Как рассчитать среднее пособие службы занятости

Расчет среднего заработка для центра занятости: формула, правила, образец

Любой гражданин России может оказаться в статусе безработного. Никто не застрахован от увольнения по сокращению штатов в результате ликвидации предприятия или должности, от увольнения по соглашению сторон в связи с изменениями условий труда или разногласий с руководством, да и просто при смене места работы по собственной инициативе.

Временно неработающий гражданин может зарегистрироваться в центре занятости не только с целью подбора нового места работы, но и для получения денежного пособия.

Для получения статуса безработного и оформления пособия потребуется ряд документов, из которых основным, определяющим сумму ежемесячных выплат является справка с расчётом среднего заработка для центра занятости.

Где взять справку в центр занятости

Работодатель выдаёт при увольнении сотрудника:

  • трудовую книжку;
  • справку 2НДФЛ;
  • справку 182н.

По письменному заявлению бывшего сотрудника работодатель обязан в трёхдневный срок выдать любые справки и заверенные копии документов, которые определяли его отношения с заявителем.

Таким образом, чтобы получить справку с расчётом среднего заработка для центра занятости, гражданину следует обратиться с заявлением к бывшему работодателю.

Форма заявления может быть произвольной. Образец представлен ниже.

Справка в центр занятости: основные реквизиты

Действующими законодательными актами не установлена единая форма справки о среднем заработке за три месяца. Она необходима для оформления пособия безработному.

Работодатели имеют право составлять документ в произвольной форме, при этом справка о заработной плате, образец которой приведён ниже, должна содержать следующие данные:

  • наименование компании (организации, предприятия);
  • адрес (юридический и фактический);
  • ИНН организации (предприятия);
  • ФИО (того, кому оформляется справка);
  • период работы в данной организации;
  • данные расчёта среднемесячного заработка.

Справка визируется руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью для финансовых документов.

Заполнение документа допускается одним почерком и чернилами одного цвета, исправления в справке заверяются в установленном порядке и скрепляются печатью.

Некоторые центры занятости предлагают к заполнению свои формы справок.

Бланки центра занятости выдаются обратившимся гражданам для предоставления их бывшим работодателям к заполнению сведений о среднем заработке.

Ниже приводится образец справки произвольной формы.

Рекомендации Минтруда РФ

Несмотря на отсутствие утверждённого бланка справки по расчёту среднего заработка для центра занятости, Письмом Министерства труда РФ за номером 16-5в 421 от 15.08.16 года была предложена к использованию форма справки для определения суммы пособия по безработице.

Ниже представлена справка о заработной плате по образцу, рекомендованному Минтрудом.

При расчёте среднего заработка для центра занятости работодатель должен руководствоваться правилами Порядка расчёта среднемесячной зарплаты, определённого Постановлением Министерства труда РФ за номером 62 от 12.08.03 года.

Какие доходы включать в средний заработок

При заполнении справки часто возникают вопросы: «какие виды начислений включать», «входят ли отпускные в расчёт среднего заработка», «что считать расчётным периодом» и т. п.

Положение о расчёте среднего заработка содержит основные правила:

  • расчётным периодом считаются три месяца (календарных) до месяца увольнения;
  • учитываются все начисления, определённые положением об оплате труда в данной организации (независимо от источника) в расчётном периоде;
  • премии ежемесячные учитываются в месяце начисления;
  • ежеквартальные премии — пропорционально месячной части в каждом месяце;
  • ежегодная премия, единовременная выплата за выслугу лет, другие единовременные выплаты за предшествующий увольнению рабочий год — в размере одной двенадцатой за каждый месяц в расчётном периоде и не зависит от месяца начисления;
  • если время в расчётном периоде отработано не полностью, то все вознаграждения и премии (кроме ежемесячных) учитываются пропорционально времени фактической работы.

Какие доходы не включаются в средний заработок

Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта среднего заработка для центра занятости:

  • в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
  • начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
  • сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
  • оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
  • оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.

Какое время исключается из периода расчёта

В расчётном периоде (три календарных месяца до месяца увольнения с первого числа по первое) не засчитываются:

  • дни временной нетрудоспособности, дни отпуска по беременности и родам, дни отпуска по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
  • дни ежегодного отпуска, отпуска без сохранения содержания, учебного отпуска;
  • дни отдыха за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
  • дни, в которые сотрудник освобождался от работы, но при этом ему выплачивался средний заработок полностью или частично;
  • дни отдыха, которые предоставлялись работнику за ранее отработанное время;
  • дни забастовки, если работник не участвовал в ней, но не имел возможности из-за этого события приступить к работе.

Будьте внимательны: в расчётный период включаются дни прогулов и время участия в забастовках по личному желанию работника.

Средний заработок: формула

При составлении справки следует пользоваться следующей формулой расчёта среднего заработка для центра занятости (она определена пунктом семь Порядка за номером 62).

Если сотрудник работал на условиях сокращённой рабочей недели или сокращённого рабочего дня, то при исчислении среднедневного заработка сумму зараплаты, которая была начислена за расчётный период, следует разделить на число рабочих дней по календарю рабочей недели (пяти- или шестидневной).

Пример расчёта

Рассмотрим образец расчёта среднего заработка для центра занятости.

Работник увольняется 11 марта 2017 года.

В организации ежемесячные премии начисляются и выплачиваются вместе с заработной платой.

Премия (годовая) по итогам работы за предыдущий год была выплачена в январе 2017 года.

В декабре 2016 года работник был в очередном отпуске с 15.12.16 г по 31.12.16 г.

В январе работник болел (больничный лист с 26.01.2017 г. по 29.01.2017 г.).

Месяц
Декабоь 2016 8000 3500 10 23
Январь 2017 14000 4500 16000 12 16
Февраль 2017 22000 6000 8000 19 19
Итого 44000 14000 8000 16000 41 58

По калькулятору расчёта среднего заработка:

  1. Рассчитаем сумму части квартальной и годовой премии, которая будет учитываться в среднем заработке:
  • 8000 (кварт.премия) + (16000 (год. премия) : 12) х 3 = 12000 — сумма кварт.премии и 3/12 годовой.
  • 12000:58 (план. кол.раб.дней) х 41(фак.кол.раб.дней) = 8482.78 рублей.

2. Среднемесячный заработок:

  • (44000 + 14000 + 8482.78) : 41 х 19.33 = 31344.18 рублей.
  • 19.33 — среднемесячное количество дней работы по календарю пятидневной недели за декабрь, январь, февраль (58 : 3 = 19.33).

Сложные случаи

Рассмотрим случаи, когда в расчётном периоде у работника не было оплаченных рабочих дней. Как определить среднемесячную зарплату для определения пособия по безработице?

Предлагаем маленькую шпаргалку.

Работник с 21 апреля 2016 года по 30 сентября 2016 года болел, имеет за этот период больничные листы. Уволен 21 октября 2016 года. В расчётном периоде для определения среднего заработка (июль, август, сентябрь) рабочих дней не было. По правилам средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработка за период, предшествующий рабочему периоду и равный расчётному. В данном случае это три календарных месяца, которые предшествовали наступлению временной нетрудоспособности: январь, февраль, март.

Работник увольняется 24 октября 2016 года. В организации он работает с 01 октября 2016 года. То есть он проработал меньше месяца. За полный рабочий месяц ему установлен оклад 28000 рублей. Сотрудник отработал 17 рабочих дней из 21 по плану.

Средний заработок для справки в центр занятости будет составлять:

28000 : 21 х 17 = 22666.67 рублей.

  • если увольнение оформляется в последний день месяца, то этот месяц может быть включён в расчётный период, но только в том случае, если средняя заработная плата у сотрудника будет выше;
  • если за один месяц в расчётном периоде начислены две ежемесячные премии за одни и те же успехи (показатели работы), то для расчёта среднего надо взять большую премию;
  • если работник отработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии, но они были начислены пропорционально фактически отработанному времени, то сумма премии должна быть учтена полностью при определении среднемесячной зарплаты.

Заключение

Справка с последнего места работы о среднемесячной зарплате для центра занятости — важный документ, по которому рассчитывается пособие по безработице. К её составлению нужно отнестись с должным вниманием и ответственностью. Приведённые примеры и таблицы в статье помогут правильно заполнить этот документ.

Расчет среднего заработка для справки в службу занятости

Последние изменения: Июнь 2019

Учитывая законодательные нововведения в 2019 году по поводу повышения пособия по безработице фактически вдвое, проявится тенденция к увеличению желающих «отдохнуть» за счёт биржи. Стремление получить предельно возможные выплаты добавит работу бухгалтерам в части как рассчитать средний заработок для центра занятости, не обидев бывшего работника и не попав в категорию штрафников.

Механизм расчёта

Средний заработок для центра занятости берётся за 3 месяца до увольнения с первого по последнее число.

В соответствии с регламентированным порядком в расчёт среднего заработка включаются:

    основная зарплата, начисленная исходя из должностного оклада, утверждённых процентных ставок по тарифу и установленных организацией сдельных расценок; доплаты за совмещение профессий, надбавки за мастерство и профессионализм, вознаграждения за достигнутые финансовые показатели, предусмотренные внутренней локальной документацией; премии за производственные показатели за квартал, полугодие или другой временной интервал в пропорциях отнесения к соответствующему периоду; квартальная премия относится к месяцу, за который начислена как 1/3 часть, годовая – как 1/12 вне зависимости от времени начисления.
    если был отпуск или денежная компенсация за заработанное и неиспользованное время для отдыха; если сотрудник отработал месяц не полностью из-за нахождения предприятия в состоянии вынужденного простоя или пребывания части времени в служебных поездках; если был больничный лист по собственному заболеванию или уходу за заболевшим родственником.

Формула расчёта среднего заработка для центра занятости имеет вид:

Средний заработок ха

3 месяца

= Совокупный доход с исключением выплат за неотработанное время и средств фонда материального поощрения

Количество фактически отработанных дней

* Общее число рабочих дней в расчётном периоде

3 месяца

Рабочее время, фигурирующие в формуле, считается согласно графику работы, а не по данным статистики. Игнорирование нормы приводит к искажению результата при сменном графике и ненормированном режиме работы.

Документальное оформление

Типовая форма документа законодательно не предусмотрена, но Минтруд письмом № 16-5/В-421 от 15.08.2016 года предложил свой вариант, подчеркнув рекомендательный характер для исполнения. Придерживаться или нет рекомендаций трудового ведомства, одобренного центром занятости, предоставляющим бланк документа безработным решать организации.

Юридическое или физическое лицо может самостоятельно разработать форму, но заполнить справку для биржи труда необходимо с указанием обязательной информации, включающей:

    период трудовых отношений с работодателем; средний заработок за 3 месяца до расторжения трудового договора вне зависимости от инициатора; режим рабочего времени, установленного графиком организации для конкретного работника; данные о периодах, исключённых из расчёта, с формулировкой причин.

Форма справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (25,8 KiB, 278 hits)

Условный числовой пример

Алгоритм расчёта среднемесячного заработка, включение и исключение ряда полученных доходов, сумму в денежном выражении детально демонстрирует пример со следующими условиями:

Работник увольняется 15 февраля 2019 года по соглашению сторон. Должностной оклад – 20000 рублей. График работы установлен в соответствии со статистическими показателями. В январе начислена премия за производственные показатели по итогам 2018 года в сумме 12000 рублей. С 10 по 20 ноября 2018 г. сотрудник находился на больничном, а с 25 декабря 2018 г. по 13 января 2019 г. в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Расчёт выполняется пошагово:

    Необходимо посчитать общее количество отработанного времени с ноября 2018 года по январь 2019 года, исключив рабочие дни, приходящиеся на отпуск и временную нетрудоспособность:

    ноябрь: 21 – 7 = 14; декабрь: 21 – 5 = 16; январь: 17 – 3 = 14.

Всего за период: 14 + 16 + 14 = 44 дня, отработанных согласно графику.

  1. Совокупный фонд рабочего времени согласно управлению статистики: 21 + 21 + 17 = 59 дней.
  2. Премиальная выплата за год относится к предыдущему году, потому включается в размере 1/12 за месяцы 2018 года в сумме 12000 / 12 = 1000 рублей вне зависимости от факта начисления в январе.
  3. Нужно посчитать включаемые доходы с отнесением к соответствующим временным интервалам:

    ноябрь: 20000 / 21 * 14 + 1000 = 14333,33 руб.; декабрь: 20000 / 21 * 16 + 1000 = 16238,10 руб.; январь: 20000 / 17 * 14 = 16470,59 руб.

Облагаемый доход, включаемый в совокупный показатель: 14333,33 + 16238,10 + 16470,59 = 47042,02 руб.

  1. Полученные данные подставляются в конечную формулу: среднемесячный доход = 47042,02 / 44 * 59 / 3 = 21026,36 руб.

Если доход в фактическом временном интервале отсутствует, то для расчёта берётся предыдущий период, состоящий из трёх месяцев, идущих подряд. Ключевой момент – отнесение к тому времени, за которое назначены выплаты в соответствии с распорядительными документами и включение выплат пропорционально отработанному времени.

Документ, предоставляемый в фонд содействия занятости населения – справка от последнего работодателя с заполнением всех обязательных реквизитов. Форму справки предприятие или индивидуальный предприниматель могут разработать самостоятельно с отражением данных, требуемых биржей труда для начисления повышенного размера пособия по безработице.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Расчет среднего заработка для центра занятости

Расчет среднего заработка для центра занятости

Похожие публикации

Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

В п. 2 постановления № 62 указаны виды начислений, суммы по которым должны быть зачтены при расчете среднего заработка. Учитывать надо такие выплаты:

  • заработок, рассчитанный в пользу сотрудника на основании тарифной ставки и фактически отработанного времени;
  • в расчет средней заработной платы для центра занятости должны быть включены выплаты по сдельным расценкам, и в виде процентного вознаграждения от выручки;
  • доход сотрудника в неденежном виде;
  • начисленные в расчетном интервале времени надбавки, доплаты, которые могли быть назначены уволенному сотруднику за классность, мастерство, стаж, квалификацию, наличие ученой степени, допуска к секретным документам, за совмещение двух профессий;
  • когда определяется средний заработок для центра занятости, расчет должен учитывать и такие выплаты, как районные коэффициенты и надбавки;
  • суммы повышенной оплаты за привлечение работника к выполнению тяжелых работ, за выполнение трудовой функции на рабочих местах с опасными или вредными условиями;
  • оплата ночных часов, сверхурочных, за отработку смен в выходные и праздники;
  • в расчет среднего заработка для центра занятости обязательно входят премиальные выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и премирования на предприятии.

Расчетная база формируется из доходных начислений сотрудника за три полных календарных месяца, предшествующих месяцу разрыва трудового договора. Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды:

  • время фактического отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за человеком его среднего дохода;
  • дни болезни, подтвержденные больничным листом;
  • простоя, причиной которому послужила забастовка других работников;
  • периоды ухода за детьми;
  • дни освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты.

Как считать средний заработок для центра занятости, если в периоде, принятом за базу, нет начислений по заработной плате? За основу берется предшествующий диапазон времени, в котором были отработанные дни, начислялась зарплата. Если сотрудник проработал в компании менее 3 месяцев, то в расчет берутся дни со дня приема и до даты увольнения, фактически протабелированные рабочими.

Формула расчета среднего заработка для центра занятости:

Средний заработок = Среднее значение заработка за день х Среднемесячное число рабочих дней в базовом периоде.

Чтобы вычислить средний доход за 1 день, надо просуммировать заработки в расчетном периоде и полученную цифру разделить на дни, которые по табелю были для сотрудника в этом диапазоне дат рабочими.

Расчет среднего заработка для пособия по безработице при наличии в расчетной базе нескольких видов премиальных выплат осуществляется по такой схеме:

  • для ежемесячных премиальных вознаграждений действует правило одной выплаты – учитывать в одном месяце можно только одно значение однотипных выплат;
  • для годовых премий в расчет берется 1/12 начисленной величины за каждый месяц в базовом интервале.

Средний заработок для пособия по безработице – пример расчета

Например, инженер решил уволиться 26 января 2018 года. Им была заказана справка для службы занятости о среднем уровне заработка. Бухгалтер рассчитывать усредненную величину доходов должен за три месяца, предшествующие январю (месяцу увольнения). Доходы в этот период были такими:

Месяц

Количество фактически отработанных дней

Начисленные доходы, руб.

Учтено в расчете дней

Принимается в расчет заработок, руб.

Правильный расчет пособия по безработице в 2019 году: все особенности

Волнующим вопросом для граждан России является расчет пособия по безработице, его максимальный и минимальный размеры, условия и лимиты предоставления. Эта тема раскрыта в приведенной статье.

Отсутствие стабильного заработка становится большим стрессом для любого трудоспособного человека и тревожной перспективой даже для обладателей постоянного дохода, а знание о порядке получения государственной помощи будет опорой для разрешения материальных и психологических трудностей.

О пособии

Для того чтобы претендовать на пособие по безработице, нужно знать законодательные и практические аспекты его выплаты.

Во-первых, не каждый человек, фактически не работающий, является безработным. Таковым определенно не считаются:

  • тунеядец;
  • пенсионер;
  • лицо до 16 лет;
  • несущий ответственность в виде лишения свободы или исправительных работ;
  • прочие группы, перечисленные в статьях Федерального закона «О занятости» от 1991 года под номером 1032-1.

Обязательные характеристика безработного:

  • постоянный поиск работы;
  • готовность заняться подходящей работой;
  • фиксация на бирже труда.

Даже если соблюдены все условия, без постановки на учет в центре занятости субъект не может получать пособие, поскольку не обладает публичным статусом безработного.

Учет в центре занятости

На биржу труда нужно идти с готовым пакетом документом, чтобы сразу зарегистрироваться и начать поиск приемлемых вакансий.

Какие документы требуются от всех соискателей:

  • паспорт;
  • аттестат о школьном образовании, сертификаты, дипломы и подобные документы о прочих полученных знаниях, пройденных курсах и программах.

Соискатели, имевшие работу прежде, также предоставляют:

  • трудовую книжку — оригинал и копию;
  • бухгалтерскую справку о средней заработной плате за 3 месяца до увольнения (не путать со справкой 2-НДФЛ); справка нужна, чтобы рассчитать пособие.

При нестандартных ситуациях требуются дополнительные документы — к примеру, имеющие инвалидность лица предоставляют документы об инвалидности и т. п.

На месте заполняется анкета соискателя и подается со всеми документами.

Со дня регистрации в течение 10 дней субъекту предлагаются доступные вакансии, на которые он обязан отозваться, игнорирование предложений означает утрату права на пособие.

Если в этот срок биржа не сможет трудоустроить лицо — в силу отсутствия предложений или отказов работодателей, с 11 дня выдается пособие ежемесячно.

Размер пособия по безработице

Социальная трудовая выплата для безработных зависит от размера средней заработной платы соискателя на последнем месте работы, а также увеличивается на районные коэффициенты, утвержденные в административно-территориальных единицах.

Для расчета удобно воспользоваться нашим калькулятором, расположенным внизу страницы.

Весь порядок исчисления и выплаты пособия регламентирован законом «О занятости».

Так, в соответствии с документом пособие имеет нижнюю и верхнюю границы.

Максимальная сумма выплаты в 2019 году — 4900 рублей. Сумма увеличивается на коэффициенты, если они есть в местности.

Минимальный размер — 850 рублей.

Почему выплата столь мала? Министерство труда России оправдывает это мотивацией безработных к скорейшему трудоустройству и повышению общей занятости.

В условиях кризиса и бюджетного дефицита размер пособия ожидаем, поскольку не индексировался с 2009 года.

Расчет в теории

Выплата коррелирует с размером среднемесячной зарплаты и хронологией безработицы.

Так, лицо получает долю от средней зарплаты по периодам:

  • за первые 3 месяца безработицы — 75%;
  • затем за 4 месяца — 60 %;
  • затем за 5 месяцев — 45 %;
  • второй год — «минималка».
  • лицо до постановки на биржу занималось оплачиваемой трудовой деятельностью в 12 подряд идущих месяцах 26 недель;
  • по одному из режимов — полный рабочий день либо неполный рабочий день, но в результате общее время работы составило 26 недель.
  • не соблюдаются условия «максималки»;
  • лицо не работало прежде и встало на биржу без трудового стажа;
  • соискатель был уволен в связи с собственной виновной деятельностью;
  • был уволен, когда за последний год до безработицы работал меньше 26 недель.

На примере

Господин Алексеев работал учителем астрономии в частной школе 5 последних лет. Его зарплата за последний год составляла 40 000 рублей в месяц. В связи с закрытием школы все сотрудники были уволены. Получив окончательный расчет, включающий выходное пособие и выплату среднемесячной заработка в течение 2 месяцев подряд, Алексеев поспешил зарегистрироваться на бирже труда своего города на тринадцатый день после увольнения.

В течение 10 дней ему была предложена одна вакансия, однако по результатам собеседования его не приняли на работу. С 11 дня постановки на учет биржа признала его безработным. Однако, в соответствии с Трудовым кодексом России, частная школа сохраняла ему среднюю зарплату в течение 2 следующих месяцев, а поскольку за это время он так и не нашел работу, то и в третьем месяце.

По истечении этих сроков биржа рассчитала и начислила ему пособие по безработице.

Средний заработок Алексеева — 40 000 рублей. За первые месяца он может получить только 75% от заработка, районные коэффициенты в его городе не предусмотрены.

Расчет: 40 000 * 0,75 = 30 000 рублей.

Однако лимит пособия только 4900 рублей, поэтому Алексеев будет получать эту сумму в первые 3 месяца.

Алексеев так и не трудоустроился.

В следующие 4 месяца расчет таков: 40 000 * 0,65 = 26 000 рублей. Пособие составит 4900 рублей.

Дальнейшие полтора года Алексеев в поисках работы. Расчет: 40 000 * 0,45 = 18 000 рублей. Ему поступает максимальное пособие до конца первого года безработицы, а в оставшийся период — 850 рублей.

Полтора года это 18 месяцев. С учетом первых этапов безработицы — 3 и 4 месяца общий период составляет 25 месяцев. Согласно закону № 1032-1 пособие выплачивается только 24 месяца, поэтому в последний месяц Алексеев вообще не получал государственную помощь и по предложению центра занятости устроился работать на должность водителя службы доставки местной продуктовой сети.

Для таких граждан, как Алексеев, имеющих существенную зарплату, пособие остается неизменным весь первый год. Больше волнует размер первоначального пособия обладателей маленьких зарплат — менее 4900 рублей в месяц.

Калькулятор для расчета пособия по безработице

Современные технологии и возможности позволяют обходиться без подобных расчетов. Намного удобнее пользоваться онлайн-калькулятором внизу страницы, который вычислит размер пособия с учетом всех нюансов — стажа или его отсутствия, района, последней зарплаты.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector