Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты в 2020 году

Расчет компенсации за задержку зарплаты

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим такой актуальный вопрос, как расчет компенсации за задержку зарплаты. Узнаем, какими нормативными актами регулируется порядок расчета, приведем формулу расчета и приведем пример.

Согласно параграфа 3 ст. 37 Конституции РФ, размер оплаты труда работника не может быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). С 1 января 2018 года ст.3 Федерального закона № 421-ФЗ от 28.12.2018 федеральный МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 мая 2018 года Федеральный МРОТ увеличен до 11 163 рублей.

Местные власти на своем уровне праве устанавливать МРОТ выше федерального МРОТ, и, соответственно, в этих регионах зарплата должна быть не ниже уровня, установленного местными органами власти. Так, например, с 1 мая 2018 года в городе Норильске МРОТ увеличитлся до 16 130 рублей.

По законодательству Российской Федерации работодатель несет материальную ответственность перед работником за задержку выплаты заработной платы и других выплат

Статья 236 Трудового кодекса РФ гласит:

«При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя».

Калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты

Таким образом, исходя из данной статьи Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод, что расчет компенсации за задержку зарплаты (и других выплат) работнику выглядит так:

Сумма задолженности по зарплате X на ставку рефинансирования Центробанка РФ / 100 / 150 X на количество дней задержки выплаты заработной платы.

Приведем пример расчета компенсации за задержку зарплаты работнику

Пример: Расчет компенсации в случае нарушения работодателем сроков выплаты зарплаты работнику.

Заработная плата работника по условиям трудового договора — 25 000 рублей в месяц.

Зарплата выплачивается дважды в месяц:

  • за первую половину месяца ( числа текущего месяца) — 12 500 рублей;
  • за вторую половину месяца ( числа следующего за расчетным месяцем) — 12 500 рублей.

Допустим, что заработная плата была задержана за первую половину февраля. Выплата произведена работодателем позже — 5 марта, включая вторую выплату (за отработанный октябрь).

Пример расчета компенсации приводится без учета НДФЛ и других вычетов из заработной платы! Компенсация за задержку выплаты зарплаты, как правило, начисляется на денежную сумму, которую работник получает на руки.

Порядок расчета компенсации за задержку зарплаты:

1. Определяем количество дней задержки выплаты зарплаты работника.

Задержка выплаты зарплаты составляет — 13 дней (в период с 21 февраля по 5 марта).

2. Учитываем ставку рефинансирования ЦБ РФ (на основании Указания Банка России от 9 февраля 2018 г. N 4717-У «О размере ставки рефинансирования Банка России»).

Ставка составляет 7,50 % годовых.

3. Высчитываем компенсацию за задержку зарплаты:

1/150 — по Трудовому кодексу РФ минимальный размер %.

12 500 (сумма задолженности) X 7,5 (ставка рефинансирования) / 100 / 150 × 13 (количество дней задержки) = 81 рубль 25 копеек.

Если за период просрочки была изменена ставка рефинансирования ЦБ РФ, то в этом случае расчет компенсации за задержку зарплаты производится по периодам, на протяжении которых действовали различные размеры ставок рефинансирования.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты 2019

Калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы — это помощник работника, которому вовремя не выплачивают деньги, а также бухгалтера и кадровика, рассчитывающих компенсацию. С ним проще узнать, сколько нужно доплатить сотруднику.

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы 2019 облегчит определение размера ответственности работодателя перед работником. Как им пользоваться и на чем основан сам расчет — расскажем далее.

Законодательная база

Заработная плата — неотъемлемый компонент трудовых отношений. Статья 136 ТК РФ предписывает выплачивать ее как минимум раз в 15 календарных дней. Работодатель и работник, заключая договор, фиксируют даты, когда первый должен выдавать деньги второму. Кроме того, сроки указываются в локальных документах компании, например правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда.

Если руководство нарушает сроки, оно несет ответственность по статье 236 ТК РФ . При этом не важно, виноват ли начальник в случившемся или средства не перечислили по не зависящим от него причинам.

Компенсация за задержку зарплаты в 2019 году составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка на актуальную дату за каждый день просрочки. Фактически компания платит за пользование чужими денежными средствами, поскольку удерживает их безосновательно.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты

Выплаты рассчитываются по формуле:

Сначала рассмотрим, как пользоваться формулой вручную.

Определим, сколько ресторан должен доплатить ему:

  • ключевая ставка сегодня составляет 7,75 процента;
  • количество дней опоздания — 9;
  • начисленные пени — 1622,75 рубля.

Для определения количества дней опоздания нужно начать подсчет со дня, следующего за днем невыплаты (в нашем примере — с 26 марта), а день выплаты (3 апреля) тоже включить в расчет. Получается 9 дней.

Калькулятор расчета задержки зарплаты в 2019 году позволяет не проводить эти вычисления вручную. С его помощью мы за считанные секунды узнаем, в каком размере начальник понесет ответственность за ущемление прав трудящегося.

Как использовать калькулятор расчета задержки заработной платы

Нам достаточно знать положенную дату, дату фактического получения и причитающуюся к выплате сумму. Эти данные и нужно внести в калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты.

  1. Размер зарплаты вводим вручную цифрами.
  2. Даты выбираем на выпадающих календарях.
  3. Нажимаем кнопку «Рассчитать».

Результат появится в нижней строчке. Важно, что учитывать можно не только непосредственно оклад или ставку, но и любую другую выплату, которую задерживает работодатель (например, пособие по беременности и родам).

Где применить расчет компенсации за задержку зарплаты

Итак, сумму пеней вы узнали. Дальше следует привести ее в письменном заявлении с требованием компенсировать нарушение прав. Если руководство его проигнорирует, сведения можно передать в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.

Руководитель, не пожелавший добровольно понести материальную ответственность за свой проступок, рискует получить административную ответственность в виде штрафа по статье 5.27 КоАП РФ (до 20 000 рублей — для должностного лица). А если он поступает так регулярно и периоды невыплат длятся месяцами, могут найтись основания для заведения уголовного дела по статье 145.1 УК РФ .

Задержали зарплату? Правильно рассчитайте компенсацию

Согласно действующему трудовому законодательству, заработная плата должна выплачиваться сотрудникам строго в установленные сроки. И нарушать закон работодателю крайне невыгодно. Но случаются разные ситуации. Особенно сложно бывает строго соблюдать сроки небольшим, недавно открывшимся компаниям. Нестабильная экономическая ситуация, отсутствие устойчивой позиции в занимаемой нише приводят к так называемым провалам бюджета. А они неизбежно влекут за собой задержку зарплаты.

Что делать, если выплаты произведены несвоевременно? Рассчитайте компенсацию. О том, как это сделать правильно, пойдет речь в данной статье.

Нормативная база компенсаций по зарплате

  • Начисление и выплата зарплаты дважды в месяц (со строгим соблюдением сроков).
  • Выплата компенсации в случае задержки зарплаты.
  • Компенсация задержки любых начислений, включая выходное пособие, отпускные и т.п.
  • Информирование работников о размере компенсации.

Точный размер компенсации ТК не установлен. В нем зафиксирован лишь минимальный порог за день просрочки – 1/150 зарплаты * актуальную ставку рефинансирования ЦБ. Работодатель вправе выплачивать минимальную компенсацию, если иное не указано в трудовом договоре с сотрудником.

С чего начинается расчет компенсации?

Итак, виноват в задержке работодатель. Вводными для расчета компенсации будут:

  • Точная дата выплаты заработной платы (от этой даты высчитывается просрочка).
  • Количество дней просрочки.
  • Ставка ЦБ для расчета компенсации либо коэффициент, указанный в договоре.

Еще один важный момент. Количество дней просрочки считается календарным методом (с учетом выходных дней).

Формула расчета компенсации

Если используется ставка рефинансирования, формула выглядит следующим образом:

Компенсация = зарплата * 1/150 * ставка рефинансирования Центробанка * количество дней просрочки.

Если в договоре указан коэффициент (как правило он указывается в процентах), расчет осуществляется по такой формуле:

Компенсация = зарплата * коэффициент в % * количество дней просрочки.

Примеры расчетов компенсации зарплаты

Оклад менеджера ООО «Феникс» составляет 28352 рубля. Рассчитываем компенсацию по соответствующей формуле:

28352 * 0,001 (1% от суммы оклада) *3 (количество дней просрочки) = 85,06

Сумма к выплате каждому менеджеру – 85 руб. 06 коп.

ООО «АРТ» выплачивает аванс работникам 21 числа каждого месяца. В июне фактическая выплата была осуществлена только 27 числа. Просрочка составила 6 дней (с учетом двух выходных, поскольку количество определяется календарным методом). Так как в договорах сотрудников коэффициент за просрочку не указан, используется формула расчета со ставкой рефинансирования ЦБ. Ее актуальный размер составляет 7,25%.

Компенсация рассчитывается следующим образом:

15830 рублей (сумма задержанного аванса) * (1/150 *7,25%) * 6 (количество дней просрочки) = 45,90.

Сумма компенсации составила 45 руб. 90 коп.

Какая формула лучше?

Фиксированный коэффициент, указанный в договоре, заметно упрощает расчеты. Все, что нужно, разово рассчитать сумму компенсации за один день просрочки, а потом умножать ее на нужное количество дней. Но при использовании такой формулы расчета сумма компенсации будет больше, чем при использовании минимальной ставки, установленной Центробанком.

Фактически выбор остается за вами. Используйте фиксированный коэффициент и предельно упрощайте расчеты. Экономьте средства, осуществляя расчеты с учетом актуальной ставки рефинансирования Центробанка. А еще лучше – не допускайте задержек выплаты заработной платы. Тогда не придется нести дополнительные расходы и увеличивать нагрузку на штатную бухгалтерию.

Компенсация за задержку заработной платы

Статьи по теме

При несвоевременной оплате труда работодатель должен компенсировать задержку. Как это сделать — расскажут эксперты. В статье вы найдете расчетчик, с помощью которого можно быстро определить суммы выплат.

Скачайте документы по теме:

Компенсация за задержку зарплаты: документальное оформление

Размер денежного возмещения за задержку зарплаты нужно установить в локальном акте организации, например, в Положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре. Компенсация за задержку заработной платы не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от общей суммы задолженности за каждый день задержки выплаты зарплаты. Это тот минимальный размер, который гарантирован законом. Если работодатель решил установить собственный порядок по расчету компенсации, итоговый размер выплат не может быть менее установленного законом минимума.

В отдельных региональных соглашениях часто устанавливают повышенный размер минимальных компенсационных выплат за задержку зарплаты. Если конкретный работодатель присоединился к такому соглашению, в том числе по умолчанию, он будет обязан соблюдать установленный повышенный минимум.

Подсказка от эксперта «Системы кадры». Сроки выплаты: зарплата, аванс, премии, пособия, компенсации

Необходимо учитывать, что в случае, когда размер компенсации не был установлен ни в одном из указанных документов, работодатель обязан будет начислить ее в соответствии с установленным минимальным размером. Общая сумма компенсации, начисленная работодателем, должна быть отражена в выданных расчетных листках сотрудников, то есть в тех листах, которые работодателем выдаются при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Такие правила указаны в статье 236 ТК РФ.

Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы в повышенном размере

Компенсация за задержку заработной платы в повышенном размере, превышающем 1/150 установленной ключевой ставки, выплачивают, если предприятие присоединилось к региональному соглашению. Его заключает исполнительная власть региона по согласованию с профсоюзами и региональными работодателями.

Обратите внимание! Предложение присоединиться к региональному соглашению официально публикуют вместе с текстом документа. При отсутствии письменного мотивированного отказа, который нужно прислать организации в течение 30 календарных дней, считается, что компания согласна с региональным соглашением по умолчанию.

А это значит, с момента публикации соглашения организация должна установить компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы в размере, установленном региональным соглашением. Такой порядок предусмотрен в статье 48 ТК РФ.

Повышенный размер компенсации также может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Скачайте 2 образца необходимых документов. Они составлены и проверены экспертами «Системы Кадры»

Как выплатить компенсацию за задержку зарплаты: порядок определения срока задержки

Расчет компенсации за задержку зарплаты проводят следующим образом. Изначально нужно определить срок задержки в количестве календарных дней, на которые просрочены выплаты. Первым днем задержки считают тот день, который непосредственно следует за установленной на предприятии, датой выплаты зарплаты. Последним днем задержки считают дату выплаты, то есть тот день, когда задолженность работодателем погашена в полном объеме (ст. 236 ТК РФ).

Определяя установленную дату выплаты, учитывают, что при непосредственным совпадении дня выплаты с нерабочими днями, например, праздничными, выходными, зарплату выдают накануне (ст. 136 ТК РФ). Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы, то есть продолжительность задержки выплат определяют в календарных днях.

В статье 236 ТК РФ сказано, что сумму компенсации начисляют за каждый день задержки выплат. Нет никаких оснований для того, чтобы исключать из этого периода выходные и праздники.

Сводная таблица административной ответственности работодателя от «Системы Кадры»

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Расчет компенсации за задержку заработной платы проводят по формуле:

Если в течение периода задержки заработной платы ставка рефинансирования или размеры компенсаций в целом изменились, то в проведенном расчете нужно учитывать такие изменения, рассчитать компенсацию за отдельные периоды: до изменений и после. Компенсацию за задержку выплачивают вместе с полным погашением задолженности по заработной плате (ст. 236 ТК РФ).

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты ▼▼▼

Автоматический расчетчик поможет быстро и безошибочно определить, какую сумму нужно компенсировать сотруднику за задержку зарплаты. Использовать калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты в режиме онлайн вы можете в «Системе Кадры»

Общую сумму задолженности при расчете компенсации определяют без учета НДФЛ. При выплате заработной платы организация обязана удерживать из нее НДФЛ, а это значит, что сумма не выплачивается сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ). НДФЛ не относится к части невыплаченной зарплаты. При этом компенсацию за задержку рассчитывают исходя из фактической общей суммы задолженности (ст. 236 ТК РФ).

Компенсация за невыплату заработной платы: расчет на примере

Рассмотрим пример расчета компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.

Размер компенсационных выплат коллективным (или трудовым) договором не установлен. В коллективном договоре, утвержденным организацией, установлены следующие сроки проведения выплат зарплаты:

  • 20-го числа — оплата труда за первую половину месяца;
  • 5-го числа — окончательный расчет по итогам работы предыдущего месяца.

Окончательный расчет за декабрь 2018 года, а также всю сумму заработной платы за январь 2019 года организация выплатила 22 февраля 2019 года.

Суммы общей задолженности и сроки задержки составили:

  • 300 000 рублей (окончательный расчет за декабрь 2018 года) — 54 дня с 31 декабря 2018 года по 22 февраля 2019 года (1–8 января 2019 года — праздничные дни, 31 декабря 2018 года — суббота, поэтому заработная плата за декабрь должна быть полностью выплачена 30 декабря 2018 года);
  • 250 000 рублей (аванс за январь 2018 года) — 33 дня (с 21 января по 22 февраля 2019 года);
  • 300 000 рублей (окончательный расчет за январь 2019 года) — 17 дней (с 6 по 22 февраля 2019 года).

Вместе с задолженностью по заработной плате организация выплатила компенсацию за просрочку. Размер таких выплат в коллективном договоре не установлен, расчет производился исходя из 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ, которая составляет 10 процентов.

Сумма компенсации составила:

  • за просрочку заработной платы за декабрь 2018 года:
    10 800 рублей (300 000 руб. × 54 дней × 1/150 × 10%);
  • за просрочку аванса за январь 2019 года:
    5500 рублей (250 000 рублей × 33 дней × 1/150 × 10%);
  • за просрочку зарплаты за январь 2019 года:
    рублей (300 000 рублей × 17 дней × 1/150 × 10%).

Общая сумма компенсации составила 20 700 рублей (11 800 рублей + 5500 рублей + 3400 рублей).

Компенсация за задержку выплаты заработной платы при изменении ставки рефинансирования

Компенсацию за задержку заработной платы рассчитывают с учетом просрочки и ставки рефинансирования. Если эта ставка в период просрочки менялась, компенсацию рассчитывают, учитывая все изменения ключевой ставки.

Период просрочки проведения выплаты заработной платы делят на периоды, в которых были разные размеры ставки рефинансирования, и затем рассчитывают компенсацию за каждый из этих периодов. Такие выводы следуют из буквального толкования статьи 236 ТК РФ. В ней говорится, что соответствующий размер компенсации за задержку заработной платы составляет не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки, которая действовала в это время.

Размер денежного возмещения за задержку зарплаты нужно установить в локальном акте организации, например, в Положении об оплате труда, в коллективном или в трудовом договоре. Компенсация за задержку заработной платы не может быть ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от общей суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты зарплаты. Это тот минимальный размер, который гарантирован законом.

Если работодатель решил установить собственный порядок по расчету компенсации, итоговый размер выплат не может быть менее установленного законом минимума.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector