).Приказом Минфина России от 01.12.2015 N 190н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н). Изменения, вносимые в Указания настоящим приказом, применяются при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации начиная с бюджетов на 2016 г.

Входит ли оплата багажа в командировочные расходы

Как учитывать услуги провоза багажа

Можно ли возместить командированному работнику расходы на провоз багажа

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Расходы на провоз багажа в командировке

Обоснование вывода:
При осуществлении расходов, связанных с командированием работников (служащих) государственных (муниципальных) учреждений, государственных (муниципальных) органов, органов управления государственных внебюджетных фондов, виды расходов необходимо определять, руководствуясь общими положениями п. 5.1.1 раздела III «Классификация расходов бюджетов» Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н)*(1).
Приказом Минфина России от 01.12.2015 N 190н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н). Изменения, вносимые в Указания настоящим приказом, применяются при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации начиная с бюджетов на 2016 г. (на 2016 г. и на плановый период 2017 и 2018 гг.)
С 1 января 2016 года возмещение командировочных расходов с учетом вносимых изменений учитывается общей суммой по одному коду КОСГУ — подстатьи 212 «Прочие выплаты»*(2).
Если же учреждением в пользу сотрудника будет заключен договор перевозки (глава 40 ГК РФ) или договор перевозки будет заключен сотрудником от имени учреждения по доверенности, должна применяться подстатья 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
В рассматриваемой ситуации возмещаются произведенные командированным работником с разрешения работодателя расходы на провоз сверхнормативного багажа. Таким образом, указанные в вопросе расходы могут осуществляться по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

Работник бюджетного учреждения был направлен в командировку

Некоторые практикующие специалисты небезосновательно полагают, что указанные затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль, если включить их в качестве дополнительных гарантий в положения коллективного договора и трудового договора. Однако в данном случае возникают иные риски увеличения налогового бремени. Дело в том, что при указанном варианте регулирования рассматриваемые затраты фактически становятся элементом системы оплаты труда. Соответственно, возникают вопросы и с начислением страховых взносов во внебюджетные фонды.

Учет услуг аэропорта (Фимина Н

сообщаем следующее: учреждение должно возместить работнику расходы на провоз багажа в том случае, если такое положение закреплено в коллективном договоре или локальном нормативном акте о порядке оплаты командировочных расходов. В противном случае возмещение расходов на провоз багажа должно быть одобрено руководителем организации.

Расходы на провоз багажа в командировке

Как учитывать расходы командированного работника на оплату камеры хранения

Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке.

Перевоз багажа в самолете косгу

В случае объединения норм бесплатного провоза регистрируемого багажа по весу и/или размеру, одно место багажа не должно превышать по весу 32 кг и/или по сумме трех измерений 203 см, общее количество мест объединенного багажа не должно превышать суммы норм по количеству мест, суммарный вес багажа не должен превышать сумму норм по весу для бесплатного провоза багажа, указанных в билетах каждого из пассажиров. При объединении по размерам дополнительно учитывается суммарная норма по размерам. Багаж оформляется на каждого пассажира индивидуально.

Вопросы и ответы

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Оплата сверхнормативного багажа

Вопрос: Руководителем образовательной организации подписана докладная записка об оплате при командировке стоимости провоза и упаковки при авиаперевозках багажа, необходимого для выполнения служебных обязанностей сотрудника (учебно-методические материалы для выдачи слушателям семинара). Бухгалтер требует, чтобы на квитанции за упаковку было указано, что это «груз организации». Если такого указания нет, то расходы не компенсируются. Правомерно ли это?

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

Организация (некоммерческое партнерство «Клуб Волейбола Кузбасса»), направляя работников в командировки, возмещала им расходы на оплату сервисного сбора и услуг по упаковке багажа. Указанные выплаты не включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование. Управление ПФР посчитало, что такие действия приводят к неправомерному занижению базы, и привлекло организацию к ответственности. Последняя с решением контролирующего органа не согласилась и обратилась в суд