Как сделать запись в трудовой книжке о переводе
Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?
О том, как оформляется перевод, редко задумываются рядовые работники, а вот для сотрудников отдела кадров порой эта задача оказывается сложна. Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку. Сегодня мы разберем, как понять, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и что именно в нее нужно написать. Читайте об этом в текущей статье.
Когда запись заносится в трудовую?
При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку. Рассмотрим различные виды переводов.
Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной. Постоянные переводы делятся на:
- Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;
- Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже.
Отличия перевода от перемещения
Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение». Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место. Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта. При этом, нельзя перемещать работника на работу, которая запрещена ему в связи с состоянием здоровья.
При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч. 4ст. 66 ТК РФ фиксироваться должны только сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.
Общие правила заполнения трудовых
Правила заполнения трудовых закреплены во множестве нормативных документов, регулирующих данную сферу. Общими правилами для записей в трудовой книжке можно считать:
- Запись в трудовой всегда должна подтверждаться соответствующим приказом руководителя организации;
- Данные приказа и записи, сделанной в трудовой книжке, должны строго соответствовать друг другу;
- Даты записываются арабскими цифрами;
- Нельзя использовать сокращения;
- Заполняются трудовые книжки на русском языке (исключение – в конкретном территориальном регионе второй язык признан вторым государственным);
- Вносятся записи только о постоянной работе.
В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой.
Внешний перевод
Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон.
Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1». Второй – «принят в порядке перевода в организацию 2». Эти данные должны быть внесены различными организациями, с проставлением печатей и подписей инспекторов отделов кадров. Также в записи должен присутствовать номер приказа, в соответствии с которым проведены описанные действия.
Внутренний перевод
Если необходимо перевести работника с одного места в организации на другое, необходимо убедиться, что имеет место именно перевод, а не перемещение. Разница в записях будет в том «переведен» работник или «назначен» на новую должность.
Образец заполненной трудовой
Примеры заполнения трудовой связанные с переводом мы приведем ниже.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Трудовые книжки. Записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя
Согласно п. 6.1 Инструкции при приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
Строго говоря, Инструкция не обязывает работодателя указывать, от кого в порядке перевода принят работник, от какого именно работодателя. Поэтому зачастую можно встретить варианты записей без указания бывшего работодателя. В то же время более традиционным вариантом практики является такой, при котором бывший работодатель указывается.
Пример традиционной записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя (с указанием сведений о наименовании бывшего работодателя) (4.1.11)
Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя без указания наименования бывшего работодателя (4.1.12)
Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника
Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.
Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>
Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.
Правильное оформление записи в трудовую книжку о переводе на другую должность
Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225>- Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.
При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.
Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.
Перевод на другую работу
Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.
Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.
Определение термина
В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене. Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:
- Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)>
- Изменение условий трудовой деятельности.
Основания
Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.
Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.
Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.
Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.
По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.
Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника. В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).
Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:
- Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя>
- Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
Отличия перевода от перемещения
Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —> 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место. Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.
При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.
Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.
Общие правила заполнения трудовых
Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:
- Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
- Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
- Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —> двузначными, год —> четырехзначными).
- Запрещается любое сокращение слов.
- Язык на котором вносится вся информация – русский.
- Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.
Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях
Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.
Запись о внешнем переводе
При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:
Закрытое акционерное общество «Бочка»
1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником. Приказ от
14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14.05.2012 №17-к
Инспектор отдела кадров Подпись
Открытое акционерное общество «ЗАРА»
15 15. 05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка». Приказ от 15.05.2012 № 58-к
Запись о внутреннем переводе
Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:
Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»
11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к
12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к
В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:
14 12.08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера. Приказ от 12.08.2008 № 15-к
13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера. Приказ от 15.04.2009№ 24-к
Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —> к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —> назначен.
Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно
Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:
- должностные или профессиональные обязанности работника;
- место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);
- внутренний распорядок;
- оплата труда;
- обязанности работодателя;
- взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.
Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.
Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:
- ТК РФ ст.70, ст.72;
- постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;
- инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.
Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.
Виды переводов и различия между ними
Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.
Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.
Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.
Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.
Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:
- Прием на работу, должность;
- Перевод на постоянное место работы;
- увольнение;
- поощрения;
- повышение квалификации;
- служба в армии, МЧС, МВД.
Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.
Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.
При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.
Сведения о работе
Дата
Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.
В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.
Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.
Сведения о работе
Дата
| Сведения о работе | |||||
| № | Дата | Сведения о приеме и увольнении | Дата и номер приказа | ||
| Числ | Мес | Год | |||
| Хасынская геологоразведочная партия | |||||
| (Крайний Север) | |||||
| 1. | 26 | 10 | 2016 | Принят старшим геологом камерального | пр. 15к. от 25.10.2016 |
| отдела бурового участка по переводу из | |||||
| Сусуманской геологоразведочной экспедиции | |||||
Основания для записи в трудовой книжке
При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:
- временный или постоянный перевод;
- с какого числа приступить к работе;
- название новой должности;
- наименование новой структурной организации, если такая будет;
- полный перечень новых должностных обязанностей;
- размер заработной платы;
- дополнительные условия.
В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.
После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.
Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.
Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.
Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.
Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция
Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.
- От последней записи отступается чистая строка.
- Первая колонка – прописывается порядковый номер.
- Вторая – число, месяц, год (19 04 2018).
- Третья — делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи «Переведен(а). » Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем «. на должность. «, если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
- Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.
Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.
На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.
Загрузка...