Как правильно заполнять анкету при устройстве на госслужбу

Заполнение анкеты на госслужбу

Занятость на государственной службе предоставляет гражданину достаточное количество благ, но она связана и с серьезной ответственностью. Поэтому конкурсный отбор при приеме на работу бывает очень строгий. Рассмотрим, как правильно должно осуществляться заполнение анкеты на госслужбу, чтобы она прошла одобрение при трудоустройстве.

Правовое обоснование

При устройстве на работу в государственную федеральную или муниципальную структуру, гражданину необходимо подготовить и сдать целый ряд документов. Всех государственных служащих можно условно разделить на следующие категории:

  1. Лица, выполняющие распорядительные и организационные функции (должностные).
  2. Оперативные сотрудники.
  3. Персонал, выполняющий обслуживающие функции.

Основы и правила государственной службы и требования, предъявляемые к соискателям, изложены в ФЗ РФ № 79 (от 27.07. 2004). Законом установлено, что к общему перечню подаваемых при устройстве на работу документов, следует приложить стандартную анкету-заявление. Форма ее утверждена в 2005 году Распоряжением Правительства № 667-р.

Правила заполнения анкеты

При устройстве на государственную службу от каждого претендента требуют заполнения анкеты установленного образца. Осуществить процедуру можно только собственноручно. Бланк выдается в отделе кадров той организации, на должность в которой идет соискание. Можно предварительно его найти в интернете и ознакомиться. Но если гражданин решит его распечатать дома, заполнить и принести, то анкету не примут. Заполнять необходимо только выданный на месте бланк.

Печатать текст запрещено. Необходимо вносить всю информацию от руки шариковой ручкой. Чернила используются только синие или черные. Исправления, зачеркивания запрещены. Множественные помарки потребуют переписать документ.

Основная часть анкеты представляет собой простую таблицу из двух столбцов. Соискатель вносит нужную информацию в правую часть, в левой содержится категория интересующих сведений. Всего в документе имеется 23 пункта.

При заполнении анкеты сотрудники отдела кадров должны объяснить, что пустые графы оставлять нельзя. Недопустимо также ставить прочерки. Например, в анкете просят дать перечень имеющихся правительственных наград и поощрений. Если таковых не имеется, это необходимо обозначить словесно: «отсутствуют».

Некоторая вносимая информация должна подаваться с отсылкой к документам. Например, сведения о полученном образовании, курсах повышения квалификации и переподготовки. Т.е. потребуется указать наименование документа, которым можно подтвердить факт окончания учебы, его серию, номер и дату выдачи.

Графы, в которых необходимо указать личностные сведения вписыаются в анкету строго по паспорту граждананиа РФ.

Если в процессе жизни в основные данные о гражданине вносились изменения (ФИО, дата рождения), эти факты необходимо отобразить в анкете и указать обоснование изменений. Например, женщина изменила фамилию после выхода замуж. Следует дать ссылку на брачное свидетельство с датой заключения брака.

Фамилия, имя, отчество указываются полностью без сокращений. Отчество имеют право не вносить граждане, у которых оно отсутствует в силу национально-культурных традиций.

Графа с указанием места рождения также заполняется подробно. Т.е. следует указать не только населенный пункт, но и область (край) и район, где он располагается (располагался). Если наименования претерпели изменения нужно указывать новый вариант, а в скобках – старое звучание.

Графу с данными о прошлой трудовой деятельности следует заполнять согласно записям в трудовой книжке. Если соискатель трудился где-то, не заключая трудовой договор, упоминать об этом факте не стоит. Т.к. вся подобная информация должна быть подтверждена документально.

Пункт с обозначением ближайших родственников требует внесения всех по категориям. Даже, если родственник на момент заполнения документа скончался, факт его присутствия в прошлом надлежит указывать с обозначением даты рождения и даты смерти. Если кто-то из вписанных лиц имеет доступ к государственной тайне, надлежит заранее выяснить код доступа и указать его в анкете.

Предпоследний пункт, в котором следует обозначить всю информацию, которую соискатель желает сообщить о себе дополнительно, заполняется в произвольной форме.

Настоятельно не рекомендуем вносить в анкету ложную, искаженную информацию, и сведения без документального подтверждения. Простая проверка их выявит и в таком случае в должности будет отказано, даже, если вы на тот момент будете уже трудоустроены.

Что следует приложить к анкете

Чтобы анкета прошла рассмотрение в нее потребуется вклеить фотографию. Подойдет стандартное матовое черно-белое фото 35х45. Изображение должно быть без уголка на месте проставления печати. Лучше за фотографией обратиться в салон, обозначив цель изготовления.

Каждый соискатель должен для принятия на работу представить следующий пакет документов:

  • Подлинник и копию общегражданского паспорта.
  • Автобиографию.
  • Трудовую книжку.
  • Копию ИНН.
  • Копию СНИЛС.
  • Копию полиса обязательного медицинского страхования.
  • Копию военного билета (для военнообязанных).
  • Справку из медицинского учреждения по форме 001-ГС/у.
  • Документы, подтверждающие доход. Это может быть справка 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, справка с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  • Справки из наркодиспансера и психоневрологического диспансера о том, что податель не состоит у них на учете.
  • Документы, подтверждающие факт получения образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, удостоверения об окончании курсов переподготовки и пр.).

Из всех представленных документов наибольшую трудность вызывает написание автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле. Информация подаваться емко и лаконично только о важных жизненных вехах:

  1. Дата и место рождения.
  2. Сведения о родителях.
  3. Место учебы с указанием даты поступления и окончания.
  4. Дата и место вступления в брак (развода, если таковой присутствовал.).
  5. Даты и место рождения детей.
  6. Место работы с указанием дат поступления и увольнения.
  7. Место прохождения воинской службы с указанием дат и части (если таковое имелось).

Правильно оформленная анкета повышает шансы на получение должности государственного служащего.

Анкета на госслужбу

Краткое содержание

  • Можно ли указывать в анкете на госслужбу, если я 2 года работал не офицально.
  • Можно задать вопрос по заполнению анкеты при поступлении на госслужбу?
  • Работал на госслужбе
  • Прием на госслужбу
  • Поступление на госслужбу
  • Право на госслужбу
  • Анкета на паспорт

Вопросы

1. Можно ли указывать в анкете на госслужбу, если я 2 года работал не офицально.

1.1. Указывать можно. Зачтут или нет это уже на их совести. Хоть это и странно все, но указать можете. Если что Вас поправят.

2. Можно задать вопрос по заполнению анкеты при поступлении на госслужбу?

2.1. Здравствуйте, задайте

3. Заполняю Анкету для работы, Госслужба. Есть родственники в Украине г.Одесса. Братья, сестры. Это может повлиять на мое поступление на работу. Я живу в Москве много лет. Анкета для работа в ЕЭК (там Анкета серьезная).. Как правельно, поступить.

3.1. Правильно, это писать правду. Потому, что если обнаружат, что Вы скрыли информацию.-это однозначно будет отказ.

4. Заполняю анкету для поступления на госслужбу. В графе трудовая деятельность необходимо указывать рабочие места, которые зафиксированы в трудовой книжке. Если я работала неофициально, как мне это правильно указать и стоит ли это делать. Или писать временно не работала?

4.1. Не стоит указывать то, что не прописано в трудовой книжке,

5. Можно ли в анкете по устройству на госслужбу на указывать фио отца? Если сведениями не обладаю. Был у мамы гражданский брак.

5.1. Так и пишите что сведениями об отце не обладаете.

6. Я родилась в Казахстане. На момент рождения моя мать не состояла в браке с моим биологическим отцом. В свидетельстве о рождении фактически указали моего отчима.
Я испытываю сложности при трудоустройстве на госслужбу. Доходит до абсурда: пишу в анкете двух «отцов». Какой порядок признания отцовства? Ведь отец, который указан в свидетельстве о рождении не может отказаться от отцовства, потому что он имел сведения о биологическом отце.

6.1. Здравствуйте, Мария!
Сведения об отце ребенка вносятся:
— на основании записи акта об установлении отцовства — если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
— по заявлению матери ребенка — если отцовство не установлено. Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка — по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься (п. 3 ст. 51 СК РФ; п. 3 ст. 17 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

В анкете Вам не нужно указывать двух отцов, поскольку в свидетельстве о рождении указан отец ребенка и данный факт не оспаривался.

7. В анкете на госслужбу №667-р надо заполнить информацию о близ родственниках. Если родился внебрака, в свидетельстве о рождении вымышленное ФИО отца без даты рождения, что писать в анкету?

7.1. Доброго Вам дня, Нур! Все зависит от рода службы конечно, если это органы муниципальной власти, это одно, если система правоохранительных органов, судебная система, то совсем иное. Существенное значение может сыграть расхождения в анкете при карьерном росте, если это требует прохождение проверок в спецслужбах.
Стоит указать фио отца так как запись есть в свидетельстве и сделать отметку, что запись сделана со слов матери.
С этим вопросом конечно нужно не на 9111 обращаться, а посоветоваться в отделе кадров.
Удачи Вам, на государственной службе.

8. Как правильно в анкете для поступления на госслужбу указать период перерыва в работе если в этот период я стояла в центре занятости населения?

8.1. Ну так и пишите, в графе «дата» указываете период, в графе «место работы»-Центр Занятости в качестве безработной. Далее адрес нахождения Центра занятости. Удачи Вам:sm_ab:

9. Я работаю на госслужбе. Сейчас работодатель обновляет анкеты. В связи с чем, я обязан предоставить справку о наличии судимостей через Госуслуги. Несколько лет назад у меня была административная судимость за нарушение ПДД, которая уже погашена. Вопрос. Может ли упоминание данного правонарушения служить основанием для моего увольнения или других негативных действий в отношении меня согласно ТК и закону о Госслужбе?

9.1. Нет, конечно. Правовое определение судимости — имеется только для уголовного права, в административном — такое понятие не используется.

Пример заполнения анкеты на государственную службу, советы по оформлению

Анкета требуется, когда человек трудоустраивается. Предоставляется бумага в кадровый отдел будущего места работы. Для заполнения анкеты на государственную службу не лишним будет рассмотреть пример документа.

Что это такое?

Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства № 667-р в 2005 году. Она применима, когда человек хочет трудиться в органах муниципалитета или в избирательных комиссиях. Вверху листа отражено наименование. Мелкими буквами указывается, что заполнять бумагу требуется своей рукой. В правом углу сверху располагается место для фотографии.

В основном анкета представлена в форме таблиц. Состоит она из пары колонок. В первой отражены данные о человеке, который ищет работу. В левой указаны вопросы, ответы на которые интересуют организацию. После заполнения таблицы указывают данные о прошлой работе. В эти периоды включена учеба.

Потребуется внести сведения в указанной последовательности. Прописываются дни, когда человек трудоустраивался в организацию и уходил из нее. Требуется отметить название и адрес фирмы.

  1. Сведения о лицах, состоящих с ним в родственных отношениях.
  2. Информация о том, служил ли кандидат в армии.
  3. Был ли человек в другом государстве.

Кандидат ставит в конце свою подпись. Ниже этой строки расположено место, где расписывается и ставит дату принятия сотрудник кадрового подразделения.

Содержание

Изначально отражается фамилия и инициалы соискателя. В ситуации, когда человек менял указанные сведения – потребуется указать, при каких обстоятельствах произошла смена. Прописать требуется дату, появления на свет человека, заполняющего анкету, его образование. Интересуют организацию сведения о владении языками других стран. Когда кандидата есть звания и чины – это отражается в документе.

В список информации включены сведения о судимости, родственниках и прошлых местах работы. Относительно лиц, состоящих в родстве с соискателем, указывают данные паспорта, сведения о работе. Обязательным требованием выступает сообщение информации о том родственнике, который проживает в другой стране.

Указывают, служил ли кандидат в армии, бывал ли в других государствах и по какому адресу проживает. Написать нужно место, где соискатель имеет регистрацию. Важно, где он проживает, если это место не совпадает с пропиской. Указывают данные акта, посредством которого удостоверяется личность человека.

Кандидаты могут прописать дополнительные сведения о себе, если захотят. В анкете специально отведены места для этого.

Как заполняется анкета?

Предусматривается, что документ подлежит собственноручному заполнению. Это говорит о том, что запрещено вносить данные в документ с помощью технических устройств. Установлено, что информация отражается разборчивым почерком. Использовать нужно пасту черного или синего окраса.

При заполнении при себе нужно иметь паспорт. Это нужно для того, чтобы информация была отражена корректно. Указание имени и отчества осуществляется полностью. Сокращения не допускаются.

При заполнении места рождения учитывается, что писать их нужно полностью. Пишут наименование региона и конкретного населенного пункта. Трудовая книжка используется при отражении данных о работе. Все периоды прописываются в соответствии с актом.

Сведения о полученном образовании прописываются на основании соответствующих бумаг. Не рекомендуется указывать данных, которые человек не может подтвердить документами.

Нельзя во время заполнения бумаг оставлять пустые строки и ставить прочерки. Когда ответить не удается в силу отсутствия данных или бумаги – так и указывают. При составлении списка родственников не нужно исключать из него тех, кто уже погиб.

В последнем случае потребуется указать не только дни рождения, но и даты гибели. При наличии допуска к государственной тайне потребуется прописать форму допуска. Не нужно прописывать информацию, которая не отвечает действительности. Стоит помнить, что факты организация в силах проверить.

Плохое впечатление на работодателя производит то, что в тексте имеются ошибки и помарки. Избегать нужно небрежности при заполнении формы.

Образец и пример заполнения анкеты на государственную службу

Чтобы было проще сформировать документ, рекомендуют использовать его образец.

Все сведения требуется подстраивать под себя. Учитывают, что информация носит индивидуальный характер. Прикладывать к документу требуется фотографию. Она делается без углов и на матовой бумаге. Одеться для фото нужно в деловой костюм.

Какие документы нужны?

Помимо анкеты нужно предоставить:

  • заявление на трудоустройство;
  • заполненную автобиографию ;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • пенсионное свидетельство;
  • ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • справку по форме 001-ГС/у;
  • документ, отражающий уровень доходов лица.

Если ранее человек работал – с прошлого места работы берут справку, оформленную по форме 2-НДФЛ. Потребуются фотография, справка от невролога и психиатра, документальное подтверждение образования. Для мужчин дополнительно требуется представить военный билет.

Проверка анкеты

Сведения, отраженные в документе, проверяются сотрудником кадрового отдела. Потребуется сверить всю информацию с документом, посредством которого удостоверяется личность кандидата. Проверке подлежит то, что гражданин указал о своей трудовой деятельности и воинской обязанности. Если все сведения правдивы – работник отдела кадров удостоверяет анкету своей подписью и ставит печать организации.

Чтобы сотрудник кадрового отдела имел возможность проверить все сведения, потребуется представить документацию. Перечень необходимых бумаг отражен выше.

Корреспондент «Комсомолки» Роман Голованов проверил, легко ли в нашей стране без связей попасть на службу государеву:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец заполнения анкеты на госслужбу

Статьи по теме

Поступление на госслужбу – не только ответственный шаг, но и период сбора различных документов. Один из них – анкета – документ объемный и подробный. Нужна помощь в заполнении граф? В статье разбираем и помогаем заполнить.

Из статьи вы узнаете:

На государственной службе состоит огромное количество сотрудников. Престиж такой работы возрастает – кто-то стремится начать свою карьеру с государственной службы, кто-то желает поступить туда, пройдя опыт наемной работы или опыт ведения бизнеса.

Для всех желающих участвовать в конкурсе на замещение должностей гос. служащих порядок един – для начала надо предоставить ряд документов. Это:

заявление, где содержится просьба о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

анкета госслужащего (образец заполнения рассмотрим ниже), оформленная собственноручно.

Это предписывает ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Именно эти два документа, наряду с другими перечисленными в статье, являются первичными, оформляемыми кандидатом.

Форма заявления не утверждена, оно пишется произвольно. Заявление служит доказательством факта обращения гражданина с просьбой о занятии должности государственного служащего, а также документом, к которому прикладывается анкета на госслужбу.

Анкета кандидата на госслужбу

А вот форма анкеты утверждена, ее графы строго определены и изменения данной формы сделают ее недействительной. Форму берем из Распоряжения Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации».

Последние изменения в нее вносились в 2007 году, так что форма проверенная временем и имеющиеся редакции, а также образец анкеты на госслужбу, актуальны последние 10 лет.

Анкета на госслужбу (бланк скачать 2017 можно из любой справочно-правовой системы), также с правовых порталов.

Анкета при приеме на работу госслужащего бланк распечатывается и далее нужно заполнять собственноручно, а не с помощью компьютера. Наверняка можно найти и типографские варианты такого документа, как анкета на госслужбу бланк.

Читайте также по теме:

Порядок заполнения анкеты

Этап №1.

Четких фраз, которые необходимо вносить в графы анкеты, нет. Т.е. фразы в графе 2, где речь идет о смене фамилии, «фамилию не изменяла» и «не меняла» будут обе правильные. Если фамилия менялась, то необходимо указать причину и реквизиты документа, на основании которого такое изменение произошло.

Этап №2.

То же касается и гражданства. Одинаково правильным будет заполнение и «РФ», и «Российская Федерация», и «гражданин Российской Федерации».

Этап №3.

Образование переписываем строго по диплому, где указаны и специальность, и квалификация.

Этап №4.

При заполнении п. 7 фразы, имеющие отношение к владению языками, уже даны в вопросе. Просто указываем наименование языка и выбираем подходящий для вас уровень владения из фраз в вопросе.

Этап №5.

Если на вопросы граф 6, 8, 9, 10, 12, 14, 22 вы отвечаете «нет» или «не имею», то так и записываем в графы. Если информация по данным вопросам есть, то записываем ее с максимальным количеством точных данных.

Этап №6.

Образец заполнения анкеты на госслужбу 667 р предполагает указание трудового стажа, поэтому, заполняя графу 11, переносим данные в точности с трудовой книжки.

Этап №7.

Графа 13 предполагает заполнение большого объема информации о ваших родственниках. Как правило, наибольшее затруднения вызывают адреса мест работы родственников. Но эту информацию несложно узнать, приложив некоторые усилия. Если сведения для кандидата неизвестны, то следует указать в графе «сведениями не располагаю».

Этап №8.

В графе 14 указываем данные близкого родственника, и в какой стране он постоянно проживает. Если таковых не имеется, то пишем «не имею».

Этап №9.

Графа 15 требует заполнения информации о пребывании за границей. Придется вспомнить все визиты, указать годы посещения (месяцы и даты не указываем) зарубежных стран и причины. Как правило, это:

Этап №10.

Графы 16-21 не вызывают обычно затруднений – там мы просто переносим данные документов (серии, номера, даты выдачи и иную информацию) в соответствующие поля анкеты.

Этап №11.

Заполняя графу 22, ограничиваются, как правило, указанием на участие в выборных представительных органах или указанием, что в выборных органах не участвовал. Допустимо просто указать в данной графе «нет» (разумеется, если вас не избирали).

Этап №12.

В графе 23 кандидат дает свое согласие на то, чтобы сведения, указанные им в анкете, были проверены.

Как видим, особо сложного ничего нет, особенно если перед глазами будет пример заполнения анкеты на госслужбу. А посмотреть его можно здесь: https://www.kdelo.ru/art/377919-w8-priem-na-rabotu-gosslujashchego

Как мы уже сказали, изменений в форму не вносилось последние 10 лет, поэтому анкета госслужащего образец заполнения 2017 года будет идентичной с образцами предыдущих лет.

Один из самых неоднозначных разделов анкеты – информация о судимости. Вокруг нее до сих пор имеются споры и даже примеры судебной практики. Неоднозначный подход к проблеме указания судимости, если она погашена – будет ли иметь место предоставление неверных сведений, если в данной графе анкеты не указать снятую и погашенную судимость. Практика считает, что именно предоставление ложных сведений, подтверждение их подложными документами может повлечь неблагоприятные последствия вплоть до увольнения уже оформленного служащего.

Поговорим немного о достоверности сведений.

В соответствии с ч. 16 п. 1 ст. 44 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» предоставление кандидатом заведомо ложных сведений является основанием для расторжения с ним служебного контракта и его увольнения. Это же подтверждено Определением Верховного Суда РФ от 24.06.2011 N 45-В11-7.

Т.е. сам факт предоставления подложных документов или ложных сведений уже является основанием для увольнения. При этом неважно, могли ли ложные сведения повлиять на заключение с кандидатом контракта.

Из закона следует, что все предоставленные кандидатом сведения подлежат проверке. Причем проверка должны быть проведена в обязательном порядке.

Поэтому, указание актуальных, полных, достоверных сведений, а также четкое, аккуратное, разборчивое заполнение формы – залог успешного прохождения конкурса на замещение должности госслужащего.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector