Как ставить в табеле командировку при ненормированно рабочем дне

Что ставить в табеле при ненормированном рабочем дне?

По состоянию на: 10.12.2010
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Батура Анна Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий день
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Табель учета рабочего времени Журнал

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

      Сгорели все трудовые книжки. Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя – новая мода или будущее HR?

В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск. В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки». А новый главбух утверждает, что те дни, когда они перерабатывают, обязательно нужно фиксировать в табеле, потому что мы обязаны вести точный учет времени, отработанного каждым работником. Неужели мы все время делали это неправильно?

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Компенсацией за такой режим работы является не повышенная Оплата труда, а ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности, но не менее трех календарных дней.

Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель действительно обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит Трудовой кодекс РФ (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В этом ваш главный бухгалтер совершенно прав.

С другой стороны, такая переработка в отличие, например, от сверхурочной работы работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять свои обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате? Давайте посмотрим.

Итак, для тех, кто работает в режиме ненормированного рабочего дня, количество и продолжительность переработок сверх установленного рабочего времени не влияет на размер заработной платы и продолжительность их дополнительного отпуска.

Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях — решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п. Также точный учет рабочего времени позволит работодателю не допустить нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Как мы уже отметили, ненормированный рабочий день — работа эпизодическая и не должна превращаться в систему переработок.

По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени. Он имеет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Назначение этого документа определено в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника. А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет.

Наша справка

В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска. К сожалению, такое мнение порой встречается даже у проверяющих из ГИТ, но оно ошибочно.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, для которых установлен ненормированный рабочий день, за саму возможность их эпизодического привлечения к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Право работника на такой отпуск совершенно не зависит от того, сколько раз и надолго ли они оставались после работы в течение года, за который предоставляется отпуск. Такие оплачиваемые дни отпуска должны быть предоставлены сотрудникам, должности которых включены в перечень работников с ненормированным рабочим днем, даже если в течение года они ни разу не выполняли поручений руководства за пределами нормальной продолжительности своего рабочего дня.

Наличие и продолжительность переработки не влияют на продолжительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество его календарных дней закрепляется в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Табель учета рабочего времени является документомоснованием для начисления работнику заработной платы

В табеле учета рабочего времени отражается время работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, когда это связано с дополнительной оплатой. Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Но выполнять обязанность, предусмотренную ч. 3 ст. 91 ТК РФ, можно не только с помощью табеля учета рабочего времени. При работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня. Посмотрим на примере.

ПРИМЕР

Для инспектора по кадрам Гавриловой А. П. установлен режим ненормированного рабочего времени, который компенсируется четырьмя календарными днями ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

По распоряжению руководителя организации инспектор по кадрам выполняла срочное поручение за пределами своего рабочего дня 17 января 2011 г. Для подготовки к аудиторской проверке она с письменного согласия была привлечена к сверхурочной работе 28 января 2011 г.

В табеле учета рабочего времени верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

28 января в табеле учета зафиксирована сверхурочная работа (продолжительность рабочего времени в этот день составила 10 часов), в то время как переработка в режиме ненормированного рабочего дня 1 7 января 201 1 г. в табеле никак не отмечена пример 1). Причем продолжительность работы по поручению руководителя в указанный день зафиксирована в специальном журнале (пример 2).

Резюме

Учет переработок в режиме ненормированного рабочего дня не должен вестись в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13), поскольку они не оплачиваются. Учет следуе т вести в отдельном документе.

Таким образом, в табеле учета рабочего времени для сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, проставляются «восьмерки» без указания времени переработки. При этом время переработки обязательно учитывается с использованием других учетных форм.

ПРИМЕР 1

Табель учета рабочего времени (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Журнал учета рабочего времени, отработанного работниками в режиме ненормированного рабочего дня

Как ставить в табеле командировку при ненормированно рабочем дне

На учет принято ОС 1-ой амортизационной группы. В 2017 году используется старая форма налогового расчета по авансовому платежу по налогу на имущество.

Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению. Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск.
Работодатель устанавливает список таких должностей в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников. Как вести учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне?

Работник отпросился с работы

Время, проведенное в пути, учитывается как командировочный день, следовательно, оплата командировки в выходной день в пути такая же, что и в рабочий день – по среднему заработку. Если день приезда выпал на выходной, то и оплачивается он как выходной – по двойному тарифу, либо предоставлением отгула.
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов.

В расчетный период войдет заработная плата, начисленная с февраля 2012 г. по январь 2013 г. Допустим, что расчетный период отработан полностью.

Переработка при ненормированном рабочем дне

Несанкционированное использование материалов, размещённых на сайте, запрещено законом об авторских правах. При использовании материалов активная ссылка на сайт обязательна.
Как доказать правоту работодателя в споре, связанном с режимом ненормированного рабочего дня? Не только работодатели склонны злоупотреблять правами и возможностями, которыми их наделил закон: извлечь выгоду из неоднозначной ситуации, сложившейся на производстве, пытаются и работники. Довольно часто суду приходится иметь дело с претензиями работников, считающих, что предприятие обязано предоставлять более солидные компенсации за переработку или наделять персонал дополнительными льготами в связи с особым режимом труда.

Ненормированный рабочий день устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации. Перечень должностей сотрудников с указанным режимом работы устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом. К таким документам относятся приказы о направлении в служебную командировку, о предоставлении отпуска, листки нетрудоспособности и т.д.

Как ставить в табеле командировку при ненормированно рабочем дне

Но можно отдать и устное распоряжение, главное — объяснить сотруднику, почему он должен задержаться или прийти пораньше, не ограничиваясь сухой и ничего не значащей формулировкой «в связи с производственной необходимостью». Если персонал будет понимать, что каждая переработка законна и обоснована, вероятность развития конфликтов на этой почве сведется к минимуму. Учет рабочего времени в условиях особого режима работы Обязанность вести учет отработанного персоналом времени возложена на работодателя (ст.91 ТК РФ). На основании сведений о точном количестве отработанных сотрудником часов ему начисляется заработная плата, поэтому сверхурочные часы учитываются обязательно, а вот на учет переработок при ненормированном рабочем дне существует несколько разных точек зрения.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что начисление дополнительных отпускных было произведено за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Отразим расходы, связанные с предоставлением дополнительного отпуска, в бухгалтерском учете, помня при этом, что они облагаются: — НДФЛ (п.

Дни же, проведенные в командировке, принято отмечать буквой «К», причем количество часов не проставляется. Это связано с тем, что согласно ст. 167 ТК РФ за работником на время всей его командировки сохраняется средний заработок, для исчисления которого продолжительность рабочего дня, проведенного в командировке за исполнением служебного задания, не важна. Вторая точка зрения сводится к полному отказу от фиксации переработок («зачем, если они все равно не оплачиваются?»), а третья предполагает оформление отдельного документа, в котором отмечаются только часы переработок персонала, трудящегося с превышением нормы, в то время как в общем табеле отмечаются часы, отработанные в рамках нормальной продолжительности рабочего времени.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени

Виникло професійне запитання? Із задоволенням проконсультуємо! Звертайтесь — вартість консультації від 500 грн. Професійно.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого экономическими отделами бюджетных учреждений должны быть составлены графики работы по всем структурным подразделениям в разрезе каждого специалиста. Как показывает практика, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время в учреждениях может составлять от 7 до 14 календарных дней.

То есть, если существует какая-то жизненно-важная причина отправки сотрудника в поездку именно в выходной день, то отказ ехать можно воспринимать как нарушение трудовой дисциплины и применять соответствующие меры, вплоть до наложения штрафов и увольнения.Это будет более целесообразно для правильного расчета начислений. Оплата командировки в выходные и праздничные дни производится в одном порядке.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Так, перечень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне или оформить приложением к Правилам трудового распорядка.
Сотрудника восстановили на работе. Выплаченное выходное пособие у него не удерживалось, записей по счетам бухгалтерского учета бухгалтерия пока не производила.

В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки. Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т. е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля.

По состоянию на: 10.12.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Батура Анна ВладимировнаТема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий деньРубрика: Есть проблема? Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки. Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя – новая мода или будущее HR? В прошлом месяце у нас поменялся главбух. И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает.

При заполнении табеля дни или часы, которые сотрудник отработал, отмечаются простановкой «Я» в предназначенных для этого графах, причем в нижней части граф проставляется количество часов (ознакомьтесь с образцом табеля, размещенным на нашем сайте, — там можно увидеть, что это за графы). Наличие и продолжительность переработки не влияют на продолжительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска. Количество его календарных дней закрепляется в локальных нормативных актах работодателя или в коллективном договоре, а также обязательно указывается в трудовых договорах работников.

Перечень должностей Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза при его наличии. Об этом говорится в статье 101 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, проставление сразу двух отметок является гарантией того, что все выплаты придут в установленных размерах и за сотрудником сохранятся все его права во время его отсутствия на основном рабочем месте.

При определении продолжительности дополнительного отпуска организации также должны учитывать периодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Сотрудник имеет законное право отказаться убывать в выходной или праздничный день. Командировка – это рабочие дни сотрудника, следовательно, выходной день у него как бы «пропадает».

Все факты хозяйственной жизни организации подлежат закреплению в первичной документации. Это обязательство вытекает из норм ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Одновременно с принятием этого закона отпала необходимость в обязательном порядке использовать унифицированные формы ряда первичных документов.

Работник заболел в отпуске

Сотруднику установлен режим ненормированного рабочего дня с последующей компенсацией в виде дополнительного отпуска. Как вести учет времени его работы в табеле, если он трудится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Специалисты государственной инспекции труда в республике Коми ответили следующее. Согласно статье 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Первая гласит, что применение такого режима отнюдь не повод для отказа от учета времени переработки: каждый час необходимо отражать в учетных документах, в частности, формах Т-12 и Т-13, помечая их особым кодом, например, буквами «НРД» во избежание путаницы.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Табель учета рабочего времени является документомоснованием для начисления работнику заработной платы В табеле учета рабочего времени отражается время работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, когда это связано с дополнительной оплатой. Так, в табеле учитываются часы сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
Табелирование работы сотрудников, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня, происходит в общем порядке, в соответствии с количеством отработанных часов.

Оформляем ненормированный рабочий день

Реалии современного бизнеса таковы, что сотрудникам приходится частенько задерживаться на работе, приходить раньше, работать без обеда. Работодатели же в таких ситуациях не спешат оплачивать переработку, оправдываясь тем, что день у сотрудников ненормированный. Действительно ли ненормированный день позволяет работодателю сэкономить на выплате сверхурочных?

Вводная информация

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день. Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ). А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии. Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время. Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня). Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше. Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1. Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях. Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.). Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника. Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени. И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска. Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень. При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Как ставить в табеле командировку при ненормированно рабочем дне

Начало читай тут. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители. На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как отразить в табеле учета рабочего времени командировку?

Табель — это поименный список работников структурного подразделения цеха отдела , участка предприятия физлица-предпринимателя. Его обязаны вести все работодатели в том числе физлица-предприниматели независимо от количества работников см. Если работников немного, Табель заполняет бухгалтер. Где искать форму Табеля? Она носит рекомендательный характер см. Каждому работающему присваивается табельный номер.

Если же работник увольняется переводится в другое подразделение , то его прежний табельный номер другому работнику не присваивают, а оставляют свободным не менее трех лет. На работника в Табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители, на них заполняют две строки: в одной указывают время основной работы, а во второй — время работы по совместительству. Для отражения использованного рабочего времени по каждому дню месяца в Табеле отведены две ячейки.

В верхней вы проставляете количество отработанных или неотработанных часов по соответствующим видам затрат рабочего времени, в нижней — условное обозначение видов затрат рабочего времени. Приведем их в табл. Таблица 1. Условные обозначения. Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день неделя в соответствии с законодательством.

Основной ежегодный отпуск ст. Ежегодный дополнительный отпуск ст. Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. Творческий отпуск ст.

Дополнительный отпуск в связи с обучением ст. Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением пп. Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке с т.

Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей ст. Отпуск в связи с беременностью и родами ст. Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста п. Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон ст. Другие отпуска без сохранения заработной платы на период прекращения выполнения работ. Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день неделю. Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования.

Другое неотработанное время, предусмотренное законодательством выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и др. Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством в связи с бытовой травмой и др. Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями. Заметим : при заполнении Табеля работодатель может использовать либо буквенный, либо числовой код. Табель нужно заполнять ежедневно!

Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени. В конце месяца в Табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты за отработанный месяц. Их передают в бухгалтерию за два — три дня до начала следующего календарного месяца.

А нужно ли заполнять отдельный табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный табель за первую половину месяца с 1-го по е число включительно.

Каким образом он к нему попадет — каждый работодатель решает самостоятельно. Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный табель за первую половину месяца го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно го. Еще один вариант — заверенная копия табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет. Можно и отдельные табели формировать за первую и вторую половины месяца, а затем еще и сводный.

В общем, все в ваших руках! Далее рассмотрим в табл. Таблица 2. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации. Как табелировать выходные праздничные дни работника? Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней дней еженедельного отдыха. Поэтому в полях напротив выходных дней а также праздничных и нерабочих можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными. Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени? Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем , поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени.

Но заметьте: если такой режим работы установлен по инициативе работодателя ст. Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в Табеле? Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни. А вот праздничные и нерабочие дни ст.

Как отразить дни командировки в Табеле? Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом:. День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом:.

Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом:.

Работник выезжает в командировку либо возвращается из нее в выходной праздничный, нерабочий день? А если работник-совместитель направлен в командировку по его основному месту работы? Подтверждающим документом для такого случая является справка или копия приказа распоряжения о направлении работника в командировку с основного места работы см. У работника ненормированный рабочий день. Особенность ненормированного рабочего дня заключается в том, что работник выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего дня.

При этом труд таких лиц, как правило, не подлежит точному учету во времени. Часы, отработанные работником сверхурочно как ненормированное рабочее время, не оплачивают. Их только компенсируют путем :. Поскольку часы, переработанные в режиме ненормированного рабочего дня, не оплачивают, то в Табеле их не отражают. Таким образом, в Табеле указывают продолжительность рабочего дня в соответствии с установленной для работника нормой.

Каковы особенности ведения Табеля при суммированном учете рабочего времени? Интерес вызывает ситуация, когда в соответствии с графиком сменности время работы приходится на разные сутки например, при работе в ночную смену. На наш взгляд, в этом случае табелировать такие рабочие часы следует, разбивая их между смежными датами, на которые они приходятся.

Как отразить в Табеле период временной нетрудоспособности? При временной нетрудоспособности оплате подлежат календарные дни болезни. В Табеле предусмотрено 2 кода временной нетрудоспособности:.

Если работник заболел в командировке, дни оплачиваемой временной нетрудоспособности в период нахождения в командировке можно отразить:. Внимание : больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами, табелируют по-другому. Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Войти Регистрация Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Табель учета рабочего времени — необходимый документ.

В избранном В избранное. Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда. Табель учета рабочего времени далее — Табель необходим для учета использования рабочего времени, контроля за его соблюдением и расчета заработной платы.

Давайте подробнее разберемся с особенностями ведения Табеля по работникам. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации Ситуация Решение Как табелировать выходные праздничные дни работника?

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Табель — это поименный список работников структурного подразделения цеха отдела , участка предприятия физлица-предпринимателя. Его обязаны вести все работодатели в том числе физлица-предприниматели независимо от количества работников см. Если работников немного, Табель заполняет бухгалтер.

Содержание сборника » Табель учета рабочего времени «:. Бланк табеля. Обозначения в табеле. Общие правила и рекомендации по ведению.

Учет использования рабочего времени

Табель учета рабочего времени — специальный документ, который заполняется в течение месяца ежедневно. В нем присутствует информация об отработанном периоде. Затем подводится итог: определяется конкретное количество отработанного времени за период, в том числе общая сумма часов. Если рабочий день не имеет четкого графика, в табеле учета продолжительность не проставляется. В нем присутствуют исключительно отклонения от режима деятельности:. Если сотрудник работает в ненормированном режиме, ему можно компенсировать дни дополнительным отпуском. Продолжительность отпуска — минимум три календарных дня. Если работодатель не готов предоставить сотруднику отпуск, то работа оплачивается в виде сверхурочной по основным правилам согласно статье Трудового кодекса. В этом случае указываются часы по сверхурочной деятельности. Основные положения заполнения табеля учета рабочего времени в период командировки практически ничем не отличаются от заполнения обычного табеля.

Табель учета рабочего времени (Украина)

При работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня. Посмотрим на примере. По распоряжению руководителя организации инспектор по кадрам выполняла срочное поручение за пределами своего рабочего дня 17 января г.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector