Как сократить должность если сотрудник в декретном отпуске

Можно ли сократить работника в декретном отпуске?

Не слишком часто, но все же иногда возникает вопрос: допустимо ли сокращение в декретном отпуске? Рассмотрим этот вопрос в подробностях.

Что такое декрет и как он предоставляется?

Сокращение в декретном отпуске возможно лишь при определенных обстоятельствах

Для начала давайте рассмотрим, что из себя вообще представляет декретный отпуск, на каком основании его можно получить и какие выплаты по нему полагаются.

В законодательстве, надо отметить, термин «декрет» отсутствует. Это такое «народное» название для отпуска по беременности и родам, иногда также под ним подразумевается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет, но чаще все же первый случай. Чтобы не возникло путаницы, в данной статье под декретом будет подразумеваться именно отпуск по беременности и родам.

Порядок предоставления отпуска

Прежде чем говорить о том, могут ли сократить в декретном отпуске, хорошо бы понимать, как его предоставляют? Не такая уж это и сложная процедура. Забеременевшая сотрудница должна стать на учет в медицинское учреждение, причем выгоднее сделать это пораньше – при постановке на учет до двенадцатой недели полагается дополнительная небольшая государственная выплата. После осмотра врач назначает примерную дату родов и, исходя из нее, выписывает листок временной нетрудоспособности. Этот листок необходимо предоставить работодателю, на его основании будет издан приказ по предприятию, а уже на основании приказа будет произведен расчет декретных выплат.

Продолжительность декретного отпуска

Необходимо отметить, что временная нетрудоспособность по беременности и родам довольно продолжительна. В общем случае законодательство предоставляет служащим сто сорок дней такого отпуска, а максимальная длительность может быть целых сто девяносто шесть дней. Разумеется, обходиться такой срок без сотрудника довольно сложно, поэтому обычно на это время либо нанимают кого-нибудь по срочному трудовому договору, либо перераспределяют обязанности между теми сотрудниками, которые уже имеются в наличии. Второй вариант чреват тем, что руководству предприятия может показаться, будто декретная должность и вовсе лишняя, если оставшиеся работники успевают поработать и за себя и за ушедшую в отпуск сотрудницу, что может навести на мысли о сокращении штата, что и подводит нас к основной теме этой статьи: сокращение декретной должности.

Можно ли уволить работника в декрете?

Тех, кто переживает, что во время пребывания в декретном отпуске их могут уволить, уверяем, что беспокойство напрасно. Во-первых, по законодательству нельзя уволить человека, пока он находится в отпуске, во-вторых, для беременных и мам малолетних детей предусмотрены дополнительные гарантии и защита от увольнения.

Единственная возможность для работодателя сократить декретницу – это ликвидировать предприятие, но и в этом случае сотрудницу необходимо будет уведомить о предстоящем событии как минимум за два месяца до него, не позже.

Поэтому теоретически – да, увольнение во время декрета возможно, но если такое и случится, то у уволенной работницы будет время либо подыскать новую работу, с более гибким графиком, либо встать на учет в центре занятости.

Сокращение работника находящегося в декретном отпуске

Сокращение работника в декретном отпуске возможно лишь при ликвидации предприятия

За то время, что сотрудница пребывает в декретном отпуске, может возникнуть и такая ситуация, что понадобится изменить штатное расписание и должность, которая сохранена за ней, просто сократят. Можно ли оформить увольнение в таком случае?

Как и при ликвидации предприятия, при сокращении должности в штатном расписании работница должна быть уведомлена об этом за два месяца до собственно вывода штатной единицы. Прямого запрета на то, чтобы уведомить находящегося в отпуске сотрудника о сокращении, нет, поэтому работодатель может направить к отпускнику на дом комиссию с листом под роспись о том, что уведомление о сокращении было вручено. Правда непосредственно само увольнение можно будет произвести лишь после выхода сотрудницы на работу по истечению срока временной нетрудоспособности.

Кроме того, работодатель обязан в эти два месяца между вручением уведомления и увольнением предложить служащей другие имеющиеся вакансии. Но они могут быть и с менее удобным графиком или меньшей заработной платой. Разумеется, служащая вправе отказаться от должности, которая не будет ее устраивать.

Сокращение работника после декретного отпуска

Сокращение после декретного отпуска вполне законно и может быть осуществлено сразу после выхода из декрета

В том случае если сотрудница по окончанию временной нетрудоспособности по беременности и родам появилась на рабочем месте хотя бы на один день, до того как оформить отпуск по уходу за ребенком, работодатель может успеть начать оформление увольнения. Заметим, не уволить – разве что работница и руководство договорятся об увольнении по соглашению сторон, но начать процедуру увольнения:

  • по собственному желанию – с обязательно двухнедельной отработкой>
  • по сокращению штатов – с обязательным уведомлением за два месяца до сокращения>
  • в связи с ликвидацией предприятия – с обязательным уведомлением за два месяца до ликвидации>
  • по статье – если со стороны работницы были случаи грубого нарушения трудовой дисциплины.

Когда сокращение женщины с детьми до 3 лет законно, а когда — нет? Процедура увольнения, выплаты

Рождение ребенка меняет жизнь каждой женщины. Радость материнства может быть омрачена сомнениями о стабильности заработка. Один из главных страхов — угроза увольнения во время декрета.

Строго говоря, декрет — это народное название для двух разных видов отпуска, положенных женщине, рожающей ребенка.

Первый отпуск — по беременности и родам — оформляется на основании больничного листа, выписанного наблюдающим женщину врачом. Его длительность зависит от нескольких факторов (стандартный срок 140 дней может быть увеличен, если имеет место многоплодная беременность или возникли осложнения во время родов).

Вторая часть «декрета» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Рассмотрим, когда во время так называемого декретного отпуска сокращение допустимо, а когда оно является незаконным, и что делать, если, пока вы были в декрете, вашу должность сократили.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Нормативная база

Трудовые отношения в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом. Ст. 261 описывает гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями (в том числе женщинам, ухаживающим за ребенком до 3 лет) при прекращении трудовых отношений.

Согласно ей, работодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор с женщиной в декрете только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Расторжение ТД с работницей при ликвидации организации

Однако в случае, если организация или фирма индивидуального предпринимателя ликвидируется, то прекращается и трудовой договор с декретницей.

Как и другие сотрудники организации, женщина, находящаяся в декрете, должна быть оповещена о ликвидации предприятия минимум за 2 месяца до наступления этого события. После расторжения контракта наниматель должен выплатить работникам выходное пособие, в размере двойной среднемесячной зарплаты.

Могут ли отстранить от должности при переходе из одного декрета в другой?

В ТК РФ закреплено, что пока работница находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место и выплачивается пособие.

Бывают случаи, когда находясь в отпуске по уходу за одним ребенком, женщина узнает о новой беременности. Тогда работнице полагается очередной отпуск по беременности и родам, но Трудовым Кодексом запрещено одновременное нахождение в двух отпусках.

Для выхода из данной ситуации обычно прерывают отпуск по уходу за первым ребенком и заменяют его на отпуск по БиР, после которого работница выходит в следующий отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Для этого женщине следует написать соответствующее заявление.

Гарантии о сохранении рабочего места в этом случае такие же, как и при первой беременности.

Если сокращают численность штата

Когда речь идет о сокращении штата, перед работодателем стоит выбор:

  1. С одной стороны, он может предложить декретнице другую должность. При этом нужно помнить, что перевод на другую вакансию будет законным, только если сотрудница дала на то свое письменное согласие. Допускается введение новой штатной единицы специально для находящейся в декрете женщины.
  2. Второй возможный вариант при сокращении численности — оставить за декретницей ее место, сократив при этом весь штат за исключением беременной или ухаживающей за ребенком женщины.

Если женщина, не зная о своей беременности, была уволена, а после этого предоставила справку, подтверждающую ее положение, работодатель издает приказ о восстановлении данной сотрудницы. Следует лишь убедиться, что указанный в справке срок беременности подтверждает «интересное положение» на дату сокращения.

В случае, когда сокращение штата только началось, достаточно просто отменить сокращение должности беременной сотрудницы. Если уже составлено новое штатное расписание, с письменного согласия декретницу можно перевести на другую должность.

Когда и как могут сократить декретницу?

Женщина, находящаяся в отпуске по беременности, а также по уходу за ребёнком до трёх лет, не может быть сокращена. Исключениями является увольнение по желанию самой сотрудницы, если она согласиться уйти по собственному желанию при сокращении, или увольнение в связи с ликвидацией предприятия. Эти права гарантированы согласно ст. 261 ТК РФ. Рассмотрим, как на законных основаниях могут сократить работника организации, находящегося в отпуске по уходу за малолетним ребенком.

О том, можно ли сократить женщину с ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, могут ли уволить работницу в декретном отпуске.

По причине ликвидации фирмы

Ликвидация предприятия предполагает полное прекращение его деятельности. Для этого фирму исключают из Единого государственного реестра юридических лиц, сообщают о ликвидации в налоговые органы, пенсионный фонд и ФСС, а также оповещают общественность путем публикации сообщения в прессе. Иными словами, это длительный и сложный процесс.

    Руководство предприятия направляет уведомление о ликвидации фирмы в службу занятости.

Не позднее, чем за два месяца до увольнения, необходимо в письменном виде и под личную подпись оповестить служащих о предстоящем сокращении в связи с ликвидацией.

В тексте уведомления обязательно указывают конкретную дату расторжения трудовых договоров, здесь же сообщается, когда сотрудники должны обратиться в отдел кадров, чтобы получить трудовые книжки и иные документы.

Уведомление должно быть оформлено в письменном виде, так как устное доведение информации недопустимо по той причине, что оно не имеет юридической силы, то есть не может выступать доказательством соблюдения необходимой процедуры.

Уведомление составляется в двух экземплярах: один вручается сотруднику, а второй с подписью получателя остается в кадровой службе.

  • Руководство издает приказ об увольнении и предоставляет его для ознакомления сотрудникам.
  • Производится окончательный расчет и выплата положенных трудовым законодательством компенсаций сотрудникам (о том, какая компенсация положена при увольнении, если сотрудница была в декрете, а также как рассчитать сумму выплаты, можно узнать здесь).
  • Уволенному сотруднику выдаются все необходимые документы.

    В случае декретницы это:

    • трудовая книжка (с формулировкой «уволена в связи с ликвидацией организации, п. 1 ст. 81 ТК РФ»);
    • справки 2-НДФЛ;
    • копии больничного листа;
    • заявления об уходе в отпуск.

    Ниже на фото представлен образец заполнения трудовой книжки работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, при ликвидации предприятия:

    Какие выплаты получает при расчете женщина с ребенком до 3 лет?

    Женщина, находясь в декрете, получает следующие выплаты:

    1. Пособие по беременности и родам.
    2. Единовременное пособие при рождении ребенка.
    3. Ежемесячные перечисления до достижения ребенком 1,5 лет.

    Если сотрудница предоставила больничный лист по беременности и родам до своего увольнения, то работодатель оплачивает его в полном объеме. Размер выплаты составляет средний заработок за аналогичный период (140 дней при одноплодной беременности и 194 – при многоплодной). Кроме того, на данное пособие могут претендовать женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия, в течение года после своего увольнения.

    После сокращения сотрудницы единовременное пособие при рождение ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачиваются будут территориальной службой соцзащиты населения.

    Согласно действующему законодательству, при сокращении в связи с ликвидацией все увольняемые работники имеют право на выходное пособие, которое составляет 2 среднемесячных заработка.

    Кроме того, если уволенная декретница обращается в службу занятости и подтверждает тем, что она не была трудоустроена в течение 2-х недель с момента увольнения, то для нее предусмотрена возможность получения выплат еще за один месяц.

    Таким образом, женщина в декрете после увольнения по причине ликвидации предприятия может получить компенсацию в размере 3 месячных заработков.

    Однако следует учесть, что если женщина после увольнения встала на учет в центре занятости, ей назначают пособие по безработице. Так как одновременно два пособия получать невозможно, ей перестают назначать ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

    В случае, если женщина встает на учет в центре занятости, она получает пособие по безработице, а выплаты пособия на ребенка прекращаются. Если женщина остается безработной, то пособие по уходу за ребенком ей выплачивают органы социальной защиты.

    Ответственность работодателя

    По собственной инициативе работодатель не может уволить женщину, находящуюся в декрете. Исключением является ликвидация предприятие или подтвержденное письменным заявлением желание женщины расторгнуть трудовой договор.

    Те наниматели, которые рассчитывают заставить декретницу «уйти по собственному желанию», могут столкнуться с неприятными последствиями, так как своими действиями нарушают Трудовой кодекс. Женщина, должность которой сократили в штате организации во время отпуска по уходу за ребенком, вправе после этого обратиться в суд с иском в адрес недобросовестного нанимателя.

    В результате на работодателя может быть наложена административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

    Кроме того, в УК РФ установлена ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу и необоснованное увольнение беременной сотрудницы или сотрудницы, имеющей детей в возрасте до трех лет (ст. 145 УК РФ).

    К счастью, российское законодательство стоит на страже интересов работающей женщины, решившей завести ребенка. Уволить женщину, находящуюся в декрете можно только по ее собственному желанию или в связи с ликвидацией предприятия.

    В любом случае следует внимательно отнестись к процедуре увольнения, правильно составить необходимые приказы и выплатить увольняемой работнице положенные ей компенсации.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Порядок действий при сокращении должности во время декретного отпуска

    В процессе деятельности предприятия или ИП может сложиться ситуация, кода должность, которую занимает сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам (далее по тексту отпуск УР и отпуск БР, а в общем — декретный отпуск), потеряла свою актуальность и данный вид работы уже не нужен. Законодательство устанавливает запрет на увольнение данной категории сотрудниц, о чем сказано в статье 81 трудового кодекса.

    Работницам, находящимся в декретном отпуске государство гарантирует не только выплату пособия, но и сохранение места работы и должности, которую они занимали. В этом плане работодатели поставлены в невыгодное положение, когда по своей инициативе они не могут не только прекращать договорные отношения с такими сотрудницами, но и менять их условия труда и функциональные обязанности, которые они выполняли до выхода в декрет. Исключение составляют случаи, указанные в том же законе в статье 256, а именно при ликвидации предприятия или когда ИП прекращает свою деятельность.

    Основные требования к процедуре сокращения должности

    На основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса нельзя уволить работника, находящегося в отпуске БР и отпуске УР, по причине сокращения численности предприятия. По общим правилам процедура увольнения по сокращению штата проходит следующим образам, работодатель оповещает работника о предстоящем сокращении за два месяца до даты увольнения одновременно, ставя в известность об этом профсоюзную организацию и государственную службу занятости.

    Из этого следует, что работодатель в любом случае должен дождаться, когда закончится декретный отпуск по достижению ребенком трехлетнего возраста и только после этого уведомить сотрудника о расторжении с ним через два месяца, заключенного между ними трудового договора в связи с сокращением штата. Другими словами работник теряет особый статус предусмотренный законодательством после окончания отпуска УР, поэтому к нему можно применять общеустановленные действия, предусмотренные при увольнениях по сокращению.

    Стоит отметить, что для полной законности такого действия необходимо предложить альтернативные варианты трудоустройства на других должностях или видах работы. Предложение необходимо оформить в виде уведомления и предоставить работнику на ознакомление, в обязательном порядке следует, чтобы он расписался в нем, подтверждая факт предоставления ему вакантных должностей.

    Дальнейшие события могут пойти по двум вариантам. В первом работник, вышедший из декретного отпуска, соглашается перейти на другую предоставленную должность. После чего в трудовой договор вносятся соответствующие изменения в виде дополнительного соглашения. В нем указывается вся информация о новом рабочем месте и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

    Во втором варианте развития событий работник, вышедший на работу после декретного отпуска получив уведомление, отказался перейти по истечении двух месяцев на другую должность. В этом случае необходимо зафиксировать отказ сотрудника в письменной форме, чтобы задокументировать факт отказа, который впоследствии будет считаться основанием для увольнения. Иначе уволив сотрудника можно столкнуться с ситуацией, когда он сможет восстановиться на работу через суд, мотивировав свое желание работать на альтернативной должности и незнанием того, что оно было вакантно в момент увольнения. Потому что по сложившейся судебной практике отсутствие письменного отказа трактуется в пользу работника, и считается, как согласие работать на других должностях.

    Российское государство проводит политику по защите детства и материнства. С этой целью были приняты законы запрещающие сокращение в декретном отпуске. Поэтому работодатели должны хорошо знать и точно выполнять требования законодательства по обеспечению будущих матерей и работников, осуществляющих уход за ребенком правом на труд.

    Порядок перевода на другую должность

    Некоторые работодатели совершают распространённую ошибку, убирая должность из штатного расписания после того как работник уходит в декрет, неправильно считая, что если его не увольнять, а просто вычеркнуть должность из списка ничего не произойдет. Но закон запрещает любые манипуляции со штатным расписанием, если дело касается сотрудников находящихся в отпуске БР и отпуске УР. В случае нарушения может последовать наказание, предусмотренное статьёй 5.27 Административного кодекса.

    Также никто не запрещает работнику возвратиться на работу, не дожидаясь конца декретного отпуска. По закону ему необходимо предоставить ту же должность и те же условия труда как до ухода в декрет, поэтому работодатели не имеют право в этом случае менять что-либо в одностороннем порядке.

    Перевод на другую должность может быть осуществлен только по окончании декретного отпуска и при наличии письменного согласия работника на изменение условий труда. В любом случае необходимо соблюдать требования закона о запрете перевода, если новая должность противопоказана по состоянию здоровья.

    Сокращение при реорганизации

    Реорганизация предприятия может произойти разными способами, при которых изменяется подведомственное подчинение, а также в форме разделения, слияния, присоединения или преобразования, но не один из них не может стать основанием для увольнения работника. Законодательство не требует от работодателя обязательного оповещения сотрудников о предстоящей реорганизации, так как смена собственника не может стать основанием для отказа от работы. Поэтому увольнение и сокращение в этом случае проводится на общих основаниях. Если в процессе реорганизации произошла смена наименования предприятия, об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке.

    При слиянии нескольких организаций или выделении одного предприятия из другого, во всех манипуляциях со штатным расписанием запрещается сокращение тех должностей, на которых числятся работники, находящиеся в декретном отпуске. Переход на другую работу может быть осуществлен только с личного согласия сотрудника. Поэтому, несмотря на то, что законом не устанавливается обязательное уведомление работников по поводу предстоящей реорганизации, специалисты советуют сделать это по ключевым должностям, которые могут быть реорганизованы.

    Это даст возможность работникам ознакомиться с дальнейшей перспективой и принять своевременное решение о согласии или отказе от перехода на другую должность. В этом случае появляется возможность провести сокращение должности во время декретного отпуска, после получении письменного согласия от сотрудника, находящегося в декретном отпуске на перевод на другую должность, но не по сокращению штата, а по собственному желанию. Тогда не произойдет нарушение законодательства.

    Данная мера актуальна до момента окончания отпуска УР. После того как сотрудник начал выполнять свои обязанности на него распространяются общие правила. Его могут уволить в случае несогласия перейти на другую должность. После уведомления за два месяца до начала сокращения штата сотрудников предприятия, при уведомлении о наличии альтернативных мест работы.

    Сокращение декретной должности

    Иногда складываются такие ситуации, что сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком попадает под угрозу сокращения. Возможно ли это? Законно ли переводить работника на другую должность? Могут ли уволить или сократить? Возможен ли вариант перевода на нижеоплачиваемую должность?

    Человек, находящий в декрете, не может попасть под сокращение согласно ст. 81 трудового кодекса РФ. Но что делать, если обстоятельства сложились таким образом, что данная ставка больше не нужна или предприятие реорганизовано, или ликвидировано?

    Проведение процедуры сокращения декретной должности

    Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если численность работников сокращается организацией, то это не может затрагивать сотрудников в декретном отпуске или в отпуске по беременности и родам.

    Осуществления процедуры сокращения также невозможно: при условии исключения должности из штатного расписания организации. Увольнение возможно только при выходе сотрудницы из декретного отпуска. Когда женщине выходить из декрета решает только она сама, никто не вправе принуждать ее выйти досрочно.

    Перевод сотрудницы может осуществляться на другую должность, как внутри организации, так и в другой филиал или в головное предприятие. Сама должность может быть вышестоящей или менее, более высоко оплачиваться или менее. Главное это согласие работницы, соответствие должности ее навыкам и умениям, а тажке отсутствие противопоказаний по здоровью.

    Порядок перевода на другую должность

    Для перевода сотрудницы на другую должность необходимо выполнить два условия:

    • Согласие сотрудницы на перевод (оно должно быть выражено в письменной форме);
    • Сотрудница не должна находиться в декретном отпуске.

    Первоначально, сотруднице направляется уведомление о сокращении ее должности и предложение перейти на другую должность. Помимо согласия на перевод, сотрудница направляет в организацию заявление: о досрочном выходе из декретного отпуска. Далее, на основании заявления работницы оформляется ее преждевременный выход из отпуска.

    По выходу сотрудницы из отпуска, издается приказ о переводе ее на другую должность. Вносятся изменения в личную карточку, трудовую книжку работника.

    После завершения процедуры перевода, сотруднице предоставляется оставшаяся часть отпуска, по окончании которого она выйдет уже на новую должность.

    Что происходит при реорганизации?

    Если предприятие присоединяют к другому и проведена реорганизация, то должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке. Но уволить сотрудницу до достижения ребенком 3 лет нельзя. Пособие будет начисляться с использованием счетов новой организации.

    • Сотрудница в отпуске по беременности и родам – ее права защищает ст. 255 ТК РФ;
    • Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком – 256 ст. ТК РФ;
    • Беременная женщина или ухаживающая за ребенком – 261 ст. ТК РФ;
    • Если нарушены права, предусмотренные трудовым законодательством – ст. 5.27 КоАП РФ
    • О размерах выходных пособий – ст. 178 ТК РФ.

    Подведем итог

    При ликвидации – единственный вариант, когда уволить работницу в декрете законно. Если компании не существует в ней невозможно работать.

    Во всех остальных случаях государством в полной мере осуществляется защита детства и материнства. В любом спорном моменте смело обращайтесь к специалистам в правовой сфере. Большинство вопросов решаются в пользу женщин. Если в декрете другой член семьи все выше описанные пункты применимы к нему в равной степени.

  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector